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Componentes Básicos de la
Comunicación Corporativa
  Lcda. Geraldine Rojas Dolinar
Diagnóstico de la Comunicación
    El Diagnóstico de Comunicación permite conocer el estado de los sistemas comunicacionales.
    Por lo general, no pretende cumplir una función preventiva sino netamente correctiva.


    El objetivo principal del diagnóstico se orienta a precisar las fortalezas y debilidades de
    los sistemas de comunicación interna y externa, también de los flujos de información y de los
    medios y canales institucionales, para consolidar sus aciertos y corregir sus deficiencias. Por lo
    tanto son estudios con fines primordialmente evaluativos.

    Es preciso saber los objetivos planteados para poder:

•   Identificar las necesidades prioritarias de la empresa en materia de comunicación interna.
•   Identificar el estado de opinión mas o menos favorable de los públicos internos respecto al
    conjunto de la empresa y al funcionamiento de sus áreas, departamentos o servicios.
•   Asociar los aspectos positivos y negativos de la comunicación interna a las tareas y servicios de
    la empresa de un modo tan concreto que sirva de instrumento a las políticas y estrategias de
    gestión, mediante rectificaciones, reajustes, refuerzos innovaciones etcétera.
•   Hacer de la comunicación y la imagen interna recursos estratégicos básicos, cuya gestión aporte
    valor añadido a la empresa.




                                                                                                    2
Percepción Comunicacional
          PERCEPCIÓN COMUNICACIONAL es un proceso
          que permite identificar la percepción que
          poseen los públicos internos y Externos acerca
          de la empresa, permitiendo establecer
          mecanismos de respuestas ante las diferentes
          situaciones que puedan surgir en cada uno de
          los sistemas. se toman en cuenta los atributos
          y características que posee la empresa que
          permiten potenciar su valor en conjunto.
          Además en este punto es crucial la VENTAJA
          COMPETITIVA, la cual representa la
          característica diferencial que distingue a la
          empresa de las demás, y que puede
          convertirse en el elemento clave para su
          posicionamiento, a través de la Percepción
          FAVORABLE.




                                                       3
Estrategia Comunicacional
ESTRATEGIA COMUNICACIONAL “Es un plan
coherente que determina hechos y acciones
especificas de comunicación que deben ser llevados a
cabo para lograr plenamente y de la menera más
eficiente, ordenada y armoniosa, objetivos previamente
determinados, de acuerdo con la disponibilidad de los
recursos existentes”. Billouro 1992

                                          ONEJTIVOS:
            • Lograr el compromiso de los empleados y otras personas que se verán
                                            más afectadas
             • Alentar activamente a todas las partes interesadas para proporcionar
                 información y asegurarse de que estén informados sobre el uso de su
                  • Maximizar los beneficios obtenidos de las operaciones de la
                                         organización nuevas.
              • Es importante para hacer frente a la magnitud del cambio cultural y
                organizativo, así como a gestionar las expectativas durante un período
                                              prolongado.
                  • Los mensajes deben ser coherentes, simple, ágil y oportuna




                                                                                         4
Comunicación Interna
COMUNICACIÓN INTERNA La COMUNICACIÓN INTERNA es la comunicación dirigida al cliente
interno, esto es, al trabajador. Aumenta la satisfacción entre el personal y por tanto la rentabilidad final.
Facilita influir en el comportamiento de los empleados. Es base motivacional ya que se origina a través
de la información, además le permite al empleado expresar opiniones, ideas y compartir sentimientos.
Se ha demostrado que cuanta más información se ofrezca mejor será el rendimiento de los empleados
ya que sirve para fusionar los intereses en los distintos empleados para dirigirles hacia las metas
empresariales.


                     Comunicación Externa
COMUNICACIÓN EXTERNA La COMUNICACIÓN EXTERIOR es el conjunto de actividades
generadoras de mensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos
objetivo del negocio, así como a proyectar una imagen favorable de la compañía o promover
actividades, productos y servicio. La comunicación exterior con clientes, intermediarios, proveedores,
competencia, y público en general es tan vital para la organización como la comunicación interna.
Entre ellas además debe existir una alta integración. Aunque la comunicación externa quede
vinculada a departamentos tales como relaciones públicas y prensa, marketing, investigación de
mercados, comunicación corporativa, etc. , todos los miembros de la organización pueden realizar
funciones de comunicación externa y de difusión de la propia imagen de la organización.




                                                                                                          5
Imagen e Identidad Corporativa
“Es un sistema de signos visuales que tiene por objeto distinguir – facilitar el
reconocimiento y la recordación – a una empresa u organización de las Niveles de Imagen
demás.” Joan Costa Knecht (1986),

 Los siguientes soportes son los más utilizados para reflejar la imagen de marca:

 •   Material de oficina: carpetas, blocks de notas, bolígrafos, etc.
 •   Correspondencia: sobres, papel de carta, carátula de fax, etc.
 •   Señalizaciones internas: anuncios, indicadores, etc.
 •   Tarjetas de presentación.
 •   Rótulados.
 •   Material POP.
 •   Uniformes..
 •   Soporte electrónico: página web, encabezado de e-mail, banners, PDF, etc.




