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Tema 4: La organización interna de la empresa

  Organizarse es esencial para toda actividad:

                        personal...
                      asociaciones...
                       empresas...
                  Administración pública...

  La función de organización se asigna a la dirección de la
   empresa pues es la que coordina todos los elementos de
   la empresa con el fin de alcanzar los objetivos marcados.
4.2 Función de planificación (Introducción)

                   ¿Por qué planificamos?

                 “Proporciona un camino...”


 Coordina las unidades de la empresa hacia un fin
  concreto.

 Ayuda a lograr el éxito.

 Se entiende como     un instrumento fundamental de la
  dirección empresarial y un sólido canal de comunicación
  dentro la empresa.
4.2 Función de planificación (Concepto)

1. Fija unos OBJETIVOS.


2. Marca unas ESTRATEGIAS.


3. Define las POLÍTICAS de la empresa.


4. Establece CRITERIOS de decisión.


5. Persigue la obtención de unos FINES.
4.2 Función de planificación:
                         Clasificación de los planes (I)
 SEGÚN SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS:

 - MISION: filosofía particular de la empresa.
 Expresa o Recoge la la visión global, el fin ultimo que desea cumplir la empresa.
 (Ejemplo.- Abastecer al mercado del bien o servicio que produce o presta la empresa.)

 - META(fin fundamental perseguidos por la empresa) / OBJETIVO
 (desglosado en diversos grados):
 Al establecer objetivos estamos trabajando más a corto plazo que con la meta y la
 misión.
 Define dónde se quiere ir a parar con un nivel de detalle mayor (subobjetivos).
 Características de los objetivos que se pretendan alcanzar:
 - tienen que ser realistas,
 - tienen que establecerse prioridades entre ellos(objetivos y subobjetivos),
 - hay que alcanzarse con el mínimo de consecuencias imprevistas y los
 mínimos costes (también los costes sociales)
 - se tiene que comunicar a las personas implicadas y motivarlas para que se logre el
 objetivo pretendido.
4.2 Función de planificación
           Clasificación de los planes (I) continuación

-POLITICAS:       principios     básicos   que   marcan    las   líneas   de
  actuación.(Hecho diferencial de la empresa, que la hace distinta a las
  demás)

-PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir a la hora de ejecutar una acción.
-REGLAS: normas que delimitan lo que se puede o no se puede hacer.
-PRESUPUESTOS: cuantificación de los planes, previsión de
  recursos,   instrumento   de    control…=> con    ello   se prevén      las
  necesidades de dinero para llevar a cabo los planes marcados.
4.2 Función de planificación
                  Clasificación de los planes (II)

 SEGÚN LA TEMPORALIDAD:

  - A LARGO (>5 años)
  - A MEDIO (>1 y ≤5años )      PLAZO
  - A CORTO (≤ 1 año)
 SEGÚN LAS FUNCIONES O DEPARTAMENTOS:

  - DE PRODUCCIÓN
  - DE VENTAS
  - DE FINANCIACIÓN
  - DE INVERSIÓN
  - etc. Según las funciones o departamentos
4.2 Función de planificación: Etapas / Fases
1. Análisis de la situación de partida:   Identificación del problema
2. Fijación de los recursos: Especificación de los objetivos
3. Creación de alternativas (Establecer líneas de actuación)
4. Evaluar alternativas
5. Elección de la mejor
6. Control y determinación de desviaciones
4.3 Función de organización: (Concepto)

 Sirve para diseñar estructuras: definir las funciones
  que debe realizar cada persona de la empresa,

 Concreta        funciones        (indicando         la
  responsabilidad, autoridad de cada persona).

 Ordena las relaciones entre tareas y áreas de
  funcionamiento de la empresa.

 Se materializa en los organigramas -> esquemas
  simplificados de la organización de las empresas.
4.3 Función de organización:
        Etapas de la función de organización

1.   Concreción o determinación de los niveles de organización
     => establecer la jerarquía de mandos (quién controla y quién
     ejecuta las tareas dentro de la empresa).
2.   Funciones / objetivos de los niveles de mando y de cada
     persona que integra la empresa.
3.   Concreción de canales de autoridad y de responsabilidad.
4.    Establecer canales de comunicación en todos los sentidos.
     Entre departamentos, dentro y fuera dela empresa,…

     Es importante decir que la organización será distinta
     según el tipo de empresa.
4.3 Función de organización
                   La comunicación interna en la empresa

 VERTICAL: entre distintos niveles jerárquicos

  - ASCENDENTE:            de ABAJO (se origina en los empleados) hacia ARRIBA
 (finaliza en los directivos). Para que directivos o altos cargos conozcan los

 problemas de los trabajadores para solucionarlos y con ello aumentar su motivación.

  - DESCENDENTE:            de ARRIBA(desde directivos) hacia ABAJO (a empleados).
 Para informar a empleados de los objetivos más generales de la empresa y de las
 tareas a desarrollar para alcanzarlos. Este tipo de información es más habitual que la
 ascendente.

 HORIZONTAL: en el mismo nivel jerárquico de mando que
 pertenezcan a distintos departamentos, con ello la
 empresa funciona como un todo
4.3 La organización del trabajo
 Concepto de Organización del trabajo: conjunto
 de normas para que se coordinen los distintos
 medios de los que dispone la empresa de forma
 que con el mínimo coste se alcancen los objetivos
 marcados.

Evolución histórica de la organización del trabajo
 Escuela de la organización científica del trabajo
 Escuela de relaciones humanas
ESCUELA DE LA ORGANIZACIÓN CIENTIFICA
             DEL TRABAJO:
 De entre los que destacan los autores:


       FREDERICK W.TAYLOR: (EEUU) Se centra en la organización del trabajo en la
   producción industrial, y establece la primera teoría de la organización científica del
   trabajo, defendiendo:

     La Racionalización del trabajo y su organización en el taller, eliminando los tiempos
        muertos para aumentar la productividad.
       Una Organización burocrática y administrativa, es decir, existe una oficina técnica
        que organiza las tareas de los trabajadores.
       Existencia de varios jefes.
       Una organización muy jerarquizada y liderazgo autocrático (autoritario).
       Rígidos sistemas de control.
       Salarios más altos para los trabajadores que más produjeran-> salario más alto
        cuanto mayor sea la productividad del trabajador.

       Al principio , la teoría de Taylor fue bien acogida, pero con el tiempo este sistema no
gustó sobre todo a los trabajadores quienes a
      través de los sindicatos protestaron por la monotonía del trabajo que les producía
cansancio y fatiga.
HENRY FAYOL: (FRANCIA) “Escuela de jefes”
 Crea un sistema de organización del trabajo que interrelaciona más
 el factor humano con la empresa en total, por lo que organiza no
 solo el trabajo sino también a la empresa en su conjunto. El
 consideraba que era necesario:

   El principio de la unidad de mando y dirección, es decir, que cada
    persona dependiera de un solo superior.
   La jerarquía dentro de la empresa debe estar muy bien definida.
   La función administrativa es la más importante, de ella depende
    el resto de funciones de la empresa.
   El trabajo se debe dividir en tareas bien definidas.
   La remuneración debe ser equitativa (todos cobran lo mismo) y
    satisfactoria.
   Debe haber equilibrio entre autoridad y responsabilidad.
   Tareas : prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS (ANEXO I, Página 22)
 División del trabajo y especialización
 Principio de Unidad de Objetivo
 Principio de Alcance del Control
 Principio de Jerarquía
 Principio de Responsabilidad
 Principio de Delimitación de Funciones
 Principio de Unidad de Mando
4.3 Función de organización
           La organización del trabajo (continuación)


 ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS:                  Surge como intento de
 solucionar los puntos débiles del sistema de organización científica del
 trabajo (monotonía y fatiga en el trabajo). Su objetivo es hacer el trabajo
 más humano dando importancia a las relaciones humanas dentro de la
 empresa. Destaca:

   ELTON MAYO: Enfoque psicológico de la organización
 (experimentos Hawthorne con el que comprobó que si mejoraban las
 condiciones de trabajo, los trabajadores mejoraban su productividad, es
 decir, aumentaba la producción de cada trabajador) .
 Conclusiones a las que llegó:
   Existen incentivos distintos de los materiales (más salario) para que los
    trabajadores se motiven.
   Existen otros objetivos para la empresa además de el de maximizar el
    beneficio.
   El hombre no puede programarse como una máquina. El empresario debe
    motivar a los trabajadores y con ello su productividad aumentará.
   Mejora de las condiciones de trabajo => Mejoras de productividad.
4.3 Función de organización
             La motivación en el trabajo (continuación)



 Motivación: empuje que hace que las personas satisfagan sus necesidades.
 El trabajo: satisfacciones / insatisfacciones.
 La motivación y los incentivos:
         - DINERO necesario para satisfacer las necesidades de consumo.
         - EXPECTATIVAS DE FUTURO: ascenso en el puesto de trabajo.
         - RECONOCIMIENTO EN EL TRABAJO: tener en cuenta el esfuerzo
          que hace cada persona en su puesto de trabajo
         - COLABORACION EN EL TRABAJO: participando en la solución de
           los problemas de la empresa para que vean que su colaboración es
           necesaria para que la empresa funcione.
         - NUEVOS INCENTIVOS...
TEORÍA DE MASLOW
MASLOW: Considera que la motivación en la conducta humana es lo que
  hace que aumente la productividad en el trabajo.

  Clasificó las necesidades humanas en 5 niveles dentro de una pirámide que
  se han de satisfacer de forma progresiva: en la base de la pirámide
  establece las necesidades fisiológicas, seguidas de las de seguridad,
  sociales, de autoestima y en la cima de la pirámide las necesidades de
  autorrealización. Cuando las necesidades del primer nivel (base) estén
  satisfechas, es cuando al individuo le surgirán las necesidades que están en
  el nivel superior, así hasta llegar al nivel más alto.
  Maslow considera que esta estructura no es para todo el mundo igual, pues
  hay personas que dan más importancia a la autoestima que a la seguridad.
  Además, puede que surja una necesidad nueva sin tener satisfecha por
  completo la anterior.
Pirámide de Maslow
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS: LA
       DIVISIÓN DEL TRABAJO (ANEXO III)
 Elemento Humano: es lo que diferencia a las empresas.
 Factor humano es primordial en cualquier organización
 Departamento de Recursos Humanos (RRHH), trata de
 conseguir los siguientes objetivos:
  a) Organizar los puestos de trabajo
  b) Seleccionar y contratar a los mejores trabajadores
  c) Formar a los trabajadores para aumentar la productividad
  d) Administrar y controlar los recursos humanos
 División del trabajo
 Departamentalización: Unidades organizativas o
   departamentos
LA TEORÍA DE HERZBERG (ANEXO IV)
 Herzberg, profesor de psicología y asesor de empresas,
  también utilizó las necesidades como base de su teoría
  de la motivación.
 Llegó a las dos conclusiones siguientes:
   Factores extrínsecos al trabajo, tales como el salario, o
    las condiciones higiénicas o de seguridad que existen en
    el trabajo. Éstos factores influyen en el nivel de
    insatisfacción del trabajador. Si están presentes, el
    trabajador se siente no insatisfecho.
   Factores intrínsecos al trabajo, como la responsabilidad,
    la autonomía, el gusto por el trabajo bien hecho, que
    influyen en la satisfacción del trabajador. Para que el
    trabajador esté satisfecho, y por tanto, motivado, éstos
    han de estar presentes.
4.3 Función de organización
      La organización formal dentro de la empresa (I)

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN FORMAL:
 Estructura intencional, definida, identificada.
 Sitúa sus elementos de forma conveniente.
 Adapta a las personas a la estructura de la empresa .
 Es un medio organizado de los distintos elementos de la
  empresa para conseguir los objetivos marcados.
 Rol organizativo: papel que cada cual desempeña en el
  ámbito de la organización.
 Principios: de autoridad y responsabilidad.
 Se resume en los organigramas de la empresa.
4.3 Función de organización
     La organización formal dentro de la empresa (II)


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

 Los DEPARTAMENTOS:
            - Por FUNCIONES
            - Por PRODUCTOS
            - Por PROCESOS/PROYECTOS
            - Por CLIENTES
            - Por ZONAS GEOGRÁFICAS

 Las RELACIONES:
            - LINEALES
            - De STAFF
            - FUNCIONALES
4.3 Función de organización
              La organización formal dentro de la empresa (III)

MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
 Lineal o jerárquico:
-   Basado en el principio de mando (todas los trabajadores dependen de un solo superior).
-   Modelo para PYMES o para grandes empresas que producen un solo producto.
-   Ventajas: Es un modelo simple y fácil de entender.
              Las áreas de responsabilidad están bien definidas (cada trabajador obedece a un solo jefe).
              Las decisiones se toman de forma rápida.
-   Desventajas: Falta de especialización de los directivos (abarcan muchos campos) .
                  Mucha concentración de la autoridad.
                 Falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios.
                 Falta de motivación de los trabajadores.
                 Las comunicaciones son lentas.

        Estudiar un dibujo como ejemplo de este tipo de organización formal de una empresa.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN




                                          Director General




       Director de Producción            Director de financiación   Director de comercial




Director de              Director de

 montaje                  acabados




Empleados                Empleados               Empleados                Empleados
MODELO FUNCIONAL
- Existen especialistas para cada tarea concreta de la actividad de la
  empresa (informáticos, psicólogos, abogados, contables, …) que
  pueden depender de varios jefes.

- Ventajas:
   - Existencia de especialistas por lo que cada uno se dedica a lo que
     sabe hacer y es especialista.
   - Comunicación directa, sin necesidad de intermediarios.

- Inconvenientes:
   - Los trabajadores pueden recibir órdenes de más de un jefe y éstas
     pueden ser contradictorias, lo que puede ocasionar conflictos de
     convivencia.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN




                             Director General




Fabricación   Financiación                         Personal   Comercial




                                      Empleados
Modelo en línea y de asesoramiento o
                     staff:
- Modelo de organización que intenta solucionar los inconvenientes de los
  anteriores.
- Tiene una estructura central jerarquizada y además posee departamentos de
  asesoramientos sobre temas específicos para todos los departamentos
  (llamados también staff, estos no tienen autoridad ante los demás
  departamentos, sólo informan)
- Ventajas: Permite la existencia de especialistas que asesoran a distintos
  departamentos.
      Hay unidad de mando por lo que cada persona recibe órdenes de un solo superior


- Inconvenientes que tiene, aunque intenta solucionar los que tenían los otros
  dos sistemas de organización anteriores:
-   Decisiones lentas.
-   Pueden darse conflictos en las relaciones entre el personal si el departamento de
    asesoramiento se involucra en decisiones que no debe.
-   Los departamentos de asesoramiento suponen mayor coste para la empresa
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN




                                                  Director General


                                                                            Asesoramiento




           Director de Producción                Director de financiación         Director de comercial




Director de                     Director de

 montaje                            acabados




Empleados                       Empleados                Empleados                      Empleados
(Ejemplo de un Organigrama de un I.E.S.)
                                                        Programación general anual
                                DIRECTOR                    Proyecto educativo
                                                            Proyecto curricular
                                                         Programaciones didácticas




                    CONSEJO ESCOLAR        COMISIONES




                      JEFE ESTUDIOS       JEFE ESTUDIOS     SECRETARIO
JEFE ESTUDIOS ESO
                      BACHILLERATO     CICLOS FORMATIVOS (ADMINISTRACIÓN)




                                                              PERSONAL
PROFESORES ESO       PROFESORES BACH    PROFESORES CF
                                                             NO DOCENTE
MODELO EN COMITÉ
 Cooperación de varias personas para asumir autoridad y responsabilidad
  (comparten decisiones)
 Las decisiones se toman de forma conjunta entre los jefes de los distintos
  departamentos, con el fin de tener una visión global de todos los aspectos
  que pueden afectar a la decisión.

