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Gestión del Capital Humano
Reclutamiento
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El Reclutamiento
El reclutamiento, es el proceso de atraer individuos de
manera oportuna, en cantidad suficiente y con los
atributos necesarios y alentarlos para que soliciten los
puestos vacantes en una organización.
Wayne Mondy & Robert Noe
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 150 “Reclutamiento”.
4
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El Reclutamiento
Conjunto de actividades tendientes a atraer un número
suficiente de candidatos calificados para ocupar un
puesto de trabajo. Estos candidatos deben tener la
calificación suficiente para el puesto, sin que ésta sea
excesiva o innecesaria ni, por supuesto, ser deficiente.
De la Calle Durán & Ortiz de Urbina
Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
5
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El Reclutamiento
• El reclutamiento exitoso debe estar ajustado a las
necesidades de cada empresa.
• Las fuentes y el método de reclutamiento varían de
acuerdo con el tipo de puesto que se va a cubrir.
• Primero se debe identificar la fuente donde están los
candidatos a empleados antes de escoger los métodos
como obtenerlos.
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 167 “Reclutamiento”.
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El proceso de Reclutamiento
Planeación de
Recursos Humanos
Alternativas al
Reclutamiento
Reclutamiento
Fuentes ExternasFuentes Internas
Métodos Internos Métodos Externos
Individuos Reclutados
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”.
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El proceso de Reclutamiento
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Fuentes ExternasFuentes Internas
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Individuos Reclutados
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”.
La Fuente Interna, se
utiliza si hay
empleados apropiados
que están disponibles
dentro de la empresa y
califican para la
posición vacante.
Se usa la Fuente
Externa cuando se
reclutan personas
desde Colegios,
Universidades u otras
empresas.
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Algunas Definiciones
• Fuentes de Reclutamiento:
– Son los lugares en donde se pueden encontrar los individuos
apropiados para la posición que se está buscando.
– Pueden ser Fuentes Internas o Fuentes Externas.
• Métodos de Reclutamiento:
– Son los medios específicos por los cuales se pueden atraer a
los empleados potenciales a la empresa.
– Cuándo se han identificado las fuentes de empleados
potenciales, se emplean los métodos apropiados de
reclutamiento interno o externo.
• Es vital utilizar las fuentes y métodos de acuerdo a las
necesidades de cada organización.
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”.
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Fuentes de reclutamiento
FUENTES
INTERNAS
FUENTES
EXTERNAS
Son los lugares de origen donde se podrán encontrar los
reclutamientos humanos necesarios: Internas y externas
• Trabajadores de la propia
organización.
• Contacto con sindicatos
• Los conocidos o personas
• Bolsas de trabajo de
escuelas,
• Universidades, asociaciones
• Oficinas de colocación
• Otros empleos
• Por el público en general.
• Internet, sitios especializados
(LinkedIn, Trabajando.com,
Laborum, JobShark, etc.
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Ventajas del Reclutamiento Interno
• Aprovecha las inversiones que la empresa ya ha realizado
en entrenamiento del personal
• Es una poderosa fuente de motivación para los empleados
• Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el
personal
• Es mas económico para la empresa
• Es mas rápido
• Presenta mayor índice de validez y seguridad
Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
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Desventajas del Reclutamiento Interno
• Dificultad para encontrar al candidato idóneo
• Puede generar un conflicto de intereses para los
empleados que no demuestran condiciones.
• Existe el riesgo del “Principio de Peter”. Riesgo que las
personas que son promocionadas pueden alcanzar su
nivel de incompetencia.
• Los empleados que no son seleccionados, pueden caer en
actitudes de desmotivación o desinterés.
Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
12
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Ventajas del Reclutamiento Externo
• Trae, “nuevos aires” y experiencias a la organización.
Nuevos enfoques e ideas diferentes mas crítica.
• Renueva y enriquece los recursos humanos de la
organización.
• Aprovecha las inversiones en formación realizadas por
otras empresas.
• Resulta mas económico contratar a una persona ya
formado especialmente, cuando hay una necesidad
urgente de habilidades específicas.
Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
13
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Desventajas del Reclutamiento Externo
• Generalmente tarda mas tiempo que el reclutamiento
interno.
• Es mas costoso y exige costos y gastos inmediatos.
• Es menos seguro que el reclutamiento interno.
• Cuando monopoliza a las vacantes dentro de la empresa
puede frustrar al personal
• Puede ser menos seguro que el reclutamiento interno.
• Puede afectar la política salarial de la empresa,
produciendo desequilibrios comparativos.
Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
14
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Medios de reclutamiento
• Son las diferentes formas o conductos que se
utilizarán para enviar el mensaje e interesar a los
candidatos y así, atraerlos hacia la organización.
