Este documento describe eventos de capacitación y su planeación. Explica que los eventos de capacitación son aquellos que se realizan con el fin de enseñar nuevas habilidades o conocimientos a personas. Incluye diferentes tipos de eventos de capacitación, los organizadores, proveedores, y elementos clave de la planeación como la determinación de necesidades, objetivos, planes, y presupuesto.

1. EVENTOS
DE
CAPACITACION
CRISTIAN DAVIDBENAVIDES
INGRID VANESSA DAZA
JESSICA DAYANA ORTEGA

2. EVENTOS DE CAPACITACION
CONCEPTO.
El término evento proviene del
latín eventus y, de acuerdo al
diccionario de la Real
Academia Española tiene tres
grandes usos. En varios países
latinoamericanos, un evento es
un suceso de importancia que
se encuentra programado.
Dicho acontecimiento puede
ser social, artístico o
deportivo.

3. CAPACITACION
Los eventos de capacitación son
todos aquellos que se realizan
con el fin de dar una
instrucción a un determinado
tipo de personas con el fin de
enseñarles algo nuevo para que
lo pongan en practica

4. ORGANIZADORES
SON LA EMPRESA MISMA. YA QUE ELLOS
PLANIFICAN EL EVENTO DE CAPACITACION Y DE
AHÍ SURGELA PLANEACION PARA SUS
TRABAJADORES.

5. CARACTERISTICAS DE LOS
ORGANIZADORES
• Habilidoso.
• Ingenioso.
• Capaz de contagiar su actitud
positiva.
• Apto para trabajar en equipo.
• Aento y observador.
• Sociable y respetuoso.

6. • No interrumpir a los demás.
• Establecer un “momento específico” para hacer
preguntas (es decir, decidir si el capacitador
va a recibir preguntas en cualquier momento, a
intervalos predeterminados o sólo al final).
• Establecer un límite para la cantidad de tiempo
que cada persona puede hablar, si resulta
necesario.
• Mantener las interacciones respetuosas, aun
cuando los participantes se puedan sentir
frustrados o heridos. Se debe evitar tener
desaires, insultos, etc.
• Todos participan en la capacitación.
• Tratar de evitar conversaciones secundarias.
REGLAS DE COORDINACION
DEL EVENTO

7. TIPOS DE EVENTOS

8. CAPACITACION PARA EL TRABAJO
Esta dirigida al
trabajador que va a
desempeñar una nueva
actividad, ya sea por ser
de reciente ingreso o por
haber sido promovido o
reubicado dentro de la
misma empresa.

9. CAPACITACION DE PREEINGRESO
Se hace con fines de
selección y busca
brindar al nuevo
personal los
conocimientos,
habilidades o
destrezas que
necesita para el
desempeño de su
puesto.

10. CAPACITACION DE INDUCCION
Es una serie de actividades que ayudan a
integrar al candidato de su puesto, a su
grupo, a su jefe y a la empresa, en
general.

11. CAPACITACION PROMOCIONAL
Busca otorgar al trabajador la
oportunidad de alcanzar puestos de mayor
novel jerárquico.

12. CAPACITACION EN EL TRABAJO
Es una serie de acciones
encaminadas a desarrollar
actividades y mejorar actitudes en
los trabajadores. Se busca lograr
la realización individual, al mismo
tiempo que los objetivos de la
empresa. Busca crecimiento
integral de la persona y expansión
total de sus habilidades.

13. Ya sea por falta de
conocimientos del personal o
los mismos emprendedores se
los capacita para un buen
desempeño laboral No se
trata de tomar todos los
cursos existentes o
contratar especialistas en
todas las áreas, sino de
definir específicamente las
áreas y los temas en que se
requiere actualizar, mejorar
o implementar.
MOTIVOS PARA REALIZAR ESTE TIPO
DE EVENTOS

14. RESULTADOS
• Provoca un incremento de
la productividad y calidad de trabajo
• Aumenta la rentabilidad de la organización
• Desarrolla una alta moral en los empleados
• Ayuda a solucionar problemas
• Reduce la necesidad de supervisión
• Ayuda a prevenir accidentes de trabajo
• Mejora la estabilidad de la organización y su
flexibilidad
• Facilita que el personal se identifique con
la empresa

15. Son las empresas o
personas que nos van a
brindar los servicios y
productos que
decidamos contratar
para cumplir con
nuestros objetivos a la
hora de realizar
un evento.
PROVEEDORES DE ESTOS
EVENTOS.

16. PARA EL PRE-EVENTO
• Soporte Hardware y Software
• Desarrollador y mantenimiento
de sitio web
• Diseñador Gráfico
• Imprenta
• Agencia de Viajes
• Asesores profesionales
• Empresa de Marketing

17. conduce a determinar que se
va hacer valiéndose de cuatro
etapas
Determinación de
necesidades de capacitación
(DNC), definición de
objetos, elaboraciones de
planes y programas y
presupuestos.
PLANEACION
DE ESTE TIPO
DE EVENTOS

18. MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA
PROMOCIONAR ESTE TIPO DE
EVENTOS
• Por correo electrónico
• Postear
• Crear
• Por un blog
• Refiere
• Grabar un video
• Celular
• Redes sociales
• Encuestas

19. Cada vez que un cliente contrata el catering para un evento,
analiza aspectos como el armado del menú, la originalidad de los
platos o las cantidades a servir. Sin embargo hay aspectos que la
empresa de catering debe cubrir, que resultan fundamentales
para la calidad de servicio, pero que están “detrás de escena”
CATERING DE
ESTOS EVENTOS

20. EJEMPLOS:
• Asesoramiento planificación y
dirección del servicio.
• Relevamiento del espacio, por
parte de personal idónea:
• Armado, desarme y limpieza:
posterior del área de servicio:
• Equipamiento:
• Coordinador, mozos, personal
de armado, personal de cocina:
• Seguros del personal:
• Transporte de la gastronomía:

21. PRESUPUESTO PARA
ORGANIZAR ESTE TIPO DE
EVENTOS
• Publicidad y promoción
• Impresos y originales
• Alojamiento
• Alquiler de montaje salones
• Transporte
• Eventos sociales
• Recursos humanos
• Servicios profesionales
• Papelería
• Alquiler de equipos
El presupuesto depende de las horas de contratación y el
tipo de evento a realizar

22. EMPRESAS QUE OFRECEN
ESTE TIPO DE EVENTOS
• ABA: consultorios de
capacitación y
productividad
• Alianzas estratégicas en
capacitación.
• Ariel Valero cruz.

23. Campo krasiba.
• Carpe Seminarios.
• Grupo APDE

24. GRACIAS…!!