Este documento describe los principales procesos y transacciones en SAP relacionados con la compra de servicios. Inicialmente se identifica o crea el servicio y el proveedor. Luego se solicita una cotización y se registran las propuestas recibidas. Posteriormente se aprueba la solicitud de pedido, se asigna el proveedor y se crea la orden de compra. Finalmente, se registra la hoja de entrega del servicio para liberarla y contabilizarla. El documento explica cada uno de estos pasos y las transacciones S

1. Compra de Servicios
Objetivo:
• Conocer el Uso y Aplicación de los Servicios
• Identificar los Campos Mínimos y Obligatorios
que definen una Transacción
• Reconocer los Procesos de la Empresa donde
aplicar las Funcionalidades de SAP

2. Procedimiento SAP para Tratamiento de Servicios
PROCESOS
1. Identificar /o Crear Servicio AC06
y/o Ac01
2. Solicitar Cotización del Servicio ME51N
3. Identificar /o Crear al o los proveedores
MKVZ y/o MK01
4. Recibir y Registrar las Propuestas de
Proveedores ML51, ML39, ML33
5. Aprobar las Solped ME54N, ME55
6. Asignar el Proveedor a la Solped ME57
7. Crear la Orden de Compra OC ME21N y/o
ME59N
8. Liberar la OC ME29N
9. Registrar la Hoja de Entrega del Servicio
“HES” ML81N
10. Liberar la HES (contabilizar) ML85
11. Informes y Reportes de Servicios
Revisar y usar las Transacciones SAP

3. AC01: Crear un Nuevo Servicio
En SAP la Base de Datos es única, para “evitar crear un
servicio que ya existe” debe revisarse primero con la
Transacción AC06.
La creación de un servicio se realiza por única vez.
Podría decirse que nuestra base de datos podemos
encontrar lo que necesitamos, salvo hayan nuevos
negocios, aparezcan nuevo plan contable, o se quiera
ser mas especifico en el servicio, o como en el caso de
este ejemplo se quiera un código especifico que se va a
repetir de manera permanente.
Por ejemplo luego de entrar a la AC06 encontramos el
servicio: 1000000165 ALQUILER DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS ( hecho en QAS 400), y podemos tomarlo
como modelo.
Dando doble click al Servicio podemos VER el servicio
Para crear un Servicio siempre revisar:
1. Tipo de servicio
2. Unidad de Medida
3. Categoría de valoración
4. Identificador de Impuesto
5. Código Tarifa Impuesto

4. AC01 Crear Servicio
Opción 1:
Crear sin modelo
(copiar), empezar
de cero
Opción 2:
Crear con modelo
(copiar), aquí se
revisa lo existente
Si se opta por copiar, es porque la Cat Val, el
indicador de Detracción y el Impuesto se mantienen,
entonces la descripción del servicio y la unidad de
medida base se pueden modificar

5. AC01: Crear Servicios – Datos a llenar
Se modifica la
Descripción del Servicio,
el Código se genera luego
de dar grabar

6. AC01: Crear Servicios - CONSIDERACIONES
Elegido el “Tipo de Servicio”, se buscara la CatVal pertinente, ante
la duda consultar a Contabilidad.
La Detracción esta regulada por la SUNAT.
El indicador de impuesto será en la AC01: IVA Servicios “3”.
PaisID=PE

7. Crear Registro de Precios de Servicios
• Luego de llegado a un “Acuerdo
Comercial de Precio” con el
Proveedor se debe registrar en
el SAP dicho acuerdo.
• El SAP permite crear un
Acuerdo si aplica a TODOS los
Servicios, si aplica solo a un
determinado lugar, etc.
• El SAP también permite no
registrar Precio entonces eso
obliga que en cada
requerimiento se tenga que
llenar manualmente los precios
que luego servirá para emitir la
OC y pagar a los Proveedores

8. ML39 Crear Registro Info de Servicios (Condiciones)
A diferencia de un
Registro Info de
Materiales, aquí se
puede dar grabar
inmediatamente

9. Información acerca de la ML39
Si se elige CORP, el precio va a regir para todos
los Centros. Si se quiere poner un precio
especifico a un Centro usando el mismo de
Servicio entonces usar la transacción ML33, allí
hay varias combinaciones se sugiere usar la
ML39 antes de usar la ML33 consultar con
Logistica
1. Se puede llenar tantos códigos de servicio con y sin Precio.
2. Si no se llena el campo de Precio, entonces cuando se realice la Orden de Compra Masiva ME59N
entonces el valor que tomara será el de la solped.
3. Si se llena el precio en la solped y también exista el Registro Info de Servicios (Condiciones), cuando
se genere la OC, el sistema tomara el Registro y no la solped.
4. Es decir si llenamos los registros infos de servicios ML39 entonces podemos usar la ME59N.