TRABAJA CON NOSOTROSTRABAJA CON NOSOTROS
15
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Medios de reclutamiento (cont)
• Los medios que se usan comúnmente, dentro del
reclutamiento son:
• Internet
• La solicitud de personal al sindicato
• La solicitud oral o escrita hecha a trabajadores
• La carta y teléfono
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16
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Requisitos previos al proceso de reclutamiento
El inicio del reclutamiento y selección, comienza cuando existe
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reclutamiento. Esta es la única forma de
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responsable. (Ver planeación de RRHH)
17
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Requisitos previos (cont)
• Estos requisitos tienen como objetivo principal, orientar
al responsable de esta función sobre el tipo de conducta
que debe adoptar al respecto:
• La requisición o solicitud al departamento de personal
• Políticas de personal
• Análisis de puestos.
18
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A) Solicitud al departamento de personal
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tiene la necesidad, al departamento de personal,
contiene los datos importantes sobre el puesto:
• Unidad orgánica
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• Salario, entre otros.
19
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A) Solicitud al departamento de personal
20
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B) Políticas de personal
• Es el establecimiento de una guía
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esta manera el cometer el mínimo de
errores.
21
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C) Análisis de puestos
• El reclutador debe tener bien claras cuáles son las
necesidades del puesto a cubrir, es decir debe haber una
total comprensión del puesto, determinando lo siguiente:
a) Qué actividades aplica un puesto (Descripción del Cargo)
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ejecutar el trabajo. (Perfil)
22
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Alternativas al Reclutamiento
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– Útil para cubrir variaciones del corto plazo.
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• Subcontratación
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23
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Alternativas al Reclutamiento
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fijo)
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• Prestación de servicios
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24
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Reclutamiento
• Cada empresa debe diseñar su política de
acuerdo a sus necesidades y su realidad.
• Por lo tanto, no hay modelos buenos o malos.
25
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Limitaciones del reclutamiento
• Las limitaciones del reclutamiento pueden darse por 3
elementos básicos:
• Impuestas por la empresa
• El reclutador mismo
• El medio ambiente externo
26
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El Reclutamiento
• Ej. Una empresa grande, necesita contratar
inmediatamente a un gerente de Finanzas con un
mínimo de cinco años de experiencia, y nadie dentro de
a organización tiene estas características.
– Es muy probable que un individuo que cumpla este perfil, esté
empleado en otra compañía, muy posiblemente en la
competencia.
– El reclutador puede solicitar los servicios de una empresa de
búsqueda de profesionales (Head Hunter), o anunciar el puesto
en un periódico específico (Diario Financiero DF), o pueda hacer
la búsqueda por redes profesionales (LinkedIn).
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 167 “Reclutamiento”.
27
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El Reclutamiento
• Ej. Una empresa grande, necesita contratar a 20
operadores de maquinaria a los que la compañía está
dispuesta a capacitar.
– Los institutos y CFT pueden ser una buena fuente de
reclutamiento.
– Los métodos podrían incluir anuncios en el diario, agencias
públicas o municipales de trabajo, el envío de reclutadores a
institutos o referencias de empleados.
Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 168 “Reclutamiento”.
28
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Bibliografía
• Fundamentos de Recursos Humanos,
De la Calle Durán & Ortiz de Urbina,
Capítulo 4. “Reclutamiento”.
• Administración de Recursos Humanos,
Wayne Mondy, Quinta edición,
Capítulo 6. “Reclutamiento”.
• Administración de Recursos Humanos,
Idalberto Chiavenato, Quinta edición.
Este material, ha sido recopilado por Ricardo
Valenzuela C.
Ingeniero Comercial, especialista en Servicio y Fidelización de
Clientes en empresas de Tecnologías, Consumo Masivo y
Minería.
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  • 4. 4 www.RicardoValenzuela.cl El Reclutamiento Conjunto de actividades tendientes a atraer un número suficiente de candidatos calificados para ocupar un puesto de trabajo. Estos candidatos deben tener la calificación suficiente para el puesto, sin que ésta sea excesiva o innecesaria ni, por supuesto, ser deficiente. De la Calle Durán & Ortiz de Urbina Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
  • 5. 5 www.RicardoValenzuela.cl El Reclutamiento • El reclutamiento exitoso debe estar ajustado a las necesidades de cada empresa. • Las fuentes y el método de reclutamiento varían de acuerdo con el tipo de puesto que se va a cubrir. • Primero se debe identificar la fuente donde están los candidatos a empleados antes de escoger los métodos como obtenerlos. Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 167 “Reclutamiento”.
