Esta Precentacion es para la clase de Organización y administración escolar de la Universidad de San carlos de Guatemala, En el EFPEM

1. PLANEAMIENT
O
• Definición de Planeamiento
• Importancia de la planeación
• Las premisas de la planeación
• Desventaja de la planeación
• Tipos de planeación
• Etapas de la planeación
• Principios
• Proceso de la jerarquía de la planeación
• Planeación estratégica

2. Planeamiento
• Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las
cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el
propósito de lograr los objetivos de la empresa.
• Es una actividad que se realiza en, y por todos los nieles de la
gerencia y cuya función se define como el análisis de información
relevante del presente y pasado, y una evaluación de los desarrollos
venideros para que se defina la dirección que seguirá la empresa en
el logro de sus objetivos.
• La planeación tiene mucho que ver con previsión, planear es tratar
de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o
negativamente, por ello se hace necesario al interior de las
organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipara
cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos para bien.
Desafortunadamente los administradores no son magos que puedan
predecir el futuro con exactitud, lo que si tienen algunos,
afortunadamente , es que son visionarios que ven mas allá que los
demás y por ello aciertan en la proyección del futuro.

3. La Planeación Administrativa
• Según Salvador Mercado, planear es definir los objetivos y determinar los
medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los
problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para
llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define. La
planeación debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo necesario para
su conclusión.
• Según Cunningham: la planeación consiste en determinar por anticipado que
es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico. La planeación
decide cómo, cuándo y quién debe realizar un proyecto. Incluye elaborar
pronósticos, establecer metas y seleccionar los procedimientos para llevar a
cabo las decisiones.
• la planeación es una función de tal importancia en el proceso administrativo.
Se puede afirmar que la planeación

4.  Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos .
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, mas no los elimina.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Condición a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Importancia de la PlaneaciónImportancia de la Planeación

5. Las premisas de la planeación
Las premisas son suposiciones que deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a
desarrollarse el plan.
Tipos de premisa en la planeaciónTipos de premisa en la planeación
•Internas
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos tales como, variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal,
accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del
personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el
personal.
•Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden
tener afecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear:

6. Ventajas de la planeación
 Requiere actividades con orden y propósito.
 Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.
 Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos
actuales de la empresa.
 Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
 Usar actividades que se ordenan en planes.
 Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
 Tomar opciones correctivas para seguimiento y medición de
objetivos
 Unificar esfuerzos.
 Organizar y planear las actividades.
 Proporciona una base para el control,
 Ayuda al gerente a obtener status.

7. Se limita a la
exactitud
Demora en
algunos casos la
acción
Tiene barreras
sicológicas
Ahoga la
iniciativa
Es limitada por la
poca precisión de la
información
Crea incertidumbre de
hechos futuros
Las personas
encargadas pueden
exagerar con la
planeacion

8. TIPOS DE PLANEACION
Planeación
estratégica
Planeación
táctica
Planeación
optativa
Consiste en decidir sobre los
objetivos de una organización,
sobre los recursos que serán
utilizados, y las políticas
generales que orientaran la
adquisición y administración de
tales recursos considerando a la
empresa como una entidad
total.
Es la planeación de
una producto o de
publicidad. Es
conducida y
ejecutada por los
ejecutivos de nivel
medio
Es la asignación previa de
las tareas especificas que
deben realizar las personas
en cada una de sus
unidades de operaciones.
Es conducida y ejecutada
por los jefes de menor
rango jerárquico.

9. QUIEN REALIZA LA PLANEACION
La planeación es un función
primordial de la dirección, es una
función de todos los gerentes o
ejecutivos de cierto nivel, aunque
el carácter y el alcance de la
planeación varían con la
autoridad de cada uno y con la
naturaleza de las políticas y
planes establecidos por los
superiores.

10. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Hay dos circunstancias por las que el planeamiento es importante y
estas son:
SU EXCELENCIA
Desde el panorama de su posición en la línea de
las funciones gerenciales.
SU TRANSITIVIDAD
Puesto que es una actividad que llega y afecta a
todas las demás fusiones y a la misma empresa
Otros aspectos que le dan importancia al planeamiento
están:
1.Se anticipa a situaciones futuras
2.Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.
3.Minimiza costos y mejora la productividad

11. CARACTERISTICAS
Caracterís
ticas de la
planeació
n
1) Previsión
2) Unidad
3) Continuidad
4) Precisión
OTROS ASPECTOS
1.Fundamenta el control y el poder
2.Aprovecha el tiempo y los recursos
3.Soluciona problemas a corto y largo plazo
4.Clasifica las mejores opciones para alcanzar los objetivos de la
empresa.

12. Las 8 Etapas
de planeación

13. 1. Conciencia de una oportunidad
2. Fijación de objetivos y metas
3. Consideración de objetivos y metas
4. Identificación de alternativas

14. 5. Comparación de alternativas
dependiendo de nuestras metas
6. Selección de alternativas dependiendo
de nuestras metas
7. Formulación de planes de apoyo
8. Cuantificación de planes por
presupuestos

15. Los 10 principios para
una planeación
Los cuales se construye una planificación
solida para alcanzar los objetivos

16. 1.Universalidad
2.Autenticidad
3.Unidad y equilibrio
4.Flexibilidad
5.Racionalidad

17. 6. Previsión
7. Factibilidad
8. Objetividad
9. Cuantificación
10.Continuidad

18. Proceso o jerarquía de la
planeación

19. Planeación Estratégica
Programa general para definir y
alcanzar Objetivos.

20. La estrategia y las políticas
•Defensoras
•Exploradoras
•Analizadoras
•Respondientes

21. Caracteristicas
1.Horizonte temporal
2.Guía de decisiones
3.Acumulación de iniciativas
4.Aforo de penetración
5.Impacto

22. Ventajas:
• Tiene objetivos definidos
• Tiene métodos para el logro
• Prevé y afronta problemas
• Reconoce las oportunidades
• Posee mas información
• Se ajusta ala necesidad
• Se adapta a la situación

23. Desventajas:
• Crea Burocracias
• Limita la empresa

24. Proceso Para desarrollo
• Se analiza la situación actual
• Se analiza el ambiente
• Se desarrolla las estrategias

25. • Se ponderan y clasifican las estrategias
• Se desarrollan las estrategias
• Se controla y realimenta el resultado