Este documento presenta información sobre los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS) en Medellín. Los RIPS son registros mínimos requeridos por el sistema de salud colombiano para procesos de dirección, regulación y control. El documento explica la normativa de los RIPS, los tipos de archivos, el proceso de reporte, y la validación de la estructura y contenido. Las IPS, profesionales independientes y unidades informadoras deben reportar mensualmente los RIPS a la Secretaría de Salud de Medellín con el fin de

1. Registros Individuales de
Prestación de Servicios-
RIPS
Octubre de 2022
SECRETARÍA DE SALUD DE MEDELLÍN

2. Secretaría de Salud
ALBERTH JHONATHAN GOMEZ HENAO
Gerente de Sistemas de Información en Salud
Especialista en Gerencia de la Seguridad Social en Salud
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL
CONOCIMIENTO.

3. Registros Individuales de Prestación de Servicios - RIPS
Normatividad
Aspectos generales
Reporte de RIPS
Validación de RIPS
Otros

4. Registros Individuales de Prestación de Servicios - RIPS
Creados mediante la Resolución 3374 de 2000, la cual los denomina:
Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de
Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección,
regulación y control, y como soporte de la venta de servicio, cuya
denominación, estructura y características se ha unificado y
estandarizado para todas las entidades a que hace referencia el artículo
segundo de la presente Resolución. Los datos de este registro se
refieren a la identificación del prestador del servicio de salud, del usuario
que lo recibe, de la prestación del servicio propiamente dicho y del
motivo que originó su prestación: diagnóstico y causa externa.

5. Registros Individuales de Prestación de Servicios - RIPS
Resolución 3374 de 2000
ARTÍCULO OCTAVO.- Flujo de datos:
Los datos de la prestación individual de servicios de salud pagados
particularmente por los usuarios deben ser enviados por los prestadores
de servicios de salud a las direcciones locales de salud, de acuerdo con
el estándar de datos definido en esta Resolución. Las direcciones locales
de salud o quién haga sus veces deben enviarlos al Ministerio de Salud.

6. Registros Individuales de Prestación de Servicios – RIPS
Normatividad
Ley 715 de 2001 “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de
conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y
se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre
otros.” Específicamente:
ARTÍCULO 44. Competencias de los municipios. Corresponde a los municipios dirigir y coordinar el sector
salud y el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el ámbito de su jurisdicción, para lo cual
cumplirán las siguientes funciones, sin perjuicio de las asignadas en otras disposiciones:
44.1.3. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población de su
jurisdicción.
44.1.5. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como generar y
reportar la información requerida por el Sistema.

7. Lineamiento técnico de 2019 versión 8 RIPS MPS: Se definen los criterios para la adecuada
transferencia de datos del RIPS, estableciendo los lineamientos para mejorar la calidad, la
oportunidad y la cobertura de los mismos, así como la apropiación de dicha Resolución por los
prestadores de servicios de salud.
Ley 1122 de 2007 El parágrafo 2 del artículo 44 establece la obligatoriedad de la rendición de
información y la elaboración del Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) para
todas las entidades y organizaciones del sector que tengan parte en su elaboración y
consolidación.
Registros Individuales de Prestación de Servicios – RIPS
Normatividad

8. ¿Quiénes deben reportar los RIPS?
En el articulo segundo de la resolución 3374 de 2000, se especifica cual
es el ámbito de aplicación, la cual expresa:
Las disposiciones contenidas en la presente Resolución son de
obligatorio cumplimiento por parte de las instituciones prestadoras de
servicios de salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los
grupos de práctica profesional, las entidades administradoras de planes
de beneficios, definidas en el numeral 2. del artículo primero de esta
Resolución y los organismos de dirección, vigilancia y control del
SGSSS.

9. Obligatoriedad del registro de los datos RIPS

10. Utilidad de los RIPS?

11. IPS
Profesionales
Independientes
Unidades
Informadoras – UI-
Secretaría de Salud de
Medellín EAPB
Secretaría de Salud de
Medellín
Secretaría de Salud de
Medellín
Correo
rips@medellin.gov.co
Correo
profesionalindependiente.
rips@medellin.gov.co
Correo
ui.salud@medellin.gov.co
10 Primeros días
calendario
posterior al mes de
la prestación del
servicio
Prestador A quien se reporta Medio de envío Periodicidad
Medio de envío de la información

12. Tipos de Archivos

13. Preguntas frecuentes
¿Cada cuanto debo reportar?
Los RIPS se reportan mes vencido, por ejemplo, las atenciones del
mes de mayo de reportan a mas tardar el 10 de Junio.
¿Qué atenciones debo reportar?
Se deben reportar todas las atenciones que se presten en la IPS o
consultorios, esto sin importan el régimen de afiliación del usuario
o si este no esta afiliado o aun estando afiliado a una EPS, decide
asumir la atención como particular.

