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INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS”
Religiosas Franciscanas de M.I.
Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial
Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís
Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com
Puerto Asís, Putumayo
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
RENDICIÓN DE CUENTAS
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de
lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para
lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación.
Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes
y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se
realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las
reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera:
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Reunión por áreas 28 de febrero
25 de abril
Revisión de actividades de cada área
Reunión por proyectos y comités 28 de marzo Revisión del estado de ejecución de cada
proyecto
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Reunión consejo académico 26 de febrero
26 de marzo
30 de abril
Actas, acuerdos y registro de asistencia
Reunión de componentes o gestiones 24 de febrero
24 de marzo
28 de abril
Revisión de las tareas planteadas en el
PMI
Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formación de
los docentes, y estableciendo mecanismos de verificación y validación que permitan asegurar la calidad del servicio ofrecido a la
comunidad.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Planeación institucional Del 14 al 28 de febrero Actas, plan de estudio actualizado,
elaboración de proyectos transversales y
proyectos de aula, registro de asistencia
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
La capacitación es entendida como la oportunidad que tiene la institución de conocer los distintos avances en el campo educativo nacional
o internacional, con el fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas
generaciones de estudiantes.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Capacitación a docentes de la básica
primaria en el uso y manejo del tangram
7 y 8 de abril Capacitación con el docente investigador
Víctor revelo del CEID del Cauca
Capacitación a todos los docentes en el uso
de Estrategias metodológicas en el Aula
9 de abril Capacitación con el docente investigador
Víctor revelo del CEID del Cauca
Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas
SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los
cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Simulacro SABER 11o 10 de mayo Cuestionarios
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 19 al 23 de mayo Pendiente por realizar
Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre
de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal
modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene
programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del
estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines.
Por su parte la Institución cuenta con una página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un
código. www.ieciudaddeasis.edu.co
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Atención a padres de familia 25 de febrero
11 de marzo
29 de abril
13 de mayo
Registro de asistencia, tanto de padres de
Familia como de docentes
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Entrega de boletines primer periodo 9 de abril sede dos primaria
10 de abril sede uno primaria
11 de abril sede secundaria
Actas de reunión general y por cursos.
Registro de asistencia
Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a
su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso
De esta manera desde la COORDINACIÓN ACADÉMICA se ha venido cumpliendo con lo programado.
HUMBERTO QUIROGA
COORDINADOR ACADEMICO
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INDICADORES POR GESTION
GESTION ACADEMICA
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
Inicia Termina
1. Estructurar
módulos que
permitan el
desarrollo del
plan de estudios
interdisciplinar y
a la vez
contribuyan a la
implementación
de procesos
1.1 A octubre del
2014 el 90% de
los 4 módulos
interdisciplinares
estarán
estructurados de
acuerdo a los
núcleos
problémicos.
Porcentaje de
docentes que
implementan el
plan de estudios
interdisciplinar en
su quehacer
pedagógico.
1.1.1 Análisis y
actualización de los
Módulos
interdisciplinarios
Enero13
2014
Enero 14
2014
80 %
1.1.2 Restructuración
del plan de estudios
de acuerdo a niveles,
necesidades y
resultados de pruebas
externas
15-Enero-
2014
17-enero-
2014
50%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
investigativos. 1.1.3 Seguimiento a la
implementación del
plan de estudios
interdisciplinar y
procesos
investigativos
Junio 2014 Noviembre
2014
40%
1.2 A diciembre
del 2014 el 90%
de docentes
habrán
implementado y
ejecutado los
módulos
interdisciplinares
en el plan de
estudios.
Porcentaje del
plan de estudios
interdisciplinar
revisado y
reestructurado
1.2.1 Evaluación de la
aplicación del plan de
estudios
interdisciplinar y
procesos
investigativos
Junio 2014 Noviembre-
2014
50%
1.2.2 Revisión del plan
de estudio para la
inclusión del módulo
de secuencias
didácticas en el
GASOFT
Enero-
2014
Febrero –
2014
100%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
1.2.3 Seguimiento
periódico a las
políticas de control y
tratamiento del
ausentismo y evitar la
deserción e
implementar ajustes
permanentes.
Cada
periodo Cada
periodo
40%
2. Establecer
estrategias que
faciliten la
capacitación
para el uso de
TIC. E
implementación
de herramientas
metodológicas
que fortalezcan
2.1 A diciembre
de 2014 el 90%
de los docentes
estará actualizado
en cuanto al
manejo y
aplicación de
herramientas
metodológicas
haciendo uso de
Porcentaje de
docentes
capacitados en el
uso de
herramientas
metodológicas
haciendo uso de
las Tic.
2.1.1 Formación de
grupos de aprendizaje
de acuerdo a nivel de
conocimiento.
Enero –
2014
Febrero-
2014
30%
2.1.2 Creación y
fortalecimiento de
blogs por áreas.
Febrero-
2013
- 2013 40%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
el aprendizaje. las TIC. 2.1.3 Capacitación al
grupo de docentes en
elaboración de blogs.
