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Capital Humano

                                Gestión

                                     Procesos


LAJA BUSINESS CONSULTING


                                          as
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Contenido


1.           Quienes somos
2.                          Nuestro enfoque
3.   Servicios y metodología de intervención
4.             Cómo aseguramos resultados
5.     Muestra de algunos estudios a realizar
LAJA BUSINESS CONSULTING
En el corazón de nuestra filosofía basada en principios japoneses,

esta la búsqueda de la esencia de las cosas y el logro de resultados,

  eliminando todos los excesos y liberando el potencial humano.
Antecedentes


Nacimos en 2001 como Lajapyme SA de CV.

Los fundadores son un grupo de consultores formados en Japón con experiencia laboral en
grandes empresas proveedoras de la Industria automotriz.

Hemos atendido con nuestros programas y servicios a más de 3000 empresas.

Hemos formado a más de 200 consultores en todo el país.

Hemos desarrollado metodologías de aplicación nacional como Moderniza, Mi Hotel, Mi Restau-
rante y Gran Anfitrión para la Industria turística.

Hemos creado metodologías propias para atender a diferentes segmentos de mercado como el
Método de Maximización de Resultados y el Sistema para Impulsar Rentabilidad y Crecimiento.

A lo largo de nuestra historia hemos publicado dos libros (Ed. Norma 2003 y 2006) "El nuevo
sistema de gestión para las PYMEs” y “El Método de Maximización de Resultados”.
Quienes somos
Somos una empresa de Consultoría con un enfoque a
los Procesos, la Gestión y al Capital Humano cuya misión es
Generar Valor Financiero a las Operaciones de Nuestros Clientes.


Nuestros Pilares
            Alineación de la estrategia y la operación   1
                        Desarrollo humano y Cultura      2
                         Eliminación de desperdicios     3
                            Disciplina en la ejecución   4
¿Cómo nos diferenciamos?


Solución a la medida de las necesidades de nuestros clientes.

Rentabilidad Asegurada por contrato; garantía de 2:1 a nivel de utilidad de operación anual sobre
la inversión en nuestros servicios.

Implementación “hombro con hombro” consultores - personal de la empresa; para asegurar la
implementación y transferencia de metodologías.

Control de la Relación por parte del Cliente; aprobación del diagnóstico y consenso de acciones
a tomar.

Rendición de cuentas y medición de avances semanal; Gestión semanal del avance del proyecto.
Contenido


1.                           Quienes somos
2.         Nuestro enfoque
3.   Servicios y metodología de intervención
4.             Cómo aseguramos resultados
5.     Muestra de algunos estudios a realizar
Enfoque; Procesos
Los procesos deben asegurar la calidad y bajo costo de los productos
y/o servicios y así la rentabilidad de la empresa.
Damos especial atención a la disciplina en la ejecución de acuerdo a
nuestros principios.


     ¿Trabajamos con metodologías Lean?

     ¿Identificamos los desperdicios y trabajamos para eliminarlos?

     ¿Anticipamos en forma oportuna los cambios?

     ¿Respondemos ágilmente a requerimientos?

     ¿Controlamos los procesos y los alineamos con la estrategia del negocio?

     ¿Trabajamos con el cliente en mente?
Enfoque; Gestión
Deben existir los mecanismos de trabajo y coordinación entre las
diferentes áreas y niveles de la empresa, así como los indicadores
que midan el avance y las herramientas que permitan la gestión efectiva
de los recursos disponibles y su alineación con la estrategia.


     ¿Tenemos un modelo de negocios y una propuesta de valor competitivos?

     ¿Aseguramos el “aterrizaje” de la estrategia en la operación?

     ¿Definimos oportunamente los cambios de rumbo?

     ¿Trabajamos en equipo a lo largo y ancho de la empresa?

     ¿Optimizamos nuestro tiempo y recursos gracias a nuestra coordinación?
Enfoque; Capital Humano
Cada área debe integrarse con el resto de la organización de forma
natural, contar con el dimensionamiento óptimo, tener el compromiso
y el conocimiento técnico para la consecución de los objetivos de forma
eficiente.


