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“Herramientas De Comunicación y Colaboración de
Google Apps Edu Edition                   Como Plataforma
Educativa para Instituciones con      Bajos Recursos
Económicos”




                                      Juan José Franklin Rodríguez Vila
                                      jrodriguez@usmpvirtual.edu.pe



                 www.usmpvirtual.edu.pe
“Herramientas De Comunicación y Colaboración de Google
Apps Edu Edition Como Plataforma Educativa para
Instituciones con Bajos Recursos Económicos”


 Agenda
                Plataformas LMS

                La web 2.0 y Cloud Computing

                Google Apps Edu Edición

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Situación Actual




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Situación Actual

   Herramienta                                       Actividad

    E-mail       Permite enviar y recibir mensajes para mantener una mayor comunicación entre
                                     docente, alumno y compañeros de clase.
     Foro        Permite mantener discusiones entre el docente y los alumnos con relación a un
                                    tema propuesto (Aprendizaje colaborativo).
     Chat           Permite interactuar e intercambiar ideas en tiempo real entre docentes y
                                                     alumnos.
     Blogs         Recopila las opiniones y comentarios de los alumnos y profesores haciendo
                                             posible el diálogo abierto.
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  Calendario       Los profesores pueden publicar los acontecimientos y actividades que van a
                        desarrollarse a fin de que los alumnos se mantengan informados.



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Situación Actual

    Modelos de TIC




Requerimientos
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Situación Actual




               www.usmpvirtual.edu.pe
Situación Actual
        Agujero Negro de Información

         •   Usuarios gastan el 25% de su tiempo buscando información
         •   El 60% de la propiedad intelectual corporativa reside en las
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             en mantenimiento.




                     www.usmpvirtual.edu.pe
Los retos de las empresas están cambiando

        Sobresaturación de información
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         •   Que compartir sea tan fácil como crear.
         •   Trabajar con equipos globales distribuidos.
         •   Comunicación con socios y proveedores.


        Acceso ubicuo
         •   Cualquier dispositivo, cualquier conexión, en cualquier lugar
         •   Sin software ni VPN!




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Las 4 tendencias que impactan los negocios
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                                                    (Fuente: Future Foundation, 2010)
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Características de Herramientas de Comunicación




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Características de Herramientas de Colaboración




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Esquema general

Herramientas
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                                                                       Ahorro de Tiempo
                                                                       Seguridad
                                                                       Asistencia personalizada



Con Google Apps podemos utilizar herramientas que potencian la comunicación, colaboración
entre los estudiantes y alumnos, al tener disponibilidad de la información en todo momento y
tener como base, la seguridad tan potente como la del buscador de Google.


                                 www.usmpvirtual.edu.pe
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Aulas Virtuales con Tec. Google

                                              CABECERA



  MENÚ
PRINCIPAL




                                                ÁREA DE
                                              CONTENIDOS




                           PIE DE PÁGINA



                    www.usmpvirtual.edu.pe
                     www.usmpvirtual.edu.pe
Estructura del Curso




               www.usmpvirtual.edu.pe
                www.usmpvirtual.edu.pe
Esquema general




Silabo       Horario de Clases   Sistema de correo   Estadísticas de uso:         Generar Ingresos.
Notas        Rol de Exámenes                         Cantidad de visitas          Generar ingresos
                                 y mensajería        Tiempo promedio en el Site   mediante anuncios
Asistencia   Agenda de           Instantánea en      Visitas por:                 patrocinados
Exámenes     Cumpleaños          general.            Por Idioma Por Distrito      de Google organizados
             Otros                                   Por Ciudad Por País          de
                                                     Navegador Por buscador       acuerdo a contenidos.

 Google           Google
  Docs           Calendar


        Google Site              Gmail & Talk

                                                      Google                         Google
              Google Apps                            Analytics                       Adsense
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Y todo esto a una suscripción de…




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No están solos en este    gran paso…



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Conclusiones


                                           Investigación
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                      cambio



                                Compromiso
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   Instituciones con posibilidades de mejorar sus servicios y su
                         nivel educativo.

