perfil de cargo

1. PROCESO:
RECURSOS HUMANOS
FECHA: 26/12/2011
CODIGO: GMP-REG-RCH-022
REGISTRO:
DESCRIPCION DEL CARGO
EDICION: 1
PAGINA 1 de 1
CARGO: Coord. Administrativo REPORTA A: Gerente General
PROCESO: Adquisiciones APROBADO: Gerente General
FECHA ELABORACION : Junio – 04 - 12 FECHA DE APROBACIÓN : Junio – 04 - 12
MISION DEL CARGO
Planear, dirigir y coordinar las actividades administrativas y financieras para el logro de los objetivos y metas
trazados por la organización.
COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS
Educación
 Profesional en áreas de administración, economía, contaduría o ingeniería
industrial.
Formación
 Manejo de Hojas electrónicas y Office (Procesador de palabras, hojas de cálculo y bases de datos)
 Legislación laboral.
 Manejo de personal.
HSEQ
 Identificación de Peligros, aspectos e impactos ambientales.
 Objetivos HSEQ Organizacionales.
 Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental.
 Funciones y Responsabilidades HSEQ del cargo.
 Generalidades del Plan de Emergencias GMP.
 Plan de Emergencias del Contratante.
 Prevención y Control del Fuego.
 Estándares de Seguridad para el Cargo.
CALIDAD
 Política de calidad.
 Indicadores de gestión.
 Acciones correctivas y preventivas.
 Producto No Conforme.

2. PROCESO:
RECURSOS HUMANOS
FECHA: 26/12/2011
CODIGO: GMP-REG-RCH-022
REGISTRO:
DESCRIPCION DEL CARGO
EDICION: 1
PAGINA 1 de 1
Habilidades
 Desarrollo, comunicación y participación.
 Relaciones interpersonales: Buen genio, buen trato, ser amable, ser respetuoso.
 Responsabilidad: Cumplir con la labor asignada.
 Habilidad para el trabajo bajo presión.
 Organización de tareas.
 Orientación a la Prevención
 Organización de tareas
 Planificación. Capacidad para asegurar la disponibilidad de recursos, mantener los
niveles de desempeño HSEQ y diseñar las estrategias para garantizar el cumplimiento
de los objetivos.
 Organización de Recursos. Capacidad de Identificar, Evaluar y Priorizar los niveles
de intervención y asignación de recursos de conformidad con los criterios HSEQ.
 Orientación a la Prevención. Priorización y actuar adecuado en forma consiente sobre
los peligros y riesgo previo a la realización de acciones o toma de decisiones.
 Iniciativa. Capacidad de dar comienzo a las actividades HSEQ, de hablar u obrar por
voluntad propia, adelantándose a cualquier motivación.
 Solución de Problemas. Habilidad para sortear con asertividad y responder frente a
los obstáculos del día en el desarrollo del HSEQ
 Proactividad. Actitud en la que el sujeto asume el pleno control de su conducta vital
frente al HSEQ de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de
acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de
elección sobre las circunstancias de la vida.
 Organización de Tareas. Capacidad de Identificar, Evaluar y Priorizar los niveles de
intervención y programar actividades de conformidad con los criterios HSEQ.
 Atención. Cualidad de la percepción que hace referencia a la función de la atención
como filtro de los estímulos ambientales que inciden en el HSEQ, decidiendo cuáles
son los elementos más relevantes y dándoles prioridad para un procesamiento más
profundo.
Experiencia
 Experiencia laboral de 2 años y una específica de 1 año en el área de manejo de
Contratos, conocimientos básicos de calidad y manejo de personal.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
 Anticipos de nomina
 Consolidación de gastos (mtto-proyectos)
 Revisión gastos (mtto-proyectos)
 Pago de nomina
 Facturación
 Pago proveedores y terceros
 Pago seguridad social
 Requisición y orden de compras/servicios
 Control – supervisión – consolidación consumo casino
 Cuadro de costos detallado
 Manejo de caja menor
 Extractos bancarios
 Control y Coordinación vehículo de compras.
 Control de activos fijos
 Control vales de taxis
 Control software (Licencias y Actualización).
 Apoyo permanente actividades de HSEQ