     ¿Nuestras estructuras son esbeltas y adecuadas a los procesos?

     ¿Contamos con los líderes que la empresa requiere?

     ¿Tenemos la cultura adecuada a nuestra estrategia?

     ¿Tenemos equipos de alto desempeño?

     ¿Estamos liberando nuestro potencial con gente comprometida y capacitada?
Contenido


1.                          Quienes somos
2.                         Nuestro enfoque
3. Servicios y metodología de intervención
4.            Cómo aseguramos resultados
5.    Muestra de algunos estudios a realizar
Servicios
                                        Planeación estratégica y operativa.


  Gestión
                                        Modelo de negocios / propuesta de valor.

                                        Mapa estratégico / Balanced scorecard.

                                        Sistema de reuniones e informes.


        Operaciones                               Comercial- Servicio
Lean manufacturing.                              Excelencia en el servicio.
Reingeniería y rediseño de procesos.             CRM estratégico, táctico y operativo.
Estandarización y aseguramiento de calidad.      Mistery shopper.


                                        Programa de desarrollo humano.

     Capital                            Diplomado de líderes.
                                        Diplomado de mandos medios.
    Humano                              Rediseño organizacional.
                                        Programas de gestión del cambio.
Nuestra Metodología de Intervención


Diagnóstico    Propuesta de    Proyecto           Proyecto
                  valor       Análisis y Diseño   Implementación
                                                    y Auditoría




Conocimiento     Solución            Generación de Valor
    de la        Integral
  Realidad
Nuestra Metodología; Diagnóstico




     Definición                   Buscamos responder
 de Oportunidades               seis preguntas básicas:

                                  ¿Qué áreas de oportunidad existen?
                                       ¿Cuánto cuestan a la empresa?
                                         ¿Cuánto se pueden mejorar?
        ¿Qué se necesita hacer para mejorar cada área de oportunidad?
           ¿Cuánto tiempo se necesita para desarrollar las actividades?
                                ¿Cuánta gente se requiere involucrar?
Nuestra Metodología; Diagnóstico

 Principales Actividades


Entrevistar a los “dueños” de los procesos clave, sujetos a estudio, y Clientes internos y/o externos
de los mismos. Objetivo: Entender la estrategia de la Empresa y sus operaciones diarias.

Diagramar los procesos y sus sistemas de gestión; eventualmente, validar las disciplinas de operación
(acompañamientos y observaciones) de los mismos “en vivo”. Objetivo: Detección y validación de
las áreas de oportunidad.

Levantar datos históricos del comportamiento de las variables críticas de los procesos de negocio
y convertirlos en información representativa para priorizar y establecer un mapa estratégico de
intervención. Objetivo: Cuantificación de los beneficios potenciales.

Presentar propuesta de valor para el tratamiento de las oportunidades en forma de Directrices.
Nuestra Metodología; Propuesta de Valor




     Definición Primaria de Oportunidades
                        Listado de Oportunidades Detectadas en términos de
                            PROCESOS
                            GESTIÓN
          Entregables




                            CAPITAL HUMANO.

                        Cuantificación detallada de los impactos financieros.

                        Plan de implementación.

                        Entregables por directriz.
Mapa Estratégico de Directrices: Ejemplo
Nuestra Metodología; Proyecto de Implementación




                 Proyecto de Implementación

    Definición de Oportunidades




                 Plan detallado de diseño e implementación por directriz.
                 Formación de equipos de consultores y colaboradores del cliente a “tiempo
                 completo” asegurando implementación y transferencia de metodologías.
                 Evaluación de avance y retroalimentación del proceso en cada etapa.
                 Gestión semanal de avances del proyecto.
Nuestra Metodología; Mejora Continua




                             Mejora Continua
               Proyecto de Implementación

    Definición de Oportunidades




   Diseño del modelo de auditoría de procesos y sistemas de calidad bajo los lineamientos
   ISO – 9000:2000 para asegurar implementación.
   Aseguramiento de la documentación de los modelos implantados.
   Selección de nuevas iniciativas de mejora.
Contenido


1.                           Quienes somos
2.                          Nuestro enfoque
3.   Servicios y metodología de intervención
4.   Cómo aseguramos resultados
5.     Muestra de algunos estudios a realizar
¿Cómo aseguramos valor al cliente?



