El documento resume los componentes, fortalezas y oportunidades de mejora de la gestión directiva de una institución educativa. Identifica que la institución cuenta con una misión, visión y principios definidos, así como metas establecidas, pero que algunas de estas metas y su direccionamiento estratégico no están claramente articulados. Señala también que la institución debe mejorar la evaluación y articulación de sus planes, proyectos, acciones y estrategias pedagógicas con su misión y visión, así como el uso sistemático de inform

1. GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Misión, visión, Se cuenta con una formulación de la misión, la - La institución debe asegurar que la inclusión y la
principios, en marco visión y los principios que articulan e identifican a calidad sean el centro de su desarrollo.
de una institución la institución como un todo. Estos elementos han - Definición clara de la misión, la visión y los
integrada sido apropiados parcialmente por la comunidad principios.
educativa. - Revisados y ajustados periódicamente, en función
de los nuevos retos externos y de las necesidades de
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE
los estudiantes.
Metas institucionales Hay metas establecidas para la institución - El direccionamiento y os objetivos deben
integrada e inclusiva, pero solamente algunas responder a todas las metas establecidas para la
responden a sus objetivos y al direccionamiento institución integrada e inclusiva.
estratégico. - Dar a conocer cada una de las metas a la
comunidad educativa para que estas la pongan en
práctica.
Conocimiento y La institución cuenta con un proceso de - La comunidad educativa tiene ka necesidad de
apropiación del divulgación y apropiación del direccionamiento conocer y compartir el direccionamiento
direccionamiento estratégico que incluye diversos medios: estratégico.
comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos - La institución debe evaluar periódicamente los
de encuentro, conversatorios, etc. niveles de conocimiento y apropiación del
direccionamiento estratégico por parte de los
miembros de la comunidad educativa
Políticas de inclusión La institución tiene una estrategia articulada para Adaptación de metodologías y espacios físicos para
INSTITUCIONAL
-
APRA personas de promover inclusión de personas de diferentes la promoción de la inclusión de personas de
diferentes grupos grupos poblacionales o diversidad cultural, que es diferentes grupos poblacionales o diversidad
poblacionales o conocida por todos los estamentos de la cultural
diversidad cultural comunidad educativa para direccionar las - Apoyar talentos y hacerlos valorar por todos los
acciones en este sentido. estamentos de la comunidad educativa.
- Promover la coordinación con otros organismos
para su atención integral.
Liderazgo Los criterios básicos acerca del manejo de la La institución evalúa periódicamente la eficiencia y
ESTRATÉGICA
-
institución integrada no están claramente pertinencia de los criterios establecidos para su
GESTIÓN
definidos. Por ello hay dificultades en la manejo.
coordinación entre las sedes y problemas en la - La institución realiza ajustes para mejorarlos y
delegación de tareas. Se trabaja aisladamente lograr mayor cohesión.
y no siempre se llevan a término los propósitos - La institución trabaja en equipo y se aplican
planteados. distintas formas para resolver los problemas.

2. Articulación de Los planes, proyectos y acciones se enmarcan en - La institución evaluará periódicamente la
planes, proyectos y principios de corresponsabilidad, participación y articulación de los planes, proyectos y acciones a su
acciones equidad, articulados al planteamiento estratégico planteamiento estratégico.
de la institución integrada e inclusiva, y son - La institución debe realizar los cambios y ajustes
conocidos por la comunidad educativa. Se trabaja necesarios para lograrla, mediante trabajo en
en equipo para articular las acciones. equipo.
Estrategias La estrategia pedagógica es coherente con la - La institución debe evaluar periódicamente la
pedagógicas misión, la visión y los principios institucionales, y aplicación articulada de la estrategia pedagógica
es aplicada de manera articulada en las diferentes buscando su coherencia con la misión, la visión y
sedes, niveles y grados. los principios institucionales.
- La institución educativa introduce ajustes
pertinentes dependiendo la estrategia pedagógica
Uso de la La institución utiliza solamente en algunas - La institución debe utilizar sistemáticamente toda la
información externa ocasiones la información que está disponible en información interna y externa disponible para
o interna para la sus archivos, incluyendo los resultados de sus evaluar los resultados de sus planes y programas de
toma de decisiones autoevaluaciones, así como aquella que proviene trabajo
de otras instancias, pero este uso no es - La Institución debe tomar medidas oportunas y
sistemático ni abarca a todas las sedes. pertinentes para ajustar lo que no está funcionando
bien.
Consejo directivo El consejo directivo se reúne periódicamente de - El concejo Directivo hace seguimiento sistemático
acuerdo con un cronograma establecido y sesiona al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.
con el aporte activo de todos sus miembros.
Consejo académico El consejo académico se reúne ordinariamente y - El concejo Directivo debe tomar decisiones sobre
cuenta con el aporte activo de todos sus los procesos pedagógicos y se hace seguimiento
GOBIERNO ESCOLAR
miembros. sistemático al plan de trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
Comisión de evaluación y La comisión de evaluación y promoción evalúa - La comisión de Evaluación utiliza los resultados de
promoción los resultados de sus acciones y decisiones sus acciones y decisiones para fortalecer su trabajo.
Comité de convivencia El comité de convivencia se reúne - El comité de convivencia debe reunirse
periódicamente y es reconocido como la instancia periódicamente
encargada de analizar y plantear soluciones a los - El comité de convivencia debe contar con el aporte
problemas de convivencia que se presentan en la activo de todos sus miembros.
institución. - El comité de convivencia evaluará los resultados de
sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer
su trabajo.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil se reúne periódicamente y - El consejo estudiantil debe reunirse
es reconocido como la instancia de periódicamente

