Este documento describe la metodología para la selección e implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales). La metodología consta de 3 fases: 1) selección del ERP, 2) selección del equipo consultor, y 3) implementación general del proyecto. Cada fase incluye actividades como documentar requisitos, evaluar opciones, y establecer un cronograma. La implementación de un ERP es un proceso complejo que requiere el involucramiento de múltiples áreas de la empresa

1. ¡BIENVENIDOS!

2. Universidad de Oriente
Núcleo de Monagas
Departamento de Ingeniería y Ciencias Aplicadas
Sistemas de Gestión Empresariales para el Control Industrial
Maturín – Monagas – Venezuela
Metodología de organización de un proyecto
de implantación de un ERP
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
(ERP)Profesor:
Ing. Jesús Chaparro
Bachilleres:
Mata López, Francis Del Valle
C.I. 21.347.654
Salazar Farías, Luis Germán
C.I. 20.648,461
Maturín, Abril de 2015
III Cohorte
Automatización y Control
de Procesos Industriales

3. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
MARCO TEÓRICO
1. Metodología para la Selección de
Sistemas ERP (MSSE)
• Fase 1: Selección del ERP
• Fase 2: Selección del equipo consultor
•Fase 3: Implementación general del
Proyecto
2. Características de una Metodología de
implantación ERP
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial

4. INTRODUCCIÓN
Antes de que la gerencia estratégica de la organización decida la
implementación de un sistema ERP se debe tomar en cuenta las fases o
etapas que van a llevar a decidir la selección del sistema ideal de
integración para la empresa. Entre los elementos que se encuentran
tenemos: la selección del ERP, la selección del equipo de consultoría y
asesoría y por supuesto la presentación e implementación general del

5. Metodología para la Selección de Sistemas ERP
(MSSE)
Procesos
cotidianos
Inversión
Económic
a
Retorno
de la
inversión
Mayor
Confiablidad
De acuerdo a Chiesa (2004),
“esta metodología intenta
organizar el proceso de selección
de un ERP para que la empresa
pueda escoger el sistema que
mejor cumpla con sus requisitos
basándose en cuestiones que no
sean solo económicas.
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6. Metodología para la Selección de Sistemas ERP
(MSSE)
La Metodología para la Selección
de Sistemas ERP no provee
herramientas para definir si un
sistema ERP es la solución
adecuada para la empresa en vez de
otro tipo de sistema. Ese trabajo
debe ser una etapa de investigación
previa. La MSSE parte de la premisa
que se comprará un ERP y su
objetivo es ayudar a seleccionar el
mejor. De manera general, y de
acuerdo a lo planteado por Chiesa
(2004), esta metodología se
compone de tres fases, las cuales a
su vez se subdividen en actividades
y tareas.
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7. Fases de la Metodología MSSE
ERP (MSSSE)
Fase 1:
Selección del ERP
Documentar
Necesidad
Primera
Selección
Selección
Final
Fase 2:
Selección del Equipo
de Consultoría
Documentar
bases de
búsquedas
Selección de
Candidatos
Fase 3:
Presentación e
Implementación
General del
Proyecto
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8. Fase 1 – Actividad 1: Documentar
Necesidad
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
Análisis de la Necesidad
• Documentar los Aspectos Fundamentales
• Asentar una base de requerimientos para
la búsqueda de proveedores.
Determinar el equipo del Proyecto
• Dirección
• Gerente del Proyecto
• Equipo de Proyecto
• Grupo de Usuarios
• Grupo de Calidad
• Consultor Externo

9. Fase 1 – Actividad 2: Primera Selección
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Búsqueda en el
Mercado
Primer Contacto
con Proveedores
Entrevistar posibles
candidatos y
recopilar
información
Armado de listado
de criterios a tener
en cuenta
Evaluar los
candidatos
Documentación de
la selección y
armado del plan de
trabajo
La documentación final de la actividad 2 debe incluir el reporte para cada
proveedor con la información institucional, el listado de criterios
evaluado, el cuadro de ventajas y desventajas para cada ERP, el listado de
los ERP seleccionados, evaluación realizada y razones de la selección, el
listado de usuarios que participarán en la próxima etapa y su
disponibilidad horaria y duración estimada de la actividad 3.