 El diagnóstico evalúa a toda la empresa siguiendo EL ARBOL DE RENTABILIDAD.

 La propuesta de valor, selecciona los proyectos de mayor impacto en la rentabilidad de acuerdo
 a la situación de la empresa.

 Los beneficios anuales se cuantifican y se calcula el retorno, lo que queda comprometido en el
 contrato.

 La implementación de las directrices llega hasta auditoría y una ejecución disciplinada.
Árbol de la Rentabilidad
                                                                                              Crear Valor a los
                                                                                                 Accionistas
FINANCIERO
 ENFOQUE




                                                                                                Aumentar la
                                                                                                Rentabilidad


                                                                   Reducción del Capital                                                            Control de Costos y
                    Incremento en Ventas
                                                                        de Trabajo                                                                        Gastos
MERCADO / CLIENTE




                       Incrementar la
                      Participación de
    ENFOQUE




                          Mercado               Incrementar la
                                                Satisfacción del
                                                     Cliente
                      Mejorar el Nivel
                        de Servicio


                                                                                                                                    Incremento de la
                                                 Control de
PROCESOS INTERNOS




                                                                         Abasto                                                  Productividad Operativa
                                                Movimientos
                                                                        Estratégico
                                                de Inventario
                                                                                                 Reducción         Incrementar
    ENFOQUE




                                                                                                                                       Control de          Planeación
                                                                                                 de Tiempos         Ritmos de
                                                                                                                                        Procesos           Concurrente
                                                 Reglas de             Desarrollo de               Muertos          Producción
                                                  Negocio              Proveedores                                                                                     Reducción de
                                                                                                                                                                    Tiempos de Entrega
                                                                                                                                      Reducción
                                                Inventarios                                                   SMED                    de Merma y                    Control del Tiempo
                                                  Cíclicos                                                                            Desperdicio                          Extra
FACTOR HUMANO




                                           Personal Motivado
   ENFOQUE




                                         Crear Plan de Carrera                           Lograr una            Diseño de Plan                                              Adelgazar la
                                                                                       Visión y Cultura         de Incentivos                                               Estructura
                                         Capacitar al Personal                              Única                  Integral                                               Organizacional

                                            Clarificar Roles
Árbol de indicadores de la Rentabilidad
                                                                                                   EVA
                                                                                                  EBITDA
FINANCIERO
 ENFOQUE




                                                                                                   UAFIR



                    Incremento en Ventas                                                                                                         % Gastos / Total de
                                                                    Días de Cobertura
                    Cumplimiento al Ppto.                                                                                                            Ingresos
MERCADO / CLIENTE




                      Participación de
                          Mercado
    ENFOQUE




                                                 Satisfacción del
                                                      Cliente
                      Nivel de Servicio
                         (Tiempo y
                          Calidad)


                                                 Confiabilidad                                                                          ETP
PROCESOS INTERNOS




                                                                        Costo de
                                                      de
                                                                       Adquisición
                                                  Inventarios
                                                                                                 Tiempos
                                                                                                                    Velocidad del                      Asertividad
    ENFOQUE




                                                                                                 Muertos                               Calidad
                                                                        # Prov.                                       Proceso                         del Programa
                                                  Reglas de                                    Disponibilidad
                                                                      Certificados /
                                                   Negocio
                                                                          Total                                                                                  Tiempos de Entrega
                                                                                                                                    % Rechazos
                                                                                                           Tiempo por
                                                                                                                                      % Merma                      Hrs. Extra / Hrs.
                                                 Confiabilidad                                               Cambio
                                                                                                                                    % Desperdicio                     Ordinarias

