4. Evaluación de la Gerencia Pública Marco Normativo Ley 909 de 2004 Título VIII Decreto 1227 de 2005 Título VIII Decreto 2539 de 2005 Decreto 2489 de 2006 (Nacional) Decreto 785 de 2005 (Territ) Escuela de Administración Pública
5. Modelo de Gerencia Pública PERFIL Conocimientos, habilidades, actitudes e intereses Ingreso Meritocrático basado en el perfil y valorado mediante pruebas Evaluación de la gestión gerencial con base en los Acuerdos de Gestión Capacitación de gerentes para cualificación Escuela de Administración Pública
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15. Suscripción del Acuerdo de Gestión Fases Inducción Concertación Formalización Seguimiento Evaluación Escuela de Administración Pública
16. Acuerdos de Gestión - Formato CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la concreción de los compromisos asumidos por el gerente público en el presente Acuerdo quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos presupuestarios necesarios para la ejecución de los mismos. QUINTA: El presente Acuerdo será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente. Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se utilizará el Formato de Evaluación que hace parte constitutiva de este ACUERDO. SEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento del presente Acuerdo se utilizarán como medios de verificación, los Planes Operativos o de Gestión Anual de la entidad y los informes de evaluación de los mismos, elaborados durante la vigencia por las oficinas de planeación y de control interno. SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIÓN por un período de _____ meses, desde el _____… de ______ de ______ hasta el _____… de ______ OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de común acuerdo entre las partes. NOVENA: En prueba de conformidad se firma el ACUERDO DE GESTIÓN: Firma Superior Jerárquico Firma Gerente Público ACUERDO DE GESTIÓN ENTRE EL SUPERIOR JERÁRQUICO xxx Y EL GERENTE PÚBLICO YYY En la ciudad de _____________________________ a los _______ días del mes _____ de ______ , se reúnen XXXX, titular del cargo xxx, en adelante superior jerárquico, y YYY titular del cargo yyy, en adelante gerente público, a efectos de suscribir el presente ACUERDO DE GESTIÓN. Las partes que suscriben este acuerdo lo hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidos por el área ___________, (oficina, …) respecto al logro de resultados y en las habilidades gerencial requeridas. Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son: PRIMERA: El ACUERDO implica la voluntad expresa del gerente público de trabajar permanentemente por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad de los productos encomendados. SEGUNDA: El gerente público, se compromete, durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a alcanzar los resultados que se detallan en el formato anexo, el cual hace parte constitutiva de este ACUERDO; asimismo se compromete a poner a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. TERCERA: El superior jerárquico se compromete a apoyar al gerente público para adelantar los compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados. Escuela de Administración Pública
17. Acuerdos de Gestión - Formato En esta parte del formato se identifica la entidad y la fecha de concertación del Acuerdo, y se describen los objetivos que el Gerente Público se compromete a cumplir durante su vigencia. Objetivos: Fecha: Entidad: FORMATO ACUERDOS DE GESTIÓN Escuela de Administración Pública
18. Acuerdos de Gestión - Formato Al finalizar la vigencia, en esta parte se consigna el grado de cumplimiento de los compromiso de acuerdo con los indicadores y con base en informes de las oficinas de planeación y de control interno R esponsabilidades, obligaciones, programas o proyectos que el gerente debe desarrollar; ponderación de los compromisos de acuerdo con las prioridades establecidas en el Plan Operativo o de Gestión Anual; registro de los resultados esperados en términos de cantidad y calidad; y establecimiento de los plazos e indicadores de evaluación Concertación de compromisos Evaluación de compromisos Compromisos Institucionales Puntaje Resultados Esperados Fecha Límite Indicadores % de cumplimiento 1 2 3 4 5 Escuela de Administración Pública
19. Acuerdos de Gestión - Formato Compromisos Contingentes o Adicionales Resultados Esperados Fecha Límite Evaluación cualitativa Muy Satisfactoria Satisfactoria Insatisfactoria Asesorar al Superior Jerárquico, en temas propios de la misión y objetivos de la Entidad Resolver o recomendar la solución de los problemas o cuestiones planteadas de modo más eficaz y eficiente. Desarrollar funciones delegadas y encargos concretos., nacionales e internacionales Llevar a cabo un desempeño efectivo de la delegación o del encargo que revierta en una mejora organizativa. Desarrollar, en sustitución del Superior Jerárquico, tareas representativas de la entidad Materializar la representación de forma adecuada y oportuna para los intereses de la entidad. Afrontar cambios organizativos o reformas contingentes de la entidad Responder efectiva y coherentemente frente a situaciones derivadas de los procesos de cambio. Resolver y gestionar anomalías que se produzcan en el funcionamiento ordinario de la entidad. Resolver diligentemente las situaciones problemáticas producidas en la entidad Escuela de Administración Pública
20. Acuerdos de Gestión - Formato En esta parte del formato se consignan todas las observaciones que se hayan realizado durante el año, sobre el avance de las metas y cumplimiento de los indicadores, de acuerdo con los diferentes reportes e informes estimados en la planeación de la entidad. El número de casillas de seguimiento dependerá de los momentos definidos en la planeación institucional. Seguimiento n: Segundo seguimiento Primer seguimiento: Fecha Fecha Fecha FASE DE SEGUIMIENTO Escuela de Administración Pública
21.
22. Acuerdos de Gestión - Formato En este espacio el superior jerárquico registra un análisis cualitativo del logro en el cumplimiento de los compromisos y resultados alcanzados por el gerente público y de las posibles causas que impidieron su cabal cumplimiento, si este fuera el caso. En cuanto a la valoración de las competencias gerenciales, en esta casilla se relacionan las sugerencias de mejoramiento al respecto. Finalmente, se observa un espacio para las firmas de las partes. Firma Gerente Público Firma Superior Jerárquico Observaciones: Escuela de Administración Pública