10. ML39 Combinación de registros
Cod. Denominacion
V Precio en SolPed
O Precio en Oferta
P Precio en Reg. Condicion ML39
- No existe registro
X Precio en OC
Donde:
Se presenta combinaciones de registros con sus respectivos resultados en los pedidos
de compra.
SolPed con
precio
Oferta con
precio
Reg
Condicion
Servicio
OC RESULTADO
V - P P La SolPed nace con precio y se tiene un registro de condicion en la ML39, prevalece la ML39
V - - V La SolPed nace con precio, No se tiene otro registro, La OC asumirá el precio de la SolPed
V O - O La SolPed nace con precio, se tiene precio en la oferta, la OC asumirá el precio de la Oferta
V O P O La SolPed nace con precio, se tiene precio en la oferta y registro de condicion ML39 prevalece la Oferta
- O - O Solamente se tiene el precio de la Oferta, la OC asumirá el precio de la oferta
- O P O Se tiene precio en la oferta y un registro de condicion ML39, prevalece el precio de la oferta
- - P P Solamente se tiene un registro de condición ML39, la OC asumira el costo el precio de la condicion.
- - - X No se tiene ningún registro, en la OC se debe indicar el precio (Obligatorio)
V O P X Se tiene cualquiera de los 3 registros pero en Doc. Compras se asume otro precio.

11. ML33 Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
También se puede entrar por la ML51

12. ML45 – ASIGNACIÓN DE PRECIO POR
SERVICIO
Cada vez que se genere un código nuevo de servicio ; se debe completar esta transacción
con un precio referencial.
Precio referencial
Cuando se genere la solped ; automáticamente se va completar este precio en la línea de
servicio; de tal forma que la solped no tenga precio “0”

13. ML51 – Crear Registro de Precios de Servicios
1. Precio para Pedido abierto en SAP por Centro
2. Precio para Pedido abierto en SAP por sin
Centro (para todos)
3. Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
4. Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es
decir el precio es para todos los Centros)
5. Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos
los Centros, a todos los Proveedores
6. Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas
las OrCo, a todos los Centros, a todos los
Proveedores)

14. ML51: Diferencias y comparación con otras Transacciones
• Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
• Ídem ML33
• Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es decir el
precio es para todos los Centros)
• Ídem a ML39
• Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos los
Centros, a todos los Proveedores
• Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas las OrCo,
a todos los Centros, a todos los Proveedores)

15. Textos en Servicios

16. ME51N
Desplazar barra espaciadora
Desplazar barra espaciadora

17. ME51N – Funcionalidades de la Transacción
Si se desea se puede poner un Limite , un tope de
monto, es lo máximo que se puede gastar en el
servicio
Como la Liberación es por
posición se puede saber el
monto de valoración
Una Posición puede tener varias
Líneas de Servicio, y cada línea puede
tener diferentes Imputaciones
(Centro de Costes diferentes).

18. TEXTO DE CABECERA

19. TEXTO BREVE DE POSICION

20. TEXTO BREVE DEL CODIGO DE SERVICIO

21. TEXTO DE EXPLICATIVO de LINEA

22. TEXTO DE EXPLICATIVO de LINEA

23. Análisis de la OC generada por la ME59N
La solped ME51N cuando no
hay registro de precio p,
entonces toma el monto de
la solped.
Registro ML39
prevalece sobre la
Solped
Pestaña Cabecera del Pedido OC, ver
Vista Dat.Org / Org.compras

24. Análisis de la OC
A partir de marzo se Alquila
también Radios Motorola
Se puede hacer Ordenes de Compra para todo el Año, los pagos no se realizan por la Orden sino por la Hoja de Entrada del Servicio ML81N,
solo cuando se ha liberado la “hoja” se puede recibir la factura del proveedor y por ende recién se programaría el pago.
Mes a mes, Nosotros (los Usuarios) debemos confirmar si se hizo el servicio o estamos conformes con dicho servicio, lli hacemos l ML81N

25. Principales Transacciones en Servicios
a) AC06 - Visualizar Lista de Servicios
b) AC01 - Crear Servicio - Maestro de servicios
c) ME51N - Crear solicitud de pedido
d) MK01 - Crear Proveedor (acreedor compras)
e) MKVZ - Lista proveedores compras
f) ML45 – Por Servicio
g) ML51 - Crear condiciones de Precio
h) ML39 - Crear condiciones de Precio con OrgCo
i) ML33 - Crear condiciones de Precio con OrgCo y Centro
j) ME55 - Liberación colectiva de sol.pedido
k) ME54N - Liberar solicitud de pedido
l) ME57 - Asignar Proveedor y tratar solicitud de pedido
m) ME59N - Creación automática de pedido
n) ME29N - Liberar pedido
o) ME2S - Lista de pedidos con Servicios
p) MCES - SIC: Selección val.compras servicio
q) ML81N - Crear HES, Hoja de Entrada de Servicios
r) ML85 - Liber.colectiva hojas entr.servicios
s) MSRV3 - Lista prestaciones para pedido
t) MSRV6 - Lista por servicio de Pedido, Solped, Entradas
u) ML84 - Lista por pedido, HES, etc
v) ML85 - Liber.colectiva hojas entr.servicios