Enero-2014 Abril-2014 40%
3. Diseñar y
ejecutar un
proyecto
pedagógico que
permita la
orientación y
formación
adecuada para
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
necesidades
3.1 Al finalizar el
año lectivo 2014
se contará con el
proyecto escrito
que permita la
orientación y
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles.
Porcentaje del
proyecto
elaborado/
Porcentaje de
población
beneficiada por el
proyecto.
3.1.1 Selección y
organización de la
información
recolectada, para la
elaboración del
proyecto.
1 Febrero
2014
29 feb. De
2014
20%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
educativas
especiales.
3.1.2 Socialización del
proyecto con toda la
comunidad educativa.
Febrero
2014
Febrero
2014
25%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
3.2 A diciembre
de 2014 se ha
ejecutado el 90%
del proyecto que
permite la
orientación y
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles
Porcentaje de
población
beneficiada por el
proyecto
3.2.1 Identificación de
la población que
requiere la aplicación
del proyecto.
27 enero -
2014
26 febrero –
2014
80%
3.2.2 Verificación de
avances y resultados
de la población
beneficiada
Al finalizar
cada
periodo
2014
Noviembre
2014
50%
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3.3 Al finalizar el
año lectivo 2013
y al iniciar el año
lectivo 2014 se
habrá evaluado y
realizado los
ajustes necesarios
al proyecto que
permita la
orientación y
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles.
Proyecto evaluado
y reajustado.
3.3.1 Elaboración y
aplicación de una
encuesta que permita
evaluar el proyecto.
Nov-2014 Noviembre-
2014
3.3. 2 Análisis de
datos y toma de
decisiones
Junio 2014 Noviembre
2014
3.3.3 Reajustes del
proyecto
Diciembre-
2013
Marzo –
2014
40%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
GESTION DIRECTIVA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES
INICIA FINAL Porcentaje de
cucumplimiento
cumplimiento
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
1. Establecer
mecanismos de
seguimiento,
evaluación y control
de cada uno de los
procesos
establecidos en el
PEI y el PMI.
1.1. Al finalizar el
año escolar 2014,
la I.E. ciudad de
asís contara con
mecanismos
definidos de
seguimiento y
control de los
diferentes
procesos.
1. Gestiones que
cuentan con
mecanismos definidos
para el seguimiento de
los diferentes
procesos (Cuatro
gestiones con 18
procesos en total)
 Verificación de
documentos
debidamente firmados,
archivados y
constatación de
evidencias de todas las
actividades.
13/01/1
4
28/11/201
4
80%
1.2 .Al finalizar el
año escolar 2014,
la I.E. se ubicará en
un nivel de
mejoramiento
continuo con
relación al
seguimiento,
control y
1. Dependencias de la
I.E., que garantizan el
cumplimiento y
aplicabilidad de los
formatos adoptados
durante el año 2014.
 Consolidación de
los formatos existentes y
posterior revisión
trimestral sobre la
utilización de formatos en
las diferentes dependencias.
13/01/1
4
28/11/201
4
50%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
evaluación de cada
una de las
dependencias.
1.3 .Al finalizar el
primer semestre
del año 2014, la
Comunidad
Educativa
conocerá la
información
referente a los
proyectos
pedagógicos y plan
de mejoramiento
1. P.E.I, P.M.I, PACTO
DE CONVIVENCIA,
PLAN ESC0LAR DE
CONTINGENCIAS
(PEC) Proyectos
Pedagógicos,
divulgados y
apropiados en la
comunidad educativa.
 Difusión a través
de los diferentes medios de
comunicación
institucionales de encuesta
virtual y posterior
aplicación de esta para
medir la apropiación del
direccionamiento
institucional.
27/01/2
014
20/06/14 40%
 Divulgación del
direccionamiento
institucional a través de los
diferentes medios de
comunicación
institucionales y la
respectiva publicación en
27/01/2
014
20/06/14 30%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
cada aula.
 Apropiación del
horizonte institucional a
través de la socialización
verbal y escrita en la
primera semana de clases
por parte de todos los
docentes.
27/01/2
014
31/01/14
90%
1.5. Al finalizar el
tercer año de
ejecución del plan
de mejoramiento
las condiciones de
aprendizaje, la
1. Número de
estudiantes que según
análisis del ICFES
obtienen resultado
que con sus
promedios en las
 Formulación de un
plan donde se estipulen las
acciones que cualifiquen los
resultados de las pruebas
SABER para buscar mejoras
en las prácticas educativas.
13/1/20
14
21/1/2014
50%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
calidad educativa y
los promedios de
los estudiantes en
los resultados de la
pruebas SABER
superarán los del
municipio y los
departamentales.
pruebas SABER
permitirán ubicar a la
Institución en un nivel
Muy Superior
 Realizar actividades
de forma integrada con los
desempeños de cada
periodo utilizando modelos
de ejercicios que permitan
la preparación para las
pruebas saber 2014. Tales
como: Test de
aprovechamiento,
aplicación de diferentes
Items, etc.