                                            Satisfacción de
FACTOR HUMANO




                                          Empleados / Rotación
                                         Empleados con Plan de
   ENFOQUE




                                             Carrera / Total                              Índice de             # de Empleados
                                                                                       Satisfacción de          con Percepción                                         Head Count
                                     Hrs.–Hombre Capacitación                            Empleados               Variable / Total

                                         # Puestos con Definición
Contenido


1.                           Quienes somos
2.                         Nuestro enfoque
3.   Servicios y metodología de intervención
4.             Cómo aseguramos resultados
5. Muestra de algunos estudios a realizar
Eficiencia General Check List de Procurement
Objetivo: Identificar el cumplimiento de las buenas
prácticas de Procurement en el área de Compras

¿Qué Comprar y Cuánto Comprar?                      Gerencia Logística
Programación de las Compras                      (Compra de Materia Prima y Empaques)
Bases de Datos de Proveedores
Prospectación de Proveedores Nuevos
Sistema de Contratación
                                                         65%                       35%
Análisis y Negociación
Seguimiento a Órdenes de Compra
Indicadores de Nivel de Servicio a Proveedores
Contratos a Plazos                                  Gerencia Compras
Pagos a Plazos                                   (Compra de Repuestos y Otros Bienes )
Bases de Datos de Productos (Nacionales e
Importados)
Manejo de Proveedores y Compras                            73%                       27%

Evaluación del Ingreso del Producto
Evaluación del Área

                                                               Cumple        No Cumple
Mantenimiento Predictivo vs Preventivo vs Correctivo
                    Mantenimiento - Gastos
                  Enero - 2009 - Abril - 2010
                               $ 9.172.576.680


                                                                                 $ 6.502.459.755




$ 314.019.529   $ 55.897.142                     $ 270.717.056   $ 132.877.023

Conversión      Conversión     Conversión         Molinos         Molinos          Molinos
Correctivo      Predictivo     Preventivo        Correctivo      Predictivo       Preventivo

                                                                                                   Cantidad de órdenes de trabajo
                                                                                                         Enero - 2009 - Abril - 2010
                                                                       3000                                                                                       2735
                                                                       2500

                                                                       2000

                                                                       1500
                                                                                                                1038
                                                                       1000

                                                                        500      278                                                301
                                                                                                    28                                             109
                                                                          0
                                                                                       Conversión correctivo   Conversión predictivo      Conversión preventivo

                                                                                       Molinos correctivo      Molinos predictivo         Molinos preventivo
Eficiencia - Fábrica
Estudios de Observación – Individual
– (Supervisor Conversión Fábrica) Turno 2
   Distribución del Tiempo Real
                                                                                   Supervisión Activa
                                                                                   Supervisión Pasiva
                                                                                   Tiempo Administrativo
     30%          13%     21%         0%           24%             12%
                                                                                   Tiempo Operativo
                                                                                   Translado
                                                                                   Tiempo muerto



           Distribución Ideal
                                                                  Supervisión Activa
                                                                  Supervisión Pasiva
                                                                  Administración
           50%          15%     10%    5%          15%       5%
                                                                  Operativo
                                                                  Traslados
                                                                  Tiempo muerto
                                                                                                  Bajo nivel de supervision activa,
                                                                                                  importante tiempo operativo.
 Distribución Según Agregación de valor                                                           Rutinas de retroalimentacion
                                                                                                  debiles.

                                           Agrega valor
           65%            35%
                                           No agrega valor
Eficiencia - Fábrica
Cumplimiento al Programa de Producción por Máquina
          Grado de Cumplimiento al Programa de Producción
                      Abril 2009– Abril 2010




     17.2%                             82.8%



                                                       Gráfico de Cumplimiento al Programa de Producción
                                                                     Abril 2009 – Abril 2010
                                     25,0%


                                                                                 21,1%
                                     20,0%


                                                                         15,7%
                                     15,0%
                                                                                         13,0% 12,4%

