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Elaboración Matriz Marco
         Lógico

  JORGE ANÍBAL RESTREPO MORALES
      DOCENTE INVESTIGADOR
    TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
          MEDELLÍN, 2010
 Visión de la situación futura una vez
Análisis        se han resuelto los problemas.
Objetivos      Procedimiento: Expresar los estados
                negativos del árbol de problemas en
                soluciones, utilice enunciados de
                estados positivos.
               Todos los estados positivos son
                objetivos
               Elaborar un diagrama de objetivos,
                respetando la jerarquía de los medios
                y de los fines.
               El diagrama debe presentar una visión
                global y clara de la situación positiva
                desea.
Árbol de problemas de una empresa de transporte, cuyo problema
central es la alta accidentalidad de sus automotores. El árbol refleja las
               causas y consecuencias de dicho problema.




                                                    Efectos




                                                       Problema
                                                        Central



                                                                  Causas
Árbol de Objetivos




                     Objetivo
                     Principal
D. Identificación de alternativas de solución al problema

   El supuesto: empezar por alcanzar los medios de nivel inferior para solucionar el
    problema, esto implica eliminar las causas primarias y por tanto eliminar el
    problema.
   En el ejemplo: para los medios identificados en la empresa de transporte, se
    pueden emprender las siguientes alternativas:
      Prudencia en los conductores:
          Opción A: Contratación de nuevos conductores
          Opción B. Capacitación en manejo seguro.
      Vehículos renovados:
          Opción A. Compra de vehículos
          Opción B. Reparación de vehículos.
      Buen mantenimiento de Vehículos.
          Opción A. Outsourcing para servicios de mantenimiento
          Opción B. Crear departamento de mantenimiento.
      Calles en buen estado.
      Está fuera del alcance de la empresa. ¿Qué hacer? comunicar el problema a
        las autoridades gubernativas responsables y en la matriz de marco lógico se
        convierte este medio en un SUPUESTO para el éxito del proyecto.
Identificar Alternativas de Solución
                                    Prudencia en los conductores:
                                       Opción A: Contratación de nuevos
                                         conductores
                                       Opción B. Capacitación en manejo
                                         seguro.
El supuesto: empezar por            Vehículos renovados:
    alcanzar los medios
    de nivel inferior para             Opción A. Compra de vehículos
    solucionar          el             Opción B. Reparación de vehículos.
    problema,         esto
    implica eliminar las            Buen mantenimiento de Vehículos.
    causas primarias y                 Opción A. Outsourcing para servicios de
    por tanto eliminar el                mantenimiento
    problema.                          Opción B. Crear departamento de
En el ejemplo: para los                  mantenimiento.
   medios identificados             Calles en buen estado.
   en la empresa de
   transporte,         se           Está fuera del alcance de la empresa.
   pueden emprender                 ¿Qué hacer? Comunicar el problema a las
   las         siguientes            autoridades del gobierno responsables y en la
   alternativas:                     matriz de marco lógico se convierte este
                                     medio en un SUPUESTO para el éxito del
                                     proyecto.
Identificar Alternativas de Solución


                            Alternativa 1. Outsourcing para servicios de
                             mantenimiento, contratación de nuevos
                             conductores, capacitación en conducción
A partir del ejercicio       segura, compra y refacción de vehículos.
anterior se puede
establecer     algunas
alternativas       para     Alternativa  2. Crear departamento de
evaluar y decidir cuál       mantenimiento, contratación de nuevos
llevara     a     cabo.
Acorde       con     el
                             conductores,   capacitación     conductores,
ejemplo, se podrían          compra y reparación de vehículos
identificar      como
alternativas:
E. Selección de la mejor alternativa