27/01/1
4
20/06/14
30%
2. Promover el
liderazgo de uso y
apropiación
responsable de
Medios y TIC
considerando
propuestas acordes
con el mejoramiento
2.1 Al finalizar el
año 2014 los
miembros de la
IECA utilizarán
Medios y TIC como
herramientas de
gestión para
fortalecer los
1.porcentaje der
docentes que
implementan el uso de
TIC como herramienta
metodológica
(%𝑋 =
𝑛
78
𝑥 100)
Fortalecer la participación y
el buen uso de TIC (SENA)
por parte de todos los
docentes
27/01/1
4
28/1/14
30%
 Apoyar la
implementación del blog en
el trabajo escolar como
herramienta de enseñanza
27/01/1
4
28/11/14
20%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
institucional, y
desarrollando las
metas del
establecimiento
educativo.
procesos
institucionales.
aprendizaje en las
diferentes áreas.
2.2. En diciembre
de 2014 la I.E.C.A
contara con
ambientes óptimos
y de bienestar
para el desarrollo
del aprendizaje.
1. Porcentaje de
personas beneficiadas
de los ambientes
óptimos.
(%𝑋 =
𝑛
𝑇
𝑥 100,
donde n es el número
de personas
beneficiadas y T el
número total)
 Comprometer a las
diferentes dependencias en
la realización de las
actividades planteadas para
mejorar el ambiente escolar
y optimizar el aprendizaje
mediante una supervisión
trimestral de actividades
como la celebración del
centenario de la llegada de
las hermanas franciscanas,
mejoramiento del ambiente
físico, manejo de conflictos,
pertinencia y participación,
inducción a nuevos
estudiantes, motivación
13/01/1
4
28/11/14
30%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
hacia el aprendizaje, manual
de convivencia, bienestar
del estudiantado y manejo
de casos difíciles.
3.Establecer
convenios
interinstitucionales,
con entidades que
permitan
potencializar la
identidad
institucional, la
integración y
articulación, en
respuesta al sector
productivo
3.1. Al finalizar el
año 2014 la IECA
habrá establecido
convenios con
instituciones
gubernamentales y
no
gubernamentales.
1. Número de
convenios en
desarrollo.
Gestión y ejecución de la
articulación con el ITP a
espera de que la SED
gestione y destine recursos
para instituciones
focalizadas.
13/01/1
4
28/11/14 10%
 Socialización de
lineamientos y firma de
convenios con instituciones
para la articulación con la
primera infancia.
21/01/1
4
22/1/14 10%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES
PLAZO PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
INCIA TERMINA
OPTIMIZAR LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
FINANCIEROS Y
ACADÉMICOS EN
LA EJECUCIÓN
EFICIENTE DE LOS
RECURSOS,
ATENDIENDO LAS
NECESIDADES DE
LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
A diciembre del
2014 los directivos
socializarán el
manual de
funciones del
personal
administrativo,
directivo y docente
de acuerdo a los
perfiles y necesidad
de la institución.
A diciembre del
Porcentaje de
personal
administrativo,
directivo y docente,
sensibilizado y
disponible al
cambio
Cantidad de
personal
administrativo,
directivo y docente
organizado
atendiendo al
manual de
funciones y a las
necesidades de la
institución.
Gestión y organización de
la socialización del manual
de funciones a la
comunidad educativa por
parte de Rectoría.
Gestión de recursos para la
producción del manual de
funciones.
Diseño, impresión e
implementación del
manual de funciones.
15 DE
FEBRERO
30 DE
ABRIL
30 DE
ABRIL
30 DE
ABRIL
20 DE JUNIO
20 DE JUNIO
40%
20%
0%
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Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís
Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com
Puerto Asís, Putumayo
-----
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
2014 el personal
administrativo
brindará un servicio
eficiente a la
comunidad
educativa dando
cumplimiento al
manual de
funciones
Porcentaje de
personal
administrativo,
directivo y docente
cumpliendo con las
funciones
asignadas.
Seguimiento al
cumplimento del manual
de funciones del personal
administrativo, directivo y
docente
Evaluación del servicio
16 DE JULIO
8 DE
30 DE
NOVIEMBRE
16 DE
0%
INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS”
Religiosas Franciscanas de M.I.
Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial
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-----
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Porcentaje de
población atendida
de manera
eficiente.
prestado por el personal
administrativo, directivo y
docente
Realización de
observaciones directas de
documentos de procesos
financieros, académicos y
de matrícula, para
identificar la unificación de
procedimientos.
NOVIEMBRE
4 DE JUNIO
NOVIEMBRE
30 DE
NOVIEMBRE
0%
0%
Al finalizar el tercer
año, las
dependencias de
coordinación de
convivencia,
académica
secretaria,
biblioteca,
orientación escolar
y enfermería
registrarán los
procedimientos de
acuerdo a los
formatos
establecidos que
contribuyen a
Porcentaje de la
información
registrada de
acuerdo a los
formatos y módulos
establecidos.
Numero de
dependencias que
suministran
información
estadística que
permitan fortalecer
procesos.
