El documento describe los trámites administrativos relacionados con la afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), incluyendo la obligación del empleador de registrar a los trabajadores, pagar las cuotas mensuales, y reportar cambios en el estatus laboral. También explica los servicios y prestaciones disponibles a través del IESS como salud, pensiones y riesgos de trabajo. Por último, detalla las responsabilidades de los empleadores como registrar a los empleados de manera oportuna y pagar las cuotas

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS
ANDES UNIANDES
• PRACTICA PROCESAL LABORAL I
• TEMA: TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE SE PRESENTAN EN EL
IESS
• NOMBRE: MISHELL SÁNCHEZ MENÉNDEZ.

2. • AFILIACIÓN AL IESS
La constitución de la república, la ley de la seguridad social y el código
del trabajo, establecen la protección de la seguridad social a través de
la afiliación al seguro social obligatorio, de todas las personas que
realizan un trabajo con relación de dependencia o sin ella, en
particular

3. • El empleador está obligado a registrar al trabajador, con el aviso de entrada, desde
el primer día de labor y dentro de los 15 días siguientes al inicio de la relación
laboral.
• El empleador informará a través del sistema de historia laboral en la web del IESS,
la modificación de sueldos, contingencias de enfermedad, separación del trabajador
(aviso de salida) u otra novedad; dentro del término de 3 días posteriores a la
ocurrencia del hecho. Asimismo, pagará los aportes mensuales de cada mes, entre
el primero y 15 del mes siguiente de afiliado

4. ¿Cómo se inicia la afiliación?
Con el registro del empleador, en el sistema de historia laboral, se solicita la “clave de
empleador”.
El afiliado debe solicitar su clave o contraseña a través de la página web del IESS
• Falta de afiliación
• Los reclamos por falta de afiliación patronal o su declaración de aportes u otras obligaciones
patronales deben presentarse en un formulario del IESS, que lo puede obtener ingresando al
portal web
• Afiliación fraudulenta
• Cuando el IESS comprueba afiliación fraudulenta, el instituto retiene, en concepto de multa,
los aportes personales y patronales así como los fondos de reserva.
• Son responsables solidarios por las cantidades generadas de la afiliación fraudulenta, el
falso afiliado y la persona que figuró como empleador.

5. Servicios y prestaciones
• Para recibir las prestaciones y servicios del IESS, es necesario que el afiliado al IESS
(seguro general) esté al día en los pagos de sus aportes. Todo trabajador que presta
servicios para un empleador público y privado, tiene derecho a estar afiliado al IESS
desde el primer día de labores.
• Prestaciones del seguro de salud
• Prestaciones del seguro de pensiones
• Prestaciones del seguro de riesgos de trabajo
• Quién es un empleador
• Es la persona o entidad, de cualquier clase que fuere por cuenta u orden de la cual se
ejecuta la obra o a quien se presta el servicio (código del trabajo)

6. • AVISO DE ENTRADA:
• El empleador está obligado, bajo su responsabilidad y sin necesidad de reconvención, a inscribir al
trabajador o servidor como afiliado del seguro general obligatorio desde el primer día de labor y a remitir
al IESS el aviso de entrada dentro de los primeros quince (15) días (art. 73 de la ley de seguridad social)
• AVISO DE SALIDA: El empleador dará aviso al IESS de la modificación del sueldo o salario, la
enfermedad, la separación del trabajador, u otra novedad relevante para la historia laboral del
asegurado, dentro del término de tres (3) días posteriores a la ocurrencia del hecho (Art. 73 de la Ley de
Seguridad Social).
• Obligaciones
• El empleador está obligado a registrar al trabajador o servidor a través de la página web del IESS
mediante el aviso de entrada, desde el primer día de labor, dentro de los quince días siguientes al inicio
de la relación laboral o prestación de servicios, según corresponda.

7. Obligaciones patronales
• El certificado de cumplimiento de obligaciones patronales lo puede obtener a través de la
página web del IESS, ingresando a la opción EMPLEADORES/CERTIFICADO DE
OBLIGACIONES PATRONALES. Estos certificados poseen el código de seguridad “QR” que
reemplaza a la firma de responsabilidad de los funcionarios del IESS; por lo tanto no requiere
acudir a las oficinas del IESS para la validación de este documento.
• Incentivos y sanciones
• De conformidad con lo previsto en el literal e) del artículo 6 de la ley de seguridad social, a
aquellos empleadores o sujetos de protección, según corresponda, que durante cinco (5) años
consecutivos no incurrieren en mora patronal, ni se comprobare evasión ni subdeclaración, se
les exonerará del pago patronal del cero punto cuarenta y cuatro por ciento (0.44%) durante
los tres (3) meses siguientes, correspondiente a gastos administrativos.

8. • Salarios de aportación
• Es todo ingreso regular que percibe el trabajador.
Para efecto del aporte, en ningún caso el sueldo básico mensual será inferior al sueldo básico
unificado, al sueldo básico sectorial, al establecido en las leyes de defensa profesional o al
sueldo básico determinado en la escala de remuneraciones de los servidores públicos, según
corresponda, siempre que el afiliado ejerza esa actividad.
• Tasas de aportación
• todos los afiliados al IESS aportarán el 0.10% adicional sobre la materia gravada para
financiar las prestaciones previstas por la ley orgánica de discapacidades

9. • Mora patronal
• Mora patronal es el incumplimiento en el pago de aportes del seguro general
obligatorio o de seguros adicionales contratados, fondos de reserva, descuentos de
préstamos concedidos y otras obligaciones, dentro de los plazos establecidos por el
instituto.
• Para evitar mora patronal, el empleador y el afiliado voluntario están obligados a:
• Pagar las aportaciones del seguro general obligatorio dentro del plazo de 15 días
posteriores al mes que correspondan los aportes. El incumplimiento, genera mora
y responsabilidad patronal.

10. • RESPONSABILIDAD PATRONAL
• Es la sanción económica establecida al empleador moroso cuando por su culpa el IESS no
puede conceder a un trabajador o a sus deudos las prestaciones en dinero que son
reclamadas y a las que habrían podido tener derecho, o si resultaren disminuidas,
responsabilidad que el instituto hace efectiva mediante la coactiva.
• El IESS concede la prestación, en la parte debida a la omisión o culpa del empleador,
solamente cuando se haga efectiva la responsabilidad de éste, a menos que el patrono
presente garantía satisfactoria para el pago de lo que debe por la respectiva prestación

11. • HTTPS://GYGASESORESTRIBUTARIOS.WORDPRESS.COM/TRAMITES-DEL-
IESS/?FBCLID=IWAR09UGN1GGDHOKF_DIYGYEQIMB-
6BG5RAYCKE1LQFDESF7HQQGR0TG-A_7I