SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 31
Descargar para leer sin conexión
ADMINISTRANDO
     MI   TIEMPO




JORGE ALBERTO VAZQUEZ ABUNDIS
SIGNIFICADO
 Administrar el tiempo realmente
 significa administrarnos nosotros
 mismos, de tal manera que podamos
 optimizar el tiempo que tenemos.
 Significa conducir nuestros asuntos
 dentro del tiempo disponible para que
 podamos lograr resultados más
 eficaces.
 La administración del
  tiempo corresponde a una
  manera de ser y de vivir
  para emplear el recurso
  más importante en nuestra
  vida.
 “es el arte de hacer que el
  tiempo sirva para el
  beneficio de las personas
  de las sociedades”.
Administrando mi tiempo
EL TIEMPO ES UN RECURSO
            ESPECIAL

 Todos tenemos el
  mismo.
 Una vez pasado ya
  no se recupera.
 Cualquier actividad
  requiere tiempo.
Administrando mi tiempo
¿PORQUE ADMINISTRAR EL
              TIEMPO?
 Es un recurso escaso
 No puede ser
  almacenado ni ahorrado
 No se puede administrar.
  El tiempo nos administra
 No se puede controlar
  pero lo que hacemos con
  el si
BENEFICIOS
 Nos guía hacia objetivos y metas.
 Evita el estrés.
 Facilita la obtención de resultados
  eficientes y eficaces
 Organiza mejor el trabajo y las
  actividades
PROBLEMAS EN LA
      ADMINISTRACION DEL TIEMPO
 La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala
    administración o una carga de trabajo mal planeada y
    distribuida.
   Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un
    tiempo muy corto.
   Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o
    tercera importancia dejando lo urgente para después.
   Se establecen metas diarias muy por encima de la
    capacidad de cumplirlas.
   No se preocupan por registrar los compromisos y
    actividades
   La falta de la planeación del tiempo
PASOS PARA ADMINISTRAR
       EL TIEMPO




   “ADMINISTRAR EL TIEMPO ES
      ADMINISTRAR LA VIDA”
1.PLANEACION

 Planee con anterioridad
 las actividades que va
 realizar diariamente


         Hacer una lista
         de objetivos a
         cumplir.
PLANEACION EFICAZ
 Reviso mis metas y establezco tareas
  diarias específicas.
 Determino el tiempo que tomará
  realizar cada tarea.
 Anticipo los obstáculos a los que me
  enfrentaré.
 Organizo mis tareas por orden de
  prioridad.
2.ORGANIZACION
 Priorice las actividades que va a llevar a cabo
      durante el día

Descripción                    Prioridad         Tiempo
                          Importante Urgente    Estimado
Resolver la inundación    SÍ         SÍ        Hacer Ya
de la oficina
Plan estratégico nuevos   SÍ         NO        Programar
productos
...                       NO         SÍ        Delegar/Org.
...                       NO         NO        No pasa nada
PRIORIDADES
 Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades
  decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría
  debido a órdenes administrativas, requerimientos de
  clientes importantes, tiempo límite significativo, u
  oportunidades de éxito o desarrollo.
 Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio;
  pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son
  tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.
 Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor
  valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o
  divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse
  en periodos de poca presión.
LO URGENTE Y LO
          IMPORTANTE
 Urgente: lo que hay que hacer ya, que es
  vital en ese momento.
 Importante: lo que contribuyen a realizar
  la misión personal.
 No urgente: que se pueden dejar para
  después.
 No importante: que no están ligadas
  estrechamente con las metas planeadas
  en un principio.
MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

                     Urgente                         No Urgente

                                          Cuadrante 2:
             Cuadrante 1:
                                          Planificación, Visión, Valores,
             Crisis, Presión
                                          Prevención de crisis
             Proyectos con fechas limites
                                          Preparación, Recreación
             Problemas de seguridad
                                          verdadera.
Importante

             Cuadrante 3:                  Cuadrante 4:
             Interrupciones                Actividades de Evasión,
   No        Algunas reuniones             Trivialidades
             Imprevistas,                  Pérdidas de Tiempo.
Importante   Visitas Inesperadas.          Retrabajos
La gallina de los huevos de oro




       “El hoy y el mañana”
¿El huevo o la gallina?
La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a
   sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda
   de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde
   comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día,
   todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro
   debajo de una de sus gallinas en el corral y Pronto se hace rico.
   Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su Impaciencia
   con los huevos que pone la gallina.

