2. Organizacióny
Métodosenlas
Empresas.
Una forma de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las actividades,
como agrupar las tareas, como disponer
procedimientos y como llevar trabajos administrativos
mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con
el máximo de eficacia en los resultados". Y por
extensión, se llama unidad, equipo o servicio de
Organización y Métodos al conjunto de funcionarios
especializados en la aplicación de la técnica del
mencionado servicio.
4. Estructuradelas
Organizaciones.La estructura organizacional de una empresa es la forma en la
que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos
partes: la estructura organizativa formal y la informal.
1.La estructura organizativa es aquella
que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la dirección, son
relaciones deliberadas.
La estructura organizativa
informal son el conjunto de
relaciones que no han sido
definidas explícitamente y
responden básicamente a las
necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
La estructura real de la
organización se basa en el
conjunto de relaciones
formales e informales.
5. TiposdeEstructuras
Organizativas
Jerárquica
Es la estructura organizacional más antigua,
también conocida como piramidal o lineal.
Está caracterizada por la presencia de un
superior en la cúspide que delega a los
mandos inferiores. Entre los superiores y los
empleados existen líneas directas de
autoridad.
MATRICIAL
Es una estructura organizativa de una empresa
en la que se trabaja por proyectos o
especializaciones. En el caso de que la
empresa trabaje por proyectos, una vez
finalizado el trabajo o tarea, el equipo se
disolverá. Una de las ventajas de esta
estructura organizacional es el aumento de
productividad de las empresas gracias a la alta
especialización del trabajo.
Existen diferentes tipos de estructuras organizativas, en algunas, los cargos
directivos o responsables sobresaltan y en otras estos cargos superiores delegan
funciones y responsabilidades a mandos intermedios.
6. HORIZONTAL
Esta estructura organizacional se caracteriza por
la eliminación de la gran mayoría de los mandos
medios de la empresa, lo que supone un
contacto y relación más directa del superior de
la compañía con el resto de empleados. Un
beneficio que proporciona esta estructura
organizacional de una empresa es el tiempo de
respuesta, ya que, al eliminar la presencia de
mandos intermedios, las órdenes y respuestas
son más rápidas.
EN LÍNEA O STAFF
Caracterizada por ser una estructura organizativa de
una empresa en la que el staff, formado por personas
o departamentos, realiza funciones de asesoramiento
y no ordenan directamente a los empleados de la
empresa. Estos asesores realizan funciones o cubren
necesidades que la empresa no puede suplir por sí
misma.
8. DesarrollodeSistemas
deInformaciónenla
EstructuraOrganizativa
Dentro de una empresa Los sistemas de información actúan
como el sistema nervioso ya que se encarga de hacer llegar
información oportuna y precisa con la presentación y el
formato adecuado, a la persona que la necesita dentro de la
organización para tomar una decisión o realizar alguna
operación y justo en el momento de que esta persona
necesita disponer de dicha información.
9. Personas:
Engloba a los propietarios del sistema
(entendiendo como tales aquellas personas
que patrocinan y promueven el desarrollo de
los sistemas de información), a los usuarios
(directivos ejecutivos, directivos medios, jefes
de equipo, personal administrativo) a los
diseñadores y a los que implementan el
sistema.
Datos:
constituyen la materia
prima empleada para
crear información útil.
Actividades:
se incluyen las actividades
(procesos) que se llevan a cabo en
la empresa y las actividades y las
actividades de proceso de datos y
generación de información que
sirven de soporte a las primeras
Redes:
se analiza la descentralización de la
empresa y la distribución de los
restantes bloques elementales en los
lugares más útiles (centros de
producción, oficinas, delegaciones) así
como la comunicación y coordinación
de dichos lugares
Tecnología:
Hace referencia tanto al hardware como al
software que sirven de apoyo a los restantes
bloques integrantes del sistema de información.