Este documento describe los conceptos clave de la administración como la planeación, organización, influencia y control. Explica que la organización es la segunda fase del proceso administrativo y divide el trabajo entre grupos e individuos. También cubre temas como los tipos de control, la comunicación, el liderazgo y los organigramas, que muestran la estructura jerárquica de una organización.

1. Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
Barinas Edo Barinas
Integrantes:
Álvarez Alejandro
Galíndez Marian

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: LA ORGANIZACION COMO FUNCION DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO.
La organización es la segunda fase del proceso administrativo, y a través de
ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria
para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen
los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los
deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

3. Planeación
CONTROL Retroalimentación ORGANIZACIÓN
INFLUENCIA

4. PLANEACIÓN:
Implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las
meras organizacionales, esbozando la forma en la que dichas tareas deben ser
realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. Lo que
interesa a los administradores es el éxito organizacional en el futuro cercano
así como el éxito en el futuro distante.
Ventajas y desventajas potenciales
Una de sus ventajas es que ayuda a estudiar a los administradores a estar
orientados hacia el futuro. Estos se ven más forzados a ver más allá de sus
problemas normales o cotidianos para proyectar lo que sucederá en el futuro.
•Primicia de la planeación
•Planeación estratégica
•Planeación táctica

5. ORGANIZACIÓN:
Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las
actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer
autoridad directiva.
•El subsistema de organización
•Estructura
•Función
•Producto
•Territorio
•Clientes
•Proceso de manufactura

6. INFLUENCIA:
Es el proceso que sigue para guiar las actividades de los miembros de la
organización en direcciones apropiadas. La influencia implica el centrarse en
los miembros de la organización y tratar con aspectos tales como la moral y
el desarrollo de buenas relaciones de trabajo entre individuos.
•Comunicación
•Comunicación interpersonal
•Comunicación interpersonal en las organizaciones
•Liderazgo
•Motivación
•Administradores de grupos

7. CONTROL:
Consiste en hacer que algo pase en la forma que se planeó que pasara. Tal
como implica esta definición, la planeación y el control son virtualmente
inseparables. De hecho, la planeación y el control son inseparables y los han
denominado “los gemelos siameses de la administración”.
•Tipos de control:
Existen 3 tipos de control, los cuales son:
· Pre control
· Control concurrente
· Control retroaliméntativo
•Trabajo del contralor
•Poder
•Poder total de un administrador

8. Los Organigramas:
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las
ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Sobre su
concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes.
Según el concepto de organigrama, este muestra:
· Un elemento (figuras)
· La estructura de la organización
· Los aspectos más importantes de la organización
· Las funciones
· Las relaciones entre las unidades estructurales
· Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
· Las comunicaciones y sus vías
· Las vías de supervisión
· Los niveles y los estratos jerárquicos
· Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
· Las unidades de categoría especial.

9. Funciones Del Organigrama:
· Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la
empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas .
· Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización, la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los
manuales de organización.
· Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y
salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación.

10. Finalidad Del Organigrama:
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo
siguiente:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus
respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
a. Los cargos existentes en la compañía.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.