En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez,
   la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la
   mata. Con la muerte de la gallina, sobreviene también la
   desaparición de su riqueza. Esta antigua fábula, mantiene
   vigente el enorme desafío al que nos enfrentamos hoy las
   personas: La cuestión de la sostenibilidad y el uso del tiempo.

"Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los
resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo
   nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)"
3.AGENDAR
 Determinar cuándo se
 hará cada uno de los
 puntos. La clave no
 es dar prioridad a lo
 que está en la
 agenda, sino ordenar
 en la agenda las
 prioridades.
 Hacer cosas en el
  momento apropiado.
  Usar las mejores horas
  para las tareas más
  importantes y difíciles.
 Evitar sobrecargarse de
  compromisos.
 Tener un sentido claro
  de propósito y
  prioridades. No dejarse
  tiranizar por lo urgente.
 Concentrarnos en una
  sola tarea por vez
4.HACER SEGUIMIENTO
 Hacer las cosas de
 acuerdo a lo
 planeado y verificar
 los pasos de cada
 objetivo.
        seguimiento diario a
        la lista de pendientes
        importantes.
EL TIEMPO EN EL TRABAJO
 Analizar las actividades que consumen tiempo
    Hacer una lista de todas sus tareas y evaluar cada una
    Dar una guía de cuánto tiempo se lleva cada una y
     cuándo hacerla
    Tener organizado y limpio el lugar de trabajo

 Establecer prioridades para el uso de su tiempo
    Asignar prioridad intrínseca
    Asignar prioridad de urgencia
    Determinar el potencial para la delegación
    Determinar la necesidad de comunicación
    Determinar las personas clave para comunicarse
    Planificación adecuada en la agenda diaria
Además de una buena organización
de nuestras actividades debemos
tener una buena coordinación del
personal de nuestra empresa.

Aprovechar las cualidades de cada
empleado, para que no se repitan
tareas, que estén comunicados los
departamentos dentro de una misma
empresa.

Antes de actuar hay que planear y
programar cómo vamos a distribuir el
tiempo.
LADRONES DEL TIEMPO




Son aquellas interrupciones o distracciones
 que nos impiden manejar nuestro tiempo
             adecuadamente
VARIABLES EXTERNAS
 Interrupciones del teléfono
 Interrupciones por visitas inesperadas
 Urgencias
 Espacios de trabajo incomodo
 Exceso de reuniones
 Ruidos y distractores visuales
 Sistemas de comunicación deficiente
 Tramites excesivos (burocracia)
VARIABLES INTERNAS
 No saber decir “No”
 Aplazar, dejar las cosas para después
 Falta de planeación y organización personal
 Confusión y desorden en la propia oficina
 Inconstancia, habito de dejar tareas
  inconclusas
 Falta de delegación eficaz
 Falta de motivación, indiferencia
 Tensión y preocupaciones
PRINCIPIOS TACTICOS
 Determinar como estoy invirtiendo mi
  tiempo
 Preveer lo inesperado
 Agrupar tareas similares
 Evitar interrupciones
 Deje de ser perfeccionista
 Aprenda hacer cómodo lo incomodo
PRINCIPIOS TACTICOS
 Divida sus metas grandes en metas
  mas pequeñas
 Trate de terminar cada tarea de una
  vez
 Deje las cosas en su lugar a terminar
  un trabajo
 Realizar las tareas mas complicadas
  primero
 Toma acción de manera rápida
CONCLUSIONES
 Planifiquemos las actividades
   • Definamos prioridades
   • Organicemos nuestro tiempo
   • No hagamos cosas inútiles
   • Aprendamos a manejar el estrés
 Utilicemos herramientas
 Evitemos empapelarnos
 Aprendamos a reconocer lo “URGENTE”
 El tiempo es cada vez más escaso
 Al administrar las actividades no perder la
  espontaneidad y la creatividad
Una buena
   administración del
 tiempo implica decidir
cómo alcanzar nuestras
metas más importantes
    de la manera más
         efectiva.
ADMINISTRANDO MI
TIEMPO……ALCANZANDO MIS METAS .




