Organizacion

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Pto Ordaz - Estado Bolívar
Esc.45 “S”
Profesor Bachilleres:
Ing. Alcides Cádiz Muñoz Joan
C.I. 16.615.712
Puerto Ordaz; Julio del 2014
Ministerio del poder popular para la Educación
Instrepetroleo S.A
Capacitación Industrial
Alta Vista — Puerto Ordaz
Instrepetroleo S.A
Instrepetroleo S.A

ÍNDICE
Introducción…………….…………………………………………………………. 3
La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivo a corto, mediano y largo
plazo……………………………………………………………..............................4
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura
organizativa y su
interrelación………………………………………………………………………...5
Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su
estructura organizativa, y analice su interrelación, ¿es la
adecuada?.......................................................................................................7
¿En qué y cómo lo
mejoraría?.....................................................................................................10
Conclusión………………………………………………………………….…....11
referencias………………………………..………………………………………12

Introducción
La administración es importante ya que busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella
es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a
toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.
La administración es un órgano social indispensable.

La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.
La autoridad administrativa es el elemento más importante en una
estructura organizativa, ya que permite lograr los objetivos planeados en una
empresa bien sea, en un corto, mediano o largo plazo, debido a la capacidad
que tiene un administrador para tomar decisiones destinadas a procurar una
ejecución eficiente en los planes de la empresa. Cabe destacar, que el
administrador es la persona encargada de la planificación, dirección y control
de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo
de los fines que perseguidos por la organización.
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura
organizativa y su interrelación.
La organización se compone en:
 Estructuras organizacionales formales: Una organización formal es
la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos
determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos;
existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es di visionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo di
visionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades
trabajo-personas

 Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también
como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas
empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un
campo específico del mercado.
Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo
costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y
subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De
igual manera presenta desventajas como el hecho de la
especialización.
 Estructura Matricial: Esta estructura consiste en la agrupación de los
recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal
a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con
integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en
común.
Es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de
información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y
proyectos de la organización, además se requiere una estructura de
autoridad doble para mantener ese equilibrio.
 Estructura jerárquica.: También conocida como departamentalización
funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la
organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional
ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto
privadas como públicas.
 Estructura descentralizada: Este modelo es una evolución y una
variación del modelo jerárquico y funcional que se describió en el
inciso anterior, entre sus características propias se encuentra la toma

de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en
base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones
estratégicas a los altos niveles.
 Estructuras no piramidales: Son estructuras surgidas de las
limitaciones de las estructuras piramidales ante los retos de
organización de los grandes organismos, estas estructuras están
basadas en matrices las cuales se forman con las líneas verticales de
la autoridad y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un
proyecto específico, en la intersección de las líneas se da una
contribución o apoyo de carácter funcional, ya que, por ejemplo el
gerente de finanzas apoya, en esa área de especialidad al
responsable de un determinado proyecto, en cual conserva la
autoridad sobre todo el proceso.
Elementos de la mecánica administrativa:
A. Planificación
B. Organización
C. Coordinación
D. Dirección
E. Control
• Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta
función tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
• Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos
necesarios para su funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles,
capital, personal.
• Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la
empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.

• Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se
reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada
uno con responsabilidad propia.
• Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al
programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos.
Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su
estructura organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada?
¿Permite el flujo de información y de autoridad correctamente? En qué
y cómo lo mejoraría?
Organigrama del centro educacional infantil “mi sonrisa infantil”
Personal
administrativo
Psicólogo
Personal de
mantenimiento
Director General
Lic. Juan Perez
Docentes
Pedagoga
Enfermería
Comedor
Auxiliares

Director general:
 Ejercer efectivamente la autoridad, con asesorías de los equipos de
gestión y el Consejo de Profesores.
 Respaldar y exigir el cumplimiento de los objetivos estratégicos
 Propiciar un ambiente educativo estimulante para que alumnos y
Profesores estén permanentemente mejorando sus prácticas
pedagógicas.
 Delegar funciones para desarrollar trabajos específicos que conlleven
a obtener mayor eficacia.
 Supervisar y evaluar el desempeño de los profesores que se
encuentren
 Bajo su dirección según la normativa.
Docentes: Una de las funciones del docente en la educación infantil es
formarlos con conocimientos de desarrollo cognitivo, afectivo y social
permitiendo tomar decisiones pedagógicas adecuadas a cada momento,
integrándolos así mismo a su entorno social.
Una de las actitudes que el maestro debe tener es la del respeto y confianza
a sus alumnos generando sentimientos de seguridad para que allí eleven su
autoestima.
Psicólogo:
 Ayuda a buscar soluciones a los problemas tanto académicos como
conductuales que surgen en niños, adolescentes y adultos.
 Orienta al pedagogo, a los docentes y directivos escolares sobre las
estrategias que puede utilizar para solucionar los problemas que se

