Este documento presenta un manual para registrar calificaciones de estudiantes en Excel. Incluye hojas para ingresar la nómina de estudiantes, insumos de calificación, parciales, y un resumen. El manual guía al usuario a través de cada hoja, valida datos ingresados, y calcula promedios para facilitar el trabajo docente.

1. Autores: Acosta Yessenia
Montaño Lilian
Yánez Fabiola
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MANUAL DE
FUNCIONAMIENTO
_________________________________________________________________________
“CALIFICACIONES EN EXCEL”
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción,
distribución, comunicaciónpública y/o transformación, totalo parcial,por cualquier

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medio, de estedocumento sin el previoconsentimiento expreso y por escrito de la
autora.
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3
Guía de uso..........................................................................................................................4
VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN.................................................................................4
Hoja nómina........................................................................................................................5
Insumos...............................................................................................................................7
Validación de Insumos .....................................................................................................8
Parciales............................................................................................................................10
Resumen............................................................................................................................12

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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Icono de Excel...................................................................................................4
Ilustración 2 Hoja de Nomina................................................................................................4
Ilustración 3 Descripción hoja de nómina...............................................................................5
Ilustración 4 Función ordenar................................................................................................5
Ilustración 5 Nómina de estudiantes......................................................................................6
Ilustración 6 Hoja Insumos....................................................................................................7
Ilustración 7 Insumos y notas................................................................................................8
Ilustración 8 Validación de datos...........................................................................................9
Ilustración 9 Hoja parciales .................................................................................................10
Ilustración 10 Insumos y recuperación de insumos...............................................................10
Ilustración 11 Hoja de insumos y recuperación de insumos...................................................11
Ilustración 12 Hoja resumen................................................................................................12
Ilustración 13 Porcentajes de promedio y examen................................................................12
Ilustración 14 Hoja de resumen...........................................................................................13

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INTRODUCCIÓN
Este manual le permitirá conocer todas las funcionalidades que
presenta esta hoja de Excel, y aprender cómo llevar un registro
funcional de las calificaciones de sus estudiantes.
Puedes navegar por las distintas hojas disponibles, donde
encontrarás nomina, insumos, parciales y una hoja de resumen
para facilitar tu labor docente.
La información que contiene este documento de Excel, tiene como
finalidad ser una herramienta de apoyo, para los docentes con la
finalidad de mejorar su rendimiento en cuanto tiene que ver con la
obtención de calificaciones de sus educandos.
Para los docentes es de importancia conocer los promedios de cada
uno de sus estudiantes con la finalidad de saber quiénes requieren
recuperación académica, y así lograr que cada uno de ellos pueda
adquirir las destrezas planteadas en el currículo.

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La guía de uso que a se observa a continuación es una muestra cómo trabajar en el
documento calificaciones de Excel, el mismo que le facilitara la obtención de notas
parciales, quimestrales y nota final para hasta 50 estudiantes.
VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN
La aplicación “CALIFICACIONES ROT”, está creada en Microsoft Excel :
Ilustración 1 Icono de Excel
Ilustración 2 Hoja de Nomina
ICONO:
Dar doble cli sobre el icono o
en Excel clic en archivo abrir
HOJA:
Muestra las hojas que
están conformando el
documento
Guía de uso

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Como primer paso se realizara la configuración básica que consta de los siguientes
parámetros.
Ilustración 3 Descripción hoja de nómina
En esta sección se digitará la nómina del año o curso, está diseñado para 50 estudiantes
puede ingresarse en orden alfabético o no, y luego utilizar la función ordenar.
Ilustración 4 Función ordenar
Centro educativo:
Se debe digitar el nombre de la
institución para la cual se va aplicar
este documento de Excel
Nivel:Se puedeelegir entre
básica y superioro bachillerato
Materia:
Se deberá digitar según el
pensum de estudio
Hoja nómina
Profesor/a:
Aquí se escribe el nombre del
docente
Grado o curso:
Se digitará el grado o curso

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Ilustración 5 Nómina de estudiantes
Aquí se muestra algunos de los nombres y apellidos de los estudiantes que conforman la
nómina del año de educación general básica.