 Síntoma de Debilidad en el método
                                                                                                                                                        11,4%
                                                                                                                                                 9,7%
 de programación
                                     10,0%




                                     5,0%                                                                     4,3%   3,8%   3,2%
                                                                  1,6%                                                             2,2%
                                             0,5%   0,0%   0,5%                                        0,5%                               0,0%
                                     0,0%
Resumen de Inversiones


                             Semanas                     Equipo     Inversión    Beneficio
           Directrices       Calendario   Consultores   Integrado     (USD)        (USD)     Retorno

Reestructuración
Administrativa                  30           1,3           1          $....       $     .      3,4
Control Eficiente de la
Producción                      35           1,5           1          $....       $     .      6,5

Mantenimiento en Planta         35            1            1          $....       $     .      2,2
Planeación de la Demanda y
Programación de la              35            1            1          $....       $     .      9,8
Producción

Modelo de Distribución          35           1,5           1          $....       $     .      8,1

Procurement                     35            2            1          $....       $     .      4,2

Optimización del Gasto          30           1,6           1          $....       $     .      3,3
Desarrollo de Habilidades
Gerenciales                     35            1            1          $....       $     .

XX     .                        35            1             -         $....       $     .

           TOTALES                            N            N         $........    $.......     N
Agradecemos
                                                       su
                                                    Atención


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                                                            ico, D.F
                                                        Méx