3. representación de los intereses de todos y todas - El consejo estudiantil debe contar con el aporte
los estudiantes de la institución. activo de todos sus miembros.
- El consejo estudiantil debe evaluar los resultados
de sus acciones y decisiones
Personero Estudiantil La institución cuenta con un personero elegido - El personero elegido desarrollará proyectos y
democráticamente que representa a todas y todos programas a favor de todas y todos los estudiantes.
los estudiantes de todas las sedes, pero no es - El gobierno escolar evaluará el impacto de la labor
tenido en cuenta en las decisiones. del personero y a partir de ésta se mejoran los
procesos de elección y participación del
estudiantado.
Asamblea de padres de La asamblea de padres de familia se reúne - La asamblea de padres de familia debe contar con la
familia periódicamente y es reconocida como la instancia participación activa de sus miembros.
de representación de estos integrantes de la - La asamblea de padres de familia evaluará los
comunidad educativa. resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza
para fortalecer su trabajo.
Consejo de padres de Está conformado el consejo de padres de familia, - El consejo de padres de familia tiene que reunirse
familia pero éste no se reúne para deliberar sobre los periódicamente.
temas de su competencia. - El consejo de padres de familia debe contar con la
participación activa de todos sus miembros.
- El consejo de padres de familia debe evaluar los
resultados de sus acciones y decisiones utilizarlos
para fortalecer su trabajo.
Mecanismos de La institución utiliza diferentes medios de - La institución evaluará y mejorará el uso de los
comunicación comunicación, previamente identificados, para diferentes medios de comunicación empleados en
informar, actualizar y motivar a cada uno de los
CULTURA INSTITUCIONAL
función del reconocimiento
estamentos de la comunidad educativa en el - La institución debe realizar actividades que
proceso de mejoramiento institucional. Reconoce permitan la aceptación de los diferentes estamentos
y garantiza el acceso a los medios de de la comunidad educativa.
comunicación, ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad educativa.
Trabajo en equipo La institución desarrolla los diferentes proyectos - La institución evaluará periódica y sistemáticamente
institucionales con el apoyo de equipos que la contribución de los diferentes equipos en
tienen una metodología de trabajo clara, relación con el logro de los objetivos institucionales
orientados a responder por resultados y que y con el fortalecimiento de un buen clima
generan un ambiente de comunicación y institucional
confianza en el que todos y todas se sienten - La institución A partir de estas evaluaciones,
acogidos y pueden expresar sus pensamientos implementará acciones de mejoramiento.
sentimientos y emociones.