 Seleccionar la alternativa que se aplicará para alcanzar los objetivos deseados.
 Determinar los objetivos que están al “INTERIOR” de la intervención y los
    objetivos que quedarán “FUERA” de la intervención.
   Pasos:
     Identificar las estrategias viables para alcanzar los objetivos;
     Definir criterios precisos para elegir las estrategias;
     Seleccionar la estrategia aplicable a la intervención.
   Todas las alternativas deben cumplir con el propósito y los fines.
   Selecciona la estrategia factible desde el punto de vista de mercado, económico,
    técnicos, legales y ambientales y además pertinente, eficiente y eficaz
   La selección debe igualmente ser Es necesario realizar un estudio de factibilidad,
    utilizando técnicas y metodologías como:
     Diagnostico de la situación (área de estudio, áreas de influencia, población
       objetivo, demanda, oferta y déficit).
     Estudio técnico de cada alternativa (tamaño, localización, tecnología).
     Análisis de la relación Beneficio/Costos de las actividades que cada alternativa
       demanda.
     Comparar por medio de algunos criterios e indicadores y tomar la alternativa
       de mejores resultados.
F. Estructura analítica del proyecto (EAP)

 Con la alternativa seleccionada se construye la EAP (Estructura Analítica del
 Proyecto)

 La EAP permite establecer niveles jerárquicos, como el fin, el objetivo central
 del proyecto (propósito), los componentes (productos) y las actividades.

 La EAP es un esquema de la alternativa de solución más viable expresada en
 sus rasgos más generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades, que
 resume la intervención en 4 niveles jerárquicos y da pie a la definición de los
 elementos del Resumen Narrativo de la Matriz Lógica del Proyecto.

 La EAP se estructura desde abajo hacia arriba, igual que un árbol, establece
  una jerarquía vertical.
 Las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se sube un nivel para los
  componentes, otro para propósito y finalmente en la parte superior se
  encontraran los fines del proyecto.

 Este orden jerárquico (vertical), que es la base para construcción de la Matriz
 de Marco Lógico del proyecto, también puede ser de utilidad para ordenar las
 responsabilidades en la gerencia de proyectos en la etapa de ejecución.
EAP: Estructura Analítica el Proyecto
       Con la alternativa seleccionada se construye la EAP
       (Estructura Analítica del Proyecto)

       La EAP permite establecer niveles jerárquicos, como el fin,
       el objetivo central del proyecto (propósito), los componentes
       (productos) y las actividades.

       La EAP es un esquema de la alternativa de solución más
       viable expresada en sus rasgos más generales a la manera de
       un árbol de objetivos y actividades, que resume la
       intervención en 4 niveles jerárquicos y da pie a la definición
       de los elementos del Resumen Narrativo de la Matriz Lógica
       del Proyecto.

       La EAP se estructura desde abajo hacia arriba, igual que un
        árbol, establece una jerarquía vertical.
       Las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se
        sube un nivel para los componentes, otro para propósito y
        finalmente en la parte superior se encontraran los fines del
        proyecto.