Actualización, seguimiento
y monitoreo semestral al
uso de formatos y módulos
(software) establecidos en
las diferentes
dependencias.
Socialización de los
hallazgos ante el
componente y rectoría.
Creación e implementación
de formatos para el
registro de la utilización de
aulas especializadas.
28 DE
ENERO
3 DE JUNIO
21 DE
ENERO
21 DE
ENERO
4 DE
NOVIEMBRE
4 DE
NOVIEMBRE
18 DE
MARZO
28 DE
FEBRERO
40%
50%
60%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD
fortalecer los
procesos de la
institución.
Cantidad de
personas utilizando
las aulas
especializadas
Gestionar la actualización
de reportes en Gasoft para
el caso de estudiantes que
ganan el cuarto periodo,
pero el promedio no
alcanza la nota mínima
aprobatoria. (citaciones).
Gestionar la actualización
del formato del acta de
compromiso de nivelación
ante coordinación
académica (compromiso
del docente)
Creación del protocolo y
registro de deserción
escolar.
2 DE
FEBRERO
28 DE
FEBRERO
10%
80%
30%
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Inicia Termina
1. fortalecer el
uso de los
espacios de
comunicación,
participación y
servicios a la
comunidad.
1.1 Al finalizar el
tercer año se ha
fortalecido en un
80% el uso de los
espacios de
comunicación,
participación y de los
servicios a la
comunidad.
.
Porcentaje de
padres de familia y
estudiantes que
utilizan los
espacios de
comunicación,
participación y
servicios a la
comunidad.
Promoción , motivación
y uso de los espacios de
comunicación,
participación y servicios
a la comunidad:
Escuela Familiar
Socialización del
Proyecto y motivación
en las reuniones de
padres por grados, para
que formen parte activa
de la Escuela Familiar.
Desarrollo de talleres,
conferencias y otras
actividades planeadas
de acuerdo a las
necesidades de los
Estudiantes y Padres por
niveles.
Seguimiento
permanente y
estructuración de
acciones de acuerdo a
Feb.
Enero
Febrero
Febrero
Noviembre
Febrero
Nov.
Febrero
Noviembre
Noviembre
Noviembre
Noviembre
50%
30%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
las necesidades de los
Padres y Estudiantes.
Acto de clausura.
Educación de adultos:
Servicio social
estudiantil
Socialización de
programas en asamblea
de padres de flia.
Censo de estudiantes
que cumplieron con las
40 horas en grado
decimo.
Inscripción de
estudiantes en cada
programa.
Seguimiento a servicios
social obligatorio.
Firma de constancias de
cumplimiento de
Febrero
10 feb
10 feb
14 feb
febrero
17 nov
31 enero
febrero
septiembre
Noviembre
14 feb
14 feb
27 feb
noviembre
21 nov
abril
noviembre
50%
40%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
1.2 al finalizar el
tercer año se ha
fortalecido en un
95% el uso de los
espacios de
comunicación,
participación y de los
servicios a la
comunidad.
1.3 al finalizar el año
2014 se ha
fortalecido en un
95% el uso de los
espacios de
comunicación,
participación y de los
servicios a la
comunidad.
Porcentaje de
beneficiados
participando de los
procesos.
Porcentaje de
beneficiados
participando de los
procesos.
servicio social
obligatorio.
Seguimiento a
Egresad@s
Reunión de egresad@s
Actualización de datos
en la página web.
Motivación para la
participación del tercer
encuentro de
egresad@s.
Deserción escolar
Revisión de formatos en
secretaria
mensualmente.
Recopilación de
información de la
población de estudiantes
desertores.
Seguimiento y análisis.
Febrero
Junio
Noviembre
Oct.
Marzo
Julio
Noviembre
Noviembre
100%
40%
0%
30%
10%
40%
20%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Retroalimentación y
socialización de las
actividades realizadas
Seguimiento a la
participación de los
padres de familia,
estudiantes, egresad@s
y población que deserta
en los diferentes
espacios de
comunicación y
participación.
20%
40%
50%
20%
2. actualizar el
plan escolar de
emergencia y
contingencia.
2.1 A junio del 2013
se contará con un
mapa de riesgos y
evacuación
actualizados.
2.2 Al finalizar el
2013 se contara con
brigadistas
capacitados, para la
atención de
Porcentaje de
amenazas
identificadas y
jerarquizadas para
la elaboración del
mapa de riesgos
Porcentaje de
brigadistas
capacitados para la
atención de
emergencias
Identificación y
jerarquización de
amenazas y elaboración
del mapa de riesgos
Conformación de las
brigadas de emergencia:
Primeros auxilios,
contraincendios, control
de tránsito y evacuación.
Marzo
Mayo
Mayo
Junio
80%
80%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
emergencias
escolares.
2.3 durante el año
2013 se realizaran
pre simulacros y
simulacros de
evacuación.
2.4 al finalizar el año
2014 la institución
contará con un plan
de emergencia y
contingencia
consolidado y
actualizado.
escolares
Número de
simulacros
realizados a nivel
institucional.
