Este documento presenta los lineamientos para la planeación y organización de una institución educativa de nivel medio superior. Describe la importancia de contar con infraestructura y recursos de calidad, así como una planeación estratégica que considere factores internos y externos. La planeación debe estar orientada a lograr una educación con cobertura, calidad, equidad y que responda a las necesidades de los estudiantes y la comunidad.

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Semana II
Nombre de la actividad
Movilización de prácticas educativas abiertas en
Ambientes de aprendizaje
Maestro tutor Marisol Ramírez Vladimir Burgos
P R E S E N T A
Celso Muñoz Campos
24 de Septiembre de 2014

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El pilar fundamental de una institución
Educativa son sus Estudiantes
Darles una formación de calidad debe ser
Lo más importante
No se puede hablar de calidad educativa sino
Se les facilitan los recursos necesarios
La finalidad de este documento es mostrar la forma correcta de cómo debe ser planeada y dirigida una institución educativa, en este caso estamos refiriéndonos a un plantel de educación media superior, el cual puede ser un bachillerato tecnológico o un bachillerato general.
En este se contempla la planeación de la creación y hasta el funcionamiento de un plantel, considerando desde su infraestructura, hasta la administración, tomando además en consideración el capital económico, recursos humanos y materiales.
La dirección de Coordinación Académica es quien faculta este manual para que así sea aplicado de la mejor manera por la Dirección General de Bachillerato.
De la misma forma deberemos considerar mucho lo que se refiere a la RIEMS, la reforma integral de educación Media Superior, que a su vez también tiene contenidos muy importantes para la elaboración de los diferentes manuales sobre funcionamiento de instituciones de enseñanza media.
Dentro de lo que se refiere a la RIEMS, se puede observar que sus contenidos están llenos de conceptos para satisfacer las necesidades del estudiante de bachillerato, los cuales se pueden enunciar así.
 Cobertura, la calidad y la equidad
 Responder a las necesidades de la comunidad
 Atender las características propias de la población.
Así pues la dirección general de bachillerato DGB, será quien asuma la responsabilidad de que todo lo estipulado se realice de la mejor manera, teniendo en consideración las necesidades de cada población.
Para que haya una buena planeación dentro de lo estipulado, debemos considerar lo que se refiere al entorno social, sistema político y sobre todo la situación económica de los habitantes de dicha región.

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Educación de calidad
La calidad en la educación es uno de los principales retos de la RIEMS, y es por tal motivo que en este manual se establecen los lineamientos para que esto se lleve a cabo, que cumpla con los requisitos necesarios y cubra las necesidades de los estudiantes de educación media superior, así pues se tiene que hacer un análisis para una planeación de calidad y sobre todo que esta sea objetiva.
En primer plano, como ya habíamos hablado antes, se tiene que ver la funcionalidad de los planteles, que estén equipados con lo más reciente de la tecnología, que los maestros estén certificados en enseñanza, que los planteles estén en las mejores condiciones para albergar a los alumnos, y que cuenten con las instalaciones adecuadas.
La equidad, es de suma importancia que la educación sea equitativa, es decir tiene que ser adecuada a las necesidades, y de esta forma también cumplir con lo establecido de “Educación para todos”, así pues los servicios tienen que mejorar día a día, de acuerdo a las exigencias de la época, o de los avances tecnológicos que se lleven a cabo.
Otro elemento no menos importante son los recursos económicos, ya que sin dinero nos e puede adquirir equipamiento ni mantener en la nómina la cantidad de docentes necesarios para cubrir las plazas, y como sucede en algunas localidades de nuestro país, que en un solo grupo o salón se tienen que dar calases a diferentes niveles educativos, perdiéndose así con la atención adecuada para los alumnos.
En otro plano, la coordinación de academias o académica, en conjunto con el departamento psicopedagógico, deberá observar que los maestros se estén actualizando constantemente para que así no se pierda la calidad en la enseñanza y además con esto estén a la vanguardia de los eventos que se estén realizando.
Con todo esto será posible que se pueda tener una educación de calidad, y que de esta forma se puedan satisfacer las necesidades requeridas por la comunidad.
Figura tomada del manual de la reforma curricular del Tele bachillerato