       Este orden jerárquico (vertical), que es la base para
       construcción de la Matriz de Marco Lógico del proyecto,
       también puede ser de utilidad para ordenar las
       responsabilidades en la gerencia de proyectos en la etapa de
       ejecución.
1.   Partiendo de arriba hacia abajo. Obtener los fines o fin, dependiendo
                          del proyecto, los cuales se toman del árbol de objetivos. En el ejemplo
                          se consideraron los niveles superiores en el árbol
   Pasos para                     Pérdidas económicas disminuidas
construir la EAP :                Imagen de la empresa mejorada
                                  Frecuencia disminuida de lesiones y muertes
                     2.   El problema central se identifica a partir del árbol de objetivos:
                          Accidentalidad Reducida de los automotores.
                     3.       Tomar la información de la alternativa seleccionada, y de los costos
                              de la misma.
                                     Programa de capacitación de conductores desarrollado
                                     Vehículos nuevos adquiridos
                                     Taller de mantenimiento implementado
                                     Calles pavimentadas
                     4.       Para identificar las acciones se revisa el presupuesto de la
                              alternativa elegida. Proponer como acciones un rubro o grupo de
                              rubros de ésta.
                     5.       Por ejemplo, el componente programa de capacitación de
                              conductores desarrollado, implicaría acciones como:
                                     Diseño y programación de cursos.
                                     Arriendo de salas
                                     Contratación de profesores
                                     Selección de participantes por curso.
                                     Puesta en marcha de los cursos
                                     Evaluación de los cursos
EAP: Estructura analítica del Proyecto
   MML presenta una síntesis de los aspectos
Planeación de la       relevantes del proyecto. Es una M4x4 :
Matriz de Marco       Columnas
 Lógico: MML           1. Un resumen narrativo de los objetivos y las
                          actividades.
                       2. Indicadores (Resultados específicos a
                          alcanzar).
                       3. Medios de Verificación.
                       4. Supuestos (factores externos que implican
                          riesgos).
                      Filas
                       1.   Fin al cual el proyecto contribuye de manera
                            significativa luego de que el proyecto ha
                            estado en funcionamiento.
                       2.   Propósito logrado cuando el proyecto ha sido
                            ejecutado.
                       3.   Componentes/Resultados completados en el
                            transcurso de la ejecución del proyecto.
                       4.   Actividades requeridas para producir los
                            Componentes/Resultados
 I. Fin
Planeación de la    ¿Por qué el proyecto es importante para los
Matriz de Marco      beneficiarios y la sociedad?
 Lógico: MML            El Fin: es una descripción de la solución del
                         problema de nivel superior. Ejemplo:
                        Problema principal: Alta tasa de homicidios en
                         la población de menores ingresos.
                        Fin: reducir la tasa de homicidios en esa
                         población.
                        Características del Fin
                        Representa un objetivo de desarrollo que
Fin                      generalmente obedece a un nivel estratégico
                         (políticas de desarrollo)
                        Son a largo plazo,        es decir el proyecto
                         contribuye a la obtención del fin.
                        Múltiples proyectos o medidas contribuyen a la
                         solución de los problemas identificados.
                        Es improbable que un proyecto, en sí mismo,
                         resuelva el problema o problemas.
   II. Propósito
Planeación de la      ¿Por qué el proyecto es importante para los
                       beneficiarios?
Matriz de Marco
 Lógico: MML           1.   El Propósito narra el efecto directo (cambios
                            de comportamiento del problema) o resultado
                            esperado al final de la ejecución del proyecto.
                       2.   Hipótesis acerca del efecto o consecuencia de
                            utilizar y producir los componentes.
                       3.   El título del proyecto se desprende de la
                            definición del Propósito.
                       4.   Cada proyecto tiene sólo un Propósito.
                       5.   El logro del Propósito (hipótesis) del proyecto
                            está fuera del control de la gerencia del
Propósito                   proyecto o del ejecutor.
                       6.   La gerencia del proyecto responde por la
                            producción de los componentes (las obras de
                            infraestructura, convenios de cooperación
                            técnicos, capacitación, entre otros).
                       7.   Otros grupos tienen que utilizar los
                            componentes para que se logre el Propósito
                            del proyecto.
                       8.   Estos grupos están más allá del control de la
                            gerencia del proyecto.
 III. Componentes (resultados)
Planeación de la
Matriz de Marco     ¿Qué entregará el proyecto?
 Lógico: MML
                     1.   Los Componentes son las obras, estudios, servicios y
                          capacitación específicos que produce la gerencia del
                          proyecto con el presupuesto asignado.
                     2.   Cada uno de los Componentes del proyecto tiene que
                          ser necesario para lograr el Propósito
                     3.   Si los componentes se producen adecuadamente, se
                          logrará el Propósito del proyecto.
                     4.   La Gerencia del proyecto es responsable de la
                          producción de los Componentes del proyecto.
                     5.   Los Componentes , deben ser claros y concretos,
                          porque son el contenido del contrato del proyecto.
                     6.   En la matriz de marco lógico, los componentes se
Resultados                definen como resultados, esto es , como obras
                          terminadas, estudios terminados, capacitación
                          terminada.
 IV. Actividades
Planeación de la
Matriz de Marco     ¿Qué se hará?
 Lógico: MML
                        Las Actividades son acciones que el ejecutor
                         implementa para producir cada componente
                        Demandan la utilización de recursos.
                        Elaborar una lista detallada de Actividades
                        Son el punto de partida del plan de ejecución
                        Secuenciales, en orden cronológico y agrupadas
                         por componente.
                        La matriz no debe incluir todas las actividades,
                        Presentar el detalle de las acciones, con sus
                         tiempos y recursos de forma separada
                        La ejecución del proyectos se debe vincular en
Acciones                 forma directa con el diseño del proyecto.
Resumen Narrativo de los Objetivos
         Lógica vertical (de la columna de objetivos)

         La matriz de marco lógico, debe permitir examinar los
          vínculos causales de abajo hacia arriba entre los niveles
          de objetivos, a esto se le denomina Lógica Vertical.

