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DIAPOSITIVAS DEL TEM DE EVALUACION EN LA ADMON.

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  1. 1. La “Evaluación”y el Control son funciones de la Administración. Presentación: Gerson Sánchez. Jeison Espinel Julián Acevedo.
  2. 2. INTRODUCCION Basados en la conversión interna de las empresas, la convulsión del entorno y la competitividad que dichos factores generen; las estrategias mejor formuladas y hasta ejecutadas, se vuelven obsoletas. De allí que la Alta Gerencia, de manera sistemática debe preocuparse en revisar, evaluar y controlar la ejecución de estrategias;
  3. 3. INTRODUCCION analizando y dando la ponderación que requieren todas y cada una de las actividades de la gerencia, y con ello asegurar que surtan efecto, facilitando para los ajustes oportunos y necesarios de la Organización.
  4. 4. ¿QUE ES CONTROL? “Función del proceso administrativo cuyo propósito principal es el que las acciones se desarrollen según lo planificado”
  5. 5. ¿QUE ES LA EVALUACION? “Proceso integral, sistemático,acumulativo y continuo que analiza elcambio o transformación que seproduce por efecto de la aplicación deun plan o programa”
  6. 6. ¿QUE ES LA EVALUACION? “Proceso integral, sistemático,acumulativo y continuo que analiza elcambio o transformación que seproduce por efecto de la aplicación deun plan o programa”
  7. 7. Etapas de la Función Control Control Establecer Medir Evaluación de Corrección denormas de control Actividades actividades Desviaciones “Adopciones de “Confrontar lo medidas correctivas Realizado para evitarlas en Con lo el futuro y Programado” reformulaciones De planes”
  8. 8. Tipos de Control Tipos de ControlCuantitativo Legal De Calidad Contable De tiempo
  9. 9. Clasificación del control Control Según el ámbito Según la oportunidadInterno Externo Previo Posterior Simultáneo
  10. 10. ¿QUE ES LA EVALUACION? “Proceso integral, sistemático,acumulativo y continuo que analiza elcambio o transformación que seproduce por efecto de la aplicación deun plan o programa”
  11. 11. Evaluación Toda decisión originada en la Gerencia Estratégica, tiene repercusión significativa y duradera; por lo cual un acuerdo equívoco, puede conducir a problemas difíciles y hasta imposibles de remediar. A tal efecto las directrices de cada ente, público o privado poseen la responsabilidad de prevenir a sus miembros, sobre cualquier acción convertible en situación desesperada; preparando entre otros sistemas de evaluación, monitoreo y control de tareas debidamente relacionadas con las metas, así como la proyección de planes contingentes, ante cualquier eventualidad que se presente.
  12. 12. Evaluación La filosofía de evaluar las estrategias se centra en examinar los resultados reales con las metas esperadas, apoyada en toma de acciones correctivas que garanticen concordancia con lo planeado. Las acciones reformadas pueden incluir el replanteamiento de las maniobras y de ser necesario, la misión de la organización; logrando la coherencia de objetivos nuevos y alcance de satisfacción mancomunada.
  13. 13. ¿QUE ES EVALUAR?
  14. 14. Objetivos de la Evaluación La evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo que habías establecido hacer, lo que has conseguido y cómo lo has conseguido. Lo que un buen sistema debe evaluar no es sólo la conducta en sí misma sino, y con especial énfasis, lo que ha permitido alcanzar los objetivos planteados. Y ello debe hacerlo a través de una permanente interacción entre jefatura y trabajador de manera tal que se transforme en una instancia de retroalimentación mutua.
  15. 15. Objetivos de la Evaluación Como instrumento de administración de personal, la evaluación permite definir objetivos laborales, medir el nivel de logros y en función de ello tomar decisiones respecto del desarrollo futuro de cada trabajador con el fin último de alinear los objetivos individuales con los de la organización.
  16. 16. Tipos de Evaluación EvaluaciónCuantitativa Cualitativa
  17. 17. Tipos de Evaluación Autoevaluación: implica a una organización o proyecto mirándose en un espejo y evaluando cómo está haciendo su trabajo. Es un tipo de práctica de aprendizaje, mejora constante, muy auto reflexiva y honesta. Puede resultar una experiencia de aprendizaje muy significativa. Evaluación participativa: es un tipo de evaluación interna. Su propósito no es otro que el de implicar al mayor número de persona posibles con participación directa en el trabajo.
  18. 18. Tipos de Evaluación Esto puede significar que el personal del proyecto y los beneficiaros tengan que trabajar juntos en la evaluación. Evaluación participativa rápida: usada en un principio en áreas rurales, esta metodología puede en realidad aplicarse en la mayoría de las comunidades. Éste es un modo cualitativo de evaluar.
  19. 19. ¿Qué evalúo? - Estructura - Proceso - Resultados¿Con qué mecanismos?
  20. 20. Mecanismos evaluativos
  21. 21. Existen dos clases de Evaluación Puede ser formativa: tiene lugar durante la vida de un proyecto u organización con la intención de mejorar la estrategia o el modo de funcionar del proyecto y organización. También puede ser conclusiva: obteniendo aprendizaje a partir de un proyecto completado o una organización que ya no está en funcionamiento.
