1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Relaciones Industriales
Alumna: Marilin Bittar
C.I:16495301
Profesor: Linarez José
Enero, 2015
2. INTRODUCCION
La gerencia política es menos común y al igual que la dirección
patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las
sociedades industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad, en
altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves, están asignados
sobre la base de la afiliación y de las lealtades políticas.
Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de
decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La
decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar que solamente
él es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que
sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras
razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. La respuesta
pedida a los subalternos es la obediencia y adhesión a sus decisiones. El
autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos, con la
esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a
sus directrices.
En este departamento se realizan actividades de gestión de recursos
humanos o administración de personal tales como manejo de nómina,
expedientes, cálculo de prestaciones sociales y vacaciones, fideicomisos y
préstamos a los trabajadores, incluyendo la contratación y rotación de
personal.
La Alcaldía del Municipio Plaza cuenta con una nómina de trabajadores
muy cuantiosa, entre administrativos, obreros, docentes, policías, bomberos
entre otros y en este Departamento se hace el manejo de muchas de sus
gestiones de Recursos Humanos.
3. ALCALDIA DEL MUNICIPIO PLAZA
(Dirección de Recursos Humanos)
Ubicación: Final Calle Comercio, Plaza Bolívar Casa de Gobierno
Guarenas..
Teléfono: (0212)360-02-20 /360- 02- 21
Rif: G200061286
La Gerencia
Según autor (Krygier 1988) la gerencia queda definida como “un cuerpo
de conocimientos aplicables a la dirección efectiva de una organización”.
La gerencia política es menos común y al igual que la dirección
patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las
sociedades industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad, en
altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves, están asignados
sobre la base de la afiliación y de las lealtades políticas.
Liderazgo
Según autor, (Idalberto Chiavenato. 1999). "el liderazgo no es más que la
actividad o proceso de influenciar a la gente para que se empeñe
voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo, entendiendo por grupo
un sector de la organización con intereses afines".
En esta Alcaldía se considera que existe un Líder Autócrata
Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de
decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La
decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar que solamente
él es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que
4. sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras
razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. La respuesta
pedida a los subalternos es la obediencia y adhesión a sus decisiones. El
autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos, con la
esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a
sus directrices.
Planificación
Según, (Winborg Jiménez Castro, 1995). “el proceso administrativo de
escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinaciones
políticas y lograr los objetivos”.
La alcaldía tiene como planificación: Administrar el capital de Talento
Humano, garantizar, Integrar, desarrollar la fuerza laboral proactiva e
identificada con los valores compartidos y competencias sociales, para la
consecución efectiva de los objetivos y metas, mediante la eficiente
aplicación de los procesos administrativos. Además de Garantizar cada vez
más a la ciudadanía el goce de sus Derechos y la Integridad de las personas
y sus bienes, desarrollar mejores políticas de defensas y protección Social,
Prestar mejores servicios a las necesidades de la colectividad, en cuantos a
aguas negras, aguas blancas, vialidad, obras, escuelas, ambulancias,
transporte, Seguridad etc.
Gestión de Talento Humano
Según, (Chiavenato, I 2009). Define la Gestión del talento humano como:
“el conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los
cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos, incluidos
reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y evaluación de
desempeño”.
5. La Gestión de Talento Humano está conformado por 17 personas, entre
ellos: 1 Jefe de RRHH, 1 asistente de la coordinación, 1 asistente 9 analistas,
2 secretarias, 1 recepcionista, 1 archivista y 1 aprendiz inces.
La División de Recursos Humanos están dirigidas hacia el desarrollo del
talento humano, tomando en cuenta las necesidades del profesional en
ejercicio, proporcionándole herramientas que le permitan conocer a fondo
sus potencialidades y competencias (actitudes, habilidades y destrezas) para
lograr el éxito en la organización, basada en el modelo humanista y el
modelo político socialista.
Organigrama de la Alcaldía del Municipio Plaza
6. . Estructura Organizativa
La estructura organizativa del Municipio Ambrosio Plaza, se encuentra
estructurada de la siguiente manera:
DESPACHO DEL ALCALDE
• Dirección del Despacho.
• Consultoría Jurídica.
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE GESTIÓN INTERNA
• Informática
Dirección de Administración Tributaria
• División Tributaria.
• División de Fiscalización.
