3. DEFINICIÓN:
EFICIENCIA proviene del latín efficientia
Hace referencia a los recursos empleados y los
resultados obtenidos.
Koontz y Weihrich: Aseguran que la eficiencia
consiste en el logro de aquellas metas que se ha
propuesto una empresa utilizando para ello la
menor cantidad posible de recursos.
4. INDICADORES DE EFICIENCIA
Se conoce como indicadores a los datos o
conjunto de datos que nos ayudan a medir
objetivamente la evolución del sistema de gestión.
5. IMPORTANCIA DE LOS
INDICADORES
Para poder interpretar lo que está ocurriendo.
Para tomar medidas cuando las variables se salen
de los límites establecidos.
Para definir la necesidad de introducir cambios
y/o mejoras y poder evaluar sus consecuencias en
el menor tiempo posible.
6. ALCALDIA DE SANTIAGO DE
CALI
Implementó la integración de sistemas de gestión
buscando la oportuna prestación de los servicios
públicos y sociales a través de la planificación del
desarrollo económico, social, ambiental y del territorio
y de la administración efectiva de los recursos.
7. SITEMAS DE GESTIÓN
IMPLEMENTADOS POR LA
ALCALDIA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD – SGC
MODELO ESTANDAR DE CONTRO INTERNO -
MECI
SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
– SISTEDA
9. BENEFICIOS:
A mediano plazo se ve la necesidad de mejorar los
espacios físicos tanto como para el beneficio de los
funcionarios como para la atención a los ciudadanos.
Evitar tiempos de reproceso.
Mejora la imagen corporativa.
Disminuye la carga laboral al disminuir las quejas de
los usuarios.
10. Ayudan al cumplimiento de la misión y la visión.
Favorece el ambiente laboral.
Aumento de la eficiencia, eficacia y efectividad de los
funcionarios.
Retroalimentación, puesto que tiene en cuenta los
beneficios y necesidades de todas las partes
interesadas (funcionarios y beneficiarios)