   JORGE ALBERTO VAZQUEZ ABUNDIS

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Presentación gestion del tiempo
Presentación gestion del tiempo Presentación gestion del tiempo
Presentación gestion del tiempo Mariel Bajo Hervás
 
La AdministracióN Del Tiempo
La AdministracióN Del TiempoLa AdministracióN Del Tiempo
La AdministracióN Del Tiempo3149361
 
Administración del Tiempo del Directivo
Administración del Tiempo del DirectivoAdministración del Tiempo del Directivo
Administración del Tiempo del DirectivoJuan Carlos Fernandez
 
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempo
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoTema 1.1. unidad 1 administracion del tiempo
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoCaroo Ruiz
 
Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministración del tiempo
Administración del tiempoCesar Moreno
 
Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministración del tiempo
Administración del tiempocarocastil
 
Administracion Del Tiempo
Administracion Del TiempoAdministracion Del Tiempo
Administracion Del Tiempobaltarey60
 
Administracion Del Tiempo
Administracion Del TiempoAdministracion Del Tiempo
Administracion Del Tiempocindyabadidrovo
 
Presentación ladrones del tiempo
Presentación ladrones del tiempoPresentación ladrones del tiempo
Presentación ladrones del tiempoContactapsicologos
 
10 claves para optimizar tu agenda diaria
10 claves para optimizar tu agenda diaria10 claves para optimizar tu agenda diaria
10 claves para optimizar tu agenda diariaSocialancer
 
Time management is not about time
Time management is not about timeTime management is not about time
Time management is not about time9diov
 
Diapositivas gestión del tiempo 1
Diapositivas gestión del tiempo   1Diapositivas gestión del tiempo   1
Diapositivas gestión del tiempo 1msaleon
 

La actualidad más candente (20)

Manejo Efectivo del Tiempo
Manejo Efectivo del TiempoManejo Efectivo del Tiempo
Manejo Efectivo del Tiempo
 
Conferencia administracion del tiempo
Conferencia administracion del tiempoConferencia administracion del tiempo
Conferencia administracion del tiempo
 
Administración del tiempo
Administración del  tiempoAdministración del  tiempo
Administración del tiempo
 
Uso efectivo del tiempo
Uso efectivo del tiempoUso efectivo del tiempo
Uso efectivo del tiempo
 
Presentación gestion del tiempo
Presentación gestion del tiempo Presentación gestion del tiempo
Presentación gestion del tiempo
 
La AdministracióN Del Tiempo
La AdministracióN Del TiempoLa AdministracióN Del Tiempo
La AdministracióN Del Tiempo
 
Administración del Tiempo del Directivo
Administración del Tiempo del DirectivoAdministración del Tiempo del Directivo
Administración del Tiempo del Directivo
 
Time management
Time managementTime management
Time management
 
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempo
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoTema 1.1. unidad 1 administracion del tiempo
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempo
 
Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministración del tiempo
Administración del tiempo
 
Administración del Tiempo
Administración del TiempoAdministración del Tiempo
Administración del Tiempo
 
Técnicas de administración efectiva del tiempo
Técnicas de administración efectiva del tiempoTécnicas de administración efectiva del tiempo
Técnicas de administración efectiva del tiempo
 
Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministración del tiempo
Administración del tiempo
 
Administracion Del Tiempo
Administracion Del TiempoAdministracion Del Tiempo
Administracion Del Tiempo
 
Administracion Del Tiempo
Administracion Del TiempoAdministracion Del Tiempo
Administracion Del Tiempo
 
Presentación ladrones del tiempo
Presentación ladrones del tiempoPresentación ladrones del tiempo
Presentación ladrones del tiempo
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
10 claves para optimizar tu agenda diaria
10 claves para optimizar tu agenda diaria10 claves para optimizar tu agenda diaria
10 claves para optimizar tu agenda diaria
 
Time management is not about time
Time management is not about timeTime management is not about time
Time management is not about time
 
Diapositivas gestión del tiempo 1
Diapositivas gestión del tiempo   1Diapositivas gestión del tiempo   1
Diapositivas gestión del tiempo 1
 

Destacado

Taller Administración del tiempo
Taller Administración del tiempoTaller Administración del tiempo
Taller Administración del tiempoGustavo Villegas L.
 
