Para que las reuniones sean eficaces, se deben preparar con antelación, definir claramente los temas y objetivos, y ajustarse a un tiempo adecuado. También es importante asegurar que los participantes tengan la documentación necesaria, que se cumpla el orden del día, y que los acuerdos queden claramente establecidos en las conclusiones y actas.

1.  Las reuniones han de ser necesarias, no deben per-
cibirse como mero trámite o formalidad.
 Requieren una preparación previa, debe dejarse po-
co margen a la improvisación.
 Temas y objetivos claramente definidos: de qué
vamos a hablar y con qué propósito.
 Los contenidos se ajustarán a un tiempo adecua-
do: ¡las reuniones demasiado largas son poco opera-
tivas!
 Procura que la documentación necesaria para se-
guir la reunión esté disponible para todos los asis-
tentes.
DIEZ RECOMENDACIONES PARA QUE
TUS REUNIONES SEAN EFICACES
 Comprueba que están preparados el espacio y los
recursos necesarios.
 Procura que el desarrollo de la reunión se ajuste al
orden previsto en la convocatoria y que todos los
participantes tengan su espacio y la posibilidad de
intervenir.
 Los acuerdos deben quedar claros en las conclu-
siones y redactados con precisión en las actas.
 El moderador debe practicar la escucha activa y
mantener la reunión centrada en los temas de inte-
rés.
 Comienza las reuniones con puntualidad, crea un
clima positivo y cordial y acoge a quienes partici-
pan en un reunión por primera vez.