Este documento habla sobre los sistemas de inventarios y el control de inventarios. Explica conceptos básicos como tipos de inventarios, clasificación, objetivos y ventajas y desventajas. También describe las partes de un inventario y los pasos para realizar un inventario. Finalmente, define el control de inventarios y explica su importancia para mantener los productos disponibles y coordinar las áreas de una empresa.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA INTERCULTURAL DE SINALOA
SISTEMAS DE INVENTARIOS
TITULAR ACADÉMICO:
JOSABET JUAN MARTÍNEZ
GRUPO:1 MATRICULA:19010025
CARRERA: INGENIERÍA EN SISTEMAS DE CALIDAD
FACILITADOR EDUCATIVO:
LIC. IRMA VERÓNICA ORDUÑO BORQUEZ
ASIGNATURA:
HERRAMIENTAS PARA LA BÚSQUEDA Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
MOCHICAHUI, EL FUERTE SINALOA A 26 DE SEPTIEMBRE DE 2019

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Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS INVENTARIOS ................................................................ 4
1.1.-TIPOS DE INVENTARIOS................................................................................................... 5
1.2.- CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS ....................................................................... 5
1.3.- ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS INVENTRIOS?......................................................... 6
1.4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INVENTARIO.......................................................... 7
1.5 PARTES DEL INVENTARIO................................................................................................. 9
1.6 PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO.................................................................... 10
2.-DEFINICIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS................................................................... 10
2.1.- OBJETIVOS DE CONTROL DE INVENTARIOS............................................................ 11
2.2.- IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS......................... 13
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 15

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INTRODUCCIÓN
A continuación, se presenta el tema del control de inventarios que ha sido un tema que
se ha hablado muy a menudo en la logística, ya que es muy común escuchar a los
gerentes, grandes empresarios hablar sobre este tema, los cuales afirman que los
inventarios han sido uno de los problemas que más trabajo les ha costado enfrentar.
Lo más interesante de este tema es que esta ocurre en cualquier empresa del sector
industrial, comercial o de servicios, en las cuales se administran de una u otra manera
materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos terminados,
producto y materiales primas en proceso, manteniendo, manteniendo unidades de
mayor o menor grado.
Las causas fundamentales que originan la necesidad del mantenimiento de
inventarios, en cualquier empresa, son los diferentes cambios aleatorios de la
demanda y de los tiempos de reposición de productos elaborados o en proceso de
elaboración.

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1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS INVENTARIOS
El inventario se ha utilizado desde tiempos inmemoriables, dado que los egipcios y
demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban a almacenar grandes cantidades de
alimentos para ser utilizados en tiempo de sequias.
Han sido vinculados con las existencias,
al constituir recursos inmovilizados
temporalmente donde su mantenimiento
y conservación están asociados gastos
materiales (Trujillo, 2019). Es un punto
determinante en el manejo estratégico
de toda organización, tanto de
prestación de servicios como de
producción de bienes.
En las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías tienen como función
principal los inventarios ya que esta da origen a las operaciones restantes, para
disminuir el requerimiento de caja de la empresa, las tareas correspondientes a la
administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de
registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el
modelo de re inventario determinado por los métodos de control (el cual determina las
cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).
Un inventario consiste en un listado odenado, detallado y valorado de los bienes de
una empresa. Los bienes de la empresa se encuentran ordenados y detallados,
dependiendo de las caracteristicas del bien que formaparte de la empresa,agrupando
los que son similares y valoradas, ya que se deben expresar en valor economico para
que formen parte del patrimonio de la empresa (Fernández, 2019)

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1.1.-TIPOS DE INVENTARIOS
Existen muchas clasificaciones y tipos de inventarios, pero los más importantes y
elementales son los inventarios de:
a) Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio
mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
(Sistemas de Inventarios, 2019)
b) Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el
negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al
fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica
los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra
de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para
calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido
también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del
inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los
artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. (Sistemas de
Inventarios, 2019)
1.2.- CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
a) Clasificación ABC
El ABC es un sistema de costos basado en actividades que permite clasificar los
productos o artículos para fijarles un determinado nivel de control de existencias y
reducir los costos en el manejo de inventarios. (Modelos de Inventarios, 2019)

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b) Modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP):
conocido como Modelo EOQ, (Economic Order Quatity), intenta establecer el mínimo
coste del inventario a través de una fórmula matemática; para esto intenta establecer
cuál será el pedido exacto y el momento de compra exacto que permite reducir al
máximo los costos, para ello estudia diferentes variables que de forma matemática
permiten conocer la cantidad exacta.
1.3.- ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS INVENTRIOS?
El inventario tiene como propósito fundamental
proveer a la empresa de materiales necesarios,
para su continuo y regular desenvolvimiento en
un proceso de producción o para abastecer una
demanda; de ahí la importancia que reviste su
eficiente manejo. La administración del
Productos de alto valor y/o
de gran venta, que
requieren de mayor
atención y cuidado a través
de:
Análisis de mercado, de
precios y de costos.
• Registro y control de
inventarios.
• Determinación precisa de
las exigencias de
seguridad.
• Aplicación preferencial
del análisis de valores.
A
• Productos de alto valor
con ventas moderadas,
requieren un tratamiento
normal; es decir una
atención ajustada a los
requerimientos del
negocio.
B
• Productos de bajo valor
y/o poca venta, que deben
tratarse según el principio
de la simplificación
productiva y administrativa
y de la reducción de
costos.
• Requisitos simplificados
de inventarios.
• Trámites simplificados en
el manejo de pedidos y
pedidos de grandes
cantidades.
• Supervisión simplificada
de las existencias.
C