                                                                        www
                                                      |
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                                                                           .laja
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  • 2. Contenido 1. Quienes somos 2. Nuestro enfoque 3. Servicios y metodología de intervención 4. Cómo aseguramos resultados 5. Muestra de algunos estudios a realizar
  • 3. LAJA BUSINESS CONSULTING En el corazón de nuestra filosofía basada en principios japoneses, esta la búsqueda de la esencia de las cosas y el logro de resultados, eliminando todos los excesos y liberando el potencial humano.
  • 4. Antecedentes Nacimos en 2001 como Lajapyme SA de CV. Los fundadores son un grupo de consultores formados en Japón con experiencia laboral en grandes empresas proveedoras de la Industria automotriz. Hemos atendido con nuestros programas y servicios a más de 3000 empresas. Hemos formado a más de 200 consultores en todo el país. Hemos desarrollado metodologías de aplicación nacional como Moderniza, Mi Hotel, Mi Restau- rante y Gran Anfitrión para la Industria turística. Hemos creado metodologías propias para atender a diferentes segmentos de mercado como el Método de Maximización de Resultados y el Sistema para Impulsar Rentabilidad y Crecimiento. A lo largo de nuestra historia hemos publicado dos libros (Ed. Norma 2003 y 2006) "El nuevo sistema de gestión para las PYMEs” y “El Método de Maximización de Resultados”.
  • 5. Quienes somos Somos una empresa de Consultoría con un enfoque a los Procesos, la Gestión y al Capital Humano cuya misión es Generar Valor Financiero a las Operaciones de Nuestros Clientes. Nuestros Pilares Alineación de la estrategia y la operación 1 Desarrollo humano y Cultura 2 Eliminación de desperdicios 3 Disciplina en la ejecución 4
  • 6. ¿Cómo nos diferenciamos? Solución a la medida de las necesidades de nuestros clientes. Rentabilidad Asegurada por contrato; garantía de 2:1 a nivel de utilidad de operación anual sobre la inversión en nuestros servicios. Implementación “hombro con hombro” consultores - personal de la empresa; para asegurar la implementación y transferencia de metodologías. Control de la Relación por parte del Cliente; aprobación del diagnóstico y consenso de acciones a tomar. Rendición de cuentas y medición de avances semanal; Gestión semanal del avance del proyecto.
  • 7. Contenido 1. Quienes somos 2. Nuestro enfoque 3. Servicios y metodología de intervención 4. Cómo aseguramos resultados 5. Muestra de algunos estudios a realizar
  • 8. Enfoque; Procesos Los procesos deben asegurar la calidad y bajo costo de los productos y/o servicios y así la rentabilidad de la empresa. Damos especial atención a la disciplina en la ejecución de acuerdo a nuestros principios. ¿Trabajamos con metodologías Lean? ¿Identificamos los desperdicios y trabajamos para eliminarlos? ¿Anticipamos en forma oportuna los cambios? ¿Respondemos ágilmente a requerimientos? ¿Controlamos los procesos y los alineamos con la estrategia del negocio? ¿Trabajamos con el cliente en mente?
  • 9. Enfoque; Gestión Deben existir los mecanismos de trabajo y coordinación entre las diferentes áreas y niveles de la empresa, así como los indicadores que midan el avance y las herramientas que permitan la gestión efectiva de los recursos disponibles y su alineación con la estrategia. ¿Tenemos un modelo de negocios y una propuesta de valor competitivos? ¿Aseguramos el “aterrizaje” de la estrategia en la operación? ¿Definimos oportunamente los cambios de rumbo? ¿Trabajamos en equipo a lo largo y ancho de la empresa? ¿Optimizamos nuestro tiempo y recursos gracias a nuestra coordinación?
  • 10. Enfoque; Capital Humano Cada área debe integrarse con el resto de la organización de forma natural, contar con el dimensionamiento óptimo, tener el compromiso y el conocimiento técnico para la consecución de los objetivos de forma eficiente. ¿Nuestras estructuras son esbeltas y adecuadas a los procesos? ¿Contamos con los líderes que la empresa requiere? ¿Tenemos la cultura adecuada a nuestra estrategia? ¿Tenemos equipos de alto desempeño? ¿Estamos liberando nuestro potencial con gente comprometida y capacitada?
  • 11. Contenido 1. Quienes somos 2. Nuestro enfoque 3. Servicios y metodología de intervención 4. Cómo aseguramos resultados 5. Muestra de algunos estudios a realizar