• División de Control de Ingresos.
• Archivo de Hacienda.
Dirección de Administración y Servicios
• Dirección de Desarrollo Organizacional (ver Anexo B).
• División de compras.
• División de ordenamiento de pagos.
• División de tesorería municipal.
• División de contabilidad financiera.
• División de control de inmuebles semovientes.
• División de servicios generales.
• Proveeduría.
7. • Archivo central.
DIRECCIÓN EJECUTIVA Y GESTIÓN URBANA
Dirección de Ingeniería Municipal
• Planificación ambiental.
• O. M. P. U.
• División de catastro.
Dirección de Servicios Públicos
• Cementerio.
• Parques y jardines.
• División de transporte.
• División de mantenimiento público.
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE GESTIÓN SOCIAL
• División de cultura.
• División de deportes.
• División de salud y bienestar.
• O. M. D. E. C. U.
• Oficina de atención al ciudadano.
8. Organigrama de la Dirección de Recursos Humanos de la Alcaldía del
Municipio Plaza
La Alcaldía del Municipio Plaza es una empresa pública
Fue creada por el gobierno para prestar servicios públicos. Es una entidad
que pertenece al Estado, tiene personalidad jurídica, patrimonio y régimen
jurídico propios. Se creó mediante un decreto del Ejecutivo, para la
realización de actividades la actividad que realiza.
Según, (Luther Gulick. 1989) para este autor “la Administración Pública es
aquélla que parte de la ciencia de la administración, y que concierne al
gobierno, fundamentalmente al poder ejecutivo, que es el encargado de
llevar a cabo las tareas gubernamentales. Reconoce que existen problemas
administrativos en los poderes legislativo y judicial, sólo que, por definición,
Dirección de Recursos
Humanos
Jefe de
Recursos
Humanos
Analista
de
Personal
Analista
de
Personal
Analista
de
Personal
Analista
de
Personal
Analista
de
Personal
Asistente secretaria secretaria archivista
analista 6
analista 6 analista 5 analista 4
Asistente de la
Coordinacion
9. el poder ejecutivo o administrativo es el encargado de realizar la política
gubernamental, considerando al poder público en conjunto”.
Tipo de Organización
Es una organización centralizada, porque la autoridad se concentra en la
parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se
delega en los niveles inferiores.
Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los
ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda
Según, (Robbins Stephen y Coulter Mary. 1999) dicen que: “la
Centralización es el grado en el cual la toma de decisiones está concentrado
en los altos niveles de la organización”.
Factores internos
Les hace falta una buena tecnología que les permita desenvolverse mejor
ya que se esfuerzan más de lo que deberían existiendo en la actualidad
tantas alternativas informáticas que le brindan al usuario la eficacia y la
excelencia en el manejo de la data, sin mayor esfuerzo.
Factores externos
Existe mucha fuerza política, ejemplo de ello es que puede afectar en
cualquier cambio de procedimientos de cualquier actividad en la dirección si
solo el primer mandatario, es decir, el Alcalde así lo exige.
10. Matriz FODA
DEBILIDADES FORTALEZAS
No se aprovechana fondolos
conocimientosprofesionalesy
académicosdel personal
No existencursosde
perfeccionamientoni de
capacitación
Personal competitivo
Recursohumanocon amplio
conocimiento
OPORTUNIDADES
Voluntadpolíticadel actual gobiernonacional,parauncambiopositivodel
sistema
Ofrecimientosde otrasalcaldíaspara apoyaral sistema
AMENAZAS
Nombramientode Directores sinconocimientosenel área
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
La Dirección de Recursos Humanos de la Alcaldía del Municipio Plaza
cuenta con la herramienta más importante que puede poseer una Institución
y es su recurso humano, que tiene unos valores y un sentido de pertenencia
bastante arraigados, por lo que se pudo apreciar durante este período de
pasantías, fue gratificante contar con tan buen equipo laboral, además
cuenta con equipos de computación en su mayoría avanzados, tienen
acceso a la Web, y manejan los recursos materiales de una manera
adecuada, por lo se determina que a esta Dirección sólo le falta un sistema
de información automatizado de última tecnología que les permita
desenvolverse mejor ya que se esfuerzan más de lo que deberían existiendo
en la actualidad tantas alternativas informáticas que le brindan al usuario la
eficacia y la excelencia en el manejo de la data, sin mayor esfuerzo.