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6. Referencias
GARCÍA, Manuel (2003). Guía de Control Interno y Ob...
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Articulo kardex, una herramienta de gestión de inventarios

  1. 1. Kardex, una herramienta de gestión de inventarios Erwin Daniel Quispe Zeballos a, Anderson Choque Mamanib aFacultad de ciencias empresariales, Universidad Peruana Union-Caretera Arequipa Km. 6,Juliaca,51l, Perú bFacultad de ciencias empresariales, Universidad Peruana Union-Caretera Arequipa Km. 6,Juliaca,51l, Perú Resumen. Según una previa investigación se pudo ver que con el pasar del tiempo nuestro país eta creciendo en negocio y es por eso que las empresas necesitan un control adecuado de sus inventarios, es por eso que surge la necesidad de elaborar este articulo con el objetivo de conocer el papel que cumple el kardex dentro de una empresa con respecto a la gestión de inventarios. La metodología aplicada fue descriptiva con un diseño de investigación no experimental, los cuales son estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de las variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural para después analizarlos. Se utilizo revisión bibliográfica para poder lograr los resultados. El primer resultado con respecto al papel que cumple el kardex en una empresa es que se debe tener un adecuado control o administración de inventario , para que la empresa pueda desenvolverse sin problemas y agilizar su actividad económica teniendo en cuenta que al utilizar el kardex puede saber con exactitud la cantidad de inventario y cuáles son los que disminuyen y atender de manera segura y rápida al cliente; también la utilización de los métodos para poder lograr conocer el valor de costo de los productos y a la vez llevar un control físico de los mismos. Abstract. According to a preliminary investigation it was seen that over time our country eta growing business and that is why companies need adequate control of their inventories that is why the need for this article created with the aim of meeting the role of the kardex within an enterprise with regard to inventory management. The methodology used was descriptive with non-experimental research design, which studies are being done without the deliberate manipulation of variables and in which only the phenomena observed in their natural environment and then analyze them. Literature review in order to achieve the results was used. The first results regarding the role of the data bank is a company that should keep control and inventory management, so that the company can develop without problems and streamline its business considering using the data bank can know exactly how much inventory and which ones decrease and address of the customer safely and quickly way; Also the use of methods to get to know the value of cost of products while performing a physical control of them Palabras clave: Inventarios,Kardex, empresa 1. Introducción El presente artículo de investigación sobre el kardex como una herramienta de gestión de inventarios está desarrollado con el objetivo de conocer el papel que cumple el kardex dentro de una empresa con respecto a la gestión de inventarios, el inventario está presente en todas las empresas sin importar la rama a la cual se dedique, ya sea de producción el cual viene representado por el inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados, o del ramo comercial en el cual se presenta como inventario de mercancías, siendo este ultimo el eje del presente estudio. Gran parte de las empresas comerciales invierten un importante porcentaje de sus recursos en los inventarios, debido a que estos son los que les permite obtener ganancias, es por eso que muchos autores clasifican a los inventarios como uno de los más importantes en el área de control interno, todo esto producido por la cantidad que representan y lo difícil de su control. En el presente artículo se muestra como es que debe ser utilizado el kardex para poder ayudar al control del inventario en las empresas, ya que en nuestro país a crecido en gran cantidad con re3specto a la creación de empresas comerciales las cuales también necesitan utilizar el kardex para un buen control de los inventarios. La información, la valorización y el control de un gran número de existencias han constituido siempre un problema para las empresas. Para dar solución a este problema y conseguir una eficaz gestión del almacén es que se ha creado el kárdex (en el sector público del Perú se conoce como Existencias Valoradas de Almacén), que es una tarjeta donde se registra, en base a la documentación correspondiente, el movimiento de las entradas y salidas de las mercaderías que nos ayudará a obtener en forma inmediata su saldo físico, así como también su valor respectivo. Es recomendable que se lleve en un área distinta a la del almacén, que podría ser Contabilidad. En estos tiempos tecnológicos el kárdex se ha computadorizado dejando de lado el aspecto manual y la tarjeta física, se ha creado ahora software especializado o se puede crear uno con el Excel. Para la administración de los inventarios a través de la tarjeta kardex es necesario utilizar un método y un sistema de administración, en este caso existen dos sistemas de administración de inventarios los cuales son conocidos como Sistema periódico y Sistema permanente; en