4. Reconocimiento de logros La institución cuenta con algunas formas de - La institución evaluará periódicamente el sistema de
reconocimiento de los logros de docentes y estímulos y reconocimientos de los logros de los
estudiantes, pero éstas no se aplican de manera docentes y estudiantes
organizada ni sistemática. - La institución hará los ajustes pertinentes para
cualificarlo.
Identificación y divulgación La institución evalúa periódica y - - La institución realizará un respectivo seguimiento
de buenas practicas sistemáticamente el impacto que tienen la a las instituciones involucradas
socialización, la documentación y la apropiación
de buenas prácticas y realiza los ajustes
pertinentes.
Pertinencia y participación Los estudiantes se identifican con la institución y - Se evalúan periódicamente los aspectos relativos a
sienten orgullo de pertenecer a ella. la identificación de los estudiantes con la institución
Además, participan activamente en actividades y al fortalecimiento de su sentimiento de
internas y externas, en su representación. Se pertenencia introducir medidas oportunas para
resalta el valor de la diversidad y la importancia promover y reforzar este sentimiento.
del ejercicio de los derechos de todos y todas, lo
cual permite mayor participación e integración
entre todos sus estamentos.
Ambiente físico Casi todas las sedes de la institución poseen Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, y
CLIMA ESCOLAR
-
espacios suficientes para realizar las labores éstos se encuentran adecuadamente dotados,
académicas, administrativas y recreativas, y éstas organizados y decorados y señalizados, lo que
se mantienen limpias y ordenadas. La dotación es propicia un buen ambiente para el aprendizaje.
adecuada. Esto genera sentimientos de - La convivencia de la diversidad de sus miembros,
apropiación y cuidado hacia los mismos. incluso de aquellos que requieren adaptaciones para
su movilidad y ubicación en el espacio.
- Las plantas físicas son usadas adecuadamente fuera
de la jornada escolar ordinaria.
Inducción a los nuevos La institución ha definido algunas actividades de - Al inicio del año escolar, en todas las sedes se
estudiantes inducción, pero éstas no se ejecutan explican a los estudiantes nuevos los usos y
adecuadamente o se realizan solamente en costumbres de la institución.
algunas sedes.
Motivación hacia el La institución evalúa periódicamente cuáles son - Realizar un respectivo seguimiento a las
aprendizaje las actitudes de los estudiantes hacia el instituciones involucradas
aprendizaje y realiza acciones para favorecerlas.

5. Manual de convivencia El manual de convivencia es conocido y utilizado - La institución revisa periódicamente el manual de
frecuentemente como un instrumento que orienta convivencia en relación con su papel en la gestión
los principios, valores, estrategias y actuaciones del clima institucional.
que favorecen un clima organizacional armónico - Orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
entre los diferentes integrantes de la comunidad
educativa; fomentando el respeto y la valoración
de la diversidad.
Actividades La institución cuenta con una política y una - La institución revisa y evalúa periódicamente la
extracurriculares programación completa de actividades efectividad de su política relativa a las actividades
extracurriculares que propicia la participación de curriculares.
todos, y éstas se orientan a complementar la - Realiza los ajustes pertinentes a la misma para
formación de los estudiantes en los aspectos garantizar la participación de todos.
sociales, artísticos, deportivos, emocionales,
éticos, etc.
Bienestar del alumnado La institución cuenta con un programa completo - La institución evalúa periódica y sistemáticamente
y adecuado de promoción del bienestar de los los resultados y el impacto de su programa de
estudiantes, con énfasis hacia aquellos que promoción de bienestar de los estudiantes.
presentan más necesidades. Además, tiene el - Realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
apoyo de otras entidades y de la comunidad
educativa.
Manejo de conflictos La comunidad educativa reconoce y utiliza el - La institución evalúa y ajusta el funcionamiento del
comité de convivencia para identificar y mediar comité de convivencia.
los conflictos. Las actividades programadas - Recupera la información relativa a las estrategias
para fortalecer la convivencia cuentan con amplia exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo
participación de los distintos estamentos de la de competencias para la convivencia y el respeto a
comunidad educativa. la diversidad.
- Propicia su transferencia y apropiación.
Manejo de casos difíciles La institución utiliza mecanismos que combinan - La institución evalúa periódicamente la eficacia de
recursos internos y externos para prevenir las políticas, los mecanismos y recursos que utiliza
situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, para prevenir situaciones de riesgo y manejar los
en el marco de su política sobre este tema. casos difíciles.
Además, hace seguimiento periódico a los - Aplica acciones para mejorarlos.
mismos.
Familia o acudientes La institución realiza un intercambio muy ágil La institución revisa y evalúa las políticas, procesos
NES CON
ENTORN
RELACIO
-
y fluido de información con las familias o - de comunicación e intercambio con las familias
EL
acudientes en el marco de la política definida, lo
O
- o acudientes y, con base en estos resultados, realiza
que facilita la solución oportuna de los los ajustes pertinentes.
problemas.