 Ventajas:
    Decisiones se toman desde varios puntos de vista.
    Participación general en cada decisión.
    Mayor integración de las personas.


 Inconvenientes:
    Se tarda mucho en tomar decisiones y puede hacerse por compromiso o amistad.
    Pueden darse problemas al existir más de una autoridad (jefe).
MODELO MATRICIAL
- Modelo propio de empresas industriales (las que fabrican un producto).
- Combina como mínimo dos variables organizativas, como funciones y
  proyectos enlazados por medio de relaciones de autoridad.
- Existe una doble autoridad: cada trabajador recibe órdenes del director del
  proyecto (horizontalmente) y del director de su departamento funcional
  (verticalmente). Aunque generalmente el director de proyecto tiene más
  autoridad que el de su departamento.
- Esta estructura organizativa dura lo que dure la ejecución del proyecto.
- Ventajas:
   -   Es una organización flexible.
   -   Es una estructura nueva pero que mantiene la estructura habitual.
- Inconvenientes:
   - Necesidad de coordinar a todas las personas de un proyecto que puede resultar
     difícil.
   - Pueden surgir conflictos entre los distintos directores
LOS ORGANIGRAMAS


 Representación gráfica de una estructura
 Requisitos:
   Diferenciar sus elementos
   Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad
   Fácil de comprender
   Sencillo



 Características generales de la estructura
4.3 Función de organización
        La organización formal dentro de la empresa (V)


            Clasificación de los organigramas
 Por su forma:
       Verticales
       Horizontales
       Radiales
 Por su finalidad:
       Informativos
       De análisis
 Por su extensión:
       Generales
       Detallados
 Por su contenido:
       Estructurales
       De personal
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL DE LA EMPRESA



CONCEPTO:

 Conjunto de relaciones PERSONALES.

 NO preestablecidas…

 Surgidas ESPONTÁNEAMENTE...

 LÍDERES espontáneos...

 Motivaciones diferentes...
Organización Informal
 La   organización informal no nace de forma
 predeterminada, sino que, en la mayoría de los casos,
 es consecuencia de una serie de circunstancias como
 las siguientes:
   Las relaciones naturales entre los miembros que no
    aparecen en el organigrama.
   La aparición de líderes espontáneos en cuestiones no
    relacionadas con la empresa.
   La existencia de problemas en la empresa y la necesidad
    de hacer reivindicaciones.
Comen juntos




Forman parte de

Un equipo de fútbol
DIFERENCIAS BÁSICAS

        Organización Formal                     Organización Informal

1. Se constituye oficialmente por el 1. Se       constituye      espontáneamente
   sistema de dirección.                 atendiendo a un conglomerado de
                                         motivos particulares.
2. La relación entre los miembros
   nace por el puesto de trabajo. Son 2. Los individuos de cada grupo informal
   relaciones profesionales.             se relacionan por intereses particulares:
                                         amistad, protección frente al poder de
3. El mando lo ostenta la dirección,     la dirección, deseo de promocionar
   los jefes de departamento, etc.,      dentro de la empresa, para desarrollar
   respondiendo a una cadena de          actividades fuera de la entidad, etc.
   mando.
                                      3. Existe un líder con una autoridad, a
4. Los canales de comunicación son       veces, mayor que la de los jefes
   los constituidos por la estructura    oficiales, reconocida por todos los
   formal y oficial. Circula la          agentes (formales e informales) de la
   información oficial.                  empresa.
5. Objetivos que persigue: obtención 4. Se crean unos canales de comunicación
   del máximo beneficio empresarial y   informales por los que, en ocasiones
   otros objetivos sociales.            circula más información que a través de
                                        la cadena de mando formal.
                                       5. Objetivos particulares dentro y fuera de
                                          la empresa.
ANEXO V: LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN Y SU ENTORNO
 “Dirigir: tomar decisiones”
 Dirección tiene que alcanzar los objetivos. Funciones: Planificación,
    Organización, Gestión y Control.
   El trabajo del directivo es combinar los recursos humanos, materiales,
    técnicos y financieros para conseguir los objetivos, es decir, ha de dirigir
    los esfuerzos de otras personas hacia tales objetivos
   La Dirección es el primer nivel de acciones de la administración, tales
    como la fijación de objetivos, de estrategias y el control de los mismos.
   La Gestión es el segundo nivel de los cometidos de la administración.
    Destaca la idea de la funcionalidad táctica de ejecución y control de las
    actividades. Es decir, a la gestión le corresponde llevar a buen fin las
    actividades para conse-guir los objetivos previamente establecidos.
   La dirección tiene que dar respuesta a los cambios del entorno
    empresarial; dirección estratégica de la empresa.
LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN


                   DIRECCIÓN




Planificar   Organizar   Gestionar   Controlar
FUNCIONES DEL ÁREA DE DIRECCIÓN (ANEXO VI)
 Planificar: decidir por anticipado qué se quiere
 hacer y los medios necesarios para ello.
 Organizar: diseño de la estructura organizativa.
 Especialización. División del trabajo.
 Gestionar: Puesta en marcha de los planes.
 Control: medición de resultados previstos.
 Identificación de desviaciones. Correcciones.
4.1 Proceso de dirección: Concepto y funciones (III)



  SUPERVIVENCIA      COMPETITIVIDAD       ENTORNO



                      EMPRESA




                   PLANIFICACIÓN

                  ORGANIZACIÓN
         PARTICIPACIÓN
                                      OBJETIVOS
         INTERCONEXIÓN
LOS NIVELES DE DIRECCIÓN
 ALTA DIRECCIÓN: “pilota” la empresa… Fija objetivos... grandes
  estrategias... (destrezas conceptuales). Fija los planes a largo plazo.

 DIRECCION INTERMEDIA: “bisagra”... traduce... desagrega... en
  ambas direcciones... (conceptuales y técnicas). Se encarga del
  desarrollo de planes y procedimientos detallados.

 DIRECCION OPERATIVA (supervisión): en contacto directo con
  los trabajadores, toman decisiones rutinarias... (relaciones humanas
  y técnicas).
Alta dirección




                 Dirección intermedia




                     Dirección operativa
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN (ANEXO
VIII)
  Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad y la
     responsabilidad para que pueda llevar a cabo realizar una tarea.
    La centralización y la descentralización constituyen extensiones de la
     delegación.
    La descentralización debe establecer una red de coordinación entre
     los diferentes subsistemas, para evitar duplicidad de operaciones y
     descoordinaciones esenciales.
    La concentración se produce cuando la mayoría de las decisiones
     importantes corresponden a pocos puestos. Cuando esa concentración
     de capacidad de decisión se produce en la cúspide de la organización,
     se denomina centralización
    Organizaciones descentralizadas: a los puestos de niveles
     organizativos más bajos les corresponden cierta capacidad para tomar
     decisiones, es decir, cierto grado de autonomía y de responsabilidad.
    Generalmente tienden a descentralizarse las decisiones rutinarias, y a
     centralizarse las que son menos repetitivas y tienen carácter critico.
Conveniencia de la descentralización
Son muchos los autores y los directivos que consideran que es conveniente
  descentralizar tanto como sea posible. Los motivos de la descentralización
  pueden ser los siguientes:
 Para aliviar la carga del nivel directivo superior. La centralización hace que el
  personal directivo superior esté sobrecargado y agobiado con problemas que
  resolver y decisiones que tomar a todos los niveles.
 Para facilitar la diversificación. En muchos casos, la razón principal de la
  descentralización es la diversidad de actividades de la empresa y no su tamaño.
 Para que las decisiones se puedan tomar en el lugar y/o nivel más apropiado. No
  es lógico que en una empresa mediana o grande las órdenes de los niveles
  inferiores se den directamente desde los niveles superiores.

