OKR (Objectives and Key Results) es un framework de pensamiento crítico y disciplina continua que busca asegurar que los empleados trabajen juntos, enfocando sus esfuerzos para hacer contribuciones medibles que impulsen a las organizaciones. En esta charla, se dará a conocer sus principales características y sugerencias para su adaptación

2. Contenido
Introducción1
2
3
4
Conociendo OKR
Adoptando OKR
Consideraciones

3. Conoce a “Jerarcho”
Representante de
una organización
tradicional

4. Introducción

5. ¿Te parece familiar?
Organización
Los empleados solo hacen
lo que se les instruye
Las ideas solo son
generada por los jefes
Los planes de la
organización se elaboran
anualmente
No existe muchas
oportunidades para el
feedback
Los logros se determinan
por el cumplimiento de
tareas
Se entregan cosas y los
demás recién se enteran

6. Así es como hemos
estado trabajando y nos
ha dado resultado...
…además nosotros
“usamos Scrum”

7. ¿Todo lo que se entrega será de “valor”?
OKR for Agile Teams by Felipe Castro
Operaciones
Táctica
Estrategia
Cultura
Legado Waterfall
Entrega Ágil
Kanban/Scrum +
Experimentos
intermitentes
Grandes apuestas,
largos ciclos de
retroalimentación
Basado en proyectos,
Planificación anual
estática
De arriba hacia abajo,
Comando y control

8. En busca del “Full-Stack Agility”
OKR for Agile Teams by Felipe Castro
Operaciones
Táctica
Estrategia
Cultura
Kanban/Scrum +
Experimentos
intermitentes
Grandes apuestas,
largos ciclos de
retroalimentación
Basado en proyectos,
Planificación anual
estática
De arriba hacia abajo,
Comando y control
Entrega Ágil
Operaciones
Táctica
Estrategia
Cultura
Kanban/Scrum
Experimentos safe-to-fail,
ciclos cortos de
retroalimentación
Validación de hipótesis
basada en datos e
iterativa
Autonomía alineada en
torno a los resultados
Full-Stack Agility

9. “Para lograr Full-Stack Agility,
tenemos que reinventar los
objetivos”
… y los OKRs nos pueden
ayudar.

10. Me interesa, dime
más...

11. Conociendo OKR

12. Algunos sucesos
1954
1968
1974 1999
1981 Actualidad
John Doerr se suma a
Intel y aprende OKRs de
Andy Grove
Peter Drucker desarrolla
MBO
(Management by
Objectives)
John Doerr invierte en
Google y lleva los OKRs a
los fundadores de Google,
Larry Page y Sergey Brin
George T. Doran inventa el
Criterio SMART para la
definición de objetivos
Andy Grove co-funda Intel
Corp. y mientras era el
CEO logró evolucionar
MBO a OKR
Hoy en día está siendo
usado por organizaciones
de todo tipo y tamaño

13. ¿Qué es OKR?
“es un framework de pensamiento
crítico y disciplina continua que busca
asegurar que los empleados trabajen
juntos, enfocando sus esfuerzos en
hacer contribuciones medibles que
impulsen a la compañía hacia
adelante”
Objectives and Key Results by Paul R. Niven & Ben Lamorte

14. Descomponiendo la definición
OKR
Objectives and Key Results by Paul R. Niven and Ben Lamorte
Disciplina contínua: Actualizar
los OKR de manera “frecuente”,
examinar los resultados
cuidadosamente y modificar la
estrategia y modelo de negocio
según los resultados
Framework de pensamiento
crítico: Al examinar los
resultados de los OKRs, el
desafío está en ir más allá de
los números y profundizar en lo
que están indicando
Asegurar que los empleados
trabajen juntos: Se deben
estructurar y utilizar para
maximizar la colaboración y la
alineación. Hacerlas
transparente y difundirlas
Hacer contribuciones
medibles: Evitar la subjetividad
y observar con precisión cómo
avanza el negocio en función
del logro de los OKRs
Enfocando sus esfuerzos: Se
debe identificar solamente los
objetivos de negocio más
críticos y establecer su
responsabilidad mediante
resultados clave cuantitativos
Impulsen a la compañía hacia
adelante: Se tendrá éxito sólo si
se logran los objetivos

15. OKR: Objective and Key Results
● Inspirador
● Controlable por el equipo
● Provee valor al negocio
● Lograble
● Realizable en un trimestre
● Cualitativo
● Impulsa la conducta correcta
● Específico
● Alineado
● Cuantitativo
● Aspiracional
● Sentido como propio
● Permite medir su avance en forma
progresiva
Objetivos Resultados Clave
¿CÓMO sabremos si hemos cumplido
nuestro objetivo?
¿QUÉ queremos hacer?