                                                                                    6
Bibliografía
•   Diagnóstico de comunicación interna en las instituciones | Suite101.net
    http://suite101.net/article/diagnostico-de-comunicacion-interna-en-las-instituciones-
    a46403#ixzz2A57NJNYK
•   http://saia.uft.edu.ve/ead/file.php/4170/COMUNICACION_ENTORNO_Y_COMUNICACION.pdf

•   http://saia.uft.edu.ve/ead/file.php/4170/EMPRESA_Y_ENTORNO.pdf

•   EL DIAGNÓSTICO DE COMUNICACIÓN: GESTOR DEL CAMBIO. Mercedes Charles. 1991

•   LA GESTION PROFESIONAL DE LA IMAGEN CORPORATIVA. Justo Vaillafañe. 1999




                                                                                            7

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Geraldine rojas dolinar

  • 1. Componentes Básicos de la Comunicación Corporativa Lcda. Geraldine Rojas Dolinar
  • 2. Diagnóstico de la Comunicación El Diagnóstico de Comunicación permite conocer el estado de los sistemas comunicacionales. Por lo general, no pretende cumplir una función preventiva sino netamente correctiva. El objetivo principal del diagnóstico se orienta a precisar las fortalezas y debilidades de los sistemas de comunicación interna y externa, también de los flujos de información y de los medios y canales institucionales, para consolidar sus aciertos y corregir sus deficiencias. Por lo tanto son estudios con fines primordialmente evaluativos. Es preciso saber los objetivos planteados para poder: • Identificar las necesidades prioritarias de la empresa en materia de comunicación interna. • Identificar el estado de opinión mas o menos favorable de los públicos internos respecto al conjunto de la empresa y al funcionamiento de sus áreas, departamentos o servicios. • Asociar los aspectos positivos y negativos de la comunicación interna a las tareas y servicios de la empresa de un modo tan concreto que sirva de instrumento a las políticas y estrategias de gestión, mediante rectificaciones, reajustes, refuerzos innovaciones etcétera. • Hacer de la comunicación y la imagen interna recursos estratégicos básicos, cuya gestión aporte valor añadido a la empresa. 2
  • 3. Percepción Comunicacional PERCEPCIÓN COMUNICACIONAL es un proceso que permite identificar la percepción que poseen los públicos internos y Externos acerca de la empresa, permitiendo establecer mecanismos de respuestas ante las diferentes situaciones que puedan surgir en cada uno de los sistemas. se toman en cuenta los atributos y características que posee la empresa que permiten potenciar su valor en conjunto. Además en este punto es crucial la VENTAJA COMPETITIVA, la cual representa la característica diferencial que distingue a la empresa de las demás, y que puede convertirse en el elemento clave para su posicionamiento, a través de la Percepción FAVORABLE. 3
  • 4. Estrategia Comunicacional ESTRATEGIA COMUNICACIONAL “Es un plan coherente que determina hechos y acciones especificas de comunicación que deben ser llevados a cabo para lograr plenamente y de la menera más eficiente, ordenada y armoniosa, objetivos previamente determinados, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos existentes”. Billouro 1992 ONEJTIVOS: • Lograr el compromiso de los empleados y otras personas que se verán más afectadas • Alentar activamente a todas las partes interesadas para proporcionar información y asegurarse de que estén informados sobre el uso de su • Maximizar los beneficios obtenidos de las operaciones de la organización nuevas. • Es importante para hacer frente a la magnitud del cambio cultural y organizativo, así como a gestionar las expectativas durante un período prolongado. • Los mensajes deben ser coherentes, simple, ágil y oportuna 4
  • 5. Comunicación Interna COMUNICACIÓN INTERNA La COMUNICACIÓN INTERNA es la comunicación dirigida al cliente interno, esto es, al trabajador. Aumenta la satisfacción entre el personal y por tanto la rentabilidad final. Facilita influir en el comportamiento de los empleados. Es base motivacional ya que se origina a través de la información, además le permite al empleado expresar opiniones, ideas y compartir sentimientos. Se ha demostrado que cuanta más información se ofrezca mejor será el rendimiento de los empleados ya que sirve para fusionar los intereses en los distintos empleados para dirigirles hacia las metas empresariales. Comunicación Externa COMUNICACIÓN EXTERNA La COMUNICACIÓN EXTERIOR es el conjunto de actividades generadoras de mensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos objetivo del negocio, así como a proyectar una imagen favorable de la compañía o promover actividades, productos y servicio. La comunicación exterior con clientes, intermediarios, proveedores, competencia, y público en general es tan vital para la organización como la comunicación interna. Entre ellas además debe existir una alta integración. Aunque la comunicación externa quede vinculada a departamentos tales como relaciones públicas y prensa, marketing, investigación de mercados, comunicación corporativa, etc. , todos los miembros de la organización pueden realizar funciones de comunicación externa y de difusión de la propia imagen de la organización. 5
  • 6. Imagen e Identidad Corporativa “Es un sistema de signos visuales que tiene por objeto distinguir – facilitar el reconocimiento y la recordación – a una empresa u organización de las Niveles de Imagen demás.” Joan Costa Knecht (1986), Los siguientes soportes son los más utilizados para reflejar la imagen de marca: • Material de oficina: carpetas, blocks de notas, bolígrafos, etc. • Correspondencia: sobres, papel de carta, carátula de fax, etc. • Señalizaciones internas: anuncios, indicadores, etc. • Tarjetas de presentación. • Rótulados. • Material POP. • Uniformes.. • Soporte electrónico: página web, encabezado de e-mail, banners, PDF, etc. 6
  • 7. Bibliografía • Diagnóstico de comunicación interna en las instituciones | Suite101.net http://suite101.net/article/diagnostico-de-comunicacion-interna-en-las-instituciones- a46403#ixzz2A57NJNYK • http://saia.uft.edu.ve/ead/file.php/4170/COMUNICACION_ENTORNO_Y_COMUNICACION.pdf • http://saia.uft.edu.ve/ead/file.php/4170/EMPRESA_Y_ENTORNO.pdf • EL DIAGNÓSTICO DE COMUNICACIÓN: GESTOR DEL CAMBIO. Mercedes Charles. 1991 • LA GESTION PROFESIONAL DE LA IMAGEN CORPORATIVA. Justo Vaillafañe. 1999 7