Conveniencia de la centralización
En determinadas ocasiones puede resultar conveniente conservar la centralización.
 La dirección personal puede ser un factor decisivo en el éxito de las empresas
  pequeñas durante las primeras etapas de su desarrollo. La centralización
  facilitaría este tipo de liderazgo personal.
 En situaciones de emergencia la centralización es muy conveniente cuando se
  tengan que tomar decisiones de urgencia que afecten a todas o a la mayoría de las
  áreas de la empresa.
NUEVOS MODELOS DE GESTIÓN: DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Y
   DIRECCIÓN PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS (ANEXO IX)

 Dirección por objetivos: establecer metas en las distintas áreas
  de la empresa, asignado responsables de su consecución.
 Se basa en la autonomía operativa de los distintos responsables
  de los objetivos; éstos deben alcanzar las metas fijadas, de las que
  son responsables, y para ello pueden actuar con libertad de
  criterio.
 Si su actuación resulta acertada y consiguen los objetivos, la
  dirección les concede unos incentivos prefijados para premiar los
  logros
 Si no es acertada deben justificar por qué no se han alcanzado las
  metas propuestas, de forma que si la justificación no es
  convincente o adecuada, los responsables de los objetivos
  pueden ser sancionados.
Tipos de dirección por objetivos: Dirección Participativa por
  objetivos
Podemos mencionar diferentes estilos de dirección por objetivos,
  clasificándolos conforme al grado de participación, en su
  establecimiento, de quienes tienen la responsabilidad de alcanzarlos.

Dirección por objetivos con participación nula:
 La dirección reúne a los responsables de conseguir los objetivos y les
  comunica cuáles son éstos, que se espera de ellos y los incentivos de
  tener éxito de la tarea encomendada.
 La dirección no consulta a sus subordinados y mucho menos negocia
  las metas con ellos, sino que se las impone.
 Esta modalidad de dirección por objetivos es propia de estilos de
  dirección autoritarios (o autocráticos), y resulta poco motivadora.
Dirección por objetivos con participación consultiva:
 En esta forma de dirección se consulta a los responsables de ejecución
  sobre los objetivos que se van a establecer.
 Una forma de proceder dentro de este contexto podría ser la siguiente:
  el director responsable de fijar objetivos se reúne con sus colaboradores
  responsables de cada departamento para hablar de los objetivos, tanto
  generales como de cada área.
 Posteriormente, estos responsables realizan una propuesta de objetivos
  para su departamento.
 Finalmente, es el director el que fija las metas a alcanzar, que pueden
  coincidir o no con la propuesta de sus colaboradores.
 La participación consultiva es más motivadora que la anterior, dado
  que tiene en cuenta las opiniones de los responsables de ejecución
  (estilo de dirección democrático).
Dirección participativa por objetivos :
 Los responsables de cada área o departamento negocian con la
  dirección las metas que han de alcanzar; de esta forma, su compromiso
  es muy elevado, ya que ellos mismos han intervenido en la fijación de
  los objetivos que deben conseguir.
 El proceso de fijación de objetivos, en este supuesto, podría ser así:
    En primer lugar, el departamento de planificación elabora un
      informe donde propone unos objetivos, basándose en datos, tanto
      de la empresa como de la actividad económica general.
    Posteriormente, el informe se entrega a la dirección y a los
      responsables de los departamentos.
    En tercer lugar, dichos responsables se reúnen con la dirección, y a
      partir del mencionado informe, negocian los objetivos.
La dirección participativa por objetivos requiere el cumplimiento de una
  serie de condiciones de carácter organizativo, resumidas a
  continuación:
 Recursos humanos: fomentar el trabajo en equipo para motivar a los
  trabajadores y crear un buen clima en la empresa.
 Estructura de la empresa: claridad y concisión en la comunicación, en
  cuanto a instrucciones, órdenes e informes emitidos entre los distintos
  departamentos.
 Motivación e información: sistemas de motivación que hagan atractivos
  los compromisos y responsabilidades que se adquieren; se suelen
  diseñar sistemas de remuneración teniendo en cuenta la consecución
  total o parcial de los objetivos, pagando gratificaciones según su grado
  de cumplimiento.
TIPOS DE LIDERAZGO
 La dirección requiere la existencia del LIDERAZGO
 Es el ejercicios del poder y/o la influencia.
 En todo grupo social existe un líder; persona que
  armoniza los intereses e ideas de todos
 Es importante la motivación de la dirección para que
  las personas hagan lo que se espera de ellas
 Existen varias teorías sobre el liderazgo;
   Unas asocian líder con personalidad
   Los enfoques mas actuales; los lideres dependen de las
    situaciones diferentes que se presenten.
Tipos de liderazgo

¿Qué se entiende por tipo o estilo de liderazgo? Es la forma de actuar y
  comportarse el líder ante sus seguidores.
Los principales estilos de liderazgo son:
 LÍDERES AUTORITARIOS; toman las decisiones sin consultar a sus
  subordinados, orientándoles en las tareas a desarrollar, esperando que
  acaten su mando. Se motiva principalmente a través del miedo.
 LÍDERES DEMOCRÁTICOS; hacen que sus subordinados participen en
  la toma de decisiones, solicitando opiniones e ideas; suelen ser más
  abiertos, facilitan la cooperación y apoyan más a los trabajadores que
  los anteriores. Se motiva mediante el reconocimiento de méritos y
  actitudes.
 LÍDERES “LAISSEZ-FAIRE”; orientan poco la labor de los trabajadores,
  dejando que ellos decidan (“laissez-faire” = dejar hacer).
LA CREACIÓN DE VALOR (ANEXO XI)
 Creación de valor: La fórmula de la supervivencia
 Una empresa que no crea valor = Sin Futuro.
 Stegmann: “la creación de valor en una empresa se relaciona con tres factores:
  el tipo de negocio, la situación competitiva en que se encuentra y el modelo de
  gestión”.
1.   En el primero de los casos, siguiendo la clasificación que hace Alvin Toffler,
     hay tres tipos de negocios: los agrícolas, de muy baja creación de valor; los
     industriales que están en una situación intermedia; y los de conocimiento,
     que tienen una capacidad muy alta de creación de valor.
2.   En cuanto a la situación competitiva, hay una relación directa demostrada
     entre valor de la empresa y poder de monopolio para un sector de negocios.
3.   Modelo de gestión: modo en que la empresa organiza sus procesos internos
     para generar activos intangibles que no figuran en el balance, pero que
     generan valor: establecimiento de una relación duradera con los clientes,
     capacitación y motivación de los recursos humanos, calidad de los procesos y
     habilidad para crecer e innovar.
 Representación de la Teoría X e Y de Douglas McGregor:
                 Teoría X e Y
                                                      Curva de estilo de dirección

 Interés alto por el trabajo


             Interés por el
          trabajo moderado

Interés bajo por el trabajo
(Aversión al trabajo)


                                Muy Autoritario       Muy democrático    Estilos de
                                            Delegar alguna               dirección
                                            responsabilidad
4.4 Función de gestión
        fases o etapas en la toma de decisiones

 Intuición.
 Experiencia.
 Proceso racional => Empleando un método científico (como es la
  Matriz de Decisiones), para lo que hay que seguir una serie de pasos:
        Definir el objetivo
        Conseguir información
        Hipótesis de comportamiento
        Diseño de alternativas
        Evaluación de cada alternativa
        Selección de una alternativa
        Ejecución de la misma
        Control (ver si se da lo que se esperaba, si no sucede así hay que proponer
        soluciones)
4.5 Función de control
                        Tipos de dirección

     Planificación                           Control
 Sistemas de información (feed back 360º):
     Verificar lo planificado.
     Detectar desviaciones.
     En todos los niveles.