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Según lo que manifieta Mineduc, (2020) “Los insumos se adaptan a las definiciones
curriculares que cada institución educativa haya desarrollado: trabajo por proyectos,
elaboración de portafolios, entre otros. Siempre en el marco de los principios de
integralidad, flexibilidad y contextualización de la evaluación” p. 11.
El docente puede ingresar el numero de insumos que estime conveniente con la finalidad
de que su trabajo sea reflejado de manera rápida en la siguiente hoja de calculo llamada:
Insumos
Ilustración 6 Hoja Insumos
En la hoja de insumos se refleja de color rojo con fondo rosado las notas cuyo valor en
menor a los 7 puntos indicando al docente que dicho estudiante deberá mejorar en esas
calificaciones o podrá ser considerado para las clases de recuperación se puede ingresar
un máximo de 3 insumos que son:
 Evaluación individual
 Evaluación grupal
 Evaluación individual pruebas
Insumos

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Para cada insumo el docente podrá ingresar hasta 5 notas, para así tener un promedio
mucho más efectivo a la hora de obtener la evaluación del educando. Mirar la ilustración.
Ilustración 7 Insumos y notas
La validación de insumos se ha realizado para evitar accidentes de digitación donde el
docente podría erróneamente ingresar un número superior a 10 puntos.
En caso de que se digite un número superior a 10 saldrá un mensaje indicando que solo
puede digitar números entre 0 a 10, incluye números decimales, tampoco podrá digitar
caracteres alfanuméricos.
Validación de Insumos

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Ilustración 8 Validación de datos
Una vez observado el mensaje el docente debe dar clic en reintentar y digitar el número
de manera correcta esto quiere decir un numero entre 0 y 10 puntos, según la calificación
obtenida por el estudiante.

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Para ingresar a observar y trabajar en la hoja de parciales se debe dar clic aquí:
Ilustración 9 Hoja parciales
La hoja de parciales permite que el docente pueda tener un resumen de cada uno de los
insumos y parciales así como la recuperación de cada uno de los insumos para lo cual se
muestra la siguiente ilustración.
Ilustración 10 Insumos y recuperación de insumos
Aquí se puede observar los tres parciales, los 3 insumos y cada uno con su respectiva
recuperación de ser el caso que el estudiante desee y lo amerite, también aquí podrá
Parciales
Parciales:
Dar clic aquí

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observar con rojo o rosado si el estudiante tiene peligro de perder el año, quedarse en
supletorio.
Ilustración 11 Hoja de insumos y recuperación de insumos

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Para ingresar a observar y trabajar en la hoja de resumen se debe dar clic aquí:
Ilustración 12 Hoja resumen
Aquí se podrá observar las notas de cada parcial, de cada quimestres acompañada de
las indicaciones del ministerio que son: el promedio del primer parcial equivale al 80%,
el examen quimestral es un 20% y el promedio final es la suma de los respectivos
porcentajes. Como se observa en la ilustración:
Ilustración 13 Porcentajes de promedio y examen
Resumen
Resumen:
Dar clic aquí

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Además el docente podrá dar la oportunidad al estudiante de que rinda un examen de
mejora si el estudiante tiene un promedio menor a 10 y si el examen de mejora es
superior a uno de los dos quimestres, esa nota será sustituida.
Ilustración 14 Hoja de resumen
Además el docente podrá dar la oportunidad al estudiante de que rinda un examen de
mejora.
Este instrumento realizado en Excel, será de gran utilidad para el quehacer docente,
permitiendo al profesor obtener sus calificaciones en forma inmediata.

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Bibliografía
(Mineduc),M.d. (2020). Plan Educativo Aprendemosjuntosen casa. Quito.