How to Become a Thought Leader in Your Niche
How to Become a Thought Leader in Your NicheHow to Become a Thought Leader in Your Niche
How to Become a Thought Leader in Your NicheLeslie Samuel
 
Qué es el tiempo segundo dia
Qué es el tiempo segundo diaQué es el tiempo segundo dia
Qué es el tiempo segundo diaalbertososa
 
ENJ-500: Manejo Efectivo del Tiempo
ENJ-500: Manejo Efectivo del TiempoENJ-500: Manejo Efectivo del Tiempo
ENJ-500: Manejo Efectivo del TiempoENJ
 
Administracion-del-tiempo
Administracion-del-tiempoAdministracion-del-tiempo
Administracion-del-tiempoLuz Sarmiento
 
10 frases sobre gestion del tiempo
10 frases sobre gestion del tiempo10 frases sobre gestion del tiempo
10 frases sobre gestion del tiempoAlfredo Vela Zancada
 
Ciencias de la comunicación letras contemporáneas
Ciencias de la comunicación letras contemporáneasCiencias de la comunicación letras contemporáneas
Ciencias de la comunicación letras contemporáneasPam Vazquez Franco
 
cpinac mee too products
cpinac mee too productscpinac mee too products
cpinac mee too productsCarlos Iván
 
Evolucion de las computadoras
Evolucion de las computadorasEvolucion de las computadoras
Evolucion de las computadorasCarlos Iván
 
Luis Salas. Profesor Universitario.
Luis Salas. Profesor Universitario. Luis Salas. Profesor Universitario.
Luis Salas. Profesor Universitario. Rafael Verde)
 
Presentación
PresentaciónPresentación
PresentaciónUCLA
 

Destacado (20)

Administración Del Tiempo
Administración Del TiempoAdministración Del Tiempo
Administración Del Tiempo
 
Cuidado! no sea que te olvides del Señor tu Dios
Cuidado! no sea que te olvides del Señor tu DiosCuidado! no sea que te olvides del Señor tu Dios
Cuidado! no sea que te olvides del Señor tu Dios
 
Taller Administración del tiempo
Taller Administración del tiempoTaller Administración del tiempo
Taller Administración del tiempo
 
How to Become a Thought Leader in Your Niche
How to Become a Thought Leader in Your NicheHow to Become a Thought Leader in Your Niche
How to Become a Thought Leader in Your Niche
 
Qué es el tiempo segundo dia
Qué es el tiempo segundo diaQué es el tiempo segundo dia
Qué es el tiempo segundo dia
 
ENJ-500: Manejo Efectivo del Tiempo
ENJ-500: Manejo Efectivo del TiempoENJ-500: Manejo Efectivo del Tiempo
ENJ-500: Manejo Efectivo del Tiempo
 
Administracion-del-tiempo
Administracion-del-tiempoAdministracion-del-tiempo
Administracion-del-tiempo
 
Administracion del tiempo
Administracion del tiempoAdministracion del tiempo
Administracion del tiempo
 
10 frases sobre gestion del tiempo
10 frases sobre gestion del tiempo10 frases sobre gestion del tiempo
10 frases sobre gestion del tiempo
 
Uso adecuado del tiempo
Uso adecuado del tiempoUso adecuado del tiempo
Uso adecuado del tiempo
 
Cc habilidades periodisticas
Cc habilidades periodisticasCc habilidades periodisticas
Cc habilidades periodisticas
 
Ciencias de la comunicación letras contemporáneas
Ciencias de la comunicación letras contemporáneasCiencias de la comunicación letras contemporáneas
Ciencias de la comunicación letras contemporáneas
 
cpinac mee too products
cpinac mee too productscpinac mee too products
cpinac mee too products
 
Evolucion de las computadoras
Evolucion de las computadorasEvolucion de las computadoras
Evolucion de las computadoras
 
Plan estrategico parte 2
Plan estrategico parte 2Plan estrategico parte 2
Plan estrategico parte 2
 
Administracion1 c
Administracion1 cAdministracion1 c
Administracion1 c
 
Al Gore 4
Al Gore 4Al Gore 4
Al Gore 4
 
Dirección de marketing
Dirección de marketingDirección de marketing
Dirección de marketing
 
Luis Salas. Profesor Universitario.
Luis Salas. Profesor Universitario. Luis Salas. Profesor Universitario.
Luis Salas. Profesor Universitario.
 