6. Autoridades educativas La institución realiza un intercambio fluido de - La institución revisa y evalúa las políticas, procesos
información con las autoridades educativas de comunicación e intercambio con las autoridades
en el marco de la política definida, lo que facilita educativas y, con base en estos resultados, realiza
la ejecución de las actividades y la solución los ajustes pertinentes.
oportuna de los problemas.
Otras instituciones La institución cuenta con alianzas y acuerdos con - La institución evalúa el impacto de las alianzas y
diferentes entidades para apoyar la ejecución de acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en
sus proyectos. Además, tales alianzas y acuerdos Concordancia con los resultados obtenidos.
cuentan con la participación de los diferentes
estamentos de la comunidad educativa y sectores
de la comunidad general.
Sector productivo La institución establece relaciones esporádicas - La institución ha establecido alianzas con el sector
con el sector productivo; en ocasiones se reciben productivo. Éstas tienen muy claros los objetivos,
aportes y donaciones, y en otros casos cuenta con metodologías de trabajo y sistemas de seguimiento
el acceso a laboratorios, talleres y espacios generados por parte de las instancias involucradas.
recreativos. -
GESTIÓN PEDAGÓGICA
PROC COMPONENTE
ESO
Plan de estudios Se cuenta con un plan de estudios para toda la - El plan de estudios es articulado y coherente.
institución que, además de responder a las Cuenta con mecanismos de seguimiento
DISEÑO PEDAGÓGICA (CURRICULAR)
-
políticas trazadas en el PEI, los lineamientos y los - Retroalimentación, a partir de los cuales se
estándares básicos de competencias, fundamenta mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.
los planes de aula de los docentes de todas las
áreas, grados y sedes.
Enfoque metodológico Las prácticas pedagógicas de aula de los docentes - La institución evalúa periódicamente la coherencia
de todas las áreas, grados y sedes desarrollan el y la articulación del enfoque metodológico con el
enfoque metodológico común en cuanto a PEI, el plan de mejoramiento y las prácticas de aula
métodos de enseñanza flexibles, relación de sus docentes.
pedagógica y uso de recursos que respondan a la - Esta información es usada como base para la
diversidad de la población. realización de ajustes.
Recursos para el La política institucional de dotación, uso y - La institución evalúa periódicamente la pertinencia
aprendizaje mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y funcionalidad de los procedimientos establecidos
permite apoyar el trabajo académico de la para la dotación,
diversidad de sus estudiantes y docentes. - Uso y mantenimiento de los recursos para el
aprendizaje y las ajusta en función de los nuevos
requerimientos.

7. Jornada escolar Los mecanismos para el seguimiento a las horas - La institución evalúa periódicamente el
efectivas de clase recibidas por los estudiantes cumplimiento de las horas efectivas de clase
hacen parte de un sistema de mejoramiento recibidas por los estudiantes
institucional que se implementa en todas las sedes - Toma las medidas pertinentes para corregir
y es aplicado por los docentes. situaciones anómalas.
Evaluación La institución tiene una política de evaluación - La institución revisa periódicamente la
fundamentada en los lineamientos curriculares, implementación de su política de evaluación tanto
los estándares básicos de competencias y los en cuanto a su aplicación por parte de los docentes,
artículos 2° y 3° del Decreto 230 de 2002 y el como en su efecto sobre la diversidad de los
articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.
refleja en las prácticas de los docentes.
Opciones didácticas para Las prácticas pedagógicas de aula de los docentes - La institución evalúa periódicamente la coherencia
las áreas, asignaturas y de todas las áreas, grados y sedes se apoyan en y la articulación de las opciones didácticas que
proyectos transversales opciones didácticas comunes y específicas para utiliza en función del enfoque metodológico
cada grupo poblacional, las que son conocidas y - Las prácticas de aula de sus docentes, el PEI y el
compartidas por los diferentes estamentos de la plan de estudios.
comunidad educativa, en concordancia con el - Esta información es usada como base para la
PEI y el plan de estudios. elaboración de estrategias de mejoramiento.
PRACTICAS PEDAGÓGICAS
Estrategias para las tareas La institución cuenta con una política clara sobre - La institución revisa y evalúa periódicamente el
escolares la intencionalidad de las tareas escolares en el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes
afianzamiento de los aprendizajes de los de los estudiantes y ajusta su política en este tema.
estudiantes y ésta es aplicada por todos los
docentes, conocida y comprendida por los
estudiantes y las familias.
Uso articulado para los La institución tiene una política sobre el uso - La institución revisa y evalúa periódicamente la
recurso del aprendizaje de los recursos para el aprendizaje que está articulación entre la política sobre el uso de los
articulada con su propuesta pedagógica. recursos para el aprendizaje y su propuesta
pedagógica.
- Realiza ajustes a la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
Uso de los tiempos para el La institución cuenta con una política sobre el - La política de distribución del tiempo curricular y
aprendizaje uso apropiado de los tiempos destinados a los extracurricular es apropiada y se utiliza
aprendizajes, la cual es implementada de manera efectivamente.
flexible de acuerdo con las características y - La institución revisa y evalúa periódicamente el uso
necesidades de los estudiantes. No obstante, hay de los tiempos destinados a los aprendizajes, y
pocas oportunidades para complementarlo con realiza los ajustes pertinentes para que éstos sean
actividades extracurriculares y de refuerzo. aprovechados apropiadamente.

