Presentación de Alejandro Ponce, dictada en la mesa redonda "Gestión del conocimiento en el sector público: de información a innovación para entregar valor a la sociedad", el día 9 de julio de 2015, en la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil (Alejandro Ponce)
1. Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
Mejorar el servicio civil
de manera integral y continua
para servir al ciudadano.
El órgano rector del Sistema Administrativo de Recursos Humanos
• Ley del Servicio Civil
• Tribunal del Servicio Civil
• Sistema de Oficinas de Recursos Humanos
• Cuerpo de Gerentes Públicos
• Reto Excelencia (becas para servidores civiles)
• Plan de Desarrollo de las Personas
• Diagnóstico de Conocimientos
• Escuela Nacional de Administración Pública
Productos principales
2. Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
Presidencia
Ejecutiva
Políticas Sistema RH
Capacidades y
Rendimiento
Gerentes
Públicos
Gerencia
General
OGAF
Especialista en
GC
OAJ OPP
Presidencia
Ejecutiva
Políticas Sistema RH
Capacidades y
Rendimiento
Gerentes
Públicos
Gestión
Innovación
ENAP
Capacitación Formación M y GC
Gerencia
General
OGAF OAJ OPP
Especialista en
GC
Coordinador Asistente
2009 20142013201220112010 2015
SERVIR es un laboratorio y un espacio de aprendizaje en gestión de conocimiento e innovación:
• 24 profesionales (14 bibliotecólogos)
• 5 practicantes (3 de bibliotecología)
• 48 consultores (11 bibliotecólogos)
3. Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
Líneas de trabajo de Gestión del Conocimiento ENAP
Monitoreo
Monitoreo en
Aula
Servicios al
Egresado y
Medición del
Impacto
Gestión del Conocimiento
Organización
de eventos
Gestión de
Comunidades
Biblioteca Banco de Casos
• Mejora la experiencia educativa, protege y pone en
valor el capital intelectual de la comunidad académica.
• Contribuye a construir una institución que hace camino
al andar y aprende de su propia experiencia.
Jefatura de Monitoreo y Gestión del Conocimiento: Construimos una Institución que Aprende
4. Productos de la Jefatura Con el componente de Gestión del Conocimiento
Evaluación “de cuchillos largos” Sistematización de lecciones aprendidas
• Buenas prácticas
• Lecciones aprendidas
Organización de eventos Modelo ENAP de organización de eventos
• 57 oportunidades de agregación de valor
• Calificado como práctica recomendada para América Latina (España, 2014)
Evaluación de satisfacción de
cursos
Modelo ENAP de monitoreo de servicios educativos:
• Supervisión de cumplimiento
• Identificación de oportunidades de mejora y BsPs
• Protección de la memoria documental
• Protección de la memoria no documental (incidentes, casos, aforismos)
Biblioteca especializada Hub de información en gestión pública
• Biblioteca híbrida
• Modelo de explotación de recursos en línea
• Modelo de descripción (RDA e innovaciones en indización)
• Exhibiciones bibliográficas
• Protección de ética informativa y libertades académicas
• Formación de competencias en gestión de propiedad intelectual
Colección de estudios de casos Modelo ENAP de desarrollo y gestión de casos para la enseñanza
• Modelo ENAP de desarrollo de casos
• Comunidad de práctica de “Casólogos”
• Banco de casos (biblioteca especializada en casos)
• Gestión de convenios de uso de casos
Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
5. Gestión del conocimiento en la Autoridad Nacional del Servicio Civil
• La gestión pública es distinta de la gestión privada: nosotros creamos valor público, no riqueza.
• La gestión pública se basa en la gestión de incentivos: no fracasan los procesos basados en la
colaboración activa, voluntaria, sostenible y beneficiosa para todas las partes.
• Trabajamos con personas. No con avatares, no con perfiles, no con cifras estadísticas.
• Revaloramos al servidor civil peruano: su experiencia y conocimiento son valiosos y el Perú los necesita.
• Ponemos en valor los conocimientos de las personas en 6 fases:
• La gestión del conocimiento es la primera etapa de la gestión de competencias. En su etapa más
avanzada incluye conocimientos, habilidades y actitudes.
• El centro del problema académico para la gestión del conocimiento es la experiencia educativa.
• La Experiencia ENAP es “a propósito”, “tiene significado”, es personalizada, envolvente y
multidimensional. Compromete a toda la comunidad académica:
• Tangibilización
• Entitulación
• Transabilidad
• Difusión
• Aplicación
• Retroalimentación.
• Fortalece la autoestima y genera identidad
• La experiencia en Aula es excepcional
• Acompañamiento virtual de todas las actividades
• Eventos académicos para agregación de valor
• Calidad en los servicios e infraestructura
• Referencias bibliográficas
• Uso intensivo de tecnologías
• Desarrollo de casuística para la educación e investigación
• Comunidades de práctica para soporte en el tiempo
• Evaluación de impacto educativo en el puesto
• Exposiciones permanentes bibliográfica, fotográfica y
hemerográfica
• Apertura a la innovación y gestión de errores
• Vivencia cotidiana de la vocación de servicio
Elementos centrales del modelo de valor de la Jefatura