La gestión integral de archivos digitales implica un enfoque multidisciplinario que combina tecnología, buenas prácticas y políticas de preservación para salvaguardar la información digital de manera efectiva y sostenible, garantizando su relevancia y utilidad a lo largo del tiempo.
2. Tabla de Contenido:
Introducción
Contexto del Archivo Digital
Objetivos Específicos
2.1 Definición de Archivo Digital
2.2 Identificación de Áreas de Acción
2.3 Conocimiento de Nuevas Tecnologías de Archivo
2.4 Descripción de Áreas de Gestión
Contenidos de la Unidad de Aprendizaje
3.1 Objetivos de Preservación Digital
- 3.1.1 Importancia y Fundamentos
- 3.1.2 Salvaguarda de Integridad y Autenticidad
3. 3.2 Estrategias de Conservación
- 3.2.1 Exploración de Estrategias
- 3.2.2 Mejores Prácticas y Estándares
3.3 Creación, Conservación y Difusión
- 3.3.1 Proceso de Creación
- 3.3.2 Estrategias para Conservación y Difusión
3.4 Problemas en Conservación Digital
- 3.4.1 Identificación de Desafíos
- 3.4.2 Soluciones y Estrategias
3.5 Patrimonio Digital
- 3.5.1 Definición y Importancia
- 3.5.2 Prácticas para Preservación y Gestión
Referencias Bibliográficas
4. • Introducción
• En esta sección inicial, se
proporciona un contexto integral
sobre el Archivo Digital, destacando
su relevancia en un entorno cada
vez más digitalizado. Se abordan
aspectos clave relacionados con la
gestión, preservación y
conservación de información en
formato digital. La introducción
establece el marco para la
comprensión de los objetivos
específicos y contenidos de la
unidad de aprendizaje, delineando
la importancia de abordar
eficientemente los desafíos y
oportunidades que surgen en este
contexto dinámico.
5. • Archivo digital: Se refiere a una
estructura organizada de
información almacenada en
formato electrónico
• Funciones y características
esenciales: Gestión eficiente,
Preservación digital, acceso remoto
• Diferencias con archivo físico:
formato electrónico, facilidad de
reproducción, menor espacio físico
6. • Identificador de áreas de
acción: Las áreas de gestión en
archivos digitales se distribuyen
estratégicamente para asegurar
una administración eficiente y
efectiva de la información.
• Áreas de gestión: creación y
captura, organización y
clasificación, almacenamiento y
respaldo, acceso y recuperación,
preservación y conservación
• Roles y funciones específicas:
administración de archivos
digitales, especialista en
preservación digital, catalogador,
técnico en almacenamiento
7. Nuevas tecnologías de
archivo: En el dinámico entorno
digital, la gestión de archivos
evoluciona con la incorporación
de tecnologías emergentes.
Tecnologías emergentes:
inteligencia artificial (IA),
blockchain, realidad virtual (RV)
realidad aumentada (RA),
tecnología de almacenamiento
avanzado, gestión de metadatos
Impacto y beneficios: Eficiencia
operativa, seguridad mejorada,
acceso ubicuo, experiencia del
usuario mejorada
8. Descripción de áreas de gestión: Las áreas de gestión en archivos digitales
desempeñan roles cruciales para garantizar una administración efectiva de la
información.
Áreas y funciones de gestión:
.Creación y Captura
.Organización y Clasificación
.Acceso y Recuperación
.Preservación y Conservación
Relación con Eficiencia y Seguridad:
Eficiencia: Una gestión adecuada en estas áreas garantiza un flujo de trabajo eficiente,
reduciendo tiempos de búsqueda y acceso a la información.
Seguridad: La correcta gestión contribuye a la seguridad al asegurar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información almacenada.
9. • Objetivos de preservación
digital: Los objetivos de preservación
digital buscan asegurar la
supervivencia a largo plazo de la
información digital, garantizando su
integridad y autenticidad.
• Definición de objetivos
fundamentales:
• .Integridad, autenticidad,
accesibilidad
• Importancia de salvaguardar la
integridad y autenticidad:
• .Confianza
• .Cumplimiento normativo
• .Conservación de valor
10. • Estrategia de conservacion: Las estrategias de conservación en
el ámbito digital son fundamentales para garantizar la permanencia
y accesibilidad a largo plazo de los documentos digitales.
• Exploracion de estrategias:
• .MIgracion de formatos
• .Emulacion
• .Diversificacion
• Mejores practicas y estandares de preservacion digital:
• (OAIS) Sistema de archivo abierto para informacion
• .Metadatos preservativos
• .Periocidad de migracion
• Analisis de mejores practicas:
• .Sostenibilidad
• .interoperabildiad
• .Monitorio continuo
11. Creacion, conversacion y
difusion: Estos aspectos son
cruciales en el ciclo de vida
de los documentos digitales,
desde su concepción hasta su
preservación y difusión.
Proceso de creacion de
documentos digitales:
.Captura de informacion
.Edicion y creacion .Asignacion de metadatos .Almacenamiento inicial
Relevancia del proceso de
creacion:
.Flexibilidad .Eficiencia
.Rastreabilidad
Estretegia para conservacion
efectiva:
.Copias de seguridad
.Normalizacion de formatos .Metadatos preservativos
Estrategia de difusion:
Plataformas digitales,
politicas de acceso, formatos
universales, educacion y
entretenimiento
12. • Problemas de conservación digital: La conservación digital
se enfrenta a diversos desafíos que pueden comprometer la
integridad y accesibilidad de la información.
• Identificacion de desafios comunes:
• .obsolencia tegnologica, cambios en los estandares, falta
de metadatos adecuados, amenzas ciberneticas, costos de
preservacion
• Analisis y propuestas de soluciones:
• .migracion planificada
• .estandares abiertos
• -metadatos enriquecidos
• .ciberseguridad robusta
• .modelos economicos
13. Patrimonio digital: El
Patrimonio Digital
abarca la
acumulación de
recursos digitales que
poseen valor cultural,
histórico, científico o
educativo.
Definicion del
patrimonio digital:
Concepto: Conjunto de
recursos digitales que
representan la
identidad cultural,
histórica y científica de
una comunidad o
institución.
Incluye: Archivos,
registros, documentos,
multimedia, software
y otros activos
digitales relevantes.
Importancia Cultural e
Histórica:
Conservación de la
Identidad: Preserva la
memoria colectiva y la
identidad cultural a
través del tiempo.
Acceso a la Historia:
Facilita el estudio y
acceso a eventos,
costumbres y logros
históricos.
Fomento de la
Investigación:
Proporciona recursos
valiosos para la
investigación y
educación.
14. • Prácticas Clave para la
Preservación y Gestión:
• Digitalización Rigurosa:
Transformación de documentos
físicos a formatos digitales con
altos estándares de calidad.
• Metadatos Descriptivos:
Asignación de metadatos
enriquecidos para contextualizar y
facilitar la gestión.
• Estrategias de Preservación:
Implementación de políticas y
tecnologías para garantizar la
integridad y accesibilidad a largo
plazo.
• Acceso Controlado: Definición de
políticas de acceso que equilibren
la difusión y la preservación con la
protección de la privacidad.
15. En conclusión, la gestión integral de archivos digitales implica un
enfoque multidisciplinario que combina tecnología, buenas
prácticas y políticas de preservación para salvaguardar la
información digital de manera efectiva y sostenible, garantizando
su relevancia y utilidad a lo largo del tiempo.