8. Relación pedagógica Las prácticas pedagógicas se basan en la - La institución hace seguimiento a las relaciones de
comunicación, la cogestión del aprendizaje y la aula, y diseña e implementa acciones de
relación afectiva y la valoración de la diversidad mejoramiento para contrarrestar las debilidades
de los estudiantes, como elementos facilitadores evidenciadas.
del proceso de enseñanza-aprendizaje, y esto se
evidencia en la organización del aula, en las
relaciones recíprocas y en las estrategias de
aprendizaje utilizadas.
Planeación de clases La institución revisa y evalúa periódicamente su - Realizar un respectivo seguimiento a las
estrategia de planeación de clases, y utiliza los instituciones involucradas
GESTION DE AULA
resultados para implementar medidas de ajuste y
mejoramiento que contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y ordenados de
actividades para desarrollar las competencias de
los estudiantes.
Estilo pedagógico La institución realiza un seguimiento sistemático - Realizar un respectivo seguimiento a las
de las prácticas de aula, verifica su impacto en los instituciones involucradas
aprendizajes de los estudiantes y en el desempeño
de los docentes, y promueve estrategias para
fortalecerlas.
Evaluación en el aula El sistema de evaluación del rendimiento - Realizar un respectivo seguimiento a las
académico de la institución se aplica instituciones involucradas
permanentemente. Se hace seguimiento y se
cuenta con un buen sistema de información.
Además, la institución evalúa periódicamente este
sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades
de la diversidad de los estudiantes.
Seguimiento a los La institución revisa periódicamente su sistema de - Realizar un respectivo seguimiento a las
SEGUIMIENTO
resultados académicos seguimiento académico y realiza los ajustes instituciones involucradas
ACADÉMICO
correspondientes, con el propósito de mejorarlo.
Uso pedagógico de las La institución hace seguimiento a la incidencia - Realizar un respectivo seguimiento a las
evaluaciones externas de los resultados de las evaluaciones externas en instituciones involucradas
las prácticas de aula y realiza acciones correctivas
para su ajuste, las cuales son establecidas en el
plan de mejoramiento.

9. Seguimiento a la asistencia La política institucional de control, análisis - La institución revisa y evalúa periódicamente su
y tratamiento del ausentismo contempla la política de control y tratamiento del ausentismo en
participación activa de padres, docentes y función de los resultados de la misma, e
estudiantes. implementa los ajustes pertinentes.
Actividades de La institución revisa y evalúa periódicamente los - Realizar un respectivo seguimiento a las
recuperación efectos de las actividades de recuperación y sus instituciones involucradas
mecanismos de implementación, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los
resultados de los estudiantes.
Apoyo a estudiantes con La institución cuenta con programas de apoyo - La institución revisa y evalúa periódicamente los
bajo desempeño pedagógico a los casos de bajo rendimiento resultados de los programas de apoyo pedagógico
académico o dificultades de académico, así como con mecanismos de - Realiza e implementa acciones correctivas,
seguimiento, actividades institucionales y soporte tendientes a mejorar los resultados de los
interacción.
interinstitucional. estudiantes.
Seguimiento a los La institución tiene un plan para realizar el - La institución hace seguimiento a los egresados de
egresados seguimiento a sus egresados, pero la información manera regular
no es sistemática, ni permite el análisis para - Utiliza indicadores para orientar sus acciones
aportar al mejoramiento institucional. pedagógicas.
- Promueve su participación y organización, y cuenta
con una base de datos que le permite tener
información sobre su destino (estudios
postsecundarios y/o vinculación al mercado
laboral).
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROC COMPONENTE
ESO
Proceso de matrícula La institución cuenta con una política para - La institución cuenta con un proceso de matrícula
desarrollar el proceso de matrícula que garantiza ágil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades
su agilidad y coherencia con los lineamientos de los estudiantes y los padres de familia, y que es
ACADÉMICA
APOYO A LA
nacionales y locales.
GESTIÓN
reconocido por la comunidad educativa.
Archivo académico La institución tiene un sistema de archivo que - La institución revisa periódicamente la calidad y
le permite disponer de la información de los disponibilidad del archivo académico y ajusta y
estudiantes de todas las sedes, así como expedir mejora este sistema.
constancias y certificados de manera ágil,
confiable y oportuna.
Boletines de calificaciones La institución cuenta con una política unificada - La institución dispone de un sistema ágil y