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inventario, es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y
evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario
tenga la empresa, a través de todo esto se determinan los resultados (utilidades o
pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la
empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. (Molina,
2019)
1.4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INVENTARIO
Existen diversas razones por las cuales es ventajoso que una empresa mantenga
inventarios de materias primas y/o productos terminados. De acuerdo con (Ballou,
2004, págs. 328-330), las principales ventajas de mantener inventarios son las
siguientes:
a) Mejoramiento del tiempo de
respuesta y servicio al cliente: el
sentido de satisfacer sus órdenes
directamente del inventario disponible
en forma inmediata, sin producir
despachos pendientes u órdenes
perdidas. El nivel de respuesta es también un factor fundamental en cualquier
cadena de abastecimiento, muy apreciado por los clientes actualmente, y está
directamente relacionado con los niveles de inventario que se mantengan en
lugares clave de la cadena. Este factor puede, incluso, generar aumento de
ventas.
b) Reducción indirecta de costos de
producción, de compra y/o de transporte: a
través de la producción o compra de lotes más
grandes y más homogéneos, con los cuales se
logran economías de escala en la cadena de
suministro. Desde este punto de vista, el costo
de llevar el inventario es dominado por los ahorros potenciales producidos por

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las economías de escala, los bajos precios de compra y las posibles
condiciones de pago y financiación de los inventarios
c) Reducción de costos de operación, al reducir el impacto de la variabilidad de
los tiempos de producción y transporte.
d) Implementación de mecanismos para responder a factores externos o
internos inesperados: como derrumbes en carreteras, huelgas, demoras
excesivas en el envío de materiales, desastres naturales, etc.
De manera análoga, (Ballou, 2004, pág. 330) plantea también algunas desventajas de
mantener inventarios:
a) Absorción excesiva de capital sin adicionar un valor significativo al
producto: algunos analistas consideran los inventarios como un desgaste
innecesario. En nuestro medio, sin embargo, en la mayoría de las veces se hace
necesario mantener inventario para responder a todas las variabilidades que se
presentan frecuentemente en la cadena de abastecimiento. La clave es, definir
los niveles adecuados de inventario de tal forma que no se comprometa
demasiado capital y, simultáneamente, se le responda al cliente con el nivel de
servicio ofrecido.
b) Enmascaramiento de problemas de
calidad: los cuales pueden permanecer
ocultos y tardar mucho tiempo en ser
corregidos. Esto puede ocurrir cuando se
corren lotes muy grandes de producción y
no se detectan problemas de calidad del
producto a tiempo.
c) Dificultad para el diseño integrado de las cadenas de abastecimiento: al
establecer “islas” con intereses propios que ocasionan la sub-optimización del
sistema como un todo. Por ejemplo, en las cadenas que tienen muchos puntos
de venta, normalmente hay una pugna entre ellos por mantener inventarios para
responder a sus metas de ventas y frecuentemente niegan la transferencia de

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productos a otro punto de venta que puede necesitarlos. De esta forma, no se
tiene en cuenta el funcionamiento de la cadena en forma integral.
1.5 PARTES DEL INVENTARIO
El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas: las partes que podemos
encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.
-CAPITAL ACTIVO: está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la
empresa en cuestión.
a) Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad,
pero que no buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
b) Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas
c) Activo disponible: dinero en efectivo que se tiene en las diferentes cuentas
bancarias
d) Activo exigible: derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto
plazo, como clientes que aún deben pagar.
e) Activo transitorio: cuentas propias de la empresa (adelantos de años)
f) Activo nominal: son aquellos bienes intangibles que posee la empresa, como
patentes o concesiones
g) Activo de orden: son todas las cuentas que no modifican el capital, ya que
tienen su propia contrapartida en el pasivo.
- CAPITAL PASIVO
Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a través de su
actividad y negocios.
a) Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo
como las hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
b) Pasivo no exigible: aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa, y las deudas
son responsabilidad de las empresas como el capital o las reservas.