         Si el proyecto está bien diseñado:
             Las Actividades especificadas para cada
              componente son necesarias para producir el
              componente;
             Cada componente es indispensable para lograr
              el Propósito del proyecto;
              No puede faltar ninguno de los componentes
              necesarios para lograr el Propósito del proyecto;
             El logro el Propósito del proyecto, contribuye al
              logro del Fin;
             Expresar claramente el Fin, el Propósito, los
              Componentes y las Actividades;
             El Fin es una respuesta al problema más
              importante en el sector.

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S3.t1.elaboracion mml

  • 1. Elaboración Matriz Marco Lógico JORGE ANÍBAL RESTREPO MORALES DOCENTE INVESTIGADOR TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA MEDELLÍN, 2010
  • 2.  Visión de la situación futura una vez Análisis se han resuelto los problemas. Objetivos  Procedimiento: Expresar los estados negativos del árbol de problemas en soluciones, utilice enunciados de estados positivos.  Todos los estados positivos son objetivos  Elaborar un diagrama de objetivos, respetando la jerarquía de los medios y de los fines.  El diagrama debe presentar una visión global y clara de la situación positiva desea.
  • 3. Árbol de problemas de una empresa de transporte, cuyo problema central es la alta accidentalidad de sus automotores. El árbol refleja las causas y consecuencias de dicho problema. Efectos Problema Central Causas
  • 4. Árbol de Objetivos Objetivo Principal
  • 5. D. Identificación de alternativas de solución al problema  El supuesto: empezar por alcanzar los medios de nivel inferior para solucionar el problema, esto implica eliminar las causas primarias y por tanto eliminar el problema.  En el ejemplo: para los medios identificados en la empresa de transporte, se pueden emprender las siguientes alternativas:  Prudencia en los conductores:  Opción A: Contratación de nuevos conductores  Opción B. Capacitación en manejo seguro.  Vehículos renovados:  Opción A. Compra de vehículos  Opción B. Reparación de vehículos.  Buen mantenimiento de Vehículos.  Opción A. Outsourcing para servicios de mantenimiento  Opción B. Crear departamento de mantenimiento.  Calles en buen estado.  Está fuera del alcance de la empresa. ¿Qué hacer? comunicar el problema a las autoridades gubernativas responsables y en la matriz de marco lógico se convierte este medio en un SUPUESTO para el éxito del proyecto.
  • 6. Identificar Alternativas de Solución  Prudencia en los conductores:  Opción A: Contratación de nuevos conductores  Opción B. Capacitación en manejo seguro. El supuesto: empezar por  Vehículos renovados: alcanzar los medios de nivel inferior para  Opción A. Compra de vehículos solucionar el  Opción B. Reparación de vehículos. problema, esto implica eliminar las  Buen mantenimiento de Vehículos. causas primarias y  Opción A. Outsourcing para servicios de por tanto eliminar el mantenimiento problema.  Opción B. Crear departamento de En el ejemplo: para los mantenimiento. medios identificados  Calles en buen estado. en la empresa de transporte, se  Está fuera del alcance de la empresa. pueden emprender  ¿Qué hacer? Comunicar el problema a las las siguientes autoridades del gobierno responsables y en la alternativas: matriz de marco lógico se convierte este medio en un SUPUESTO para el éxito del proyecto.
  • 7. Identificar Alternativas de Solución  Alternativa 1. Outsourcing para servicios de mantenimiento, contratación de nuevos conductores, capacitación en conducción A partir del ejercicio segura, compra y refacción de vehículos. anterior se puede establecer algunas alternativas para  Alternativa 2. Crear departamento de evaluar y decidir cuál mantenimiento, contratación de nuevos llevara a cabo. Acorde con el conductores, capacitación conductores, ejemplo, se podrían compra y reparación de vehículos identificar como alternativas:
  • 8. E. Selección de la mejor alternativa  Seleccionar la alternativa que se aplicará para alcanzar los objetivos deseados.  Determinar los objetivos que están al “INTERIOR” de la intervención y los objetivos que quedarán “FUERA” de la intervención.  Pasos:  Identificar las estrategias viables para alcanzar los objetivos;  Definir criterios precisos para elegir las estrategias;  Seleccionar la estrategia aplicable a la intervención.  Todas las alternativas deben cumplir con el propósito y los fines.  Selecciona la estrategia factible desde el punto de vista de mercado, económico, técnicos, legales y ambientales y además pertinente, eficiente y eficaz  La selección debe igualmente ser Es necesario realizar un estudio de factibilidad, utilizando técnicas y metodologías como:  Diagnostico de la situación (área de estudio, áreas de influencia, población objetivo, demanda, oferta y déficit).  Estudio técnico de cada alternativa (tamaño, localización, tecnología).  Análisis de la relación Beneficio/Costos de las actividades que cada alternativa demanda.  Comparar por medio de algunos criterios e indicadores y tomar la alternativa de mejores resultados.
  • 9. F. Estructura analítica del proyecto (EAP)  Con la alternativa seleccionada se construye la EAP (Estructura Analítica del Proyecto)  La EAP permite establecer niveles jerárquicos, como el fin, el objetivo central del proyecto (propósito), los componentes (productos) y las actividades.  La EAP es un esquema de la alternativa de solución más viable expresada en sus rasgos más generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades, que resume la intervención en 4 niveles jerárquicos y da pie a la definición de los elementos del Resumen Narrativo de la Matriz Lógica del Proyecto.  La EAP se estructura desde abajo hacia arriba, igual que un árbol, establece una jerarquía vertical.  Las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se sube un nivel para los componentes, otro para propósito y finalmente en la parte superior se encontraran los fines del proyecto.  Este orden jerárquico (vertical), que es la base para construcción de la Matriz de Marco Lógico del proyecto, también puede ser de utilidad para ordenar las responsabilidades en la gerencia de proyectos en la etapa de ejecución.
  • 10. EAP: Estructura Analítica el Proyecto  Con la alternativa seleccionada se construye la EAP (Estructura Analítica del Proyecto)  La EAP permite establecer niveles jerárquicos, como el fin, el objetivo central del proyecto (propósito), los componentes (productos) y las actividades.  La EAP es un esquema de la alternativa de solución más viable expresada en sus rasgos más generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades, que resume la intervención en 4 niveles jerárquicos y da pie a la definición de los elementos del Resumen Narrativo de la Matriz Lógica del Proyecto.  La EAP se estructura desde abajo hacia arriba, igual que un árbol, establece una jerarquía vertical.  Las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se sube un nivel para los componentes, otro para propósito y finalmente en la parte superior se encontraran los fines del proyecto.  Este orden jerárquico (vertical), que es la base para construcción de la Matriz de Marco Lógico del proyecto, también puede ser de utilidad para ordenar las responsabilidades en la gerencia de proyectos en la etapa de ejecución.
  • 11. 1. Partiendo de arriba hacia abajo. Obtener los fines o fin, dependiendo del proyecto, los cuales se toman del árbol de objetivos. En el ejemplo se consideraron los niveles superiores en el árbol Pasos para  Pérdidas económicas disminuidas construir la EAP :  Imagen de la empresa mejorada  Frecuencia disminuida de lesiones y muertes 2. El problema central se identifica a partir del árbol de objetivos: Accidentalidad Reducida de los automotores. 3. Tomar la información de la alternativa seleccionada, y de los costos de la misma.  Programa de capacitación de conductores desarrollado  Vehículos nuevos adquiridos  Taller de mantenimiento implementado  Calles pavimentadas 4. Para identificar las acciones se revisa el presupuesto de la alternativa elegida. Proponer como acciones un rubro o grupo de rubros de ésta. 5. Por ejemplo, el componente programa de capacitación de conductores desarrollado, implicaría acciones como:  Diseño y programación de cursos.  Arriendo de salas  Contratación de profesores  Selección de participantes por curso.  Puesta en marcha de los cursos  Evaluación de los cursos