10. para administrar la expedición de boletines de oportuno para la expedición de boletines de
calificaciones en todas sus sedes. calificaciones y cuenta con los sistemas de control
necesarios para garantizar la consistencia de la
información.
Mantenimiento de la planta El mantenimiento de la planta física se realiza - La institución cuenta con un programa de
física ocasionalmente, sin obedecer a una planeación mantenimiento preventivo de su planta física.
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
sistemática.
Programas para la La institución cuenta con un programa de - El programa de adecuación, accesibilidad y
adecuación y adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su embellecimiento de la planta física se lleva a cabo
embellecimiento de la planta física, y éste cuenta con la ayuda de la periódicamente y cuenta con la participación de los
planta física comunidad educativa. diferentes estamentos de la comunidad educativa.
Seguimiento al uso de los La institución tiene algunos registros sobre la - -La institución cuenta con un sistema de registro y
espacios manera cómo se están utilizando los espacios seguimiento al uso de los espacios físicos.
físicos, pero éstos son esporádicos y no están
sistematizados.
Adquisición de los recursos En los procesos de adquisición de los recursos - La institución cuenta con un plan para la
para el aprendizaje para el aprendizaje (computadores, laboratorios, adquisición de los recursos para el aprendizaje que
bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de consulta las demandas de su direccionamiento
algunos docentes o los criterios de la estratégico y las necesidades de los docentes y
administración municipal. estudiantes.
Suministros y dotación La institución tiene un proceso establecido para El proceso para determinar las necesidades de adquisición
garantizar la adquisición y la distribución de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los
oportuna de los suministros necesarios (papel, mismos, es participativo, se hace oportunamente y está
materiales de laboratorio, marcadores, etc.). articulado con la propuesta pedagógica de la institución.
Mantenimiento de equipos El mantenimiento de los equipos y otros recursos - La institución cuenta con un programa de
y recursos para el para el aprendizaje sólo se realiza cuando éstos mantenimiento preventivo y correctivo de los
aprendizaje sufren algún daño. equipos y recursos para el aprendizaje y, en caso de
requerirse
Los anuales de los equipos no están disponibles - Los manuales de los equipos están disponibles.
para los usuarios.
Seguridad y protección La institución tiene una aproximación parcial a su - La institución ha levantado el panorama completo
panorama de riesgos o se encuentra apenas en de los riesgos físicos.
proceso de iniciar el levantamiento.
Servicios de transporte, El programa de mantenimiento preventivo y - La institución revisa y evalúa periódicamente su
SERVICIOS
ENTARIOS
COMPLEM
ACIÓN DE
restaurante, cafetería y correctivo de los equipos y recursos para el programa de mantenimiento preventivo y
salud (enfermería, aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se correctivo
garantiza su estado óptimo. Además, los - Los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene
odontología, psicología)
manuales de uso están disponibles cuando se en cuenta el grado de satisfacción de los usuarios
requieran. para realizar ajustes al mismo.

11. Apoyo a estudiantes con La comunidad educativa conoce y adopta las La institución revisa y actualiza periódicamente el
necesidades educativas medidas preventivas derivadas del conocimiento panorama de riesgos.
especiales cabal del panorama de riesgos.
Perfiles Los perfiles con que cuenta la institución se usan - La institución revisa y evalúa continuamente la
para la toma de decisiones de personal y son definición de los perfiles y su uso en los procesos
coherentes con su estructura organizativa. de selección, solicitud e inducción del personal, en
Además, su uso en procesos de selección, función del plan de mejoramiento y de sus
solicitud e inducción del personal facilita el necesidades.
desempeño de las personas que se vinculan
laboralmente a la institución.
Inducción La institución tiene una estrategia organizada para - La institución revisa y evalúa periódicamente su
la inducción y la acogida del personal nuevo, que estrategia de inducción y reinducción del personal, y
incluye el análisis del PEI y del plan de realiza los ajustes pertinentes para que ésta se
mejoramiento. Además, realiza la reinducción del adecue al PEI y al plan de mejoramiento.
antiguo en lo relacionado con aspectos
institucionales, pedagógicos y disciplinares.
TALENTO HUMANO
Formación y capacitación La institución cuenta con lineamientos que - La institución tiene un programa de formación que
permiten que sus integrantes opten por procesos responde a problemas identificados y demandas
de formación en coherencia con el PEI y con las específicas; existen criterios claros para valorar la
necesidades detectadas. oferta externa y se cuenta con destinación de
recursos para adelantar procesos internos de
capacitación.
Asignación académica La institución revisa y evalúa continuamente sus - Realizar un respectivo seguimiento a las
criterios de asignación académica de los docentes instituciones involucradas
y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
Pertenencia del personal El personal vinculado está identificado con la - La institución revisa permanentemente si el
vinculado institución: comparte la filosofía, principios, personal vinculado está identificado con su
valores y objetivos, y está dispuesto a realizar filosofía, principios, valores y objetivos, y toma
actividades complementarias que sean necesarias medidas pertinentes para lograr que todos se
para cualificar su labor. sientan parte de la misma.
Evaluación del desempeño El proceso de evaluación de docentes, directivos - La institución revisa continuamente el proceso de
y personal administrativo permite la evaluación de docentes, directivos y personal
implementación de acciones de mejoramiento y administrativo, así como los resultados de las
de desarrollo profesional. Además, es conocido acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y
por la comunidad y cuenta con un respaldo crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la
amplio de los miembros de la institución. investigación, divulgación de buenas prácticas, etc.