Presentación
PresentaciónPresentación
Presentación
 

Similar a Administrando mi tiempo

Similar a Administrando mi tiempo (20)

3. Administracion Del Tiempo
3. Administracion Del Tiempo3. Administracion Del Tiempo
3. Administracion Del Tiempo
 
DCGP240218P - S7
DCGP240218P - S7DCGP240218P - S7
DCGP240218P - S7
 
Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministración del tiempo
Administración del tiempo
 
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOOOO.pptx
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA  DEL TIEMPOOOO.pptxPresentacion ADMINISTRACION EFECTIVA  DEL TIEMPOOOO.pptx
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOOOO.pptx
 
Manejo Del Tiempo
Manejo Del TiempoManejo Del Tiempo
Manejo Del Tiempo
 
Admon del tiempo lista!!!
Admon del tiempo lista!!!Admon del tiempo lista!!!
Admon del tiempo lista!!!
 
Presentacion videos 2 3 4 modulo 1
Presentacion videos 2 3 4 modulo 1Presentacion videos 2 3 4 modulo 1
Presentacion videos 2 3 4 modulo 1
 
Administración del Tiempo
Administración del TiempoAdministración del Tiempo
Administración del Tiempo
 
Gestión del Tiempo
Gestión del TiempoGestión del Tiempo
Gestión del Tiempo
 
Organizacion del tiempo
Organizacion del  tiempoOrganizacion del  tiempo
Organizacion del tiempo
 
Administracion eficaz del tiempo
Administracion eficaz del tiempoAdministracion eficaz del tiempo
Administracion eficaz del tiempo
 
Ver 34 43
Ver 34 43Ver 34 43
Ver 34 43
 
Administracion del tiempo
Administracion del tiempoAdministracion del tiempo
Administracion del tiempo
 
Administracion correcta
Administracion correctaAdministracion correcta
Administracion correcta
 
Gestion del tiempo_
Gestion del tiempo_Gestion del tiempo_
Gestion del tiempo_
 
20090526 Admin Tiempo
20090526 Admin Tiempo20090526 Admin Tiempo
20090526 Admin Tiempo
 
Administracion del tiempo
Administracion del tiempoAdministracion del tiempo
Administracion del tiempo
 
Presentacion administracion del tiempó
Presentacion administracion del tiempóPresentacion administracion del tiempó
Presentacion administracion del tiempó
 
Gestión del Tiempo
Gestión del TiempoGestión del Tiempo
Gestión del Tiempo
 
ADMINISTRACION DEL TIEMPO.pptx
ADMINISTRACION DEL TIEMPO.pptxADMINISTRACION DEL TIEMPO.pptx
ADMINISTRACION DEL TIEMPO.pptx
 

Más de University International (20)

ESTADOS UNIDOS DE AMERICA IVON.pptx
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA IVON.pptxESTADOS UNIDOS DE AMERICA IVON.pptx
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA IVON.pptx
 
Relaciones Públicas
Relaciones PúblicasRelaciones Públicas
Relaciones Públicas
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIO
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIOORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIO
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIO
 
Introduccion al comportamiento organizacional
Introduccion al comportamiento organizacionalIntroduccion al comportamiento organizacional
Introduccion al comportamiento organizacional
 
Admon recusos humanos
Admon recusos humanosAdmon recusos humanos
Admon recusos humanos
 
True colors test explicacion
True colors test explicacionTrue colors test explicacion
True colors test explicacion
 
True colors test presentacion
True colors test presentacionTrue colors test presentacion
True colors test presentacion
 