presenten en las instituciones educativas y en el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
 Estimula a la creatividad, al interés, hacia los aspectos académicos,
tanto del personal docente como de la población estudiantil.
 Busca soluciones junto a la parte directiva sobre problemas de
disciplina, respeto, tolerancia, así como a la elaboración de proyectos
educativos centrados en el alumno que permiten la innovación en la
Instituciones educativas.
 Procura dar una formación permanente y colectiva (talleres, diálogos)
relacionados con lo que es la formación académica a todos los
agentes educativos incluyendo a los padres de familia
pedagogo:
 Dirección, coordinación, supervisión y evaluación de
centros, proyectos y programas.
Docencia, formación y asesoramiento pedagógico.
 Implantación y seguimiento de procesos de innovación y
mejora de calidad en centros educativos.
 Gestión de organismos de desarrollo comunitario, de
educación socio-ambiental, de tiempo libre y de inserción
social y laboral de colectivos desfavorecidos.
 Elaboración, puesta en marcha y evaluación de
proyectos de intervención social.
 Diseño y desarrollo de planes de formación en empresas
e instituciones.
 Confección y evaluación de materiales pedagógicos
impresos, audiovisuales e informáticos.
 Asesoramiento a medios de comunicación y editoriales.
Auxiliar:
• Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene,
buen

• comportamiento, presentación personal y otros al grupo de
niños bajo su cargo.
• Vela por la seguridad personal y descanso de los niños.
• Organiza y distribuye el material didáctico a la población infantil
en general.
• Asiste en la ejecución de actividades pedagógicas en las áreas
de aprendizaje.
• Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.
• Enseña hábitos alimenticios, higiénicos, presentación personal
y modales en la mesa.
• Programa y participa en las actividades recreativas y de
estimulación a los niños.
• Participa en la evaluación integral de los niños.
• Participa en la ambientación de las instalaciones.
Personal administrativo:
• Planifica, coordina y orienta las actividades docentes de acuerdo al
programa de educación preescolar.
• Supervisa y coordina las actividades asistenciales y docentes del
personal a su cargo.
• Vela por el cumplimiento de las actividades planificadas
Personal de mantenimiento:
• Mantener el aseo de los sectores del establecimiento designados por
la dirección.
• Vigilar baños y escaleras en los recreos (puestos fijos).
• Informar inmediatamente a la Dirección de cualquier daño,
irregularidad o desperfecto detectado en las instalaciones.
Enfermería:
Atender a estudiantes, docentes, administrativos, bienestar, personal
de apoyo y mantenimiento que requiera los servicios de primeros
auxilios.
Comedor:

• Estimular a los niños con juegos y canciones para que se coman la
comida.
• Buen uso de los cubiertos (Infantil: tenedor y cuchara; Primaria:
cuchillo.)
• Higiene: nos lavaremos las manos antes y después de la comida.
• Evitaremos al máximo el griterío, sin chillar nos oiremos mejor.
• Conseguiremos orden al entrar y salir del comedor.
• Evitaremos que se nos “caiga” la comida.
• Haremos del comedor un lugar de todos y todas.
¿En qué y cómo lo mejoraría?
En la forma de interactuar, es decir en la comunicación ya que la
organización no cuenta con un cronograma de actividades, obteniendo así
fallas en las actividades con los niños, una mejoraría para la organización
sería la de reuniones más frecuentes con los representantes, en donde
expresen todas las actividades pautadas para cada mes, obteniendo así una
mejor ejecución en sus actividades.

Conclusión
Administración es el proceso de diseñar un ambiente con el objetivo
de lograr, en forma eficiente, las metas seleccionadas, lo que implica que de
alguna manera se utilizan todos los recursos disponibles para el logro de los
objetivos de la organización. La administración como práctica, es un arte; el
conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar
ciencia

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