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c) Pasivo de orden: todas aquellas cuentas que no modifican el capital porque
también tienen su contrapartida en el activo
-CAPITAL LÌQUIDO
El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto nos
muestra la situación real del capital que posee el comerciante, empresa o persona.
En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit de
capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el pasivo.
1.6 PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO
a) Identificar los bienes a inventariar: tener claro
que bienes son los que corresponde inventariar
que bienes no
b) Determinar los lugares a inventariar: tener
presente todos los lugares en los que están para
no omitirlas; conviene recorrer con anticipación
los lugares y ordenarlos.
c) Armar un equipo de trabajo: es una forma de que las personas trabajen en
conjunto con un mismo fin.
d) Recorrido, recuento y registro: una vez cumplido con los puntos anteriores,
es importante que las personas encargadas a realizar este trabajo se
familiaricen con las plantillas a utilizar, dado que estas deben convertirse en
una ayuda que facilite el trabajo
2.-DEFINICIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se requieren
para la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación de las áreas de
compras, manufactura distribución. De acuerdo a (Ballou, 2004)“Los inventarios son

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acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y
productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de
producción y de logística de una empresa.”
Lo anterior lleva a determinar que, en las empresas existen diferentes productos que
son mantenidas por ellos, de esta forma se asegura el funcionamiento de la misma, es
importante determinar a cada uno de estos elementos:
a) Materias primas: Es todo aquel producto en su estado bruto o sin modificar
extraídos de la naturaleza, sirven como insumo para la fabricación de nuevos
materiales y mercancías. Las cuales pasan por procesos de transformación en
los cuales se les agrega valor para que finalmente constituir el producto
destinado al cliente.
b) Provisiones: Son todos aquellos productos que una empresa obtiene a partir
de sus proveedores y con los cuales se obtienen productos de mayor valor
agregado para los clientes.
c) Componentes: son todos aquellos elementos que hacen parte de alguna
maquinaria, proceso o inmueble que se requiere para el funcionamiento
correcto de una empresa, es decir n intervienen directamente en el proceso de
transformación y distribución de la empresa.
d) Trabajo (producto) en proceso: son todos aquellos productos
semielaborados que se realiza para ser terminados posteriormente ya sea para
unir con otros componentes que requiere una maquinaria o proceso diferente al
que son fabricados, o porque se pretende terminar de conocer las necesidades
finales de los clientes.
e) Productos terminados: estos son aquellos elementos que han sido
elaborados totalmente para cumplir las especificaciones que el cliente haya
pedido, y que están listos para ser enviado a este.
2.1.- OBJETIVOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Para tener un uso adecuado de los inventarios requiere la participación de varios
departamentos activos de la empresa (compras, manufactura, almacenamiento,

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distribución, finanzas), esto requiere que exista una buena comunicación entre estas
partes y el inventario, de esta manera se asegura que los materiales que existen y se
requieran para la empresa sean correctos
El objetivo primordial de la gestión de inventarios es actuar como reguladores entre los
ritmos de abastecimiento y las cadencias o consumos de sus salidas:
a) Evitar el desabastecimiento:
Es asegurarse de que los clientes tengan acceso a los productos cuando lo
necesiten, las empresas tienen y deben incluir un sistema de reposición en caso
de que el producto este defectuoso o que los productos no hayan llegado a tiempo
al cliente.
b) Evitar el exceso de inventario:
Un control de optimizador equilibra una línea muy fina entre demasiado y poco,
algunas empresas o compañías optan por soluciones avanzadas de software para
evitar el exceso de inventario al tratar de satisfacer las demandas, dado que suele
ser mucho papeleo para tenerlo en los centros de distribución.
c) Transportar mercancías de marca eficiente:
La eficiencia se entiende como la capacidad de recibir y almacenar rápidamente
los productos que entran recuperar y enviar cuando salen las mercancías; ya que
es un asunto que satisfacen a los clientes para los vendedores.
d) Maximizar los márgenes de beneficio:
Un control de inventario bien gestionado es la clave para alcanzar los objetivos del
margen de beneficio. El margen bruto es la diferencia entre los ingresos obtenidos
de las ventas y los costos de los bienes vendidos.
Invertir lo menos posible en el control de inventario, mientras se cumplen los demás
objetivos es fundamental en la obtención de ganancias y crecimiento de cualquier
negocio.

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2.2.- IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL CONTROL DE
INVENTARIOS
La finalidad y beneficio primordial de este control es facilitar las operaciones a las
compañías y negocios para impulsar la venta de productos y servicios, equilibrando
las tareas para atender la oferta y demanda, así como perfeccionando la cultura
de organización empresarial para posicionar la marca y su oferta en la consciencia
de las audiencias y en el competitivo mercado.
a) Información relevante y vigente de las existencias de productos
b) Efectividad y eficiencia de los procedimientos
c) Incrementación de la calidad de servicio al cliente
d) Identificación de pertinente de estacionalidad o flujo de procedimientos
e) Optimización la inversión de recursos (económicos, humanos y temporales)
f) Tener un mejor conocimiento y control de las entradas, salidas y localización
de mercancías: se reducen las perdidas, se optimiza el espacio en almacén y
aumenta la atención sobre las existencias (reconociendo posibles robos).

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CONCLUSIÓN
Los inventarios son de vital importancia en las empresas ya que gracias a ellas en las
empresas pueden tener una buena organización de los almacenes, también revela la
importancia de visualizar los riesgos que pueden generar los niveles excesivos de
inventario o los beneficios que trae consigo adoptar un sistema de gestión de
inventarios, que permita calcular los materiales de pedidos y los tiempos precisos de
reabastecimiento para controlar todas las entradas y salidas de un almacén de un
determinado producto, para que esta no interfiera en las próximas producciones, que
se puedan realizar más adelante.

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BIBLIOGRAFÍA
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