El documento describe las diferencias entre la centralización y la descentralización en las organizaciones. La centralización implica que pocas personas toman las decisiones mientras que la descentralización implica delegar la autoridad a más niveles de la organización. La estructura de una organización depende de factores como su tamaño y dispersión geográfica.
2. La estructura de una organización y su grado de
centralización o descentralización depende de una serie de
factores, incluyendo el tamaño de la organización y su
dispersión geográfica.
Un grado de organización de centralización o
descentralización depende del grado de poder de decisión
que se distribuye a lo largo de todos los niveles. Henry
Mintzberg (1984) analiza este tema en su libro la
estructuración de las organizaciones.
La estructura de una organización y su grado de
centralización o descentralización depende de una serie de
factores, incluyendo el tamaño de la organización y su
dispersión geográfica.
3. CENTRALIZACIÓN
Se dice que es un proceso en el que la concentración
de la toma de decisiones está en manos de unos
pocos. Toda la decisión y acciones a nivel menor
importancia, todos los temas y acciones en el nivel
inferior están sujetos a la aprobación de la alta
dirección.
Según Allen, "Centralización" es la reserva
sistemática y coherente de la autoridad en los puntos
centrales de la organización.
4. Ventajas de la centralización
Las ventajas más evidentes de la centralización son
la capacidad de una organización para controlar de
cerca las operaciones, proporcionar un conjunto
uniforme de políticas, prácticas y procedimientos en
toda la organización y un mejor uso de los
conocimientos de expertos centralizados.
En una organización pequeña, las operaciones
tienden a no ser tan diversificadas y la alta dirección
puede poseer las habilidades y conocimientos
necesarios para gestionar todas las facetas del
negocio.
5. DESCENTRALIZACIÓN
Es una delegación sistemática de la autoridad en
todos los niveles de gestión y en toda la organización.
El Resto de la autoridad puede ser delegada en el
nivel medio y el nivel inferior de gestión. Según
Allen, "La descentralización se refiere al esfuerzo
sistemático para delegar en el nivel más bajo de
autoridad que se puede controlar y se ejerce en los
puntos centrales.
La descentralización no es lo mismo que la
delegación.
6. Ventajas de la descentralización
La descentralización es un rasgo común de las
organizaciones con visión de futuro. Una estructura
organizativa descentralizada permite una toma de
decisiones más rápida y una mejor capacidad de
adaptación a las condiciones locales y al contexto.
En una organización grande, un alto grado de
centralización daría lugar a la ineficacia ya que todas
las acciones tendrían que ser aprobadas y
autorizadas por la alta dirección.
7. La descentralización también permite a la
organización adaptarse mejor a las condiciones
delegando la autoridad a los que están físicamente
presentes y activos en un determinado proyecto u
operación. Otra ventaja importante es la gestión de
la experiencia. En una organización descentralizada,
los gerentes de niveles inferiores adquieren
experiencia relevante, lo cual mejora la calidad de los
recursos humanos.
8. Consecuencias de la Descentralización
Los subordinados tienen la oportunidad de decidir y
actuar de forma independiente, que desarrolla las
habilidades y capacidades.
De esta manera la organización es capaz de procesar
la reserva de talentos en ella.
En la descentralización, la diversificación de la
preocupación de las actividades puede realizar de
manera efectiva ya que hay más margen para la
creación de nuevos departamentos. Por lo tanto, el
crecimiento de la diversificación es de un grado.
.
9. En el caso de la estructura de la descentralización,
hay una mayor motivación y la moral de los
empleados, ya que consiguen una mayor
independencia para actuar y decidir.
En una estructura de descentralización,
coordinación, en cierta medida es difícil de
mantener, ya que hay muchas divisiones
departamentales y la autoridad se delega a la medida
de lo posible, es decir, a la parte inferior delegación
más nivel alcanza
10. TRES FORMAS DE
DESCENTRALIZACIÓN
Desconcentración. La forma más débil de
descentralización. La autoridad de la toma de decisiones
se redistribuye hacia niveles inferiores o a regiones
dependientes de la misma organización central.
Delegación. Una forma más extensa de
descentralización. A través de esta delegación la
responsabilidad de la toma de decisiones se transfiere a
organizaciones semi-autónomas no enteramente
controladas por la organización central, pero en última
instancia son responsables ante ella.
Descentralización. Un tercer tipo de descentralización
es la descentralización propiamente dicha. La autoridad
para la toma de decisiones se transfiere totalmente a
unidades de organización autónomas.
11. FORTALEZAS
Toma de decisiones: democrática, participativa,
detallada.
Cambio organizacional: emergente desde las
interacciones, dinámica organizacional.
Ejecución: evolutivo, emergente. Flexible para
adaptarse a los temas y a los cambios de menor
importancia.
Participación, responsabilidad. Poco riesgo de un
comportamiento resistente a propuestas no
inventadas en la organización.