  • 12. Servicios Planeación estratégica y operativa. Gestión Modelo de negocios / propuesta de valor. Mapa estratégico / Balanced scorecard. Sistema de reuniones e informes. Operaciones Comercial- Servicio Lean manufacturing. Excelencia en el servicio. Reingeniería y rediseño de procesos. CRM estratégico, táctico y operativo. Estandarización y aseguramiento de calidad. Mistery shopper. Programa de desarrollo humano. Capital Diplomado de líderes. Diplomado de mandos medios. Humano Rediseño organizacional. Programas de gestión del cambio.
  • 13. Nuestra Metodología de Intervención Diagnóstico Propuesta de Proyecto Proyecto valor Análisis y Diseño Implementación y Auditoría Conocimiento Solución Generación de Valor de la Integral Realidad
  • 14. Nuestra Metodología; Diagnóstico Definición Buscamos responder de Oportunidades seis preguntas básicas: ¿Qué áreas de oportunidad existen? ¿Cuánto cuestan a la empresa? ¿Cuánto se pueden mejorar? ¿Qué se necesita hacer para mejorar cada área de oportunidad? ¿Cuánto tiempo se necesita para desarrollar las actividades? ¿Cuánta gente se requiere involucrar?
  • 15. Nuestra Metodología; Diagnóstico Principales Actividades Entrevistar a los “dueños” de los procesos clave, sujetos a estudio, y Clientes internos y/o externos de los mismos. Objetivo: Entender la estrategia de la Empresa y sus operaciones diarias. Diagramar los procesos y sus sistemas de gestión; eventualmente, validar las disciplinas de operación (acompañamientos y observaciones) de los mismos “en vivo”. Objetivo: Detección y validación de las áreas de oportunidad. Levantar datos históricos del comportamiento de las variables críticas de los procesos de negocio y convertirlos en información representativa para priorizar y establecer un mapa estratégico de intervención. Objetivo: Cuantificación de los beneficios potenciales. Presentar propuesta de valor para el tratamiento de las oportunidades en forma de Directrices.
  • 16. Nuestra Metodología; Propuesta de Valor Definición Primaria de Oportunidades Listado de Oportunidades Detectadas en términos de PROCESOS GESTIÓN Entregables CAPITAL HUMANO. Cuantificación detallada de los impactos financieros. Plan de implementación. Entregables por directriz.
  • 17. Mapa Estratégico de Directrices: Ejemplo
  • 18. Nuestra Metodología; Proyecto de Implementación Proyecto de Implementación Definición de Oportunidades Plan detallado de diseño e implementación por directriz. Formación de equipos de consultores y colaboradores del cliente a “tiempo completo” asegurando implementación y transferencia de metodologías. Evaluación de avance y retroalimentación del proceso en cada etapa. Gestión semanal de avances del proyecto.
  • 19. Nuestra Metodología; Mejora Continua Mejora Continua Proyecto de Implementación Definición de Oportunidades Diseño del modelo de auditoría de procesos y sistemas de calidad bajo los lineamientos ISO – 9000:2000 para asegurar implementación. Aseguramiento de la documentación de los modelos implantados. Selección de nuevas iniciativas de mejora.
  • 20. Contenido 1. Quienes somos 2. Nuestro enfoque 3. Servicios y metodología de intervención 4. Cómo aseguramos resultados 5. Muestra de algunos estudios a realizar
  • 21. ¿Cómo aseguramos valor al cliente? El diagnóstico evalúa a toda la empresa siguiendo EL ARBOL DE RENTABILIDAD. La propuesta de valor, selecciona los proyectos de mayor impacto en la rentabilidad de acuerdo a la situación de la empresa. Los beneficios anuales se cuantifican y se calcula el retorno, lo que queda comprometido en el contrato. La implementación de las directrices llega hasta auditoría y una ejecución disciplinada.
  • 22. Árbol de la Rentabilidad Crear Valor a los Accionistas FINANCIERO ENFOQUE Aumentar la Rentabilidad Reducción del Capital Control de Costos y Incremento en Ventas de Trabajo Gastos MERCADO / CLIENTE Incrementar la Participación de ENFOQUE Mercado Incrementar la Satisfacción del Cliente Mejorar el Nivel de Servicio Incremento de la Control de PROCESOS INTERNOS Abasto Productividad Operativa Movimientos Estratégico de Inventario Reducción Incrementar ENFOQUE Control de Planeación de Tiempos Ritmos de Procesos Concurrente Reglas de Desarrollo de Muertos Producción Negocio Proveedores Reducción de Tiempos de Entrega Reducción Inventarios SMED de Merma y Control del Tiempo Cíclicos Desperdicio Extra FACTOR HUMANO Personal Motivado ENFOQUE Crear Plan de Carrera Lograr una Diseño de Plan Adelgazar la Visión y Cultura de Incentivos Estructura Capacitar al Personal Única Integral Organizacional Clarificar Roles