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Organización inteligente
Para que se pueda tener una organización funcional dentro de los planteles, primordialmente hay que conjuntar las labores de cada uno de los integrantes del plantel, que van desde los administrativos hasta los docentes, despertar una conciencia de servicio, y de esta forma trabajar productivamente.
Así pues, cada uno deberá observar que se realicen las actividades correspondientes y de una forma colaborativa, apoyar a otras áreas que requieran de su apoyo, esto es una organización inteligente, en donde se conjunten los esfuerzos de todos para una funcionalidad adecuada del plantel y del sistema.
Para tal efecto tenemos varios elementos que apoyan al fortalecimiento de una organización inteligente.
1. Acrecentar el dominio personal: estar capacitado para desempeñar sus funciones y capacitarse constantemente, así como despertar conciencia de servicio y estar motivado a colaborar.
2. Modificar las creencias habituales: deberá cambiarse la mentalidad de no tengo porque hacerlo si no es mi área.
3. Construir una visión compartida: unificar la población del plantel para trabajo en equipo.
4. Promover el aprendizaje en equipo: participar con ideas que apoyen a la solución de un problema.
5. Construir un pensamiento sistemático: se entiende porque todo tiene una línea de seguimiento.
Esto son puntos establecidos dentro del manual de organización, aunque literalmente esta dicho de la siguiente forma.
1. Acrecentar el dominio personal. Se relaciona con el crecimiento y las habilidades personales, aclarando las cosas que verdaderamente interesan a las personas, con ello, se produce un compromiso recíproco entre la persona y la institución y, al mismo tiempo, se alienta la motivación personal para aprender continuamente, delegando a las personas la facultad de tomar decisiones.
2. Modificar las creencias habituales que se tienen sobre los actos cotidianos.
3. Cuestionar las generalizaciones que influyen sobre el modo de comprender el mundo. Ello implica reformular los principios que guían la vida personal e institucional.
4. Construir una visión compartida. Significa unir a la gente en torno a una identidad y aspiración común, o sea, compartir una imagen del futuro que se desea crear.
5. Promover el aprendizaje en equipo. Se caracteriza por el pensamiento en conjunto que lleva a una más rápida solución de problemas. Comienza con el diálogo y la capacidad para evitar prejuicios, por lo que se deben desarrollar aptitudes para buscar una perspectiva más amplia fincada en el respecto de las opiniones diferentes.
6. Construir un pensamiento sistemático. Significa entender la actuación individual dentro de marcos, externos e internos, definidos y la capacidad de que la propia acción pueda transformarlos de manera paulatina.

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Existen elementos que de alguna forma hacen la imagen y el concepto del plantel, así pues tenemos que crear el ideario o los lemas que determinaran esto. Estos elementos son los valores que determinan a la institución, así como al personal que lo integran, y deberán estar considerados en primer plano dentro de la planeación y organización del plantel, así pues deberemos pensar en la misión y la visión del plantel, del personal y de los objetivos del mismo, hacia a quienes los vamos a encausar y la oferta que vamos a brindar.
Planeación estratégica
Para poder evitar el trabajo doble, o que algo no funcione, debemos pensar en una planeación, con una serie de elementos, o una ruta crítica, esto es, todo deberá ser analizado y llevar una línea secuencial, lo cual nos llevara a una “Planeación Estratégica.
Esto debe ser llevado de una forma metódica, de lo básico a lo necesario o indispensable, de lo sencillo a lo complicado y que de alguna forma deberá tener una solución, y todo esto nos llevara a una producción positiva y objetiva.
La planeación estratégica nos llevara a pensar a futuro, esto es adonde queremos llegar y como lo vamos a lograr, para lo cual analizaremos elementos muy importantes, como los objetivos que van de la mano con la misión y la visión.
Para una planeación estratégica tenemos los siguientes elementos, y que son fundamentales.
1. Prospectiva, porque tiende hacia un futuro ideal, es decir, es un proceso para decidir de antemano qué tipo de esfuerzos deben hacerse, cómo y cuándo deben realizarse, quién los llevará a cabo y qué se hará con los resultados.
2. Integral, por la visión de conjunto para su formulación, además de ser organizada y conducida con base en una realidad entendida.
3. Participativa, en tanto que en su formulación intervienen los diferentes actores del quehacer institucional.
4. Iterativa, ya que orienta permanentemente las acciones institucionales, con base en la evaluación de los resultados obtenidos y en los cambios que se presentan en el entorno social.
5. Indicativa, por su carácter orientador propone principios para que cada institución los adopte de acuerdo con su propia naturaleza y problemática, y mediante la concertación se logre al mismo tiempo el compromiso institucional.
6. Opcional, al prever alternativas para superar e impulsar situaciones cambiantes que afecten el desarrollo.
7. Operativa, porque sus acciones impactan en la toma de decisiones y el quehacer institucional en el marco de desarrollo.
Existen niveles para una planeación estratégica y que de tal forma todo esto pueda funcionar, entre los que se establecen están el macrosistema, el mezosistema y el microsistema, y lo cual no