16. Eso de tener objetivos
ya lo probamos con la
“Gestión por Objetivos”
y “Balance Score Card”

17. MBO Vs. OKR
OKRS AND MBOS: WHAT’S THE DIFFERENCE? by Sam Prince
MBO OKR
"Qué" “Qué” y “Cómo”
Anual Trimestral o mensual
Reservado o en silo Público y transparente
De arriba hacia abajo
De abajo hacia arriba y De arriba hacia
abajo
Vinculado a la compensación No vinculado a la compensación
Aversión al riesgo Agresivo y aspiracional

18. BSC Vs. OKR
OKRS AND BALANCED SCORECARD: WHAT’S THE DIFFERENCE? by Sam Prince
BSC OKR
Cadencia anual Cadencia trimestral / mensual
Vinculado a la compensación No vinculado a la compensación
Enfatiza la responsabilidad Fomenta la toma de riesgos
Holístico: 4 perspectivas (financiera,
cliente, interna, aprendizaje)
Estratégico: ¿qué es lo más importante
del trimestre?
Lagging measures Leading measures
De arriba hacia abajo
De abajo hacia arriba y De arriba hacia
abajo

19. Esta bien pero…
¡quiero ver ejemplos!

20. Una fórmula
Measure What Matters by John Doerr
Voy a:
{Objetivo}
medido por:
{1. Resultado clave}
{2. Resultado clave}
{3. Resultado clave}

21. Ejemplo de Objetivo
...
Objetivo:
“Producir el más
exitoso Kickoff de
ventas en la
historia de la
compañía”
Controlable por el equipo:
Operaciones de Ventas
está encabezando
la preparación del Kickoff
Inspirador: Palabras como
“más exitoso” y “en la
historia de
la compañía” son
inspiradoras
Provee valor al negocio:
Los Kickoff de ventas
tienen un
registro histórico de
efectividad en producir
ingresos
Realizable en un
trimestre: El Kickoff de
ventas es un evento
anual programado para el
trimestre
que viene
Lograble: “Más exitoso” es
muy exigente,
pero aún lograble
Cualitativo: “Más exitoso”
es cualitativo
Objectives and Key Results by Paul R. Niven & Ben Lamorte

22. Ejemplo de Resultados Clave
Resultado clave: 30
presentaciones
individuales de venta de
nuestra solución, en el
Hotel Sheraton, a
Directores de colegios,
durante la semana del
Kickoff de ventas
Específico: Sabemos qué,
quién, cuándo y dónde
Impulsa la conducta
correcta: Nuestro equipo
de Soporte de Ventas se
enfocará en encontrar
prospectos y coordinar
presentaciones
Alineado: Estos tipos de
presentaciones son
exactamente lo que el
equipo de vendedores
desea, basado en la
retroalimentación
Sentido como propio:
Soporte de Ventas creó
este resultado clave. No
fue un mandato desde
arriba
Aspiracional: El Kickoff
anterior solo tuvo 10
presentaciones. Este año
Soporte de Ventas está
estableciendo una meta
muy exigente
Permite medir su avance
en forma progresiva: Las
presentaciones son
programadas y
preparadas durante todo
el períodoCuantitativo: El número
30 lo hace cuantitativo
Objectives and Key Results by Paul R. Niven & Ben Lamorte

23. Repositorio de ejemplos
http://okrexamples.co/

24. Pero...
¡Cómo puedo alinear mi
organización!

25. Adoptando OKR

26. Contexto
Misión: ¿Por qué existimos?
Visión: Visualización del futuro
Estrategia: Prioridades generales
Objetivos: En qué nos centraremos en el
corto plazo
Resultados clave: Cómo sabemos que
hemos logrado un objetivo
Objectives and Key Results by Paul R. Niven & Ben Lamorte

27. Porque todos tenemos un propósito
“La misión de Google es organizar el mundo de la información
y hacer que sea universalmente accesible y utilizable”
“Proporcionamos una plataforma de comercio a nivel mundial
en la que prácticamente cualquier persona puede comprar
casi cualquier cosa”
“Traer la inspiración y la innovación a todos los atletas del
mundo. Si tiene un cuerpo, es un atleta”

28. OKR Framework
http://okrguide.org/
Ciclo
OKR
3 meses
Planificación y
Alineación
Retrospectiva
Estado
semanal
Revisión
OKR
Master
Misión MOALS
Lista de OKR
3-10 años 1 año

