Este documento describe los conceptos básicos de los sistemas. Todo sistema se compone de partes que interactúan entre sí y está contenido en sistemas mayores. Un sistema típico tiene entradas, procesos, salidas y retroalimentación. Las entradas alimentan el sistema, los procesos transforman las entradas en salidas, y la retroalimentación mejora el funcionamiento del sistema.
4. Todo sistema contiene otro sistema y a la vez esta contenido
en otros sistemas de carácter superior, este contexto
fundamental es el supra sistema.
Partes que componen el sistema, no se refiere al campo
físico o objeto si mas bien al funcional de este modo las
cosas o partes pasan hacer funciones basicas realizadas por
el sistemas, que son:
6. Entradas:
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden
ser recursos materiales, recursos humanos o información.
Las entradas constituyen la fuerza de arranque que
suministra al sistema sus necesidades operativas.
Las entradas pueden ser:
- en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior
con el cual el sistema en estudio está relacionado en forma
directa.
- aleatoria: es decir, al azar, donde el termino "azar" se
utiliza en el sentido estadístico. Las entradas aleatorias
representan entradas potenciales para un sistema.
- retroacción: es la reintroducción de una parte de las
salidas del sistema en sí mismo.
Clasificación extraída de apunte de cátedra.
7. Proceso:
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal
puede ser una máquina, un individuo, una computadora,
un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la
organización, etc.
En la transformación de entradas en salidas debemos saber
siempre como se efectúa esa transformación. Con frecuencia
el procesador puede ser diseñado por el administrador. En tal
caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en
la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles
el proceso mediante el cual las entradas se transforman en
salidas, porque esta transformación es demasiado compleja.
Diferentes combinaciones de entradas o su combinación en
diferentes órdenes de secuencia pueden originar diferentes
situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se
denomina una "caja negra".
8. Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se
obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas
estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e
información. Las mismas son el resultado del funcionamiento
del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual
existe el sistema.
Las salidas de un sistema se convierte en entrada de
otro, que la procesará para convertirla en otra
salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.
9. Retroalimentación:
Se produce cuando las salidas del sistema o la influencia
como recurso o información. La retroalimentación permite el
control de un sistema y que el mismo tome medidas de
corrección con base a la información
El Control Consiste en un conjunto de actividades
organizadas con el propósito de apreciar la marcha del
proceso y tomar las decisiones correctivas del caso y la
marcha hace parte de un programa preestablecido, para el
funcionamiento o retroalimentación que consiste en un flujo
de información del retorno resultante de la evaluación de la
salidas del sistema.
10. Subsistemas:
En la misma definición de sistema, se hace referencia a los
subsistemas que lo componen, cuando se indica que el mismo esta
formado por partes o cosas que forman el todo.
Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso
serían subsistemas del sistema de definición), ya que conforman un
todo en sí mismos y estos serían de un rango inferior al del sistema que
componen.
Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango
mayor, el cual para los primeros se denomina microsistema.
Variables:
Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se
desarrolla sobre la base de la acción, interacción y reacción de
distintos elementos que deben necesariamente conocerse.
Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como
variable, a cada elemento que compone o existe dentro de los sistemas
y subsistemas.
Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas
las variables tienen el mismo comportamiento sino que, por lo
contrario, según el proceso y las características del mismo, asumen
comportamientos diferentes dentro del mismo proceso de acuerdo al
momento y las circunstancias que las rodean.
11. Parámetro:
Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el
de parámetro, que es cuando una variable no tiene cambios
ante alguna circunstancia específica, no quiere decir que la
variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece
inactiva o estática frente a una situación determinada.
Operadores:
Otro comportamiento es el de operador, que son las variables
que activan a las demás y logran influir decisivamente en el
proceso para que este se ponga en marcha. Se puede decir que
estas variables actúan como líderes de las restantes y por
consiguiente son privilegiadas respecto a las demás variables.