Lenguaje Oral Y Escrito 1
Lenguaje Oral Y Escrito 1Lenguaje Oral Y Escrito 1
Lenguaje Oral Y Escrito 1
 
Admon Recursos Humanos 1
Admon Recursos Humanos 1Admon Recursos Humanos 1
Admon Recursos Humanos 1
 
Motivacion2
Motivacion2Motivacion2
Motivacion2
 
Motivacion
MotivacionMotivacion
Motivacion
 
Programa Oportunidades Present
Programa Oportunidades PresentPrograma Oportunidades Present
Programa Oportunidades Present
 
Seg Popular,Presentacion
Seg Popular,PresentacionSeg Popular,Presentacion
Seg Popular,Presentacion
 
Politica Publica
Politica PublicaPolitica Publica
Politica Publica
 
Los Romanos Y Su Administracion
Los Romanos Y Su AdministracionLos Romanos Y Su Administracion
Los Romanos Y Su Administracion
 
Asia Misteriosa
Asia MisteriosaAsia Misteriosa
Asia Misteriosa
 
Derecho Laboral Enfermedades De Trabajo
Derecho Laboral Enfermedades De TrabajoDerecho Laboral Enfermedades De Trabajo
Derecho Laboral Enfermedades De Trabajo
 
Africa
AfricaAfrica
Africa
 
8 Museos D Mexico
8 Museos D Mexico8 Museos D Mexico
8 Museos D Mexico
 
Mexico
MexicoMexico
Mexico
 

Último

Actividades El Hombrecito de jengibre.pdf
Actividades El Hombrecito de jengibre.pdfActividades El Hombrecito de jengibre.pdf
Actividades El Hombrecito de jengibre.pdfDaiaJansen
 
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyy
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyyLengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyy
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyyDidiexy1
 
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptx
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptxEl papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptx
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptxsanchezjeraldy7757
 
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!ProfesorGualberto
 
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!ProfesorGualberto
 
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdf
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdfBLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdf
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdfcpblasdeotero
 
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptx
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptxCertificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptx
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptxMassiel Gutierrez Espinosa
 
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!ProfesorGualberto
 
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 Ibli
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 IbliHISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 Ibli
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 IbliIvnLeonardoPiedrahta
 
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3 EPT - SECUNDARIA-2024.docx
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3  EPT - SECUNDARIA-2024.docxEXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3  EPT - SECUNDARIA-2024.docx
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3 EPT - SECUNDARIA-2024.docxssuser9be75b1
 
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.doc
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.docPlanes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.doc
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.docVaniecitaValverde
 
Proyecto del via crucis para semana s.docx
Proyecto del via crucis para semana s.docxProyecto del via crucis para semana s.docx
Proyecto del via crucis para semana s.docxYANETH ARENAS VALDIVIA
 
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docx
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docxUNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docx
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docxGLADYSP4
 
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIAMINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIANELLYKATTY
 
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...William Henry Vegazo Muro
 
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdf
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdfROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdf
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdfavitiadgo
 
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU Ccesa007.pdf
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU  Ccesa007.pdfEscuela de la Confianza DRELM-MINEDU  Ccesa007.pdf
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU Ccesa007.pdfDemetrio Ccesa Rayme
 
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!ProfesorGualberto
 
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptx
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptxPROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptx
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptxMarthaAlejandraHerna1
 

Último (20)

Actividades El Hombrecito de jengibre.pdf
Actividades El Hombrecito de jengibre.pdfActividades El Hombrecito de jengibre.pdf
Actividades El Hombrecito de jengibre.pdf
 
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyy
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyyLengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyy
Lengua Y Literatura 8 Básico 2024 pdfyyy
 
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptx
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptxEl papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptx
El papel de la microbiota en el sistema inmunologico.pptx
 
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
5. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
 
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
9. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
 
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdf
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdfBLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdf
BLAS DE OTERO PRESENTACION PUERTAS ABIERTAS.pdf
 
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptx
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptxCertificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptx
Certificado de Profesionalidad SSCM0108 massiel gutierrez.pptx
 
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
11. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
 