 Etapas:
       Marcar estándares.
       Medir las actividades.
       Corregir las desviaciones.

 Técnicas de control:
       Auditoría (interna/externa/ecoauditoría)
       Presupuestarios
       Estadísticos

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Tema 4 organizacion interna de la empresa

  • 1. Tema 4: La organización interna de la empresa  Organizarse es esencial para toda actividad: personal... asociaciones... empresas... Administración pública...  La función de organización se asigna a la dirección de la empresa pues es la que coordina todos los elementos de la empresa con el fin de alcanzar los objetivos marcados.
  • 2. 4.2 Función de planificación (Introducción) ¿Por qué planificamos? “Proporciona un camino...”  Coordina las unidades de la empresa hacia un fin concreto.  Ayuda a lograr el éxito.  Se entiende como un instrumento fundamental de la dirección empresarial y un sólido canal de comunicación dentro la empresa.
  • 3. 4.2 Función de planificación (Concepto) 1. Fija unos OBJETIVOS. 2. Marca unas ESTRATEGIAS. 3. Define las POLÍTICAS de la empresa. 4. Establece CRITERIOS de decisión. 5. Persigue la obtención de unos FINES.
  • 4. 4.2 Función de planificación: Clasificación de los planes (I)  SEGÚN SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS: - MISION: filosofía particular de la empresa. Expresa o Recoge la la visión global, el fin ultimo que desea cumplir la empresa. (Ejemplo.- Abastecer al mercado del bien o servicio que produce o presta la empresa.) - META(fin fundamental perseguidos por la empresa) / OBJETIVO (desglosado en diversos grados): Al establecer objetivos estamos trabajando más a corto plazo que con la meta y la misión. Define dónde se quiere ir a parar con un nivel de detalle mayor (subobjetivos). Características de los objetivos que se pretendan alcanzar: - tienen que ser realistas, - tienen que establecerse prioridades entre ellos(objetivos y subobjetivos), - hay que alcanzarse con el mínimo de consecuencias imprevistas y los mínimos costes (también los costes sociales) - se tiene que comunicar a las personas implicadas y motivarlas para que se logre el objetivo pretendido.
  • 5. 4.2 Función de planificación Clasificación de los planes (I) continuación -POLITICAS: principios básicos que marcan las líneas de actuación.(Hecho diferencial de la empresa, que la hace distinta a las demás) -PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir a la hora de ejecutar una acción. -REGLAS: normas que delimitan lo que se puede o no se puede hacer. -PRESUPUESTOS: cuantificación de los planes, previsión de recursos, instrumento de control…=> con ello se prevén las necesidades de dinero para llevar a cabo los planes marcados.
  • 6. 4.2 Función de planificación Clasificación de los planes (II)  SEGÚN LA TEMPORALIDAD: - A LARGO (>5 años) - A MEDIO (>1 y ≤5años ) PLAZO - A CORTO (≤ 1 año)  SEGÚN LAS FUNCIONES O DEPARTAMENTOS: - DE PRODUCCIÓN - DE VENTAS - DE FINANCIACIÓN - DE INVERSIÓN - etc. Según las funciones o departamentos
  • 7. 4.2 Función de planificación: Etapas / Fases 1. Análisis de la situación de partida: Identificación del problema 2. Fijación de los recursos: Especificación de los objetivos 3. Creación de alternativas (Establecer líneas de actuación) 4. Evaluar alternativas 5. Elección de la mejor 6. Control y determinación de desviaciones
  • 8. 4.3 Función de organización: (Concepto)  Sirve para diseñar estructuras: definir las funciones que debe realizar cada persona de la empresa,  Concreta funciones (indicando la responsabilidad, autoridad de cada persona).  Ordena las relaciones entre tareas y áreas de funcionamiento de la empresa.  Se materializa en los organigramas -> esquemas simplificados de la organización de las empresas.
  • 9. 4.3 Función de organización: Etapas de la función de organización 1. Concreción o determinación de los niveles de organización => establecer la jerarquía de mandos (quién controla y quién ejecuta las tareas dentro de la empresa). 2. Funciones / objetivos de los niveles de mando y de cada persona que integra la empresa. 3. Concreción de canales de autoridad y de responsabilidad. 4. Establecer canales de comunicación en todos los sentidos. Entre departamentos, dentro y fuera dela empresa,… Es importante decir que la organización será distinta según el tipo de empresa.
  • 10. 4.3 Función de organización La comunicación interna en la empresa  VERTICAL: entre distintos niveles jerárquicos - ASCENDENTE: de ABAJO (se origina en los empleados) hacia ARRIBA (finaliza en los directivos). Para que directivos o altos cargos conozcan los problemas de los trabajadores para solucionarlos y con ello aumentar su motivación. - DESCENDENTE: de ARRIBA(desde directivos) hacia ABAJO (a empleados). Para informar a empleados de los objetivos más generales de la empresa y de las tareas a desarrollar para alcanzarlos. Este tipo de información es más habitual que la ascendente.  HORIZONTAL: en el mismo nivel jerárquico de mando que pertenezcan a distintos departamentos, con ello la empresa funciona como un todo
  • 11. 4.3 La organización del trabajo Concepto de Organización del trabajo: conjunto de normas para que se coordinen los distintos medios de los que dispone la empresa de forma que con el mínimo coste se alcancen los objetivos marcados. Evolución histórica de la organización del trabajo  Escuela de la organización científica del trabajo  Escuela de relaciones humanas
  • 12. ESCUELA DE LA ORGANIZACIÓN CIENTIFICA DEL TRABAJO:  De entre los que destacan los autores: FREDERICK W.TAYLOR: (EEUU) Se centra en la organización del trabajo en la producción industrial, y establece la primera teoría de la organización científica del trabajo, defendiendo:  La Racionalización del trabajo y su organización en el taller, eliminando los tiempos muertos para aumentar la productividad.  Una Organización burocrática y administrativa, es decir, existe una oficina técnica que organiza las tareas de los trabajadores.  Existencia de varios jefes.  Una organización muy jerarquizada y liderazgo autocrático (autoritario).  Rígidos sistemas de control.  Salarios más altos para los trabajadores que más produjeran-> salario más alto cuanto mayor sea la productividad del trabajador. Al principio , la teoría de Taylor fue bien acogida, pero con el tiempo este sistema no gustó sobre todo a los trabajadores quienes a través de los sindicatos protestaron por la monotonía del trabajo que les producía cansancio y fatiga.
  • 13. HENRY FAYOL: (FRANCIA) “Escuela de jefes” Crea un sistema de organización del trabajo que interrelaciona más el factor humano con la empresa en total, por lo que organiza no solo el trabajo sino también a la empresa en su conjunto. El consideraba que era necesario:  El principio de la unidad de mando y dirección, es decir, que cada persona dependiera de un solo superior.  La jerarquía dentro de la empresa debe estar muy bien definida.  La función administrativa es la más importante, de ella depende el resto de funciones de la empresa.  El trabajo se debe dividir en tareas bien definidas.  La remuneración debe ser equitativa (todos cobran lo mismo) y satisfactoria.  Debe haber equilibrio entre autoridad y responsabilidad.  Tareas : prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
  • 14. PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS (ANEXO I, Página 22)  División del trabajo y especialización  Principio de Unidad de Objetivo  Principio de Alcance del Control  Principio de Jerarquía  Principio de Responsabilidad  Principio de Delimitación de Funciones  Principio de Unidad de Mando