  • 6. 6 www.RicardoValenzuela.cl El proceso de Reclutamiento Planeación de Recursos Humanos Alternativas al Reclutamiento Reclutamiento Fuentes ExternasFuentes Internas Métodos Internos Métodos Externos Individuos Reclutados Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”.
  • 7. 7 www.RicardoValenzuela.cl El proceso de Reclutamiento Planeación de Recursos Humanos Alternativas al Reclutamiento Reclutamiento Fuentes ExternasFuentes Internas Métodos Internos Métodos Externos Individuos Reclutados Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”. La Fuente Interna, se utiliza si hay empleados apropiados que están disponibles dentro de la empresa y califican para la posición vacante. Se usa la Fuente Externa cuando se reclutan personas desde Colegios, Universidades u otras empresas.
  • 8. 8 www.RicardoValenzuela.cl Algunas Definiciones • Fuentes de Reclutamiento: – Son los lugares en donde se pueden encontrar los individuos apropiados para la posición que se está buscando. – Pueden ser Fuentes Internas o Fuentes Externas. • Métodos de Reclutamiento: – Son los medios específicos por los cuales se pueden atraer a los empleados potenciales a la empresa. – Cuándo se han identificado las fuentes de empleados potenciales, se emplean los métodos apropiados de reclutamiento interno o externo. • Es vital utilizar las fuentes y métodos de acuerdo a las necesidades de cada organización. Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 151 “Reclutamiento”.
  • 9. 9 www.RicardoValenzuela.cl Fuentes de reclutamiento FUENTES INTERNAS FUENTES EXTERNAS Son los lugares de origen donde se podrán encontrar los reclutamientos humanos necesarios: Internas y externas • Trabajadores de la propia organización. • Contacto con sindicatos • Los conocidos o personas • Bolsas de trabajo de escuelas, • Universidades, asociaciones • Oficinas de colocación • Otros empleos • Por el público en general. • Internet, sitios especializados (LinkedIn, Trabajando.com, Laborum, JobShark, etc.
  • 10. 10 www.RicardoValenzuela.cl Ventajas del Reclutamiento Interno • Aprovecha las inversiones que la empresa ya ha realizado en entrenamiento del personal • Es una poderosa fuente de motivación para los empleados • Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal • Es mas económico para la empresa • Es mas rápido • Presenta mayor índice de validez y seguridad Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
  • 11. 11 www.RicardoValenzuela.cl Desventajas del Reclutamiento Interno • Dificultad para encontrar al candidato idóneo • Puede generar un conflicto de intereses para los empleados que no demuestran condiciones. • Existe el riesgo del “Principio de Peter”. Riesgo que las personas que son promocionadas pueden alcanzar su nivel de incompetencia. • Los empleados que no son seleccionados, pueden caer en actitudes de desmotivación o desinterés. Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
  • 12. 12 www.RicardoValenzuela.cl Ventajas del Reclutamiento Externo • Trae, “nuevos aires” y experiencias a la organización. Nuevos enfoques e ideas diferentes mas crítica. • Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización. • Aprovecha las inversiones en formación realizadas por otras empresas. • Resulta mas económico contratar a una persona ya formado especialmente, cuando hay una necesidad urgente de habilidades específicas. Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
  • 13. 13 www.RicardoValenzuela.cl Desventajas del Reclutamiento Externo • Generalmente tarda mas tiempo que el reclutamiento interno. • Es mas costoso y exige costos y gastos inmediatos. • Es menos seguro que el reclutamiento interno. • Cuando monopoliza a las vacantes dentro de la empresa puede frustrar al personal • Puede ser menos seguro que el reclutamiento interno. • Puede afectar la política salarial de la empresa, produciendo desequilibrios comparativos. Fuente: Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Cap 4. “Reclutamiento”.
  • 14. 14 www.RicardoValenzuela.cl Medios de reclutamiento • Son las diferentes formas o conductos que se utilizarán para enviar el mensaje e interesar a los candidatos y así, atraerlos hacia la organización. TRABAJA CON NOSOTROSTRABAJA CON NOSOTROS
  • 15. 15 www.RicardoValenzuela.cl Medios de reclutamiento (cont) • Los medios que se usan comúnmente, dentro del reclutamiento son: • Internet • La solicitud de personal al sindicato • La solicitud oral o escrita hecha a trabajadores • La carta y teléfono • El diario, La radio y la televisión • Folletos y boletines • Universidades e Institutos • Agencias de reclutamiento o HeadHunters.