14. ¿Si tengo varios códigos de habilitación por cual debo reportar?
Se debe enviar RIPS de manera mensual por cada código de
habilitación (sede) y debe hacerse de manera separada.
¿Si apenas voy a empezar a reportar, desde que mes debo
hacerlo?
Se debe reportar los RIPS desde el mes de enero de 2022 y
continuar haciendo el reporte mes a mes
Preguntas frecuentes

15. ¿En que formato se deben reportar los archivos?
Sólo se aceptan los archivos de texto que cumplan el estándar TXT.
Cada archivo consiste en un conjunto de registros separados por un
salto de línea y cada uno de los registros está formado por campos
separados por coma (,).
Preguntas frecuentes

16. ¿Cómo se deben nombrar los archivos?
Los archivos de datos deberán identificarse con el tipo de archivo (dos
caracteres), el número de la remisión de los datos (periodo reportado
de seis caracteres). Es decir, el nombre queda con un total de ocho
caracteres más la extensión del archivo, que debe ser TXT.
Ejemplo:
CT012022
AF012022
US012022
Preguntas frecuentes

17. Estructura de los archivos planos
 Los campos del archivo deben estar separados por comas. La coma
solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el campo no contenga
valor, se debe reportar coma, coma sin ningún espacio (,,).
 Dentro de los campos de datos tipo texto no deben contener ningún tipo de
separador o carácter especial, sólo se acepta el espacio en blanco.
 Los campos con datos numéricos que incluyan decimales, deben utilizar como
separadores de decimales el punto (.).
 Los datos deben venir sin separación de miles.
 Los campos con el dato “fecha” deben tener el formato Día/Mes/Año
(dd/mm/aaaa), incluido el carácter (/).

18.  No se debe utilizar un calificador de campo de texto, es decir, ningún dato de
campo debe venir encerrado entre comillas (“ “), ni ningún otro carácter
especial.
 Los datos reportados en el archivo plano deben venir en mayúsculas y no traer
caracteres especiales ni tildes.
 Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:
minutos (hh:mm), incluye los dos puntos. Sistema de veinticuatro (24) horas.
 No colocar ningún carácter especial de fin de registro o archivo.
Estructura de los archivos planos

19. 1
Disponer del archivo de estructura en Excel e iniciar con el
registro de la información en cada campo, teniendo en cuenta
los lineamientos establecidos
2 Convertir los archivos de Excel a plano (.TXT)
3 Comprimir los archivos
4 Enviar a la Secretaría de Salud a través del correo
electrónico
Pasos para una correcta elaboración de RIPS en forma manual

20. Proceso de reporte de Rips
profesionalindependiente.rips@medellin.gov.co

21. Proceso de reporte de Rips
ui.salud@medellin.gov.co

22. Proceso de reporte de Rips
rips@medellin.gov.co

23. Proceso de reporte de Rips
Reporte de No atención en el mes
profesionalindependiente.rips@medellin.gov.co

24. Validación de estructura de RIPS
 Se valida que los archivos estén en .TXT
 Se valida que los nombres de los archivos estén acordes a los
lineamientos RIPS del año 2019.
 Se valida que cada tipo de archivo tenga el numero de variables
contemplados en la norma.
 Se valida el numero de registros de cada archivo sea el relacionado en el
archivo de control.
 Se valida que el separador sea la coma (,)
 Se valida que no tenga espacios al final de los archivos.
 Se valida que no tenga los nombres de las variables.

25. ¿Cómo se abre el archivo de errores de estructura?

26. ¿Cómo se abre el archivo de errores de estructura?