  • 15. 4.3 Función de organización La organización del trabajo (continuación)  ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS: Surge como intento de solucionar los puntos débiles del sistema de organización científica del trabajo (monotonía y fatiga en el trabajo). Su objetivo es hacer el trabajo más humano dando importancia a las relaciones humanas dentro de la empresa. Destaca: ELTON MAYO: Enfoque psicológico de la organización (experimentos Hawthorne con el que comprobó que si mejoraban las condiciones de trabajo, los trabajadores mejoraban su productividad, es decir, aumentaba la producción de cada trabajador) . Conclusiones a las que llegó:  Existen incentivos distintos de los materiales (más salario) para que los trabajadores se motiven.  Existen otros objetivos para la empresa además de el de maximizar el beneficio.  El hombre no puede programarse como una máquina. El empresario debe motivar a los trabajadores y con ello su productividad aumentará.  Mejora de las condiciones de trabajo => Mejoras de productividad.
  • 16. 4.3 Función de organización La motivación en el trabajo (continuación)  Motivación: empuje que hace que las personas satisfagan sus necesidades.  El trabajo: satisfacciones / insatisfacciones.  La motivación y los incentivos: - DINERO necesario para satisfacer las necesidades de consumo. - EXPECTATIVAS DE FUTURO: ascenso en el puesto de trabajo. - RECONOCIMIENTO EN EL TRABAJO: tener en cuenta el esfuerzo que hace cada persona en su puesto de trabajo - COLABORACION EN EL TRABAJO: participando en la solución de los problemas de la empresa para que vean que su colaboración es necesaria para que la empresa funcione. - NUEVOS INCENTIVOS...
  • 17. TEORÍA DE MASLOW MASLOW: Considera que la motivación en la conducta humana es lo que hace que aumente la productividad en el trabajo. Clasificó las necesidades humanas en 5 niveles dentro de una pirámide que se han de satisfacer de forma progresiva: en la base de la pirámide establece las necesidades fisiológicas, seguidas de las de seguridad, sociales, de autoestima y en la cima de la pirámide las necesidades de autorrealización. Cuando las necesidades del primer nivel (base) estén satisfechas, es cuando al individuo le surgirán las necesidades que están en el nivel superior, así hasta llegar al nivel más alto. Maslow considera que esta estructura no es para todo el mundo igual, pues hay personas que dan más importancia a la autoestima que a la seguridad. Además, puede que surja una necesidad nueva sin tener satisfecha por completo la anterior.
  • 19. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS: LA DIVISIÓN DEL TRABAJO (ANEXO III)  Elemento Humano: es lo que diferencia a las empresas.  Factor humano es primordial en cualquier organización  Departamento de Recursos Humanos (RRHH), trata de conseguir los siguientes objetivos: a) Organizar los puestos de trabajo b) Seleccionar y contratar a los mejores trabajadores c) Formar a los trabajadores para aumentar la productividad d) Administrar y controlar los recursos humanos  División del trabajo  Departamentalización: Unidades organizativas o departamentos
  • 20. LA TEORÍA DE HERZBERG (ANEXO IV)  Herzberg, profesor de psicología y asesor de empresas, también utilizó las necesidades como base de su teoría de la motivación.  Llegó a las dos conclusiones siguientes:  Factores extrínsecos al trabajo, tales como el salario, o las condiciones higiénicas o de seguridad que existen en el trabajo. Éstos factores influyen en el nivel de insatisfacción del trabajador. Si están presentes, el trabajador se siente no insatisfecho.  Factores intrínsecos al trabajo, como la responsabilidad, la autonomía, el gusto por el trabajo bien hecho, que influyen en la satisfacción del trabajador. Para que el trabajador esté satisfecho, y por tanto, motivado, éstos han de estar presentes.
  • 21. 4.3 Función de organización La organización formal dentro de la empresa (I) CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN FORMAL:  Estructura intencional, definida, identificada.  Sitúa sus elementos de forma conveniente.  Adapta a las personas a la estructura de la empresa .  Es un medio organizado de los distintos elementos de la empresa para conseguir los objetivos marcados.  Rol organizativo: papel que cada cual desempeña en el ámbito de la organización.  Principios: de autoridad y responsabilidad.  Se resume en los organigramas de la empresa.
  • 22. 4.3 Función de organización La organización formal dentro de la empresa (II) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA  Los DEPARTAMENTOS: - Por FUNCIONES - Por PRODUCTOS - Por PROCESOS/PROYECTOS - Por CLIENTES - Por ZONAS GEOGRÁFICAS  Las RELACIONES: - LINEALES - De STAFF - FUNCIONALES
  • 23. 4.3 Función de organización La organización formal dentro de la empresa (III) MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA  Lineal o jerárquico: - Basado en el principio de mando (todas los trabajadores dependen de un solo superior). - Modelo para PYMES o para grandes empresas que producen un solo producto. - Ventajas: Es un modelo simple y fácil de entender. Las áreas de responsabilidad están bien definidas (cada trabajador obedece a un solo jefe). Las decisiones se toman de forma rápida. - Desventajas: Falta de especialización de los directivos (abarcan muchos campos) . Mucha concentración de la autoridad. Falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios. Falta de motivación de los trabajadores. Las comunicaciones son lentas. Estudiar un dibujo como ejemplo de este tipo de organización formal de una empresa.
  • 24. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director General Director de Producción Director de financiación Director de comercial Director de Director de montaje acabados Empleados Empleados Empleados Empleados
  • 25. MODELO FUNCIONAL - Existen especialistas para cada tarea concreta de la actividad de la empresa (informáticos, psicólogos, abogados, contables, …) que pueden depender de varios jefes. - Ventajas: - Existencia de especialistas por lo que cada uno se dedica a lo que sabe hacer y es especialista. - Comunicación directa, sin necesidad de intermediarios. - Inconvenientes: - Los trabajadores pueden recibir órdenes de más de un jefe y éstas pueden ser contradictorias, lo que puede ocasionar conflictos de convivencia.
  • 26. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director General Fabricación Financiación Personal Comercial Empleados
  • 27. Modelo en línea y de asesoramiento o staff: - Modelo de organización que intenta solucionar los inconvenientes de los anteriores. - Tiene una estructura central jerarquizada y además posee departamentos de asesoramientos sobre temas específicos para todos los departamentos (llamados también staff, estos no tienen autoridad ante los demás departamentos, sólo informan) - Ventajas: Permite la existencia de especialistas que asesoran a distintos departamentos.  Hay unidad de mando por lo que cada persona recibe órdenes de un solo superior - Inconvenientes que tiene, aunque intenta solucionar los que tenían los otros dos sistemas de organización anteriores: - Decisiones lentas. - Pueden darse conflictos en las relaciones entre el personal si el departamento de asesoramiento se involucra en decisiones que no debe. - Los departamentos de asesoramiento suponen mayor coste para la empresa
  • 28. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Director General Asesoramiento Director de Producción Director de financiación Director de comercial Director de Director de montaje acabados Empleados Empleados Empleados Empleados
  • 29. (Ejemplo de un Organigrama de un I.E.S.) Programación general anual DIRECTOR Proyecto educativo Proyecto curricular Programaciones didácticas CONSEJO ESCOLAR COMISIONES JEFE ESTUDIOS JEFE ESTUDIOS SECRETARIO JEFE ESTUDIOS ESO BACHILLERATO CICLOS FORMATIVOS (ADMINISTRACIÓN) PERSONAL PROFESORES ESO PROFESORES BACH PROFESORES CF NO DOCENTE