  • 16. 16 www.RicardoValenzuela.cl Requisitos previos al proceso de reclutamiento El inicio del reclutamiento y selección, comienza cuando existe una vacante, puede ser por: • Desvinculación del empleado antiguo • Renuncia del empleado antiguo • Promoción interna • Nueva posición * * La empresa previamente, debe evaluar formas alternativas al proceso de reclutamiento. Esta es la única forma de asegurar el aumento de dotación de manera responsable. (Ver planeación de RRHH)
  • 17. 17 www.RicardoValenzuela.cl Requisitos previos (cont) • Estos requisitos tienen como objetivo principal, orientar al responsable de esta función sobre el tipo de conducta que debe adoptar al respecto: • La requisición o solicitud al departamento de personal • Políticas de personal • Análisis de puestos.
  • 18. 18 www.RicardoValenzuela.cl A) Solicitud al departamento de personal • Es un documento enviado por el departamento que tiene la necesidad, al departamento de personal, contiene los datos importantes sobre el puesto: • Unidad orgánica • Edad del candidato (si aplica) • Grado mínimo de estudios, • Experiencia • Salario, entre otros.
  • 20. 20 www.RicardoValenzuela.cl B) Políticas de personal • Es el establecimiento de una guía adecuada para las acciones, evitando de esta manera el cometer el mínimo de errores.
  • 21. 21 www.RicardoValenzuela.cl C) Análisis de puestos • El reclutador debe tener bien claras cuáles son las necesidades del puesto a cubrir, es decir debe haber una total comprensión del puesto, determinando lo siguiente: a) Qué actividades aplica un puesto (Descripción del Cargo) b) Qué tipo de individuo debería ser contratado para ejecutar el trabajo. (Perfil)
  • 22. 22 www.RicardoValenzuela.cl Alternativas al Reclutamiento • Horas Extras – Útil para cubrir variaciones del corto plazo. – Deben ser muy bien controladas y reguladas. – Cuidado con las restricciones legales (2 horas máximo por día) – El trabajador podría acostumbrarse al nuevo ingreso. • Subcontratación – Es muy útil cuando se trata de trabajos específicos o especializados.
  • 23. 23 www.RicardoValenzuela.cl Alternativas al Reclutamiento • Trabajadores temporales, eventuales o reemplazo (plazo fijo) – Herramienta muy utilizada para trabajadores a corto plazo. – Permite flexibilidad en la mano de obra de las empresas. • Prestación de servicios – Solución a corto y mediano plazo – Permite a la empresa obtener servicios especializados. – No existe el principio de la “subordinación”.
  • 24. 24 www.RicardoValenzuela.cl Reclutamiento • Cada empresa debe diseñar su política de acuerdo a sus necesidades y su realidad. • Por lo tanto, no hay modelos buenos o malos.
  • 25. 25 www.RicardoValenzuela.cl Limitaciones del reclutamiento • Las limitaciones del reclutamiento pueden darse por 3 elementos básicos: • Impuestas por la empresa • El reclutador mismo • El medio ambiente externo
  • 26. 26 www.RicardoValenzuela.cl El Reclutamiento • Ej. Una empresa grande, necesita contratar inmediatamente a un gerente de Finanzas con un mínimo de cinco años de experiencia, y nadie dentro de a organización tiene estas características. – Es muy probable que un individuo que cumpla este perfil, esté empleado en otra compañía, muy posiblemente en la competencia. – El reclutador puede solicitar los servicios de una empresa de búsqueda de profesionales (Head Hunter), o anunciar el puesto en un periódico específico (Diario Financiero DF), o pueda hacer la búsqueda por redes profesionales (LinkedIn). Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 167 “Reclutamiento”.
  • 27. 27 www.RicardoValenzuela.cl El Reclutamiento • Ej. Una empresa grande, necesita contratar a 20 operadores de maquinaria a los que la compañía está dispuesta a capacitar. – Los institutos y CFT pueden ser una buena fuente de reclutamiento. – Los métodos podrían incluir anuncios en el diario, agencias públicas o municipales de trabajo, el envío de reclutadores a institutos o referencias de empleados. Fuente: Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, 5ª Edición, Cap 6. Pág 168 “Reclutamiento”.
  • 28. 28 www.RicardoValenzuela.cl Bibliografía • Fundamentos de Recursos Humanos, De la Calle Durán & Ortiz de Urbina, Capítulo 4. “Reclutamiento”. • Administración de Recursos Humanos, Wayne Mondy, Quinta edición, Capítulo 6. “Reclutamiento”. • Administración de Recursos Humanos, Idalberto Chiavenato, Quinta edición.
  • 29. Este material, ha sido recopilado por Ricardo Valenzuela C. Ingeniero Comercial, especialista en Servicio y Fidelización de Clientes en empresas de Tecnologías, Consumo Masivo y Minería. Twitter: @rvalenzuelac www.RicardoValenzuela.cl Descarga esta presentación desde Slideshare www.RicardoValenzuela.cl