Universidad Fermín Toro
Vice-Rectorado Académico
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Comunicación Social
Barquisimeto, julio de 2014
Axel Godoy
CI. 24.162.243
M-716
Docente: Milagro Silva
Introducción a las Relaciones
y Asuntos Públicos
Es la comunicación dirigida al
cliente interno, es decir, al
trabajador. Nace como respuesta a
las nuevas necesidades de las
compañías de motivar a su equipo
humano y retener a los mejores en
un entorno empresarial donde el
cambio es cada vez más rápido.
Es un error pensar que la comunicación
interna es «un lujo» y algo exclusivo de las
grandes empresas y máxime en la etapa que
estamos atravesando que viene marcada por
unos resultados un tanto inciertos a todos los
niveles. De ahí que se esté convirtiendo en
uno de los grandes retos profesionales del
siglo XXI, donde todavía son pocas las
entidades que desarrollan una adecuada
política de comunicación interna que
contribuya a implantar los cambios y a lograr
los objetivos corporativos y estratégicos de la
compañía.
Está determinada por la
interrelación que se desarrolla
entre el personal de la
institución. El clima
organizacional dentro de una
empresa se puede definir como
la calidad duradera del entorno
interno que tienen sus
miembros; lo cual influye en su
comportamiento.
Ese entorno puede ser medido en
términos de valores, basado en el
conjunto de características o atributos
que se plantean, y puede ser orientado
con la utilización planificada de
motivaciones (mensajes). (Tagiuri. 1968)
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La identidad corporativa es el conjunto de
símbolos, comunicación y comportamiento de
una empresa, basados en la visión y misión de la
misma. Es decir, es la personalidad de la
empresa.
·Comportamiento Fatalista: Bajo
reconocimiento del problema, alta
utilización de restricciones que conlleva a
la desmotivación.
En el test se pueden distinguir cinco dimensiones, cuya combinación, mide la
identificación del empleado con la empresa:
1. - Habilidad de identificación del empleado
2. - Actuación para lograr el éxito
3. - Niveles de satisfacción con la situación de trabajo
4. - Clima organizacional. (Mix de elementos de comportamiento de la comunicación, estilo
de dirección y ambiente de la empresa).
5. - Función ejemplo: Mide hasta qué punto creen las personas que vale la pena identificarse
con la empresa (Feedback).
La Identidad deseada y la Identidad real:
·Comportamiento Proactivo: Alto
reconocimiento del problema, alta
utilización de recursos que conlleva a
la productividad.
La comunicación interna no está relacionada
solamente con los empleados. Aquí hay que
incluir desde los accionistas, pasando por el
Directorio Ejecutivo, llegando hasta los
distribuidores y puntos de ventas de los
productos.
Es muy importante conocer estos
escenarios, no sólo por el papel crucial
que tienen lo empleados en la formación
de la imagen externa, sino también por el
papel decisivo que juegan los empleados
motivados en el éxito de una empresa
inmersa en una economía nacional en
crisis.
Al hablar de asertividad nos estamos
refiriendo no sólo a la eficiencia, sino que
la comunicación sea motivacional; es
decir, que la respuesta del perceptor esté
orientada hacia la sinergia.
C
O
M
U
N
I
C
A
C
I
Ó
N
E
X
T
E
R
N
A
La comunicación exterior de una empresa es el conjunto de actividades
generadoras de mensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la
relación con los diferentes públicos objetivo del negocio, así como a
proyectar una imagen favorable de la compañía o promover actividades,
productos y servicios.
La comunicación externa es la trasmisión y
recepción de datos, pautas, imágenes, referidas
a la organización y a su contexto. Para la
organización que tiene su atención centrada en
sus clientes, es fundamental mantener un doble
flujo de comunicación:
1) Recibir información sobre
las variaciones en la dinámica
del contexto socio-político y
económico en que desarrolla
su labor, para poder definir su
estrategia y sus políticas.
2) Proyectar sobre el ámbito
social una imagen de empresa
fundada en información sobre
su dinámica interna y su
acción objetiva sobre el medio
social.
Por consiguiente,
estamos ante dos
sistemas de
comunicación (interna y
externa)
interdependientes y que
es necesario gestionar
de una manera
coordinada. Sin
embargo, las estrategias
de innovación en las
empresas suelen recaer
preferentemente en la
comunicación externa,
antes que en la interna.
La comunicación
exterior con clientes,
intermediarios,
proveedores,
competencia, medios de
comunicación y público
en general es tan vital
para la organización
como la comunicación
interna.
A la vez, la imagen que
transmite la organización
a la sociedad
condicionará la
satisfacción de ciertas
necesidades de status y
prestigio de sus
empleados. Cuando la
persona trabaja en una
empresa sólida,
importante, preocupada
por los problemas
sociales y que transmite
una buena imagen social;
en cierta medida se
siente también realizada
en su consideración
social, incrementándose
asimismo su sentimiento
de pertenencia.
"Una imagen es el conjunto de significados por los que llegamos a
conocer un objeto, y a través del cual las personas lo describen,
recuerdan y relacionan. Es el resultado de la interacción de creencias,
ideas, sentimientos e impresiones que una persona tiene sobre un
objeto". (Dowling, 1996)
(Imagen deseada
e imagen real)
Toda institución, cualquiera que sea su objetivo (comercial,
institucional, gubernamental, de producción, servicios, educacional, etc.)
es creada para satisfacer necesidades sentidas, creadas o reales de una
comunidad (local, regional, nacional o global). Es por ello que dicha
institución vive por y para esa comunidad; y sea cual fuere la situación
económica, política o social imperante, la institución necesita detectar
cuáles son los escenarios en que la comunidad se está moviendo, para
crear las bases motivacionales a proyectar, con el fin de mantenerse allí
en un espacio, un posicionamiento o un nicho productivo.