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Virtual educa 2011

  • 1. “Herramientas De Comunicación y Colaboración de Google Apps Edu Edition Como Plataforma Educativa para Instituciones con Bajos Recursos Económicos” Juan José Franklin Rodríguez Vila jrodriguez@usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 2. “Herramientas De Comunicación y Colaboración de Google Apps Edu Edition Como Plataforma Educativa para Instituciones con Bajos Recursos Económicos” Agenda  Plataformas LMS  La web 2.0 y Cloud Computing  Google Apps Edu Edición  El aula virtual  Inversión www.usmpvirtual.edu.pe
  • 3. Situación Actual www.usmpvirtual.edu.pe
  • 4. Situación Actual Herramienta Actividad E-mail Permite enviar y recibir mensajes para mantener una mayor comunicación entre docente, alumno y compañeros de clase. Foro Permite mantener discusiones entre el docente y los alumnos con relación a un tema propuesto (Aprendizaje colaborativo). Chat Permite interactuar e intercambiar ideas en tiempo real entre docentes y alumnos. Blogs Recopila las opiniones y comentarios de los alumnos y profesores haciendo posible el diálogo abierto. Wikis Espacio destinado para que los alumnos y profesores puedan redactar un documento en forma conjunta permitiendo el trabajo colaborativo. Cuestionarios Permite realizar exámenes, encuestas, autoevaluaciones de tipo test, respuestas de texto cortas o largas para los alumnos. Calendario Los profesores pueden publicar los acontecimientos y actividades que van a desarrollarse a fin de que los alumnos se mantengan informados. www.usmpvirtual.edu.pe
  • 5. Situación Actual Modelos de TIC Requerimientos Infraestructura Personal Costo y Tiempo www.usmpvirtual.edu.pe
  • 6. Situación Actual www.usmpvirtual.edu.pe
  • 7. Situación Actual Agujero Negro de Información • Usuarios gastan el 25% de su tiempo buscando información • El 60% de la propiedad intelectual corporativa reside en las casillas de correo (Storage Magazine). Costo de Oportunidad • Los departamentos de TI gastan el 80% de su presupuesto en mantenimiento. www.usmpvirtual.edu.pe
  • 8. Los retos de las empresas están cambiando Sobresaturación de información • El volumen de información crece exponencialmente • La búsqueda sustituye a la navegación - ordenar y archivar ya no funciona. La colaboración es clave • Que compartir sea tan fácil como crear. • Trabajar con equipos globales distribuidos. • Comunicación con socios y proveedores. Acceso ubicuo • Cualquier dispositivo, cualquier conexión, en cualquier lugar • Sin software ni VPN! www.usmpvirtual.edu.pe
  • 9. Cómo accedemos a todos? www.usmpvirtual.edu.pe
  • 10. Las 4 tendencias que impactan los negocios Innovación Colaboración La empresa Local Motors logra crear un automóvil nuevo desde la fase de “Existe una correlación de 81% entre concepto en menos de 18 meses. colaboración e innovación”. (Fuente: Future Foundation, 2010) (Fuente: www.local-motors.com c/o Wired magazine) Social Mobilidad “En 2012, 50% de las empresas usarán Las ventas de smartphones van a herramientas de micro-blogging“ superar las de desktops y notebooks (Fuente: Gartner, 2010) en 2012. (Fuente: Morgan Stanley, 2010)
  • 11. La infraestructura de TI es necesaria? www.usmpvirtual.edu.pe
  • 12. La Web 2.0 & Cloud Computing APROVECHAMIENTO Cloud ÓPTIMO DE Web 2.0 INVERSIÓN Y Computing RECURSOS www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 13. Google Apps Edu Edition Mensajería Colaboración Comunicación Seguridad y Compliance www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 14. Características de Herramientas de Comunicación www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 15. Características de Herramientas de Colaboración www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 16. Esquema general Herramientas Documentos Metodología Calendarios Sitios Web E-mail Google Participativa Colaborativa Mensajería Aplicaciones Beneficios Reducción de costos Ahorro de Tiempo Seguridad Asistencia personalizada Con Google Apps podemos utilizar herramientas que potencian la comunicación, colaboración entre los estudiantes y alumnos, al tener disponibilidad de la información en todo momento y tener como base, la seguridad tan potente como la del buscador de Google. www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 17. Aulas Virtuales con Tec. Google CABECERA MENÚ PRINCIPAL ÁREA DE CONTENIDOS PIE DE PÁGINA www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 18. Estructura del Curso www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 19. Esquema general Silabo Horario de Clases Sistema de correo Estadísticas de uso: Generar Ingresos. Notas Rol de Exámenes Cantidad de visitas Generar ingresos y mensajería Tiempo promedio en el Site mediante anuncios Asistencia Agenda de Instantánea en Visitas por: patrocinados Exámenes Cumpleaños general. Por Idioma Por Distrito de Google organizados Otros Por Ciudad Por País de Navegador Por buscador acuerdo a contenidos. Google Google Docs Calendar Google Site Gmail & Talk Google Google Google Apps Analytics Adsense www.usmpvirtual.edu.pe
  • 20. Y todo esto a una suscripción de… www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 22. No están solos en este gran paso… www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 23. Más de 3 millones de empresas ya adoptaron Más de 3,000 empresas Go Google a cada día. Trinity College Dublin www.usmpvirtual.edu.pe
  • 24. Curso gratuito de herramientas GA www.usmpvirtual.edu.pe www.usmpvirtual.edu.pe
  • 25. Conclusiones Investigación Si al cambio Compromiso con la sociedad Instituciones con posibilidades de mejorar sus servicios y su nivel educativo. www.usmpvirtual.edu.pe