Concepto y procedimiento para confeccionar el catálogo de cuentas.

1. SISTEMA DE
CODIFICACIÓN DE
CUENTAS
Por: Claribel Atencio

2. ¿Qué es un Sistema de codificación de
cuentas o catálogo de cuentas?
El Sistema de codificación o catálogo de
cuentas es un documento que consiste en
una lista ordenada de todas las cuentas o
partidas que se utilizan en el registro de la
contabilidad de una empresa.

3. ¿Cuál es el objetivo del catálogo de cuentas?
Es la base del sistema contable.
Es la base y guía en la elaboración de los Estados
Financieros.
Sirve de guía en la elaboración de presupuesto.
Es imprescindible si se cuenta con un sistema
automatizado.

4. ¿Cómo se estructura un catálogo de
cuentas?
La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubro, cuenta
y subcuenta.
1. Rubro
El rubro identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de las operaciones
que forman la estructura financiera de la empresa que ordena sus movimientos contables.
Se podría estructurar en activos, pasivos y cobros.
2. Cuentas
La cuenta incluye todas las divisiones que integran cada rubro. Por ejemplo, el activo se
podría clasificar en caja, bancos, proveedores, clientes, entre algunos que se pueden
mencionar.
3. Subcuenta
Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable vinculado al
detalle pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el registro final del catálogo
de cuentas. Las subcuentas se usan para pormenorizar y controlar las operaciones
contables que hace la empresa. Por ejemplo, se utiliza la subcuenta caja chica en la cuenta
de caja o la subcuenta de entidades bancarias en la cuenta banco.

5. El catálogo de cuentas se organiza a las 6 grandes
cuentas de la contabilidad:
• Activo
• Pasivo
• Capital
• Ingresos
• Costos
• Gastos

6. Ejemplo de un catálogo de cuentas