El documento habla sobre la comunicación en las organizaciones. Explica que la comunicación es esencial para el funcionamiento de cualquier organización o grupo, y cumple funciones como el control, la motivación, la expresión de emociones e informar. También describe los diferentes tipos de comunicación como la formal e informal, incluyendo rumores, y la importancia de los canales y medios de comunicación en las organizaciones.

1. ALUMNAS:
Abigail Agustín Tovar
Consuelo Ceballos Ramos
Jazmín Adriana Hernández Luis
Nayely Gpe. Vázquez Domínguez
Lic. Informática
5° Semestre
CATEDRÁTICO: María del Rocío Espinosa Ávila

3. Se puede definir como el proceso mediante
el cual se comparte información entre
varias personas. El proceso de
comunicación es importante para los
gerentes porque les permite desempeñar
sus funciones.

4. POR TRATARSE DE SERES HUMANOS, EL FACTOR ESENCIAL DE LA
CONDUCTA DE UNA ORGANIZACIÓN ES LA COMUNICACIÓN EN
TODAS SUS DIRECCIONES Y EN TODOS LOS NIVELES; A TRAVÉS DE LOS
ELEMENTOS DEL PROCESO DE COMUNICACIÓN; EN EL QUE SE
DISTINGUE A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN; ES DECIR, A LA
LÍNEA DE PERSONAS A TRAVÉS DE LA CUALES PASAN LOS MENSAJES;
Y LA UTILIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS.

5. LA BUENA COMUNICACIÓN TIENE MUCHA IMPORTANCIA
PARA LA EFICACIA DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN O GRUPO,
Y SE REFIERE A LA TRANSMISIÓN Y COMPRENSIÓN DE
SIGNIFICADOS. EL HOMBRE ES UN SER NETAMENTE
COMUNICATIVO, Y REALIZA ESTA ACTIVIDAD DURANTE TODO
EL DÍA, (ESCRIBE, LEE, HABLA Y ESCUCHA). NO PUEDE EXISTIR
UN GRUPO QUE NO TENGA COMUNICACIÓN; LA
TRANSMISIÓN DE ALGO CON SENTIDO ENTRE LOS MIEMBROS
QUE LO COMPONEN

6. En cualquier organización o grupo,
la comunicación tiene cuatro
funciones centrales: controlar,
motivar, expresar emociones e
informar (Robbins, 2004).
La comunicación controla la
conducta de los miembros de
varias maneras. Las organizaciones
tienen jerarquías de autoridad y
lineamientos formales que deben
seguir los empleados. Por ejemplo,
la comunicación desempeña una
función de control cuando se pide
a los empleados que primero
comuniquen las quejas laborales a
su jefe inmediato, que se limiten a
la descripción de sus puestos o que
cumplan con las políticas de la
empresa.

7. La comunicación alienta la motivación porque les
aclara a los empleados qué deben hacer, cómo lo
están haciendo y qué pueden hacer para mejorar
un rendimiento deficiente. La definición de metas
concretas, la retroalimentación sobre el avance
logrado hacia las metas y el reforzamiento de la
conducta deseada, estimulan la motivación y
requieren que exista comunicación.
La última función de la comunicación se refiere al
papel que desempeña cuando facilita decisiones.
Ya que, mediante la transmisión de datos para
identificar y evaluar las posibles opciones,
proporciona la información que necesitan las
personas y los grupos para tomar decisiones.

8. No se debe pensar que alguna de
estas cuatro funciones es más
importante que las demás. Para que
los grupos funcionen como deben, es
preciso tener cierto control de los
miembros, estimularlos para que
trabajen, proporcionarles un medio
para expresar emociones y para
tomar decisiones. Podemos
considerar que casi cualquier
intercambio de comunicación en
una organización o grupo cumple
con una o varias de estas cuatro
funciones.

10. Dentro de la organización encontramos la
comunicación informal, la cual con frecuencia toma la
forma de noticias, comentarios y rumores. De acuerdo
con Gibson y Donelly (1999) se estima que las
organizaciones estadounidenses generan 33 millones
de rumores al año. En ese sentido, estos autores
presentan la siguiente tipología:
a. Castillos en el aire: Rumores anticipatorios a una
situación de la empresa.
b. Conductores de cuña: Son los más dañinos y suelen
difundir rumores tales como:
“Mary logro el ascenso, porque se acosto con el jefe”,
“Antonio tiene SIDA”. Este tipo de rumores son muy
dañinos y destruyen lealtades.
c. De recta final. Suelen anticiparse a una situación
final. Por ejemplo: la empresa se fusionará, habrá
cambios de jefe, María cambiará de empleo, etc.

11. La comunicación informal suele expresarse en su forma
más común a manera de rumor, de acuerdo con Dalton
(1970; citado por Goldhaber) los rumores suelen tener en
promedio más del 70 % de sus datos como veraces.
Entonces, cabría preguntarnos, ¿Porqué la comunicación
informal genera tantos problemas?
Sin duda, porque los rumores generan desestabilizad en la
organización y conflictos entre los actores
organizacionales. Ante esa situación es importante
detectar a tiempo la naturaleza y el blanco del rumor, a
fin de aclararlo en una relación cara a cara.

12. No se sirve de los canales
establecidos y son directas, rápidas,
espontáneas y flexibles, gozando de
un elevado grado de credulidad
entre sus receptores. Pueden llevar
informaciones distorsionadas y
murmuraciones y existen debido a
los intereses personales y de grupo
de los individuos. Su modalidad más
representativa es el rumor.

13. Orales: Debe ser en un lenguaje que todos los
empleados entiendan y que no se preste para
otras interpretaciones. Ejemplo: comités,
reuniones, entre otras.
Escritas: Es clara, completa, precisa y correcta.
Ejemplo: Boletines, cartas, actas, memorandos.
Comunicación Formal: Las redes Formales son
generalmente verticales, siguiendo la cadena de
autoridad y limitadas con las comunicaciones de
tipo laboral, en esta se establecen tareas, metas,
objetivos. Se caracteriza por que los procesos y
procedimientos están a la luz pública. Se soporta en
los medios escritos y orales.

14. Tienen lugar a través de una serie de canales y
de medios convenientemente dispuestos a tal
fin, cuya existencia y modalidad de
funcionamiento se ponen en conocimiento de
todos. Su fin principal es hacer llegar
información donde sea necesario y en el
momento más conveniente, con el fin de
conservar y mejorar la eficiencia de la
estructura organizativa.

15. LAURA, T. (23 DE MAYO DE 2006). MAILXMAIL.
RECUPERADO EL 20 DE OCTUBRE DE 2010, DE
HTTP://WWW.MAILXMAIL.COM/CURSO-
COMUNICACION-EMPRESA/CLASIFICACION-
COMUNICACIONES-ORGANIZACIONALES
Referencias