Fuente:
• http://areliperezlopez.blogspot.com/
2011/09/la-comunicacion-externa-y-
interna.html

Comunicación Interna y Externa

  • 1.
    Universidad Fermín Toro Vice-RectoradoAcadémico Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Comunicación Social Barquisimeto, julio de 2014
  • 2.
    Axel Godoy CI. 24.162.243 M-716 Docente:Milagro Silva Introducción a las Relaciones y Asuntos Públicos
  • 3.
    Es la comunicacióndirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido. Es un error pensar que la comunicación interna es «un lujo» y algo exclusivo de las grandes empresas y máxime en la etapa que estamos atravesando que viene marcada por unos resultados un tanto inciertos a todos los niveles. De ahí que se esté convirtiendo en uno de los grandes retos profesionales del siglo XXI, donde todavía son pocas las entidades que desarrollan una adecuada política de comunicación interna que contribuya a implantar los cambios y a lograr los objetivos corporativos y estratégicos de la compañía. Está determinada por la interrelación que se desarrolla entre el personal de la institución. El clima organizacional dentro de una empresa se puede definir como la calidad duradera del entorno interno que tienen sus miembros; lo cual influye en su comportamiento. Ese entorno puede ser medido en términos de valores, basado en el conjunto de características o atributos que se plantean, y puede ser orientado con la utilización planificada de motivaciones (mensajes). (Tagiuri. 1968) 1 2 3 4
  • 4.
    La identidad corporativaes el conjunto de símbolos, comunicación y comportamiento de una empresa, basados en la visión y misión de la misma. Es decir, es la personalidad de la empresa. ·Comportamiento Fatalista: Bajo reconocimiento del problema, alta utilización de restricciones que conlleva a la desmotivación. En el test se pueden distinguir cinco dimensiones, cuya combinación, mide la identificación del empleado con la empresa: 1. - Habilidad de identificación del empleado 2. - Actuación para lograr el éxito 3. - Niveles de satisfacción con la situación de trabajo 4. - Clima organizacional. (Mix de elementos de comportamiento de la comunicación, estilo de dirección y ambiente de la empresa). 5. - Función ejemplo: Mide hasta qué punto creen las personas que vale la pena identificarse con la empresa (Feedback). La Identidad deseada y la Identidad real: ·Comportamiento Proactivo: Alto reconocimiento del problema, alta utilización de recursos que conlleva a la productividad.
  • 5.
    La comunicación internano está relacionada solamente con los empleados. Aquí hay que incluir desde los accionistas, pasando por el Directorio Ejecutivo, llegando hasta los distribuidores y puntos de ventas de los productos. Es muy importante conocer estos escenarios, no sólo por el papel crucial que tienen lo empleados en la formación de la imagen externa, sino también por el papel decisivo que juegan los empleados motivados en el éxito de una empresa inmersa en una economía nacional en crisis. Al hablar de asertividad nos estamos refiriendo no sólo a la eficiencia, sino que la comunicación sea motivacional; es decir, que la respuesta del perceptor esté orientada hacia la sinergia.
  • 6.
    C O M U N I C A C I Ó N E X T E R N A La comunicación exteriorde una empresa es el conjunto de actividades generadoras de mensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos objetivo del negocio, así como a proyectar una imagen favorable de la compañía o promover actividades, productos y servicios. La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: 1) Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas. 2) Proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social.
  • 7.
    Por consiguiente, estamos antedos sistemas de comunicación (interna y externa) interdependientes y que es necesario gestionar de una manera coordinada. Sin embargo, las estrategias de innovación en las empresas suelen recaer preferentemente en la comunicación externa, antes que en la interna. La comunicación exterior con clientes, intermediarios, proveedores, competencia, medios de comunicación y público en general es tan vital para la organización como la comunicación interna. A la vez, la imagen que transmite la organización a la sociedad condicionará la satisfacción de ciertas necesidades de status y prestigio de sus empleados. Cuando la persona trabaja en una empresa sólida, importante, preocupada por los problemas sociales y que transmite una buena imagen social; en cierta medida se siente también realizada en su consideración social, incrementándose asimismo su sentimiento de pertenencia.
  • 8.
    "Una imagen esel conjunto de significados por los que llegamos a conocer un objeto, y a través del cual las personas lo describen, recuerdan y relacionan. Es el resultado de la interacción de creencias, ideas, sentimientos e impresiones que una persona tiene sobre un objeto". (Dowling, 1996) (Imagen deseada e imagen real) Toda institución, cualquiera que sea su objetivo (comercial, institucional, gubernamental, de producción, servicios, educacional, etc.) es creada para satisfacer necesidades sentidas, creadas o reales de una comunidad (local, regional, nacional o global). Es por ello que dicha institución vive por y para esa comunidad; y sea cual fuere la situación económica, política o social imperante, la institución necesita detectar cuáles son los escenarios en que la comunidad se está moviendo, para crear las bases motivacionales a proyectar, con el fin de mantenerse allí en un espacio, un posicionamiento o un nicho productivo.
  • 9.