Este documento describe diferentes técnicas y métodos de planeación estratégica como diagramas, cronogramas, organigramas y manuales. Explica que los diagramas incluyen diagramas de flujo, conceptuales y sinópticos para simplificar procesos y sistemas. Los cronogramas organizan actividades de un proyecto considerando el tiempo. Los organigramas representan la estructura jerárquica de una organización. Y los manuales proveen instrucciones para facilitar funciones administrativas y operativas.
Técnicas de planeación estratégica: diagramas, cronogramas y manuales
1. TÉCNICAS Y MÉTODOS DE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Diagramas, Cronogramas,
Organigramas y
Manuales
Ramírez Morales G. Daniel
2. “Planificar estratégicamente significa analizar y formular de
manera previsora y sistemática, comportamientos, objetivos y
alternativas de acción, seleccionarlos de una manera óptima y fijar
instrucciones para su realización racional”.
Brockaus Enzyklopaedie
3. DIAGRAMAS
Un diagrama es la herramienta grafica que tiene como propósito
simplificar la comunicación y la información sobre un proceso o un sistema
determinado.
•D. de Flujo: Carcacterizado principalemente
por las formas usadas para marcar cada
parte de la información: Ovalo (punto de
partida), rectángulo (acciones), rombo
(decisiones), circulo (conectores) y triangulo
(explicaciones).
4. •D. Conceptual: Tiene mayor complejidad ya que despliega una amplia red de
conceptos y elementos relacionados entre si.
5. D. Sinoptico: Se define como la
secuencia cronológica de todas las
operaciones, inspecciones, márgenes
de tiempo y materiales utilizados en
un proceso administrativo o de
fabricación.
Usando Circulos se indica las
principales operaciones del proceso a
realizar y para la inspección
(verificación de la calidad) usa
Cuadrados.
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7. CRONOGRAMAS
Del griego cronos: tiempo y γράμμα: escrito. Un cronograma es una
herramienta grafica usada para organizar las actividades a realizar
en un proyecto.
Como indica la raíz Cronos, este sistema de organización contempla la
mayoría de la veces un tiempo estipulado para el cumplimiento de las
actividades dentro de un tiempo limite.
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9. ORGANIGRAMAS
Los organigramas son herramientas graficas usadas con el propósito de
representar de manera simple y jerarquizada la estructura de (como
dice su nombre) una organización. Dependiendo de su contenido se
dividen en 3 tipos:
•Analiticos: Ofrecen información especifica y datos detallados.
•Generales: Ofrece información general, haciendo énfasis en los puntos
de mayor importancia dentro de la organización. Ofreciendo una vista
al panorama de las relaciones entre divisiones y departamentos.
•Suplementarios: Muestran una parte de la estructura organizativa en
forma más detallada
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11. MANUALES
Un manual es todo junto de instrucciones que tiene como propósito para el
uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de
procedimientos de trabajo, facilitando el desarrollo de las funciones
administrativas y operativas. Son un fundamental instrumento de
comunicación.
Dentro de los beneficios de la existencia de los manuales, estan:
•La gestión administrativa y toma de decisiones no quedan a criterios
personales del funcionario responsable.
•Clarifican la acción y la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones
en las que pueden surgir dudas al respecto.
12. •Mantienen la homogeneidad en la ejecución
de la gestión administrativa, evitando la
excusa del desconocimiento de las normas.
•Ayuda a cumplir con las condiciones que
configuran un sistema.
•Aumenta su información y experiencia con
las actualizaciones que tienen con el tiempo.
•Facilitan el control de los supervisores de las
tareas asignadas.