12. Estímulos La estrategia de reconocimiento al personal - La institución revisa y valora continuamente su
vinculado es aplicada cabalmente y es parte estrategia de reconocimiento al personal vinculado
fundamental de la cultura institucional. y realiza los ajustes pertinentes.
Apoyo a la investigación La institución cuenta con una política de apoyo a - La institución cuenta con una política de
la investigación y a la producción de materiales investigaciones y ha desarrollado planes para la
relacionados con la misma; además se han divulgación del conocimiento generado entre sus
definido temas y áreas de interés en concordancia miembros.
con el PEI.
Convivencia y manejo de La institución dispone de estrategias claras para - La institución revisa periódicamente sus estrategias
conflictos mediación y solución de conflictos y éstos se de mediación de conflictos y los ajusta de acuerdo
resuelven a través del diálogo y la negociación con las necesidades.
permanente. Esto contribuye a que exista un
buen clima laboral.
Bienestar del talento La institución cuenta con un programa de - La institución revisa y evalúa continuamente su
humano bienestar del personal vinculado que se cumple en programa de bienestar del personal vinculado y los
su totalidad. Además, es conocido y aceptado por ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las
la comunidad educativa desde una perspectiva de nuevas necesidades.
equidad.
Presupuesto anual del Existen procedimientos establecidos para que las - La institución evalúa periódicamente los
Fondo de Servicios sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto procedimientos para la elaboración del presupuesto,
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
Educativos (FSE) de forma acorde con las actividades y metas de manera que se logre coordinar las necesidades de
establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza
el plan de ingresos y egresos está relacionado con análisis financieros y proyecciones presupuestales
los flujos de caja. para la planeación y gestión institucional.
Contabilidad La contabilidad tiene todos sus soportes; los - Realizar un respectivo seguimiento a las
informes financieros se elaboran y se presentan instituciones involucradas
dentro de los plazos establecidos por las normas y
se usan para el control financiero y para la toma
de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.
Sus resultados aportan información para ajustar
los planes de mejoramiento.
Ingresos y gastos Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y - Hay seguimiento y evaluación de los procesos de
la realización de los gastos, y éstos son conocidos recaudo de ingresos y de realización de los gastos
por la comunidad. Además, su funcionamiento es dicha información retroalimenta la planeación
coherente con la planeación financiera de la financiera y apoya la toma de decisiones.
institución.

13. Control fiscal La institución revisa y hace seguimiento a los - Realizar un respectivo seguimiento a las
resultados de los informes financieros, para que instituciones involucradas
éstos sean un elemento clave en el momento de
planear las acciones, tomar decisiones y evaluar
los resultados de las mismas.
GESTIÓN COMUN ITARIA
PROC COMPONENTE
ESO
Atención educativa a La institución conoce los requerimientos - Las sedes y los niveles de la institución conocen la
grupos poblacionales o en educativos de las poblaciones o personas que política de atención a la población que experimenta
situación de vulnerabilidad experimentan barreras para el aprendizaje y la barreras para el aprendizaje y la participación,
participación en su entorno y ha diseñado planes trabajan conjuntamente para diseñar modelos
que experimentan barreras
de trabajo pedagógico para atenderlas en pedagógicos flexibles que permitan la inclusión y la
al aprendizaje y la concordancia con el PEI y la normatividad atención a estas personas, y los dan a conocer a la
participación. vigente. comunidad.
Atención educativa a No existen Grupos étnicos No existen Grupos étnicos
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y expectativas La institución cuenta con mecanismos que le - La institución cuenta con políticas y programas
de los estudiantes permiten conocer las necesidades y expectativas claros que recogen las expectativas de todos los
de todos los estudiantes y divulga esta estudiantes y ofrece alternativas para que se
información en su comunidad; los estudiantes identifiquen con ella.
encuentran elementos de identificación con la - Los mecanismos empleados para hacer el
institución. seguimiento a las necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de satisfacción se evalúan y
mejoran constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento
institucional.
Proyectos de vida La institución se interesa de forma programática - La institución evalúa y mejora los procesos
en la proyección personal y el futuro de sus relacionados con los proyectos de vida de sus
estudiantes; este programa es conocido por la estudiantes, de modo que hay un interés por
comunidad educativa, que lo apoya y enriquece. cualificar este aspecto en la formación de sus
alumnos.
Escuela de Padres de La escuela de padres es un programa pedagógico - La escuela de padres es coherente con el PEI,
comunidad
Proyección
Familia institucional que orienta a los integrantes de la cuenta con el respaldo pedagógico de los docentes
a la
familia respecto de la mejor manera de ayudar a - Se encuentra ampliamente divulgada en la
sus hijos en el desarrollo de competencias comunidad. Además, su acogida entre los
académicas o sociales y apoyar la institución en integrantes de la familia es significativa.

