TRABAJO ENCARGADO DE CONTABILIDAD III

1. kárdex, una herramienta de gestión de inventarios
Quispe-Zeballos, Erwin Daniel; Choque-Mamani, Anderson
1Centro de Investigación en Ciencias empresariales, EAP Contabilidad, Universidad Peruana Unión,
Carretera Arequipa Km.6, Chullunquiani,Juliaca-Perú
Resumen
Según una previa investigación se pudo ver que con el pasar del tiempo nuestro
país eta creciendo en negocio y es por eso que las empresas necesitan un
control adecuado de sus inventarios, es por eso que surge la necesidad de
elaborar este articulo con el objetivo de conocer el papel que cumple el kárdex
dentro de una empresa con respecto a la gestión de inventarios. La metodología
aplicada fue descriptiva con un diseño de investigación no experimental, los
cuales son estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de las
variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural
para después analizarlos. Se utilizo revisión bibliográfica para poder lograr los
resultados. El primer resultado con respecto al papel que cumple el kárdex en
una empresa es que se debe tener un adecuado control o administración de
inventario , para que la empresapueda desenvolverse sin problemas y agilizar su
actividad económica teniendo en cuenta que al utilizar el kárdex puede saber con
exactitud la cantidad de inventario y cuáles son los que disminuyen y atender de
manera segura y rápida al cliente; también la utilización de los métodos para
poderlograr conocerel valor de costo de los productos y a la vez llevar un control
físico de los mismos.
Introducción
El presente artículo de investigación sobre el kárdex como una herramienta de
gestión de inventarios está desarrollado con el objetivo de conocer el papel que
cumple el kárdex dentro de una empresacon respecto a la gestiónde inventarios,
el inventario está presente en todas las empresas sin importar la rama a la cual
se dedique, ya sea de producción el cual viene representado por el inventario de
materias primas, productos en proceso y productos terminados, o del ramo
comercial en el cual se presenta como inventario de mercancías, siendo este
ultimo el eje del presente estudio.
Gran parte de las empresas comerciales invierten un importante porcentaje de
sus recursos en los inventarios, debido a que estos son los que les permite
obtener ganancias, es por eso que muchos autores clasifican a los inventarios
como uno de los más importantes en el área de control interno, todo esto
producido por la cantidad que representan y lo difícil de su control.
En el presente artículo se muestra cómo es que debe ser utilizado el kárdex
para poder ayudar al control del inventario en las empresas, ya que en nuestro
país ha crecido en gran cantidad con respecto a la creación de empresas
comerciales las cuales también necesitan utilizar el kárdex para un buen control
de los inventarios.
La información, la valorización y el control de un gran número de existencias
han constituido siempre un problemapara las empresas.Para dar solución a este
problema y conseguir una eficaz gestión del almacén es que se ha creado el
kárdex (en el sector público del Perú se conoce como Existencias Valoradas de
Almacén), que es una tarjeta donde se registra, en base a la documentación
correspondiente,el movimiento de las entradas y salidas de las mercaderías que
nos ayudará a obtener en forma inmediata su saldo físico, así como también su
valor respectivo. Es recomendable que se lleve en un área distinta a la del
almacén, que podríaser Contabilidad. En estos tiempos tecnológicosel kárdex se
ha computadorizado dejando de lado el aspecto manual y la tarjeta física, se ha
creado ahora software especializado o se puede crear uno con el Excel.
Metodología
La presente investigación busca de forma general la descripción del
comportamiento de una variable específica,que en la misma se refiere a cómo es
que el kárdex ayuda a las empresas en el tema de gestión de sus inventarios, los
estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de
personas,grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se ha sometido a
análisis, El propósito de los estudios descriptivos es la delimitación de los hechos
que conforman el problema de la investigación, así como también identifica
características del universo de la investigación, señala formas de conducta y
actitudes del universo investigado, establece comportamientos concretos,
descubre y comprueba la asociación entre variables de investigación.
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Resultados y discusiones
Para el desarrollo del presente trabajo se llevo a cabo una adecuada revisión
bibliográfica,lo cual nos llevo a podertomar decisiones y explicar de manera
coherente como es que el kárdex es una herramienta fundamental en la gestión de
los inventarios en las empresas comerciales.
La gestión de inventarios
La gestión o administración de inventarios se da para facilitar y saber la
disponibilidad de bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en
métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento
óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las
empresas para comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes
de su venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte
del grupo de activos circulantes de toda organización.
Imagen: planificación y organización. Extraído de Portal Rueda Carlos Antonio. (2011, Junio 22). Gestión de
inventario, stocks y almacenes.
Métodos
La tarjeta kárdex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos
generales del bien o producto, existen muchos tipos de kárdex pero como
hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta kárdex de inventario la cual, es
una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de
las transacciones de inventario de la compañía.
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS y PEPS o, a continuación se presentan sus
fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
Método del promedio ponderado(PP)
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.
Método PEPS
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras
que se compran, son las primeras que se venden.
Método UEPS
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en
salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
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Conclusiones
De lo investigado y dado a conocer se puede concluir que el kárdex forma parte
de una herramienta indispensable en todo tipo de empresa, pero en este caso en
una empresa comercial, el uso del kárdex ayuda en mucho a la empresa ya que
mediante ello podrá tener un control del almacén y saber sobre los movimientos de
los inventarios.
También se puede decir que el kárdex forma parte de una empresa ya que
mediante los métodos existentes se puede llegar a saber el costo de venta y así
podertener un control económico y a la vez físico de todo lo que la empresa tiene
en su almacén como inventario.
Recomendaciones
Se puede recomendar a las empresas que aun no utilizan esta herramienta,
deben considerar en utilizarlo e implementarlo ya que según lo desarrollado se
obtendrá muchos resultados que sin lugar a duda ayudaran al desarrollo de la
empresa en la que se implemente.