Plan de emergencia
y contingencia
consolidado y
actualizado
Capacitación de
brigadistas y realización
de simulaciones.
Realización de pre-
simulacros de
evacuación por grados.
Planificación de
simulacros con el EEP.
Realización de
simulacros en junio y
noviembre de 2013
Reuniones periódicas
con equipo responsable
Redacción del
documento
Julio
Marzo
Junio
Febrero
Julio 2014
Noviembre
Mayo
Noviembre
noviembre
noviembre
2014
0%
20%
40%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada
durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de
boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucional
www.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas”
3. Contribuir a
la identificación
y manejo de
riesgos
psicosociales en
la comunidad
educativa.
3.1 al finalizar el
2013 se han
identificado los
riesgos psicosociales
existentes en la
institución.
3.2 al finalizar el
2014 se ha
disminuido en un
40% los factores de
riesgo psicosociales
Porcentaje de
riesgos
psicosociales
identificados.
Porcentaje de
riesgos
psicosociales
disminuidos
Socialización de los
riesgos psicosociales
existentes en la
institución y búsqueda
de nuevas alianzas.
Implementación de
estrategias que
disminuyan los riesgos
psicosociales
Aplicación de
instrumentos para la
medición de riesgos
psicosociales.
Febrero
Cada
periodo
Octubre
2014
Octubre
Octubre
Noviembre
2014
20%
40%
30%
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
Que Dios y María Santísima los bendiga.
------------------------------------------------------
Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ
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  • 1. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ACADÉMICA Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación. Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera: ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Reunión por áreas 28 de febrero 25 de abril Revisión de actividades de cada área Reunión por proyectos y comités 28 de marzo Revisión del estado de ejecución de cada proyecto
  • 2. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Reunión consejo académico 26 de febrero 26 de marzo 30 de abril Actas, acuerdos y registro de asistencia Reunión de componentes o gestiones 24 de febrero 24 de marzo 28 de abril Revisión de las tareas planteadas en el PMI Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formación de los docentes, y estableciendo mecanismos de verificación y validación que permitan asegurar la calidad del servicio ofrecido a la comunidad. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Planeación institucional Del 14 al 28 de febrero Actas, plan de estudio actualizado, elaboración de proyectos transversales y proyectos de aula, registro de asistencia
  • 3. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” La capacitación es entendida como la oportunidad que tiene la institución de conocer los distintos avances en el campo educativo nacional o internacional, con el fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas generaciones de estudiantes. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Capacitación a docentes de la básica primaria en el uso y manejo del tangram 7 y 8 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca Capacitación a todos los docentes en el uso de Estrategias metodológicas en el Aula 9 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Simulacro SABER 11o 10 de mayo Cuestionarios
  • 4. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 19 al 23 de mayo Pendiente por realizar Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines. Por su parte la Institución cuenta con una página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un código. www.ieciudaddeasis.edu.co ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Atención a padres de familia 25 de febrero 11 de marzo 29 de abril 13 de mayo Registro de asistencia, tanto de padres de Familia como de docentes
  • 5. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Entrega de boletines primer periodo 9 de abril sede dos primaria 10 de abril sede uno primaria 11 de abril sede secundaria Actas de reunión general y por cursos. Registro de asistencia Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso De esta manera desde la COORDINACIÓN ACADÉMICA se ha venido cumpliendo con lo programado. HUMBERTO QUIROGA COORDINADOR ACADEMICO
  • 6. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” INDICADORES POR GESTION GESTION ACADEMICA Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO Inicia Termina 1. Estructurar módulos que permitan el desarrollo del plan de estudios interdisciplinar y a la vez contribuyan a la implementación de procesos 1.1 A octubre del 2014 el 90% de los 4 módulos interdisciplinares estarán estructurados de acuerdo a los núcleos problémicos. Porcentaje de docentes que implementan el plan de estudios interdisciplinar en su quehacer pedagógico. 1.1.1 Análisis y actualización de los Módulos interdisciplinarios Enero13 2014 Enero 14 2014 80 % 1.1.2 Restructuración del plan de estudios de acuerdo a niveles, necesidades y resultados de pruebas externas 15-Enero- 2014 17-enero- 2014 50%
  • 7. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” investigativos. 1.1.3 Seguimiento a la implementación del plan de estudios interdisciplinar y procesos investigativos Junio 2014 Noviembre 2014 40% 1.2 A diciembre del 2014 el 90% de docentes habrán implementado y ejecutado los módulos interdisciplinares en el plan de estudios. Porcentaje del plan de estudios interdisciplinar revisado y reestructurado 1.2.1 Evaluación de la aplicación del plan de estudios interdisciplinar y procesos investigativos Junio 2014 Noviembre- 2014 50% 1.2.2 Revisión del plan de estudio para la inclusión del módulo de secuencias didácticas en el GASOFT Enero- 2014 Febrero – 2014 100%