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es más que la proyección en determinado tiempo.
Normalmente empezaríamos a tabular desde el microsistema, pero no es así, que en este caso empezamos desde el macrosistema, el nivel 1 (n1), la razón es única por lo siguiente, para que la planeación estratégica sea objetiva tenemos que trazar la meta, es decir adonde queremos llegar, y de ahí desglosar los diferentes pasos a seguir o los elementos necesarios para complementar nuestra ruta critica, es decir, tenemos que analizar las necesidades y obstáculos que encontraremos para llegar a nuestra meta.
En este periodo debemos tomar mucho en cuenta los cambios que se realizaran sobre todo en las decisiones políticas, así como en las transformaciones.
En el mezosistema o nivel 2 (n2), vamos a incluir las necesidades estatales y regionales de atención a escuelas e instituciones. Aquí se necesita consolidar los mecanismos de coordinación, lo cual también implica la profesionalización de los consejos técnicos, tanto estatales como regionales.
Y por último tenemos el microsistema n3, en este nivel a pesar de lo anterior es el más importante, ya que se refiere al educativo, y esto va desde la escuela hasta el aula, siendo con esto la unidad mínima del sistema educativo.
En este nivel la planeación es a corto plazo, lo que necesitamos ya en el momento, y tiene una duración de 6 meses, en donde se podrá comprobar la funcionalidad y los resultados deseados o adquiridos.
Se debe tener siempre en cuenta el carácter sistémico para poder comprobar la transformación del sistema educativo.
Desglosado de todo esto nuestra planeación puede quedar de la forma en que se muestra en la siguiente figura.
Figura tomada del manual de planeación institucional
Para poder realizar el proyecto, de acuerdo a la planeación estratégica, tendremos que pasar por diferentes etapas, las cuales están desarrolladas en dos fases que contienen elementos particulares y se muestran a continuación.
Formulación:
a) Planteamiento estratégico
- Elaboración de la misión y la visión.

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- Realización del Diagnóstico mediante un análisis FODA.
- Determinación de Prioridades
- Determinación de objetivos estratégicos.
- Establecimiento de estrategias.
b) Planteamiento operativo
 Elaboración y formulación de proyectos.
Esta fase permite el diseño e instrumentación de los programas a diferente nivel, apoyándose en los conocimientos de las necesidades de la actualidad.
Todo esto queda conformado como se muestra en la siguiente figura.
Figura tomada del manual de planeación institucional
2.- Ejecución, seguimiento y evaluación: si se desarrollo de tal forma que haya sido con participación y disciplinario, los resultados serán favorables dentro del proyecto y podrá ser puesto en marcha.
Todo esto son fases interdependientes e implica la aplicación de mecanismos de supervisión preventivos y correctivos según sea el caso.
Así mismo tenemos los elementos de la planeación estratégica, los cuales están basados en la teoría de Gerard Arguin, un visionario futurista.
Dentro de este proceso encontramos elementos clave que nos permitirán ubicar las acciones en congruencia con los objetivos marcados, aso pues tenemos en primer plano la visión.
La Visión: es a futuro, es decir que queremos ser a largo plazo.
La Misión: como lo vamos a lograr, es decir, darnos a conocer que hacemos y como lo hacemos.
Diagnóstico: nos servirá para identificar los problemas bajo un análisis FODA, y de esta forma encontrar una solución.

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También tenemos las fortalezas y debilidades y las vamos a encontrar a través de un análisis interno, el cual deberá enfocarse al conjunto de la institución, y resaltando los aspectos que requieran una atención particular.
Las oportunidades y amenazas unas internas y otras externas y que pueden beneficiar o perjudicar las instituciones.
Las prioridades deben ser analizadas de forma inmediata, y de esta forma resolver de acuerdo a su grado de importancia.
Estas pueden ser prioridades vitales y triviales.
Los objetivos estratégicos son los que se deben alcanzar como el resultado de la ejecución de la planeación, a fin de que cumplan la función efectiva de la formulación, la ejecución y la evaluación de acuerdo a las metas marcadas, y están definidos de la siguiente manera.
1. Orientados a resultados.
2. Bien construido.
3. Idea singular
4. Alcanzable
5. Medible
Ahora tenemos las estrategias, las cuales serán entendidas como un plan amplio para poder alcanzar un objetivo.
La determinación del proyecto es lo que nos describe la idea de lo que queremos construir o realizar y que también tiene sus limitaciones o delimitaciones, según sea el caso.
Para esto debemos tomar muy en cuenta que el medio esta en constante cambio y que deberá ser proyectado hacia estos mismos, teniendo una visión de lo que estará constituido en esta población.
Resistencia interna son los hábitos que pueden ser difícilmente cambiados aun con la mejor de las disposiciones.
La inversión en capital humano es destinar personas de otras áreas para el cumplimiento de la planeación.
Falta de creatividad y aliento en la participación puede llegar a ser un obstáculo para la finalidad, así que es recomendable utilizar personal capacitado para las tareas.
El clima de trabajo deberá ser adecuado y propicio, ya que si no lo es puede ser contraproducente, y la producción y rendimientos pueden ser nulos.
Créditos
Manual de Organización de la Dirección General de Bachillerato
Manual de planeación institucional
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