Este documento describe las fases de una auditoría administrativa, incluyendo trabajos preliminares, planeación, y desarrollo de un programa de trabajo. Explica que la metodología de la auditoría tiene el propósito de guiar las acciones en cada fase de manera sistemática y uniforme. También destaca la importancia de entrevistas previas con el cliente para definir el propósito, alcance, tiempo requerido y otras condiciones de la auditoría.

1. 5.1 Definición del objeto de estudio

2.  Contenido:
 En la primera unidad uno de los temas que se
abordó fue: Cuando debe hacerse, cómo debe
hacerse y Quien de realizar la auditoría
administrativa
 En ésta unidad haremos enfásis en cómo debe
hacerse.

3. El cómo debe hacerse, requiere de fases
perfectamente definidas que van desde una serie de
trabajos preliminares que dan las bases sobre el
alcance de la auditoría, su propósito, etc., hasta el
plan de reorganización que indica los cambios que se
establecerán y que conducirán a eliminar deficiencias,
mejorar métodos, procedimientos y sistemas y en
general para lograr la eficiencia administrativa

4. La metodología de la auditoría administrativa tiene el
propósito de servir como marco de actuación para que
las acciones en sus diferentes fases de ejecución se
conduzcan en forma programada y sistemática, se
unifiquen criterios y se delimite la profundidad con
que se revisaran y aplicaran los enfoques del análisis
administrativo para garantizar el manejo oportuno y
objetivo de los resultados.

5. Antes de entrar a la realización plena de la auditoria
administrativa, es necesario que el auditor
responsable del trabajo, tenga una o varias entrevistas
con el cliente, a fin de dejar sentadas las condiciones
del trabajo que desarrollará.

6. El auditor debe formular previamente una lista de los
puntos a definir y tratar, con el objeto de que cubra
todos aquellos aspectos que le habrán de servir de
base para programar su auditoría

7. La finalidad de esas entrevistas previas es obtener
información suficiente para formular el programa de
Auditoria Administrativa adecuado al área por revisar.
La información requerida se refiere principalmente a los
siguiente:

8. 1. El propósito de la auditoría administrativa
2. Las condiciones y limitaciones del trabajo
3. La estimación del tiempo que tomará la auditoría
4. Las facilidades que va a proporcionar el cliente

9. 5. La coordinación del trabajo que se pueda realizar
con el personal de la propia empresa
6. Todos aquellos puntos que por su naturaleza
ameriten ser definidos antes de iniciar la auditoria

10. Una vez definidos los trabajos
preliminares iniciaremos con
La planeación de la auditoría,
en ella se define el desarrollo
secuencial de las actividades
encaminadas dentro de los
programas, así como la
determinación del tiempo
requerido para el desarrollo de
cada una de sus etapas

11. La finalidad de la planeación
consiste en poder prever ,
anticipadamente a la acción,
todos aquellos factores que
se requieran, y que por
ausencia de éstos no limiten
el curso de acción a seguir en
pro de los objetivos
esperados

12. La evidencia de la planeación es el programa de
trabajo.
El programa de trabajo determina el curso específico
de acción que se habrá de seguir.
Es un plan detallado que señala los diferentes pasos
por seguir, el número y calidad del personal que se
asignará al trabajo

13. También debe señalar los medios que se utilizarán y
los lineamientos generales a que habrá de sujetarse la
auditoría administrativa..
Un programa de trabajo debe diseñarse
específicamente para cada empresa, de acuerdo a las
condiciones particulares del negocio y al alcance de la
propia Auditoria y principalmente del objeto de la
misma.