14. sus diferentes procesos.
Oferta de servicios a la La institución cuenta con una estrategia de - La comunidad tiene participación en la vida
comunidad interacción con la comunidad que orienta, da institución y hay procesos de seguimiento y
sentido a las acciones que se planean evaluación de los programas y las actividades.
conjuntamente y dan respuesta a problemáticas y - Las alianzas con las organizaciones culturales,
necesidades que apuntan al mejoramiento de las sociales, recreativas y productivas son permanentes
condiciones de vida de la comunidad y los y sirven como base para la realización de acciones
estudiantes. conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.
Uso de la planta física y de La institución pone a disposición de la - La institución tiene programas que permiten que la
los medios comunidad algunos de sus recursos físicos, como comunidad use algunos de sus recursos físicos (sala
respuesta a demandas específicas. de informática y biblioteca, por ejemplo).
Servicio social estudiantil El servicio social estudiantil es valorado por la - El impacto del servicio social estudiantil es
comunidad y los estudiantes han desarrollado evaluado por la institución
una capacidad de empatía e integración con - Se tienen en cuenta tanto las necesidades y
la ésta en la medida en que éstos contribuyen expectativas de la comunidad como su satisfacción
a la solución de sus necesidades a través de con estos programas.
programas interesantes y debidamente
organizados.
Participación de los Los mecanismos y escenarios de participación de - La institución posee mecanismos para evaluar las
estudiantes la institución son utilizados por los estudiantes de formas y demandas de participación del
forma continua y con sentido. No solamente se estudiantado
cumplen las normas legales, - La organización escolar es sensible a tales
Participación y convivencia
sino que se ha logrado la participación real de los demandas y crea espacios para promover
estudiantes en el apoyo a su propia formación alternativas de participación como respuesta a ellas.
ciudadana.
Asamblea y consejo de Los mecanismos y escenarios de participación - La institución posee mecanismos para evaluar las
padres de familia de la institución son utilizados por los estudiantes formas y demandas de participación del
de forma continua y con sentido. estudiantado.
- La organización escolar es sensible a tales
demandas y crea espacios para promover
alternativas de participación como respuesta
Participación de las familias La institución posee canales de comunicación - La institución cuenta con mecanismos para evaluar
claros y abiertos que facilitan a los padres de el papel y el funcionamiento de la asamblea y el
familia el conocimiento de sus derechos y consejo de padres de familia, que sirven para
deberes, de manera que ellos se sienten miembros retroalimentar y cualificar estos espacios de
legítimos de la asamblea y del consejo de padres. participación, consulta y aprendizaje.

15. Prevención de riesgos Las de las familias participan de la dinámica - La participación de los padres de familia es
físicos de la institución a través de actividades y coherente con los grandes propósitos
programas que tienen propósitos y estrategias institucionales.
claramente definidos en concordancia con el - La institución evalúa estos mecanismos e instancias
PEI y con los procesos institucionales. Estos de participación y el proceso de mejoramiento
programas tienen en cuenta las necesidades y contempla sus necesidades y expectativas.
Prevención de riesgos
expectativas de la comunidad.
Prevención de riesgos Los programas de prevención de riesgos físicos - Los programas de prevención de riesgos físicos de
psicosociales son reconocidos por la comunidad y sus la institución son monitoreados y evaluados con el
beneficios irradian hacia los hogares el fin de establecer su eficacia.
mejoramiento de las condiciones de seguridad. - Se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la
búsqueda de apoyo de otras instituciones y de la
comunidad.
Programas de seguridad La institución cuenta con algunos planes de - La institución cuenta con planes de evacuación
acción frente a accidentes o desastres naturales frente a desastres naturales o similares.
solamente para algunas sedes o ciertos riesgos; el - Debe poseer un sistema de monitoreo de las
estado de la infraestructura física no es sujeto de condiciones mínimas de seguridad que verifica el
monitoreo ni de evaluación. estado de su infraestructura y alerta sobre posibles
accidentes.