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 Ibli
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 IbliHISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 Ibli
HISTORIA DEL CRISTIANISMO II Clase 6 Ibli
 
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3 EPT - SECUNDARIA-2024.docx
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3  EPT - SECUNDARIA-2024.docxEXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3  EPT - SECUNDARIA-2024.docx
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 3 EPT - SECUNDARIA-2024.docx
 
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.doc
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.docPlanes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.doc
Planes y programas - Nivel Secundaria 2024 word.doc
 
Proyecto del via crucis para semana s.docx
Proyecto del via crucis para semana s.docxProyecto del via crucis para semana s.docx
Proyecto del via crucis para semana s.docx
 
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docx
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docxUNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docx
UNIDAD DE APRENIZAJE CERO QUINTO GRADO - 2024.docx
 
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIAMINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN prueba-diagnostica-lectura-CUARTO AÑO DE SECUNDARIA
 
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...
2024-orientaciones-para-la-evaluacion-diagnostica-2024-en-las-iiee-publicas-d...
 
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdf
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdfROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdf
ROSAURA REVUELTAS, ESPERANZA Y LA SAL DE LA TIERRA (1).pdf
 
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU Ccesa007.pdf
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU  Ccesa007.pdfEscuela de la Confianza DRELM-MINEDU  Ccesa007.pdf
Escuela de la Confianza DRELM-MINEDU Ccesa007.pdf
 
El anhelo de Dios en Sion (Sesión de clase)
El anhelo de Dios en Sion (Sesión de clase)El anhelo de Dios en Sion (Sesión de clase)
El anhelo de Dios en Sion (Sesión de clase)
 
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
8. ¡Promoviendo la Paternidad Responsable en La Recoleta!
 
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptx
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptxPROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptx
PROYECTO PRIMAVERA NUMERICA PARA PREESCOLAR.pptx
 