  • 13. MML presenta una síntesis de los aspectos Planeación de la relevantes del proyecto. Es una M4x4 : Matriz de Marco  Columnas Lógico: MML 1. Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades. 2. Indicadores (Resultados específicos a alcanzar). 3. Medios de Verificación. 4. Supuestos (factores externos que implican riesgos).  Filas 1. Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en funcionamiento. 2. Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado. 3. Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto. 4. Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados
  • 14.  I. Fin Planeación de la  ¿Por qué el proyecto es importante para los Matriz de Marco beneficiarios y la sociedad? Lógico: MML  El Fin: es una descripción de la solución del problema de nivel superior. Ejemplo:  Problema principal: Alta tasa de homicidios en la población de menores ingresos.  Fin: reducir la tasa de homicidios en esa población.  Características del Fin  Representa un objetivo de desarrollo que Fin generalmente obedece a un nivel estratégico (políticas de desarrollo)  Son a largo plazo, es decir el proyecto contribuye a la obtención del fin.  Múltiples proyectos o medidas contribuyen a la solución de los problemas identificados.  Es improbable que un proyecto, en sí mismo, resuelva el problema o problemas.
  • 15. II. Propósito Planeación de la  ¿Por qué el proyecto es importante para los beneficiarios? Matriz de Marco Lógico: MML 1. El Propósito narra el efecto directo (cambios de comportamiento del problema) o resultado esperado al final de la ejecución del proyecto. 2. Hipótesis acerca del efecto o consecuencia de utilizar y producir los componentes. 3. El título del proyecto se desprende de la definición del Propósito. 4. Cada proyecto tiene sólo un Propósito. 5. El logro del Propósito (hipótesis) del proyecto está fuera del control de la gerencia del Propósito proyecto o del ejecutor. 6. La gerencia del proyecto responde por la producción de los componentes (las obras de infraestructura, convenios de cooperación técnicos, capacitación, entre otros). 7. Otros grupos tienen que utilizar los componentes para que se logre el Propósito del proyecto. 8. Estos grupos están más allá del control de la gerencia del proyecto.
  • 16.  III. Componentes (resultados) Planeación de la Matriz de Marco  ¿Qué entregará el proyecto? Lógico: MML 1. Los Componentes son las obras, estudios, servicios y capacitación específicos que produce la gerencia del proyecto con el presupuesto asignado. 2. Cada uno de los Componentes del proyecto tiene que ser necesario para lograr el Propósito 3. Si los componentes se producen adecuadamente, se logrará el Propósito del proyecto. 4. La Gerencia del proyecto es responsable de la producción de los Componentes del proyecto. 5. Los Componentes , deben ser claros y concretos, porque son el contenido del contrato del proyecto. 6. En la matriz de marco lógico, los componentes se Resultados definen como resultados, esto es , como obras terminadas, estudios terminados, capacitación terminada.
  • 17.  IV. Actividades Planeación de la Matriz de Marco  ¿Qué se hará? Lógico: MML  Las Actividades son acciones que el ejecutor implementa para producir cada componente  Demandan la utilización de recursos.  Elaborar una lista detallada de Actividades  Son el punto de partida del plan de ejecución  Secuenciales, en orden cronológico y agrupadas por componente.  La matriz no debe incluir todas las actividades,  Presentar el detalle de las acciones, con sus tiempos y recursos de forma separada  La ejecución del proyectos se debe vincular en Acciones forma directa con el diseño del proyecto.
  • 18. Resumen Narrativo de los Objetivos  Lógica vertical (de la columna de objetivos)  La matriz de marco lógico, debe permitir examinar los vínculos causales de abajo hacia arriba entre los niveles de objetivos, a esto se le denomina Lógica Vertical.  Si el proyecto está bien diseñado:  Las Actividades especificadas para cada componente son necesarias para producir el componente;  Cada componente es indispensable para lograr el Propósito del proyecto;  No puede faltar ninguno de los componentes necesarios para lograr el Propósito del proyecto;  El logro el Propósito del proyecto, contribuye al logro del Fin;  Expresar claramente el Fin, el Propósito, los Componentes y las Actividades;  El Fin es una respuesta al problema más importante en el sector.