10. Fase 1 – Actividad 3: Selección Final
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
Dirección de la
Empresa
Una vez seleccionado se notifica al proveedor y se
coordina una reunión para la negociación del
contrato.

11. Fase 2 – Actividad 1: Documentar las bases de la
búsqueda
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• ¿Quién lo va a implementar?
• Consultoría Externa
Organizar la
Búsqueda
• Tener un listado de criterios
ponderados
• Proceso de selección
Criterios para
seleccionar la
consultora

12. Fase 2 – Actividad 2: Selección de
Candidatos
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Entrevistar a los
posibles candidatos y
recopilar información
Evaluar los
candidatos
Decisión Final
Negociación
Como primer paso se contacta a las
consultoras listadas en la tarea anterior,
se les presenta la documentación
preparada previamente y se les solicita
una propuesta para la implementación del
ERP y los módulos seleccionados.
En esta etapa se coordinarán reuniones
con los gerentes de las 2 o 3 consultoras
seleccionadas y con los consultores
propuestos, la idea es que expliquen la
propuesta y su metodología de trabajo.
Es conveniente que el jefe de proyecto se
reúna con la dirección de la empresa para
definir, basándose en los reportes
preparados en el punto anterior, la
consultora que realizará la
implementación.

13. Fase 3 – Presentación e Implementación General del
Proyecto
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Instalar el
nuevo
Hardware
Instalar el
nuevo Software
Capacitar masa
crítica
Entrenamiento
Sala Piloto
Ejecución
Mejoramiento
Continuo
Esta fase apunta a presentar a las partes involucradas y armar un
cronograma de implementación no muy detallado pero que fije una fecha
para empezar a trabajar. Esta fase final comprende las siguientes tareas:

14. Característica de la Metodología
MSSE
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Complejidad Flexibilidad
Alcance de la
aplicación
Infraestructura
tecnológica
Cambios en los
procesos
organizacionales
Intensidad de la
relación con el
proveedor del
sistema
Involucramiento
de los usuarios

16. Permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con
el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de
implementación del ERP, sin ayuda profesional.
CONCLUSIONES
Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de
una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de
los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la
industria.
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A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías
muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de
consultoras tecnológicas.
Las compañías especializadas en la implementación del ERP,
sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la
tarea con un sólido examen piloto.

17. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Enciclopedia Libre Wikipedia. [Artículo en Línea]. Sistema de planificación de
recursos empresariales. Disponible en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empres
ariales#Implementaci.C3.B3n
[Consultado en Abril, 18 de 2015].
CHIESA, F. (2004). “Metodología para la Selección de Sistemas ERP”. [Documento
en línea]. Buenos Aires, Argentina. Disponible en:
http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-ii/metodologia-para-
seleccion-de-sistemas-erp.pdf.
[Consultado en Abril, 18 de 2015].
TAMAYO, M. (2001). “El proceso de la investigación científica”. Editorial LIMUSA:
Ciudad de México. Disponible en:
http://books.google.co.ve/books?id=BhymmEqkkJwC&printsec=frontcover&source=
gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false.
[Consultado en Abril, 18 de 2015].
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial

18. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ingeniería Empresarial (2012). Universidad del Pacífico [Artículo en Línea]. Lima –
Perú. Disponible en: http://www.up.edu.pe/admision/ingenieria-empresarial/
[Consultado en Abril, 18 de 2015].
ERP - Planeación de los Recursos Empresariales (2006). METODOLOGÍAS DE
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN UNA ORGANIZACIÓN [Artículo en
Línea]. Perú. Disponible en:
http://erp-peru.blogspot.com/2006/09/metodologas-de-implantacin-de-un.html
[Consultado en Abril, 18 de 2015].
Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial

19. ¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!
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