El documento describe un proyecto para implementar un sistema WMS (sistema de gestión de almacenes) en la planta de distribución de San Pedro de la Cooperativa Colanta. Actualmente el proceso es manual y costoso. El objetivo es realizar un seguimiento de la implementación del WMS para verificar su correcto funcionamiento. Se requiere acceso a áreas, equipos, redes e información. La metodología incluye pruebas en diferentes actividades, encuestas a usuarios y análisis de informes para verificar que los datos se almacenen adecuadamente

1. Juan Fernando Arango
PROYECTO ÓPTIMO WMS
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
En la actualidad la empresa colanta cuenta con un sistema manual
para el centro de distribución y almacenamiento en la planta de san
pedro este proceso de ingreso de producción final por ser manual no
es muy seguro, ni confiable ni eficiente, este proceso es de alto costo
ya que por producto debe de estar una persona realizando esta
actividad.
El objetivo es un seguimiento a la implementación del WMS para
verificar su funcionamiento en dicha planta.
REQUERIMIENTOS
Para realizar el seguimiento a la implementación del WMS de la
Cooperativa Colanta, es necesario:
-Tener acceso a las áreas en donde está implementado el software
-Tener contacto con las terminales portátiles de toma de datos
-Tener conocimiento de las ubicaciones de las antenas de
radiofrecuencia
-Contar con un equipo portátil
-Tener acceso a la red
-Tener acercamiento con los usuarios del aplicativo
-Estar en contacto frecuente con los desarrolladores del software
-Conocer el diseño de los códigos de barras
-Conocer el funcionamiento de la impresora de códigos de barras y
tener acceso a ella.

2. METODOLOGIA
El objetivo es realizar un seguimiento detallado a la implementacióndel
WMS al Centro de Distribuciónde la Planta San Pedro de laCooperativa
Colanta para verificar su correcto y efectivo desarrollo.
La metodología a emplear para alcanzar el objetivo propuesto es:
 Realizar trabajo de campo con las terminales portátiles en las
diferentes actividades donde se captura información (recepción,
almacenamiento, despacho y armado de paquetes)
 Verificara través de un recorrido portodas las áreas delcentro de
distribución, la conectividad a la red
 Realizar pruebas aleatorias dentro de la operación y verificar la
adecuada captación de información y almacenamiento en el
servidor.
 Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios
 Analizar los informes que genera el WMS para verificar que las
tomas de datos se estén almacenando correctamente
 Verificar la adecuación de la infraestructura requerida para la
implementación del WMS
Matriz DOFA
DEBILIDADES
 Poca empatía del personal del Centro de distribución con la
implementación del WMS
 Estructura inadecuada de la red para soportar el alto movimiento
de datos.
 Desgaste o desconfiguración de la terminal portátil por mala
manipulación
 Poca cobertura de la red en puntos específicos del centro de
distribución.
 Fallas en la lectura por deterioro en el código de barras de los
productos.
OPORTUNIDADES
 Consolidar la información de una forma más ágil y confiable

3.  Menos pérdidas en el inventario
 Reducción de inventarios
 Visibilidad y exactitud en el inventario
 Mejora en la utilización de los espacios
 Mejor planeación de pedidos
 Reducción de costos de embarque
 Reducción de errores
FORTALEZA
 Empresa más competitiva por la reducción de costos
 Estabilidad laboral para los empelados
 La empresa brinda mejor nivel de servicio a los clientes
 Empresa moderna y a la vanguardia de la tecnología
AMENAZAS
 Capacidad limitada en los dispositivos de captura de datos
 Falta de infraestructura
 Falta de actualizaciones para los dispositivos