Administrando mi tiempo

  • 1. ADMINISTRANDO MI TIEMPO JORGE ALBERTO VAZQUEZ ABUNDIS
  • 2. SIGNIFICADO  Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces.
  • 3.  La administración del tiempo corresponde a una manera de ser y de vivir para emplear el recurso más importante en nuestra vida.  “es el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas de las sociedades”.
  • 5. EL TIEMPO ES UN RECURSO ESPECIAL  Todos tenemos el mismo.  Una vez pasado ya no se recupera.  Cualquier actividad requiere tiempo.
  • 7. ¿PORQUE ADMINISTRAR EL TIEMPO?  Es un recurso escaso  No puede ser almacenado ni ahorrado  No se puede administrar. El tiempo nos administra  No se puede controlar pero lo que hacemos con el si
  • 8. BENEFICIOS  Nos guía hacia objetivos y metas.  Evita el estrés.  Facilita la obtención de resultados eficientes y eficaces  Organiza mejor el trabajo y las actividades
  • 9. PROBLEMAS EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO  La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.  Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.  Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.  Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.  No se preocupan por registrar los compromisos y actividades  La falta de la planeación del tiempo
  • 10. PASOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO “ADMINISTRAR EL TIEMPO ES ADMINISTRAR LA VIDA”
  • 11. 1.PLANEACION  Planee con anterioridad las actividades que va realizar diariamente Hacer una lista de objetivos a cumplir.
  • 12. PLANEACION EFICAZ  Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas.  Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.  Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.  Organizo mis tareas por orden de prioridad.
  • 13. 2.ORGANIZACION  Priorice las actividades que va a llevar a cabo durante el día Descripción Prioridad Tiempo Importante Urgente Estimado Resolver la inundación SÍ SÍ Hacer Ya de la oficina Plan estratégico nuevos SÍ NO Programar productos ... NO SÍ Delegar/Org. ... NO NO No pasa nada
  • 14. PRIORIDADES  Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.  Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.  Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión.
  • 15. LO URGENTE Y LO IMPORTANTE  Urgente: lo que hay que hacer ya, que es vital en ese momento.  Importante: lo que contribuyen a realizar la misión personal.  No urgente: que se pueden dejar para después.  No importante: que no están ligadas estrechamente con las metas planeadas en un principio.
  • 16. MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO Urgente No Urgente Cuadrante 2: Cuadrante 1: Planificación, Visión, Valores, Crisis, Presión Prevención de crisis Proyectos con fechas limites Preparación, Recreación Problemas de seguridad verdadera. Importante Cuadrante 3: Cuadrante 4: Interrupciones Actividades de Evasión, No Algunas reuniones Trivialidades Imprevistas, Pérdidas de Tiempo. Importante Visitas Inesperadas. Retrabajos
  • 17. La gallina de los huevos de oro “El hoy y el mañana”
  • 18. ¿El huevo o la gallina? La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y Pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su Impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, sobreviene también la desaparición de su riqueza. Esta antigua fábula, mantiene vigente el enorme desafío al que nos enfrentamos hoy las personas: La cuestión de la sostenibilidad y el uso del tiempo. "Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)"
  • 19. 3.AGENDAR  Determinar cuándo se hará cada uno de los puntos. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades.
  • 20.  Hacer cosas en el momento apropiado. Usar las mejores horas para las tareas más importantes y difíciles.  Evitar sobrecargarse de compromisos.  Tener un sentido claro de propósito y prioridades. No dejarse tiranizar por lo urgente.  Concentrarnos en una sola tarea por vez
  • 21. 4.HACER SEGUIMIENTO  Hacer las cosas de acuerdo a lo planeado y verificar los pasos de cada objetivo. seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
  • 22. EL TIEMPO EN EL TRABAJO  Analizar las actividades que consumen tiempo  Hacer una lista de todas sus tareas y evaluar cada una  Dar una guía de cuánto tiempo se lleva cada una y cuándo hacerla  Tener organizado y limpio el lugar de trabajo  Establecer prioridades para el uso de su tiempo  Asignar prioridad intrínseca  Asignar prioridad de urgencia  Determinar el potencial para la delegación  Determinar la necesidad de comunicación  Determinar las personas clave para comunicarse  Planificación adecuada en la agenda diaria
  • 23. Además de una buena organización de nuestras actividades debemos tener una buena coordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada empleado, para que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos dentro de una misma empresa. Antes de actuar hay que planear y programar cómo vamos a distribuir el tiempo.
  • 24. LADRONES DEL TIEMPO Son aquellas interrupciones o distracciones que nos impiden manejar nuestro tiempo adecuadamente
  • 25. VARIABLES EXTERNAS  Interrupciones del teléfono  Interrupciones por visitas inesperadas  Urgencias  Espacios de trabajo incomodo  Exceso de reuniones  Ruidos y distractores visuales  Sistemas de comunicación deficiente  Tramites excesivos (burocracia)
  • 26. VARIABLES INTERNAS  No saber decir “No”  Aplazar, dejar las cosas para después  Falta de planeación y organización personal  Confusión y desorden en la propia oficina  Inconstancia, habito de dejar tareas inconclusas  Falta de delegación eficaz  Falta de motivación, indiferencia  Tensión y preocupaciones
  • 27. PRINCIPIOS TACTICOS  Determinar como estoy invirtiendo mi tiempo  Preveer lo inesperado  Agrupar tareas similares  Evitar interrupciones  Deje de ser perfeccionista  Aprenda hacer cómodo lo incomodo
  • 28. PRINCIPIOS TACTICOS  Divida sus metas grandes en metas mas pequeñas  Trate de terminar cada tarea de una vez  Deje las cosas en su lugar a terminar un trabajo  Realizar las tareas mas complicadas primero  Toma acción de manera rápida
  • 29. CONCLUSIONES  Planifiquemos las actividades • Definamos prioridades • Organicemos nuestro tiempo • No hagamos cosas inútiles • Aprendamos a manejar el estrés  Utilicemos herramientas  Evitemos empapelarnos  Aprendamos a reconocer lo “URGENTE”  El tiempo es cada vez más escaso  Al administrar las actividades no perder la espontaneidad y la creatividad
  • 30. Una buena administración del tiempo implica decidir cómo alcanzar nuestras metas más importantes de la manera más efectiva.
  • 31. ADMINISTRANDO MI TIEMPO……ALCANZANDO MIS METAS . JORGE ALBERTO VAZQUEZ ABUNDIS