29. OKR Framework - Descripción
http://okrguide.org/
Misión Descripción de la visión y el propósito de la compañía, y cómo deben implementarse.
MOALS: Objetivos a
medio plazo
Vínculo entre la misión de la empresa y el OKR. Generalmente se definen por un año.
Planificación y
Alineación
Permite definir los objetivos respectivos y los resultados clave para todo el ciclo en todos
los niveles. Esto se hace tanto de arriba hacia abajo como de abajo hacia arriba.
Estado semanal
Ayuda a integrar la implementación del marco OKR y apoya al equipo para que sea
responsable durante el ciclo. El semanario solo debe tomar unos 15 minutos.
Retrospectiva
Los equipos inspeccionan el proceso OKR desde un punto de vista sistemático. Qué
aprendió el equipo y qué debería mejorarse en el próximo ciclo.
Revisión
Se utilizan para determinar el grado de logro al final de un ciclo de evaluación. La
puntuación debe ser consistente con los estándares del equipo.
Lista de OKR
Artefacto creado en el ciclo OKR. Los OKR se registran y ajustan regularmente en toda la
organización.
OKR Master
Responsable de la adopción de OKR y apoyo a sus equipos en la definición de OKR y
eventos relacionados.

30. Valores y Principios
Patrick Lobacher & Manuel Eisbrenner
Alineación
Motivación (intrínseca)
Compromiso
Transparencia
Equipo autoorganizado
Mejora continua
Foco
Interacciones cortas
Valores Principios

31. Alineación al Propósito
Misión
MOALS
OKRs de la Organización
OKRs Individuales
OKRs de EquipoOKRs

32. Todos alineados
KR KR KR KR
KR = OKRs de
Equipo
KR
KR = OKRs de
Equipo
OKRs de la
Organización

33. ¿Cómo puedo crear mis
propios OKRs?

34. El ciclo OKR
The OKR Cycle: Set, Align, Achieve by Felipe Castro
Definir
Lograr Alinear

35. Definir, Alinear y Lograr
● Iniciar con los
“outcomes” que
desea lograr y
escribir primero los
Resultados Clave.
● Crear un Objetivo que
logre que el OKR sea
interesante y notable.
● Revisar los OKR de
manera semanal.
● Se puede combinar
con eventos ágiles,
generalmente el
Sprint Review.
Definir LograrAlinear
● Crear una alineación
en torno a los
“outcomes” que
desea lograr
utilizando OKR
compartidos.
Comenzar con
“outcomes” medibles
Alinearse con los
“outcomes”, no con las
estructuras
Crear una cadencia de
seguimiento

36. Luego que tenga los
OKR…
¿Qué hago para
alcanzar el objetivo?

37. Iniciativas
Misión
Iniciativas
OKRs de Equipo
OKRs de la Organización
Estrategia
Ejecución
OKR
Getting
Things
Done
● Proyectos
● Tareas
● Actividades
Iniciativas
¿QUÉ vamos a hacer para alcanzar
nuestro OKR?
Success criteria and types of Key Results by Felipe Castro

38. OKR Canvas
OKR Canvas by Cristhian Arias, Carlos Gil, Johnny Ordoñez

39. Ya entendí lo de las
iniciativas, pero...
¿Cómo sabría si tuve
éxito?

40. Calificación de OKR
0.2 0.60.50.40.3 0.7 1.00.90.80.0 0.1
No logramos un
verdadero progreso
Lo logramosAvanzamos, pero no
llegamos a
completarlo
Sistema de calificación decimal que involucra una escala que va de "0.0" a "1.0”

41. Son muchos cálculos
¿No existe alguna
herramienta que nos
ayude con esto?

42. Herramientas
https://okrsoftware.com
https://weekdone.com/okr-software/
https://www.perdoo.com/
https://www.atiim.com/
https://7geese.com/
https://www.15five.com/
Weekdone
Perdoo
Atiim
7Geese
15Five
Spreadsheets

43. Consideraciones

44. Recomendaciones
● Establecer solamente de 3 a 5 objetivos en total.
● Asegúrarse de que el proceso de OKR sea de arriba hacia abajo y de
abajo hacia arriba.
● Realizar controles regulares del progreso.
● Usar una combinación de objetivos operativos y aspiracionales.
● Especificar las iniciativas que lograrán cada Objetivo.
● Usar el criterio SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant,
Timely) para definir los objetivos.
● Aprovechar los QBR (Quarterly Business Review) para la revisión
trimestral.

45. Conclusiones
Los OKRs nos permiten:
● Comunicación clara y precisa.
● Enfoque en lo que realmente importa.
● Alineación y colaboración multifuncional.
● Equipos auto-organizados.
● Mejora el aprendizaje continuo.
● Visibilidad, transparencia y responsabilidad.
● Establece indicadores de progreso medibles.

46. Bueno...
¡empecemos a
experimentar!

47. Datos de contacto
www.facebook.com/marcoviaweb/
www.linkedin.com/in/marcoviaweb/
marcoviaweb@gmail.com
@marcoviaweb
@marcoviaweb
marcoviaweb.com/blog/