  • 8. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1.2.3 Seguimiento periódico a las políticas de control y tratamiento del ausentismo y evitar la deserción e implementar ajustes permanentes. Cada periodo Cada periodo 40% 2. Establecer estrategias que faciliten la capacitación para el uso de TIC. E implementación de herramientas metodológicas que fortalezcan 2.1 A diciembre de 2014 el 90% de los docentes estará actualizado en cuanto al manejo y aplicación de herramientas metodológicas haciendo uso de Porcentaje de docentes capacitados en el uso de herramientas metodológicas haciendo uso de las Tic. 2.1.1 Formación de grupos de aprendizaje de acuerdo a nivel de conocimiento. Enero – 2014 Febrero- 2014 30% 2.1.2 Creación y fortalecimiento de blogs por áreas. Febrero- 2013 - 2013 40%
  • 9. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” el aprendizaje. las TIC. 2.1.3 Capacitación al grupo de docentes en elaboración de blogs. Enero-2014 Abril-2014 40% 3. Diseñar y ejecutar un proyecto pedagógico que permita la orientación y formación adecuada para estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y necesidades 3.1 Al finalizar el año lectivo 2014 se contará con el proyecto escrito que permita la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles. Porcentaje del proyecto elaborado/ Porcentaje de población beneficiada por el proyecto. 3.1.1 Selección y organización de la información recolectada, para la elaboración del proyecto. 1 Febrero 2014 29 feb. De 2014 20%
  • 10. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” educativas especiales. 3.1.2 Socialización del proyecto con toda la comunidad educativa. Febrero 2014 Febrero 2014 25%
  • 11. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 3.2 A diciembre de 2014 se ha ejecutado el 90% del proyecto que permite la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles Porcentaje de población beneficiada por el proyecto 3.2.1 Identificación de la población que requiere la aplicación del proyecto. 27 enero - 2014 26 febrero – 2014 80% 3.2.2 Verificación de avances y resultados de la población beneficiada Al finalizar cada periodo 2014 Noviembre 2014 50%
  • 12. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 3.3 Al finalizar el año lectivo 2013 y al iniciar el año lectivo 2014 se habrá evaluado y realizado los ajustes necesarios al proyecto que permita la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles. Proyecto evaluado y reajustado. 3.3.1 Elaboración y aplicación de una encuesta que permita evaluar el proyecto. Nov-2014 Noviembre- 2014 3.3. 2 Análisis de datos y toma de decisiones Junio 2014 Noviembre 2014 3.3.3 Reajustes del proyecto Diciembre- 2013 Marzo – 2014 40%
  • 13. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION DIRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES INICIA FINAL Porcentaje de cucumplimiento cumplimiento
  • 14. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1. Establecer mecanismos de seguimiento, evaluación y control de cada uno de los procesos establecidos en el PEI y el PMI. 1.1. Al finalizar el año escolar 2014, la I.E. ciudad de asís contara con mecanismos definidos de seguimiento y control de los diferentes procesos. 1. Gestiones que cuentan con mecanismos definidos para el seguimiento de los diferentes procesos (Cuatro gestiones con 18 procesos en total)  Verificación de documentos debidamente firmados, archivados y constatación de evidencias de todas las actividades. 13/01/1 4 28/11/201 4 80% 1.2 .Al finalizar el año escolar 2014, la I.E. se ubicará en un nivel de mejoramiento continuo con relación al seguimiento, control y 1. Dependencias de la I.E., que garantizan el cumplimiento y aplicabilidad de los formatos adoptados durante el año 2014.  Consolidación de los formatos existentes y posterior revisión trimestral sobre la utilización de formatos en las diferentes dependencias. 13/01/1 4 28/11/201 4 50%
  • 15. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” evaluación de cada una de las dependencias. 1.3 .Al finalizar el primer semestre del año 2014, la Comunidad Educativa conocerá la información referente a los proyectos pedagógicos y plan de mejoramiento 1. P.E.I, P.M.I, PACTO DE CONVIVENCIA, PLAN ESC0LAR DE CONTINGENCIAS (PEC) Proyectos Pedagógicos, divulgados y apropiados en la comunidad educativa.  Difusión a través de los diferentes medios de comunicación institucionales de encuesta virtual y posterior aplicación de esta para medir la apropiación del direccionamiento institucional. 27/01/2 014 20/06/14 40%  Divulgación del direccionamiento institucional a través de los diferentes medios de comunicación institucionales y la respectiva publicación en 27/01/2 014 20/06/14 30%
  • 16. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” cada aula.  Apropiación del horizonte institucional a través de la socialización verbal y escrita en la primera semana de clases por parte de todos los docentes. 27/01/2 014 31/01/14 90% 1.5. Al finalizar el tercer año de ejecución del plan de mejoramiento las condiciones de aprendizaje, la 1. Número de estudiantes que según análisis del ICFES obtienen resultado que con sus promedios en las  Formulación de un plan donde se estipulen las acciones que cualifiquen los resultados de las pruebas SABER para buscar mejoras en las prácticas educativas. 13/1/20 14 21/1/2014 50%