Cabe aquí una aclaración: las restantes variables no solamente
son influidas por los operadores, sino que también son
influenciadas por el resto de las variables y estas tienen
también influencia sobre los operadores.
12. HOMEOSTASIS Y ENTRPIA DEL SISTEMA
Homeostasis: Es la propiedad de un sistema que define un
subnivel de repuesta y de adaptación al ambiente este nivel
de adaptación permanente del sistema o su tendencia a la
supervivencia dinámica.
La Entropía: Es el desgaste que el sistema presenta con el
transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo los
sistemas altamente entropicos tienden a desaparecer por el
desgaste de su proceso sistémico, los mismo deben tener
rigurosos sistemas de control, para evitar que desaparezcan
a través del tramo.
13. Sistemas de Información
Desde hace mucho tiempo la necesidad de
guardar la información para que sirva de base
para otras experiencia. Hablamos de los
sistemas generales de archivo, la cual aun las
empresas y organizaciones donde
encontramos los famosos archivadores que
encontramos con carpetas ordenadas en
orden alfabético o cronológicamente.
Este sistema aun sigue siendo confiable para
archivar y recuperar información. Actualmente
la información es un recurso muy importante
la cual se debe ser bien administrada como
cualquier otro recurso en la empresa
14. Los sistemas Automatizados: Son un conjunto
de elementos que interactúan entre si
apoyándose en reglas y procedimientos
obviamente establecido para proporcionar
información oportuna y veraz a todas las
personas de una empresa u organización que la
necesite . Es por ello que actualmente en el
mercado hay infinidades de sistemas de
información para ser aplicados en las aéreas de
educación, medicina, administración, etc.
15. Determinar los objetivos y limites del sistema
objetivo de análisis, Caracterizar su estructura y
funcionamiento, marcar la directrices que permitan
alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus
consecuencias.
16. Reconocimiento del problema:
La idea de desarrollar un nuevo sistema
surge cuando el usuario reconoce que tiene
problemas con los medios con que cuenta
actualmente para llevar a cabo su trabajo.
Así comienza esta fase que trata de
reemplazar el sistema existente (ya sea
manual o automatizado) por otro. En esta
fase interviene totalmente el usuario.
17. Estudio de la factibilidad: Se decide si el usuario necesita o
no una computadora. Este estudio sirve para:
- Identificar los problemas con el sistema actual.
- Identificar el alcance del sistema a ser estudiado.
- Identificar los principales objetivos del nuevo sistema.
- Identificar un número de soluciones que pueden satisfacer
las necesidades del usuario dentro de su esquema.
- Desarrollar estimados de los beneficios y desventajas de
cada solución.
- Desarrollar esquemas de cómo puede llevarse a cabo el
proyecto teniendo una idea de los recursos que se requieren.
- Obtener puntos de vista del usuario y el administrador sobre
las modificaciones.
- Obtener una decisión de si se lleva a cabo la parte de
análisis.
Todo este estudio evitará el gasto de un análisis de un
proyecto imposible. En él intervienen el usuario y el analista.
18. Análisis: Es la fase de diseño externo. Consiste en
cuestionar al usuario sobre qué hace el sistema, qué
características extras él quiere en su nuevo sistema y qué
restricciones debe satisfacer. La salida del análisis debe
incluir una especificación funcional y un análisis
estructurado que contiene los requerimientos para el nuevo
sistema, los cuales el usuario debe leer, analizar y señalar lo
que él quiere.
Diseño: Es la fase de diseño interno. Consiste en definir
cómo organizar lo anterior de forma adecuada para la
ejecución. Incluye la realización de diagramas de
estructura, explicaciones del programa, etc.... (diseño
preliminar). Posteriormente se lleva a cabo un diseño
detallado donde se describen las especificaciones de los
módulos.
Implementación: Es la fase de programación o escritura del
código. Lo que se produce en el diseño se lleva a código.
Prueba: En esta etapa se planea el diseño de casos de
prueba con el fin de "asegurar" la correctitud de los
programas.