  22. 22. La Evaluación nos sirve para medir: La eficacia te informa sobre la adecuada aportación en el trabajo en cuanto a producción y resulta de gran importancia. La efectividad mide los logros obtenidos por un programa o proyecto de desarrollo en relación con aquellos objetivos específicos que se habían establecido. El impacto te informa sobre la influencia causada en la situación del problema que intentabas afrontar. Es decir, ¿era útil tu estrategia?, necesitas estar seguro de que tiene sentido aquello que estás haciendo en relación con el impacto que quieres lograr.
  23. 23. La Evaluación como Herramienta Es importante reconocer que la evaluación no es una varita mágica que puede hacer desaparecer los problemas, curarlos o cambiarlos de manera milagrosa sin aportar ningún tipo de trabajo duro por parte de la organización o proyecto. Por sí sola no es una solución, pero sí una herramienta de gran valor.
  24. 24. La evaluación puede: Ayudarte a identificar problemas y sus causas. Sugerirte posibles soluciones para estos problemas. Plantear cuestiones sobre suposiciones y estrategias. Empujarte a reflexionar sobre adónde estás yendo y cómo llegarás ahí. Proporcionarte información y comprensión sobre un asunto. Animarte a actuar sobre esta información y comprensión. Aumentar la probabilidad de que tengas una influencia de desarrollo positiva.
  25. 25. Evaluación de desempeño La tarea de evaluar el desempeño constituye un aspecto básico de la gestión de recursos humanos en las organizaciones. La evaluación del desempeño constituye una función esencial que de una u otra manera suele efectuarse en toda organización moderna. Al evaluar el desempeño la organización obtiene información para la toma de decisiones: Si el desempeño es inferior a lo estipulado, deben emprenderse acciones correctivas; si el desempeño es satisfactorio, debe ser alentado.
  26. 26. VIDEO SOBRE EVALUACION DE DESEMPEÑO
  27. 27. Principales contribuciones de la Evaluación de Desempeño
  28. 28. Metodología de la Evaluación Está más relacionada con el tipo de enfoque que utilizas en tu proceso de evaluación. Por ejemplo, podrías encargar o hacer un proceso de evaluación teniendo en cuenta el modo en el que quieres que el equipo de evaluación obtenga las aportaciones de los grupos de interesados directos. Por ejemplo: A través de una encuesta A través de informadores clave A través de grupos enfocados.
  29. 29. Análisis de la InformaciónCuando ya hayas realizado la evaluación llegarás a unpunto en el que te encontrarás con una vasta cantidad deinformación y tendrás que decidir cómo darle sentido oanalizarla y tendrás que realizarlo tú mismo comoorganización o proyecto.Un análisis es el proceso de convertir la informacióndetallada en una comprensión de pautas, tendencias einterpretaciones. Una vez que ya tienes los asuntos clave,resulta posible trabajar con la información, estructurándolay organizándola. El próximo paso consiste en escribir tuanálisis de lo que has averiguadopara alcanzar conclusiones y hacer recomendaciones.
  30. 30. Lo que no se mide no se mejora
  31. 31. Análisis de la InformaciónTu proceso tiene el siguiente aspecto:Determinar indicadores clave para el proceso deseguimiento/evaluación.Recopilar información en torno a los indicadores.Desarrollar una estructura para el análisis, basada en tucomprensión intuitiva de los asuntos y temas emergentes yen el lugar en el que sospechas que ha habido variacionesa partir de lo que habías esperado y/o supuesto.Revisar tu información, organizándola según los temas yasuntos.
  32. 32. ActuaciónLa evaluación no tiene ningún valor o sentido si laorganización o proyecto no actúa sobre lainformación que surge del análisis de los datosrecopilados. Una vez que has hecho lasaveriguaciones, conclusiones y recomendacionesa partir de tu proceso de evaluación, necesitashacer lo siguiente:Informar a los interesados directos.Aprender del proceso global.Tomar decisiones efectivas sobre cómo seguiradelante; y como realizar los cambios necesariosdentro de la organización.
  33. 33. PENSEMOS UN POCO ¿Donde no nos Evalúan? ¿Cómo nuestros Padres, Familia, Jefes y Compañeros saben de nuestras capacidades o comportamientos?
  34. 34. CONCLUSIONES El aprendizaje es o debería ser la razón principal por la que una organización o proyecto hace una evaluación de su trabajo. Con el aprendizaje de aquello que funciona o no, de lo que haces bien o mal, te encuentras capacitado, como organización para actuar de modo constructivo e informado. Esto forma parte de la reflexión de acción ¿por qué es necesaria la evaluación?).
  35. 35. CONCLUSIONES Elfin de la evaluación es el aprendizaje para generar cambios donde sea necesario , e identificar y agregar puntos fuertes allí donde existan. También te ayuda a comprender tus suposiciones, es decir, a tener plena conciencia de ellas.
  36. 36. CONCLUSIONES
  37. 37. REFLEXIÓN El sistema de acción-reflexión-acción también sirve para no dormirse en los laureles. A veces, cuando los proyectos u organizaciones piensan que «lo han hecho bien», se quedan conformes y continúan haciéndolo de la misma manera sin preguntarse si aún lo están haciendo bien. Se olvidan de que las situaciones cambian, al igual que las necesidades de los beneficiarios y las estrategias, que necesitan estudiarse y revisarse de nuevo.
  38. 38. DINAMICA “EVALUEMOS”
  39. 39. FIN.

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