  • 30. MODELO EN COMITÉ  Cooperación de varias personas para asumir autoridad y responsabilidad (comparten decisiones)  Las decisiones se toman de forma conjunta entre los jefes de los distintos departamentos, con el fin de tener una visión global de todos los aspectos que pueden afectar a la decisión.  Ventajas:  Decisiones se toman desde varios puntos de vista.  Participación general en cada decisión.  Mayor integración de las personas.  Inconvenientes:  Se tarda mucho en tomar decisiones y puede hacerse por compromiso o amistad.  Pueden darse problemas al existir más de una autoridad (jefe).
  • 31. MODELO MATRICIAL - Modelo propio de empresas industriales (las que fabrican un producto). - Combina como mínimo dos variables organizativas, como funciones y proyectos enlazados por medio de relaciones de autoridad. - Existe una doble autoridad: cada trabajador recibe órdenes del director del proyecto (horizontalmente) y del director de su departamento funcional (verticalmente). Aunque generalmente el director de proyecto tiene más autoridad que el de su departamento. - Esta estructura organizativa dura lo que dure la ejecución del proyecto. - Ventajas: - Es una organización flexible. - Es una estructura nueva pero que mantiene la estructura habitual. - Inconvenientes: - Necesidad de coordinar a todas las personas de un proyecto que puede resultar difícil. - Pueden surgir conflictos entre los distintos directores
  • 32. LOS ORGANIGRAMAS  Representación gráfica de una estructura  Requisitos:  Diferenciar sus elementos  Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad  Fácil de comprender  Sencillo  Características generales de la estructura
  • 33. 4.3 Función de organización La organización formal dentro de la empresa (V) Clasificación de los organigramas  Por su forma: Verticales Horizontales Radiales  Por su finalidad: Informativos De análisis  Por su extensión: Generales Detallados  Por su contenido: Estructurales De personal
  • 34.
  • 35. LA ORGANIZACIÓN INFORMAL DE LA EMPRESA CONCEPTO:  Conjunto de relaciones PERSONALES.  NO preestablecidas…  Surgidas ESPONTÁNEAMENTE...  LÍDERES espontáneos...  Motivaciones diferentes...
  • 36. Organización Informal  La organización informal no nace de forma predeterminada, sino que, en la mayoría de los casos, es consecuencia de una serie de circunstancias como las siguientes:  Las relaciones naturales entre los miembros que no aparecen en el organigrama.  La aparición de líderes espontáneos en cuestiones no relacionadas con la empresa.  La existencia de problemas en la empresa y la necesidad de hacer reivindicaciones.
  • 37. Comen juntos Forman parte de Un equipo de fútbol
  • 38. DIFERENCIAS BÁSICAS Organización Formal Organización Informal 1. Se constituye oficialmente por el 1. Se constituye espontáneamente sistema de dirección. atendiendo a un conglomerado de motivos particulares. 2. La relación entre los miembros nace por el puesto de trabajo. Son 2. Los individuos de cada grupo informal relaciones profesionales. se relacionan por intereses particulares: amistad, protección frente al poder de 3. El mando lo ostenta la dirección, la dirección, deseo de promocionar los jefes de departamento, etc., dentro de la empresa, para desarrollar respondiendo a una cadena de actividades fuera de la entidad, etc. mando. 3. Existe un líder con una autoridad, a 4. Los canales de comunicación son veces, mayor que la de los jefes los constituidos por la estructura oficiales, reconocida por todos los formal y oficial. Circula la agentes (formales e informales) de la información oficial. empresa. 5. Objetivos que persigue: obtención 4. Se crean unos canales de comunicación del máximo beneficio empresarial y informales por los que, en ocasiones otros objetivos sociales. circula más información que a través de la cadena de mando formal. 5. Objetivos particulares dentro y fuera de la empresa.
  • 39. ANEXO V: LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN Y SU ENTORNO  “Dirigir: tomar decisiones”  Dirección tiene que alcanzar los objetivos. Funciones: Planificación, Organización, Gestión y Control.  El trabajo del directivo es combinar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros para conseguir los objetivos, es decir, ha de dirigir los esfuerzos de otras personas hacia tales objetivos  La Dirección es el primer nivel de acciones de la administración, tales como la fijación de objetivos, de estrategias y el control de los mismos.  La Gestión es el segundo nivel de los cometidos de la administración. Destaca la idea de la funcionalidad táctica de ejecución y control de las actividades. Es decir, a la gestión le corresponde llevar a buen fin las actividades para conse-guir los objetivos previamente establecidos.  La dirección tiene que dar respuesta a los cambios del entorno empresarial; dirección estratégica de la empresa.
  • 40. LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN Planificar Organizar Gestionar Controlar
  • 41. FUNCIONES DEL ÁREA DE DIRECCIÓN (ANEXO VI)  Planificar: decidir por anticipado qué se quiere hacer y los medios necesarios para ello.  Organizar: diseño de la estructura organizativa. Especialización. División del trabajo.  Gestionar: Puesta en marcha de los planes.  Control: medición de resultados previstos. Identificación de desviaciones. Correcciones.
  • 42. 4.1 Proceso de dirección: Concepto y funciones (III) SUPERVIVENCIA COMPETITIVIDAD ENTORNO EMPRESA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN PARTICIPACIÓN OBJETIVOS INTERCONEXIÓN
  • 43. LOS NIVELES DE DIRECCIÓN  ALTA DIRECCIÓN: “pilota” la empresa… Fija objetivos... grandes estrategias... (destrezas conceptuales). Fija los planes a largo plazo.  DIRECCION INTERMEDIA: “bisagra”... traduce... desagrega... en ambas direcciones... (conceptuales y técnicas). Se encarga del desarrollo de planes y procedimientos detallados.  DIRECCION OPERATIVA (supervisión): en contacto directo con los trabajadores, toman decisiones rutinarias... (relaciones humanas y técnicas).
  • 44. Alta dirección Dirección intermedia Dirección operativa
  • 45. CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN (ANEXO VIII)  Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad y la responsabilidad para que pueda llevar a cabo realizar una tarea.  La centralización y la descentralización constituyen extensiones de la delegación.  La descentralización debe establecer una red de coordinación entre los diferentes subsistemas, para evitar duplicidad de operaciones y descoordinaciones esenciales.  La concentración se produce cuando la mayoría de las decisiones importantes corresponden a pocos puestos. Cuando esa concentración de capacidad de decisión se produce en la cúspide de la organización, se denomina centralización  Organizaciones descentralizadas: a los puestos de niveles organizativos más bajos les corresponden cierta capacidad para tomar decisiones, es decir, cierto grado de autonomía y de responsabilidad.  Generalmente tienden a descentralizarse las decisiones rutinarias, y a centralizarse las que son menos repetitivas y tienen carácter critico.
  • 46. Conveniencia de la descentralización Son muchos los autores y los directivos que consideran que es conveniente descentralizar tanto como sea posible. Los motivos de la descentralización pueden ser los siguientes:  Para aliviar la carga del nivel directivo superior. La centralización hace que el personal directivo superior esté sobrecargado y agobiado con problemas que resolver y decisiones que tomar a todos los niveles.  Para facilitar la diversificación. En muchos casos, la razón principal de la descentralización es la diversidad de actividades de la empresa y no su tamaño.  Para que las decisiones se puedan tomar en el lugar y/o nivel más apropiado. No es lógico que en una empresa mediana o grande las órdenes de los niveles inferiores se den directamente desde los niveles superiores. Conveniencia de la centralización En determinadas ocasiones puede resultar conveniente conservar la centralización.  La dirección personal puede ser un factor decisivo en el éxito de las empresas pequeñas durante las primeras etapas de su desarrollo. La centralización facilitaría este tipo de liderazgo personal.  En situaciones de emergencia la centralización es muy conveniente cuando se tengan que tomar decisiones de urgencia que afecten a todas o a la mayoría de las áreas de la empresa.