27. Errores de Estructura

28. Errores de Estructura

29. INCORRECTO CORRECTO
Errores de Estructura

30. Errores de Estructura
Nombre de archivos no coincidentes

31. INCORRECTO CORRECTO
Errores de Estructura

32. En esta variable debe
digitarse el documento del
prestador del servicio
habilitado.
Si el usuario es atendido
como particular, el código
es 05001 para la ciudad de
Medellín.
El valor de la factura debe
ser el valor neto a pagar
por la entidad contratante.
El formato de fecha debe ser dd/mm/aaaa en
este ejemplo la fecha correcta es 01/02/2022
Este campo es numérico, por lo cual no
debe utilizar separador de miles.
Errores de Estructura

33. Errores de Estructura
Falta el archivo CT

34. Errores de Estructura
Delimitado por puntos, no por comas

35. Errores de Estructura
Espacios al final de los archivos

36. Errores de Estructura
Espacios que cuentan como registros

37. Validación de Contenido de RIPS
Se valida que el contenido de las variables este acorde a los lineamientos
RIPS 2019 versión 8:
 El código de habilitación de los prestadores, que tengan 12 dígitos.
 Las variables obligatorias estén diligenciadas.
 Los códigos CIE10, CUPS, CUMS y EAPB sean los oficiales publicados
en página la Web SISPRO.
 No existan registros duplicados en US y AF, entre otros.
 Se validan los tipos de documento y la longitud de los mismos,
 Se verifican los formatos de fecha.

38.  El genero de los usuarios
 La zona de residencia
 La unidad de medida para la edad.
 El código del Departamento y del Municipio de residencia según el
DANE.
 Los usuarios reportados si tengan atenciones asociadas.
 Que los datos sean concordantes en los diferentes archivos
Validación de Contenido de RIPS

39. Catalogo de errores

40. Catalogo de errores

41. Catalogo de errores

42. ARCHIVO AF
- Código prestador
- Factura
- Código EAPB
- Valor Factura
Errores de Contenido

43. Errores de Contenido

44. Errores de Contenido
Código de habilitación incompleto, falta el cero inicial o
los dos últimos dígitos

45. Errores de Contenido
Números de identificación del prestador diferentes
CORRECTO
INCORRECTO

46. Errores de contenido
Datos incorrectos del departamento y municipio
Correcto: 05,001

47. Errores de contenido
Errores mas comunes de contenido de archivos planos: ARCHIVO US
 Documento
 Código EAPB
 Edad
TENER EN CUENTA INDENTIFICACIÓN DE
EXTRANJEROS – CIRCULAR 029 DE 2017

48. ¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?
Buscar en google web SISPRO:

49. Dar clic Tablas de referencia básica:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

50. Digitar en Nombre de la Tabla CIE10 y dar clic en consultar:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

51. Dar clic e el primer resultado de la Tabla CIE10:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

52. Digitar el correo electrónico donde desea recibir los resultados y dar clic en exportar a
Excel:
Luego aparece el siguiente mensaje:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

53. Descargar CUMS
:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

54. Descargar CUMS
:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

55. Descargar CUPS
:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

56. Descargar CUPS
:
¿Cómo descargar las tablas CIE10, CUPS Y CUMS del SISPRO?

57. BUSQUEDA POR CODIGO O NOMBRE CUPS

58. BUSQUEDA DE CODIGO CUPS

59. ¿Cómo descargar las tablas EAPB del SISPRO?

60. ¿Cómo búsqueda por nombre o código de la EAPB ?

61. Ejemplo
El Señor Juan Jose Pérez de 50 años identificado con cedula 12345678,
quien es colombiano pero reside hace 10 años en Ecuador y vino de
paseo a Colombia hace una semana y actualmente se está quedando
donde un familiar en la zona rural del municipio de Girardota, pidió cita
con el odontólogo Juan Herrera, la cual fue agendada para el día 23 de
septiembre de 2022, el paciente manifiesta tener dolor en una muela, este
dolor lo tiene desde hace 2 días, el cual le impide masticar alimentos
blandos, sólidos y se le dificulta conciliar el sueño. El odontólogo lo
examina y observa lo siguiente; caries extensa del 26, destrucción de
tejidos duros, placa bacteriana, inflamación gingival localizada y observó
compromiso del diente, por lo cual decide ordenar una radiografía
periapical para confirmar la extensión de la caries.

62. Ejemplo
El odontólogo procede a realizarle el tratamiento requerido según lo
encontrado en la consulta, por lo cual se hace la radiografía periapical del
26, la cual arroja que hay compromiso pulpar y requiere tratamiento de
conductos. Se realiza el tratamiento de conductos multiradicular con sus
respectivas radiografías conductometria, conometria y definitiva y finalmente
se hace la reconstrucción definitiva en resina.
El costo de la consulta es de $30.000, el paquete radiográfico $ 60.000, la
endodoncia $300.000 y la resina $ 150.000 para un costo total de $ 540.000.

63. GRACIAS