  2. 2. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 2 el sistema periódico se realiza periódicamente mientras que el sistema permanente es de una forma más cotidiana es decir más repetitiva. También existen tres métodos para llevar a cabo el registro de inventarios en el kardex los cuales son conocidos como el Método P.E.P.S, que consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente, por tal motivo se conoce como Primeros en Entrar, Primeros en Salir; el Método U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más de forma más antigua, por tal motivo se conoce como Últimos en Entrar, Primeros en Salir: mientras que el Método del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre. Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir daños y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que finalmente se convierten en pr oductos terminados pero para la comercialización de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Partiendo de estos conocimientos previos se puede decir que las empresas comerciales necesitan utilizar uno de estos métodos para el control adecuado de sus inventarios, los cuales se desarrollaran en el transcurso del artículo. 2. Método La presente investigación busca de forma general la descripción del comportamiento de una variable específica, que en la misma se refiere a cómo es que el kardex ayuda a las empresas en el tema de gestión de sus inventarios, los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se ha sometido a análisis, El propósito de los estudios descriptivos es la delimitación de los hechos que conforman el problema de la investigación, así como también identifica características del universo de la investigación, señala formas de conducta y actitudes del universo investigado, establece comportamientos concretos, descubre y comprueba la asociación entre variables de investigación. Es una investigación con diseño No Experimental, los cuales son estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de las variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural para después analizarlos. Esto permite definir el presente estudio como del tipo No experimental, ya que dentro de sus objetivos se plantea el estudio de las variables sin realizar ningún tipo de manipulación. En este mismo sentido, los autores Hernández, Fernández y Baptista (2006:208) definen el diseño de esta investigación como del tipo transeccional o transversal, la cual es conceptualizada como “aquellas investigaciones que recolectan datos en un sólo momento, en un tiempo único. Su propósito es describir las variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento dado”. De esta manera se concluye que los concepto antes mencionados se acoplan y describen totalmente al presente estudio, ya que el mismo tiene por finalidad el poder analizar las variables sin realizar manipulaciones de ningún tipo a las mismas y de esta forma observarlas en su ambiente normal, con el propósito que dichas variables sean estudiadas con respecto a su relación con el contexto. El instrumento utilizado fue revisión bibliográfica donde se puede tomar en cuenta conceptos y trabajos realizados anteriormente con respecto al tema. 3. Resultados Para el desarrollo del presente trabajo se llevo a cabo una adecuada revisión bibliográfica, lo cual nos llevo a poder tomar decisiones y explicar de manera coherente como es que el kardex es una herramienta fundamental en la gestión de los inventarios en las empresas comerciales,. 3.1 La gestión de inventarios La gestión o administración de inventarios se da para facilitar y saber la disponibilidad de bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes
  3. 3. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 3 de su venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización. El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos. De esta manera podemos ver que la gestión de inventario permite ganar tiempo ya que la entrega pueden ser instantánea, si se tiene un buen control, se debe saber con exactitud con cuanto de inventario cuenta la empresa y cuanto se debe adquirir para no tener problemas. Así que se puede decir que la gestión de inventario es uno de los pasos para llevar a cabo el uso del kardex en una empresa comercial y de acuerdo a la imagen n°1 se puede ver qué pasos seguir para la planificación y organización de los inventarios. El primer resultado es que el kardex se relaciona con la gestión de inventarios de una manera importante ya que se tiene que tener en cuenta el uso correcto del kardex el cual ayuda a la empresa en forma especial a llevar de manera correcta el control de los inventarios y la atención a los clientes sin ningún retraso. Imagen 1: planificación y organización. Extraído de Portal Rueda Carlos Antonio. (2011, Junio 22). Gestión de inventario, stocks y almacenes. 3.2 Métodos La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compañía. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificación de los mismos
  4. 4. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 4 Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS y PEPS o, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. Método PEPS Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. Método UEPS Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. Aplicación de los métodos Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. Con los datos que se muestra en el cuadro se debe conocer el valor del costo de cada producto utilizando los métodos dados. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial 10 Unid. $10.000 $100.000 Compras 30 Unid. $15.000 $450.000 Cantidad total 40 Unid. $550.000 Ventas periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid.  Promedio ponderado Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750
  5. 5. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 5 El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.  PEPS Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.  UEPS Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.  Análisis final Promedio $68.750 PEPS $75.000 UEPS $50.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. El segundo resultado es que el papel que cumple el kardex mediante los métodos so dar a conocer a valorización del producto de acuerdo al método utilizado variando en relación de uno con otro y esto pues ayuda a que la empresa tenga un conocimiento económico como físico de los inventarios. El kardex sin lugar a duda ha sido de mucha ayuda desde mucho más antes y al transcurrir el tiempo sigue dando los mismos o hasta mejores resultados a empresas, lo importante es saber el correcto uso y como aplicarlo de acuerdo al giro de la empresa. Para poder utilizar no se necesita ser especialista basta con unas clases o charlas para poder desarrollar correctamente esta herramienta esencial en toda empresa.
  6. 6. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 6 4. Conclusiones De lo investigado y dado a conocer se puede concluir que el kardex forma parte de una herramienta indispensable en todo tipo de empresa, pero en este caso en una empresa comercial, el uso del kardex ayuda en mucho a la empresa ya que mediante ello podrá tener un control del almacén y saber sobre los movimientos de los inventarios. También se puede decir que el kardex forma parte de una empresa ya que mediante los métodos existentes se puede llegar a saber el costo de venta y así poder tener un control económico y a la vez físico de todo lo que la empresa tiene en su almacén como inventario. El kardex ha ido evolucionando ahora se facilita en las empresas ya que se puede llevar el control mediante software o computarizado por ejemplo mediante el Excel, y no es escusa para ninguna empresa ya que se sabe que mediante esta herramienta se obtendrá grandes resultados. Se puede concluir que las empresas que aun no utilizan esta herramienta, deben considerar en utilizarlo e implementarlo ya que según lo desarrollado se obtendrá muchos resultados que sin lugar a duda ayudaran al desarrollo de la empresa en la que se implemente. 5. Agradecimientos Es preciso expresar mi agradecimiento a Dios y de igual manera a quienes contribuyeron efectivamente en la elaboración del trabajo de investigación como también el presente artículo.
  7. 7. Erwin Daniel Quispe Zeballos . Anderson Choque Mamani 7 6. Referencias GARCÍA, Manuel (2003). Guía de Control Interno y Objeto de cada Control. Editorial Trillas. México. GUAJARDO,Gerardo (2002). Contabilidad Financiera. Editorial Mc Graw Hill. México HERNÁNDEZ, Roberto, COLLADO Carlos y BAPTISTA Lucio (2002). Metodología de la Investigación. Editorial Mc GrawHill.México Hurtado J. (2000). Metodología de la Investigación Holística. Tercera Edición. Fundación Sypal Caracas Venezuela. MÉNDEZ, Carlos (2001). Metodología. Diseño y desarrollo de Investigación. Editorial Mc Graw Hill. México MOYER, Charles. MCGUIGAN, James y KRETLOW, William (2000). AdministraciónFinanciera Contemporánea. Editorial Thomson Editores.México. NAMAKFOROOSH, Mohammad(2001) Metodología de la Investigación.Editorial LimusaNoriega. México

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