El documento ofrece consejos para prepararse y conducir una junta efectiva. Sugiere definir objetivos y resultados, crear una agenda detallada con anticipación, y asignar a alguien para tomar notas sobre decisiones y próximos pasos. También recomienda iniciar la junta de inmediato, seguir la agenda, establecer un límite de tiempo, alentar retroalimentación de los asistentes, y resumir los puntos clave al final.

2. PREPARARSE PARA UNA JUNTA
1. Definir los objetivos y los resultados deseados. Saber
que están tratando de lograr si es que tienen una junta.
2. Determinar si una actividad diferente puede ser aparte
de las juntas.
3. Determinar los temas de los que se necesitan hablar y
la mejor forma para discutir cada uno de ellos. Saber lo
que quieren lograr para la junta.
4. Estimar el tiempo de la junta la gente necesita
planearse para el tiempo de la junta.

3. 5. Crear una agenda que este muy bien programada.
6. Entregar las agendas con anticipación para que los
participantes tengan tiempo de planear y se preparen
para la junta.
7. Hacer cada junta un evento de a prendimiento,
incorporar creatividad y avanzada educación en un
tema.
8. Usar variedad de herramientas y actividades para
hacer la junta productiva y divertida… hacer que los
vecinos estén entretenidos.

4. EMPEZAR LA JUNTA
1. Comunicar el propósito y el resultado deseado para
todos los participantes.
2. Aclarar el tipo de participación e interacción deseada.
3. Poner las reglas: cuando la junta se termine y cada
miembro sea escuchado. Que es lo que se espera.
4. Demostrar que sus ideas, opiniones, y preguntas
tienen valor.

5. ASIGNAR ALGUIEN QUE TOME
NOTAS
• Cuáles fueron los problemas que se discutieron.
• Decisiones que se tomaron.
• Siguientes pasos: quien necesita acabar una
tarea, la fecha de cuando empezara y que es lo que
exactamente se necesita

6. CONDUCIR LA JUNTA
Inicia tu junta de inmediato.
Una vez que llegue la hora de la junta, iníciala. Esto ayudará
a establecer tu papel como el líder y a utilizar el tiempo que
tienes.

7. Describe los puntos clave de tu junta en una agenda.
Una parte importante de conducir una junta de negocios
efectiva es la planeación. Ten tus puntos clave escritos.
Debes enunciar tu meta para la junta en tu agenda. La
meta tiene que incluir el principal resultado final al que
aspiras

8. Sigue la agenda cuando conduzcas la junta.
Asegúrate de seguir el plan de tu junta. Si ésta comienza a
desviarse o se sale del tema, redirígela al asunto que se está
tratando.

9. Establece un límite de tiempo para tu junta.
Las juntas no se deben prolongar por demasiado tiempo, 30
minutos o menos es una buena duración. Mantener la junta
breve asegurará de que eres más eficiente y que tienes un
buen manejo del tiempo, y tus participantes estarán más
concentrados si saben que la junta será corta.

10. Alienta a los asistentes a la junta a que ofrezcan
retroalimentación y aportes.
Formula preguntas y deja que los participantes ofrezcan
respuestas. No obligues a la participación, aliéntalos
amablemente a que aporten ideas.
No obligues a hablar a aquellos que rara vez lo hacen, ya
que esto los podría hacer sentir incómodos.

11. Resume los puntos clave al final de la junta.
Repasa brevemente lo que fue discutido para que los
participantes se vayan con lo hablado en mente. Reparte
tareas o explica instrucciones antes de cerrar, y termina a
tiempo. Asegúrate de darles las gracias a todos por su
asistencia y participación.