  • 17. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” calidad educativa y los promedios de los estudiantes en los resultados de la pruebas SABER superarán los del municipio y los departamentales. pruebas SABER permitirán ubicar a la Institución en un nivel Muy Superior  Realizar actividades de forma integrada con los desempeños de cada periodo utilizando modelos de ejercicios que permitan la preparación para las pruebas saber 2014. Tales como: Test de aprovechamiento, aplicación de diferentes Items, etc. 27/01/1 4 20/06/14 30% 2. Promover el liderazgo de uso y apropiación responsable de Medios y TIC considerando propuestas acordes con el mejoramiento 2.1 Al finalizar el año 2014 los miembros de la IECA utilizarán Medios y TIC como herramientas de gestión para fortalecer los 1.porcentaje der docentes que implementan el uso de TIC como herramienta metodológica (%𝑋 = 𝑛 78 𝑥 100) Fortalecer la participación y el buen uso de TIC (SENA) por parte de todos los docentes 27/01/1 4 28/1/14 30%  Apoyar la implementación del blog en el trabajo escolar como herramienta de enseñanza 27/01/1 4 28/11/14 20%
  • 18. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” institucional, y desarrollando las metas del establecimiento educativo. procesos institucionales. aprendizaje en las diferentes áreas. 2.2. En diciembre de 2014 la I.E.C.A contara con ambientes óptimos y de bienestar para el desarrollo del aprendizaje. 1. Porcentaje de personas beneficiadas de los ambientes óptimos. (%𝑋 = 𝑛 𝑇 𝑥 100, donde n es el número de personas beneficiadas y T el número total)  Comprometer a las diferentes dependencias en la realización de las actividades planteadas para mejorar el ambiente escolar y optimizar el aprendizaje mediante una supervisión trimestral de actividades como la celebración del centenario de la llegada de las hermanas franciscanas, mejoramiento del ambiente físico, manejo de conflictos, pertinencia y participación, inducción a nuevos estudiantes, motivación 13/01/1 4 28/11/14 30%
  • 19. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” hacia el aprendizaje, manual de convivencia, bienestar del estudiantado y manejo de casos difíciles. 3.Establecer convenios interinstitucionales, con entidades que permitan potencializar la identidad institucional, la integración y articulación, en respuesta al sector productivo 3.1. Al finalizar el año 2014 la IECA habrá establecido convenios con instituciones gubernamentales y no gubernamentales. 1. Número de convenios en desarrollo. Gestión y ejecución de la articulación con el ITP a espera de que la SED gestione y destine recursos para instituciones focalizadas. 13/01/1 4 28/11/14 10%  Socialización de lineamientos y firma de convenios con instituciones para la articulación con la primera infancia. 21/01/1 4 22/1/14 10%
  • 20. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION ADMINISTRATIVA OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES PLAZO PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO INCIA TERMINA OPTIMIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y ACADÉMICOS EN LA EJECUCIÓN EFICIENTE DE LOS RECURSOS, ATENDIENDO LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A diciembre del 2014 los directivos socializarán el manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente de acuerdo a los perfiles y necesidad de la institución. A diciembre del Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente, sensibilizado y disponible al cambio Cantidad de personal administrativo, directivo y docente organizado atendiendo al manual de funciones y a las necesidades de la institución. Gestión y organización de la socialización del manual de funciones a la comunidad educativa por parte de Rectoría. Gestión de recursos para la producción del manual de funciones. Diseño, impresión e implementación del manual de funciones. 15 DE FEBRERO 30 DE ABRIL 30 DE ABRIL 30 DE ABRIL 20 DE JUNIO 20 DE JUNIO 40% 20% 0%
  • 21. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 2014 el personal administrativo brindará un servicio eficiente a la comunidad educativa dando cumplimiento al manual de funciones Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente cumpliendo con las funciones asignadas. Seguimiento al cumplimento del manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente Evaluación del servicio 16 DE JULIO 8 DE 30 DE NOVIEMBRE 16 DE 0%
  • 22. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Porcentaje de población atendida de manera eficiente. prestado por el personal administrativo, directivo y docente Realización de observaciones directas de documentos de procesos financieros, académicos y de matrícula, para identificar la unificación de procedimientos. NOVIEMBRE 4 DE JUNIO NOVIEMBRE 30 DE NOVIEMBRE 0% 0% Al finalizar el tercer año, las dependencias de coordinación de convivencia, académica secretaria, biblioteca, orientación escolar y enfermería registrarán los procedimientos de acuerdo a los formatos establecidos que contribuyen a Porcentaje de la información registrada de acuerdo a los formatos y módulos establecidos. Numero de dependencias que suministran información estadística que permitan fortalecer procesos. Actualización, seguimiento y monitoreo semestral al uso de formatos y módulos (software) establecidos en las diferentes dependencias. Socialización de los hallazgos ante el componente y rectoría. Creación e implementación de formatos para el registro de la utilización de aulas especializadas. 28 DE ENERO 3 DE JUNIO 21 DE ENERO 21 DE ENERO 4 DE NOVIEMBRE 4 DE NOVIEMBRE 18 DE MARZO 28 DE FEBRERO 40% 50% 60%
  • 23. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD fortalecer los procesos de la institución. Cantidad de personas utilizando las aulas especializadas Gestionar la actualización de reportes en Gasoft para el caso de estudiantes que ganan el cuarto periodo, pero el promedio no alcanza la nota mínima aprobatoria. (citaciones). Gestionar la actualización del formato del acta de compromiso de nivelación ante coordinación académica (compromiso del docente) Creación del protocolo y registro de deserción escolar. 2 DE FEBRERO 28 DE FEBRERO 10% 80% 30% Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
