Proyecto IDEAL: Material presentado durante la visita de estudio España - Francia, en el año 2011

1. BALANCE FINANCIERO PROYECTO IDEAL
IDEAL: URB-AL III
Inter-municipalidades de Europa y América Latina
“La Inter-municipalidad: Una Herramienta
Eficaz para la Cohesión Social y Territorial en
América Latina”
Tarbes, Francia; a 13 de mayo de 2011
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Argentina Bolivia Guatemala Nicaragua México España Francia
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2. SITUACION FINANCIERA
PROYECTO IDEAL
CONCEPTO 2009
SITUACION FINANCIERA 2010
PRESUPUESTADO DEL AÑO 822,487 958,420
RECIBIDO 80% DEL 80% 526,391 613,420
EJERCIDO TOTAL POR AÑO 560,311 642,065
EJERCIDO C.E. 80% 448,249 513,652
APORTACION 20% 112,062 128,413
% EJECUSION DE LA SUBVENCION
POR AÑO 85% 84%
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3. APORTACIONES
CONCEPTO PREVISTO REALIZADO PENDIENTE % PENDIENTE
PRESUPUESTO GENERAL 2,800,202
APORTACIONES
PARCIALES C.E. 1,792,129 1,139,811 652,318 36.40%
APORTACION SOCIOS 560,040 240,475 319,565 57.06%
APORTACION FINAL C.E.
POSTERIOR A LA
AUTORIZACIÓN DEL
INFORME FINAL 448,032 448,032 100%
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4. PROYECTO IDEAL
RECURSOS
FINANCIEROS
INFORMACION ACTIVIDADES
FINANCIERA EN EXPERIENCIA
TIEMPO Y FORMA FOCALES
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5. CUMPLIMIENTO PROYECTO IDEAL
BOLIVIA
•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA
•NO ENVIAR DOCUMENTACION INNECESARIA
•RESPETAR RUBROS ESTABLECIDOS EN PRESUPUESTO
GUATEMALA
•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA
•NFORME DE AUDITORIA
NICARAGUA
•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA
•INFORME DE AUDITORIA CORREGIDO
•APERTURA PARA OBSERVACIONES
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6. MEXICO
•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA
ARGENTINA
•NO HAY OBSERVACIONES
ESPAÑA Y FRANCIA
PROYECTO EN GENERAL
ES NECESARIO QUE EL COORDINADOR TECNICO COMO EL GERENTE DE
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS.
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7. “La Intermunicipalidad una herramienta eficaz para la Cohesión
Social y Territorial en America Latina “
BALANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
En general y pese al taller administrativo financiero y a la reunión
extraordinaria realizada en el mes de marzo con la Coordinación general
y el auditor general, la información financiera de la mayoría de los socios
no fluye como debiera, para darle agilidad a la presentación de informes a
la Comisión Europea.
En el proceso encontramos inconsistencias con la mayoría de los socios
a excepción del Socio Argentina, que se esfuerza por entregar la
información en tiempo y forma, además de estar pendiente para
cualquier requerimiento de la Coordinación.
A continuación enumeramos algunos de los problemas en las entregas de
la información financiera de los socios del proyecto.
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8. 1.Los Informes Financieros se preparan sin considerar los formatos
establecidos por la Coordinación, lo que origina que no haya uniformidad
en la información que se le proporciona a la Coordinación, adicionalmente
son presentados fuera de tiempo.
1.La relación trimestral de los egresos realizados, de acuerdo al contrato
de subvención celebrado con la Comisión Europea, debe elaborarse en la
moneda local de cada Socio y su correspondiente conversión a euros.
2.La documentación comprobatoria, no es enviada en la periodicidad
solicitada (cada trimestre). Asimismo, es necesario se nos proporcione, por
parte del auditor de cada socio, el resultado de la revisión trimestral que
debe realizar, con la finalidad de aclarar en forma oportuna los comentarios
u observaciones.
3.Como parte de la información trimestral que se debe proporcionar a la
Coordinación, invariablemente, debe considerarse la determinación de la
diferencia cambiaria. Dicha determinación se ha realizado en forma anual,
lo que ha originado que esta sea elaborada por la Coordinación.
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9. •El auditor general realizó observaciones a los informes de auditoría que
solo fueron consideradas por los socios de Argentina y Bolivia.
•A la fecha los Socios Guatemala y Nicaragua, NO han presentado el
informe de auditoría.
•La Coordinación se dio a la tarea de elaborar los informes financieros,
que deben formar parte del informe de auditoría, de todos los socios, y a
la fecha no hemos recibido dicho informe.
•Como debe ir en el informe de auditoria, los ha enviado a todos los
socios y aun así el informe de auditoria no ha sido enviado.
El informe de auditoría consolidado se presentó ante la Comisión
Europea en el de abril de 2011, debido a los asuntos mencionados
anteriormente, aún y cuando la fecha compromiso para su presentación
con los socios se estableció para el 15 de enero de 2011.
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10. GRACIAS POR SU ATENCION
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