  • 23. Árbol de indicadores de la Rentabilidad EVA EBITDA FINANCIERO ENFOQUE UAFIR Incremento en Ventas % Gastos / Total de Días de Cobertura Cumplimiento al Ppto. Ingresos MERCADO / CLIENTE Participación de Mercado ENFOQUE Satisfacción del Cliente Nivel de Servicio (Tiempo y Calidad) Confiabilidad ETP PROCESOS INTERNOS Costo de de Adquisición Inventarios Tiempos Velocidad del Asertividad ENFOQUE Muertos Calidad # Prov. Proceso del Programa Reglas de Disponibilidad Certificados / Negocio Total Tiempos de Entrega % Rechazos Tiempo por % Merma Hrs. Extra / Hrs. Confiabilidad Cambio % Desperdicio Ordinarias Satisfacción de FACTOR HUMANO Empleados / Rotación Empleados con Plan de ENFOQUE Carrera / Total Índice de # de Empleados Satisfacción de con Percepción Head Count Hrs.–Hombre Capacitación Empleados Variable / Total # Puestos con Definición
  • 24. Contenido 1. Quienes somos 2. Nuestro enfoque 3. Servicios y metodología de intervención 4. Cómo aseguramos resultados 5. Muestra de algunos estudios a realizar
  • 25. Eficiencia General Check List de Procurement Objetivo: Identificar el cumplimiento de las buenas prácticas de Procurement en el área de Compras ¿Qué Comprar y Cuánto Comprar? Gerencia Logística Programación de las Compras (Compra de Materia Prima y Empaques) Bases de Datos de Proveedores Prospectación de Proveedores Nuevos Sistema de Contratación 65% 35% Análisis y Negociación Seguimiento a Órdenes de Compra Indicadores de Nivel de Servicio a Proveedores Contratos a Plazos Gerencia Compras Pagos a Plazos (Compra de Repuestos y Otros Bienes ) Bases de Datos de Productos (Nacionales e Importados) Manejo de Proveedores y Compras 73% 27% Evaluación del Ingreso del Producto Evaluación del Área Cumple No Cumple
  • 26. Mantenimiento Predictivo vs Preventivo vs Correctivo Mantenimiento - Gastos Enero - 2009 - Abril - 2010 $ 9.172.576.680 $ 6.502.459.755 $ 314.019.529 $ 55.897.142 $ 270.717.056 $ 132.877.023 Conversión Conversión Conversión Molinos Molinos Molinos Correctivo Predictivo Preventivo Correctivo Predictivo Preventivo Cantidad de órdenes de trabajo Enero - 2009 - Abril - 2010 3000 2735 2500 2000 1500 1038 1000 500 278 301 28 109 0 Conversión correctivo Conversión predictivo Conversión preventivo Molinos correctivo Molinos predictivo Molinos preventivo
  • 27. Eficiencia - Fábrica Estudios de Observación – Individual – (Supervisor Conversión Fábrica) Turno 2 Distribución del Tiempo Real Supervisión Activa Supervisión Pasiva Tiempo Administrativo 30% 13% 21% 0% 24% 12% Tiempo Operativo Translado Tiempo muerto Distribución Ideal Supervisión Activa Supervisión Pasiva Administración 50% 15% 10% 5% 15% 5% Operativo Traslados Tiempo muerto Bajo nivel de supervision activa, importante tiempo operativo. Distribución Según Agregación de valor Rutinas de retroalimentacion debiles. Agrega valor 65% 35% No agrega valor
  • 28. Eficiencia - Fábrica Cumplimiento al Programa de Producción por Máquina Grado de Cumplimiento al Programa de Producción Abril 2009– Abril 2010 17.2% 82.8% Gráfico de Cumplimiento al Programa de Producción Abril 2009 – Abril 2010 25,0% 21,1% 20,0% 15,7% 15,0% 13,0% 12,4% Síntoma de Debilidad en el método 11,4% 9,7% de programación 10,0% 5,0% 4,3% 3,8% 3,2% 1,6% 2,2% 0,5% 0,0% 0,5% 0,5% 0,0% 0,0%
  • 29. Resumen de Inversiones Semanas Equipo Inversión Beneficio Directrices Calendario Consultores Integrado (USD) (USD) Retorno Reestructuración Administrativa 30 1,3 1 $.... $ . 3,4 Control Eficiente de la Producción 35 1,5 1 $.... $ . 6,5 Mantenimiento en Planta 35 1 1 $.... $ . 2,2 Planeación de la Demanda y Programación de la 35 1 1 $.... $ . 9,8 Producción Modelo de Distribución 35 1,5 1 $.... $ . 8,1 Procurement 35 2 1 $.... $ . 4,2 Optimización del Gasto 30 1,6 1 $.... $ . 3,3 Desarrollo de Habilidades Gerenciales 35 1 1 $.... $ . XX . 35 1 - $.... $ . TOTALES N N $........ $....... N
  • 30. Agradecemos su Atención LAJA BUSINESS CONSULTING . ico, D.F Méx www | |0 3100 6911 lV alle 1107 i a de 52 (55) olon | F. + e.co m 3 | C 175 .laja 1 ym ncera 5 669 3 @l ajap e l Ma 2 (55) 5 driguez G abri T. +5 ro C: m b c.co m