  • 24. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Inicia Termina 1. fortalecer el uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad. 1.1 Al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 80% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. . Porcentaje de padres de familia y estudiantes que utilizan los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad. Promoción , motivación y uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad: Escuela Familiar Socialización del Proyecto y motivación en las reuniones de padres por grados, para que formen parte activa de la Escuela Familiar. Desarrollo de talleres, conferencias y otras actividades planeadas de acuerdo a las necesidades de los Estudiantes y Padres por niveles. Seguimiento permanente y estructuración de acciones de acuerdo a Feb. Enero Febrero Febrero Noviembre Febrero Nov. Febrero Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre 50% 30%
  • 25. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” las necesidades de los Padres y Estudiantes. Acto de clausura. Educación de adultos: Servicio social estudiantil Socialización de programas en asamblea de padres de flia. Censo de estudiantes que cumplieron con las 40 horas en grado decimo. Inscripción de estudiantes en cada programa. Seguimiento a servicios social obligatorio. Firma de constancias de cumplimiento de Febrero 10 feb 10 feb 14 feb febrero 17 nov 31 enero febrero septiembre Noviembre 14 feb 14 feb 27 feb noviembre 21 nov abril noviembre 50% 40%
  • 26. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1.2 al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. 1.3 al finalizar el año 2014 se ha fortalecido en un 95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. Porcentaje de beneficiados participando de los procesos. Porcentaje de beneficiados participando de los procesos. servicio social obligatorio. Seguimiento a Egresad@s Reunión de egresad@s Actualización de datos en la página web. Motivación para la participación del tercer encuentro de egresad@s. Deserción escolar Revisión de formatos en secretaria mensualmente. Recopilación de información de la población de estudiantes desertores. Seguimiento y análisis. Febrero Junio Noviembre Oct. Marzo Julio Noviembre Noviembre 100% 40% 0% 30% 10% 40% 20%
  • 27. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Retroalimentación y socialización de las actividades realizadas Seguimiento a la participación de los padres de familia, estudiantes, egresad@s y población que deserta en los diferentes espacios de comunicación y participación. 20% 40% 50% 20% 2. actualizar el plan escolar de emergencia y contingencia. 2.1 A junio del 2013 se contará con un mapa de riesgos y evacuación actualizados. 2.2 Al finalizar el 2013 se contara con brigadistas capacitados, para la atención de Porcentaje de amenazas identificadas y jerarquizadas para la elaboración del mapa de riesgos Porcentaje de brigadistas capacitados para la atención de emergencias Identificación y jerarquización de amenazas y elaboración del mapa de riesgos Conformación de las brigadas de emergencia: Primeros auxilios, contraincendios, control de tránsito y evacuación. Marzo Mayo Mayo Junio 80% 80%
  • 28. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” emergencias escolares. 2.3 durante el año 2013 se realizaran pre simulacros y simulacros de evacuación. 2.4 al finalizar el año 2014 la institución contará con un plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado. escolares Número de simulacros realizados a nivel institucional. Plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado Capacitación de brigadistas y realización de simulaciones. Realización de pre- simulacros de evacuación por grados. Planificación de simulacros con el EEP. Realización de simulacros en junio y noviembre de 2013 Reuniones periódicas con equipo responsable Redacción del documento Julio Marzo Junio Febrero Julio 2014 Noviembre Mayo Noviembre noviembre noviembre 2014 0% 20% 40%
  • 29. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucional www.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas” 3. Contribuir a la identificación y manejo de riesgos psicosociales en la comunidad educativa. 3.1 al finalizar el 2013 se han identificado los riesgos psicosociales existentes en la institución. 3.2 al finalizar el 2014 se ha disminuido en un 40% los factores de riesgo psicosociales Porcentaje de riesgos psicosociales identificados. Porcentaje de riesgos psicosociales disminuidos Socialización de los riesgos psicosociales existentes en la institución y búsqueda de nuevas alianzas. Implementación de estrategias que disminuyan los riesgos psicosociales Aplicación de instrumentos para la medición de riesgos psicosociales. Febrero Cada periodo Octubre 2014 Octubre Octubre Noviembre 2014 20% 40% 30%
  • 30. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 31. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 32. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 33. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 34. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 35. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 36. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 37. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  • 38. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Que Dios y María Santísima los bendiga. ------------------------------------------------------ Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ RECTORA