3. PROCESO:
RECURSOS HUMANOS
FECHA: 26/12/2011
CODIGO: GMP-REG-RCH-022
REGISTRO:
DESCRIPCION DEL CARGO
EDICION: 1
PAGINA 1 de 1
 Revisión y control facturas telefónicas.
 Soporte FIC
RESPONSABILIDAD HSEQ
Orientación hacia la
prevención
Responsabilidades
Capacidad de conocer,
atender y solucionar las
expectativas y
necesidades en Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio
Ambiente expresadas por
las partes interesadas o
implícitas para contribuir a
la ejecución de políticas,
directrices y objetivos
HSEQ en su unidad de
negocio.
 Conocer, difundir y aplicar las políticas de HSEQ.
 Identifica Peligros en HSEQ y Aspectos con potencial de
impacto al medio ambiente su proceso y genera planes de
acción para la intervención.
 Dirigir operaciones que aseguren que los empleados no se
expongan a riesgos.
 Administrar y documentar evaluaciones de HSEQ.
 Asegurar que los empleados estén entrenados en aspectos
de HSEQ.
 Asegurar que los registros de entrenamiento son
mantenidos.
 Parar inmediatamente las operaciones que se consideren
inseguras y asegurar que el riesgo se mitigue.
 Revisar los reportes de incidentes/accidentes y tomar acción
para corregir la situación y evitar la recurrencia.
Conocimiento HSEQ Responsabilidades
Capacidad de conocer el
entorno del sector y los
procesos, dominar la
información HSEQ
actualizada para identificar
tendencias, prever
amenazas, e identificar
estrategias de prevención y
control.
 Conocer y aplicar la ley, las normas y los requerimientos de
HSEQ.
 Entender las políticas de G.M.P INGENIEROS S.A.S. y de
las compañías a quienes se les presta servicios.
 Conocer y asegurar que se conozca el Plan de Respuesta a
Emergencias local.
 Conoce las funciones y responsabilidades HSEQ propias y
del personal a su cargo.
 Conoce con claridad el nivel de cumplimiento HSEQ de su
área frente a los objetivos planteados.
Participación Responsabilidades
Capacidad de trabajar
cooperativamente,
relacionarse e integrarse
efectivamente para
alcanzar los objetivos
HSEQ de su área y
comunes.
 Notificar al Coordinador de Salud Ocupacional de
Incidentes/Accidentes que ocurran en su área.
 Construye con su equipo de trabajo los espacios para la
participación en HSEQ del personal.
Comunicación Asertiva Responsabilidades
Capacidad de escuchar a
los demás y expresar ideas
y opiniones en forma clara
a través del lenguaje verbal
y escrito, y logra
respuestas oportunas y
efectivas de otros para
 Realizar charlas de seguridad antes de iniciar la jornada
laboral, donde identifique los riesgos inherentes a las
actividades rutinarias y no rutinarias, y establezca medidas
de control para personal fijo y nuevo.

4. PROCESO:
RECURSOS HUMANOS
FECHA: 26/12/2011
CODIGO: GMP-REG-RCH-022
REGISTRO:
DESCRIPCION DEL CARGO
EDICION: 1
PAGINA 1 de 1
alcanzar las metas HSEQ
de su área.
Eficacia Responsabilidades
Capacidad de administrar
los recursos asignados a
su área priorizando y elegir
el enfoque adecuado para
llevar a cabo los proyectos
y programas de su equipo
para intervenir adecuada y
oportunamente los riesgos
HSEQ
 Planear las operaciones de tal modo que tenga menor
impacto al ambiente.
RESPONSABILIDA CALIDA
 Cumplir con la política de calidad y los objetivos.
 Presentar el cumplimiento de los indicadores de gestión.
RESPONSABILIDADES RS
 Participar en la ejecución de las actividades.
 Dar a conocer ideas que permitan enriquecer el programa de RS.
 Respetar sus derechos, deberes y la de sus compañeros
 Cumplir con las disposiciones legales vigentes.
 Promover la cultura ética con los trabajadores a su cargo.
AUTORIDADES

5. PROCESO:
RECURSOS HUMANOS
FECHA: 26/12/2011
CODIGO: GMP-REG-RCH-022
REGISTRO:
DESCRIPCION DEL CARGO
EDICION: 1
PAGINA 1 de 1
ACTUALIZACIONES
N°. EDICIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN FECHA
1 Creación 04-06-2012
 Detener cualquier actividad que se está ejecutando si existe una situación de inminente riesgo que
pueda provocar daño a las personas, la propiedad y al ambiente.
 Establecer de acuerdo a los criterios de evaluación, la continuidad de los proveedores que suministran
bienes y servicios a la empresa.