  • 47. NUEVOS MODELOS DE GESTIÓN: DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Y DIRECCIÓN PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS (ANEXO IX)  Dirección por objetivos: establecer metas en las distintas áreas de la empresa, asignado responsables de su consecución.  Se basa en la autonomía operativa de los distintos responsables de los objetivos; éstos deben alcanzar las metas fijadas, de las que son responsables, y para ello pueden actuar con libertad de criterio.  Si su actuación resulta acertada y consiguen los objetivos, la dirección les concede unos incentivos prefijados para premiar los logros  Si no es acertada deben justificar por qué no se han alcanzado las metas propuestas, de forma que si la justificación no es convincente o adecuada, los responsables de los objetivos pueden ser sancionados.
  • 48. Tipos de dirección por objetivos: Dirección Participativa por objetivos Podemos mencionar diferentes estilos de dirección por objetivos, clasificándolos conforme al grado de participación, en su establecimiento, de quienes tienen la responsabilidad de alcanzarlos. Dirección por objetivos con participación nula:  La dirección reúne a los responsables de conseguir los objetivos y les comunica cuáles son éstos, que se espera de ellos y los incentivos de tener éxito de la tarea encomendada.  La dirección no consulta a sus subordinados y mucho menos negocia las metas con ellos, sino que se las impone.  Esta modalidad de dirección por objetivos es propia de estilos de dirección autoritarios (o autocráticos), y resulta poco motivadora.
  • 49. Dirección por objetivos con participación consultiva:  En esta forma de dirección se consulta a los responsables de ejecución sobre los objetivos que se van a establecer.  Una forma de proceder dentro de este contexto podría ser la siguiente: el director responsable de fijar objetivos se reúne con sus colaboradores responsables de cada departamento para hablar de los objetivos, tanto generales como de cada área.  Posteriormente, estos responsables realizan una propuesta de objetivos para su departamento.  Finalmente, es el director el que fija las metas a alcanzar, que pueden coincidir o no con la propuesta de sus colaboradores.  La participación consultiva es más motivadora que la anterior, dado que tiene en cuenta las opiniones de los responsables de ejecución (estilo de dirección democrático).
  • 50. Dirección participativa por objetivos :  Los responsables de cada área o departamento negocian con la dirección las metas que han de alcanzar; de esta forma, su compromiso es muy elevado, ya que ellos mismos han intervenido en la fijación de los objetivos que deben conseguir.  El proceso de fijación de objetivos, en este supuesto, podría ser así:  En primer lugar, el departamento de planificación elabora un informe donde propone unos objetivos, basándose en datos, tanto de la empresa como de la actividad económica general.  Posteriormente, el informe se entrega a la dirección y a los responsables de los departamentos.  En tercer lugar, dichos responsables se reúnen con la dirección, y a partir del mencionado informe, negocian los objetivos.
  • 51. La dirección participativa por objetivos requiere el cumplimiento de una serie de condiciones de carácter organizativo, resumidas a continuación:  Recursos humanos: fomentar el trabajo en equipo para motivar a los trabajadores y crear un buen clima en la empresa.  Estructura de la empresa: claridad y concisión en la comunicación, en cuanto a instrucciones, órdenes e informes emitidos entre los distintos departamentos.  Motivación e información: sistemas de motivación que hagan atractivos los compromisos y responsabilidades que se adquieren; se suelen diseñar sistemas de remuneración teniendo en cuenta la consecución total o parcial de los objetivos, pagando gratificaciones según su grado de cumplimiento.
  • 52. TIPOS DE LIDERAZGO  La dirección requiere la existencia del LIDERAZGO  Es el ejercicios del poder y/o la influencia.  En todo grupo social existe un líder; persona que armoniza los intereses e ideas de todos  Es importante la motivación de la dirección para que las personas hagan lo que se espera de ellas  Existen varias teorías sobre el liderazgo;  Unas asocian líder con personalidad  Los enfoques mas actuales; los lideres dependen de las situaciones diferentes que se presenten.
  • 53. Tipos de liderazgo ¿Qué se entiende por tipo o estilo de liderazgo? Es la forma de actuar y comportarse el líder ante sus seguidores. Los principales estilos de liderazgo son:  LÍDERES AUTORITARIOS; toman las decisiones sin consultar a sus subordinados, orientándoles en las tareas a desarrollar, esperando que acaten su mando. Se motiva principalmente a través del miedo.  LÍDERES DEMOCRÁTICOS; hacen que sus subordinados participen en la toma de decisiones, solicitando opiniones e ideas; suelen ser más abiertos, facilitan la cooperación y apoyan más a los trabajadores que los anteriores. Se motiva mediante el reconocimiento de méritos y actitudes.  LÍDERES “LAISSEZ-FAIRE”; orientan poco la labor de los trabajadores, dejando que ellos decidan (“laissez-faire” = dejar hacer).
  • 54. LA CREACIÓN DE VALOR (ANEXO XI)  Creación de valor: La fórmula de la supervivencia  Una empresa que no crea valor = Sin Futuro.  Stegmann: “la creación de valor en una empresa se relaciona con tres factores: el tipo de negocio, la situación competitiva en que se encuentra y el modelo de gestión”. 1. En el primero de los casos, siguiendo la clasificación que hace Alvin Toffler, hay tres tipos de negocios: los agrícolas, de muy baja creación de valor; los industriales que están en una situación intermedia; y los de conocimiento, que tienen una capacidad muy alta de creación de valor. 2. En cuanto a la situación competitiva, hay una relación directa demostrada entre valor de la empresa y poder de monopolio para un sector de negocios. 3. Modelo de gestión: modo en que la empresa organiza sus procesos internos para generar activos intangibles que no figuran en el balance, pero que generan valor: establecimiento de una relación duradera con los clientes, capacitación y motivación de los recursos humanos, calidad de los procesos y habilidad para crecer e innovar.
  • 55.  Representación de la Teoría X e Y de Douglas McGregor: Teoría X e Y Curva de estilo de dirección Interés alto por el trabajo Interés por el trabajo moderado Interés bajo por el trabajo (Aversión al trabajo) Muy Autoritario Muy democrático Estilos de Delegar alguna dirección responsabilidad
  • 56. 4.4 Función de gestión fases o etapas en la toma de decisiones  Intuición.  Experiencia.  Proceso racional => Empleando un método científico (como es la Matriz de Decisiones), para lo que hay que seguir una serie de pasos: Definir el objetivo Conseguir información Hipótesis de comportamiento Diseño de alternativas Evaluación de cada alternativa Selección de una alternativa Ejecución de la misma Control (ver si se da lo que se esperaba, si no sucede así hay que proponer soluciones)
  • 57. 4.5 Función de control Tipos de dirección Planificación Control  Sistemas de información (feed back 360º): Verificar lo planificado. Detectar desviaciones. En todos los niveles.  Etapas: Marcar estándares. Medir las actividades. Corregir las desviaciones.  Técnicas de control: Auditoría (interna/externa/ecoauditoría) Presupuestarios Estadísticos