El documento describe los aspectos legales y contractuales del arrendamiento de bienes informáticos. Explica que el arrendamiento está sujeto al Código de Comercio y al Código Fiscal, y que se recomienda un contrato que estipule los términos, derechos y obligaciones de las partes. También describe los elementos clave de un contrato de arrendamiento como el objeto, duración, precio, pagos, mantenimiento y responsabilidades.

1. Política y Legislación en
Informática
Tema 5. Arrendamiento de bienes
informáticos
Profesora: Martha Beatriz Chávez Terán

2. Objetivo
• Identificar la implicación legal que conlleva el
arrendamiento de bienes informáticos.
• Identificar algunas de las partes importantes de
un contrato de arrendamiento informático.
• Describir y comprender los elementos
relacionados con un contrato de arrendamiento
de bienes informáticos como.
• Identificar las obligaciones fiscales relacionadas
con el arrendamiento de bienes.
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3. Subtemas
6.1 Obligaciones legales
6.2 Contrato de arrendamiento de un bien
informático
6.3 Elementos del contrato
6.4 Cláusulas del contrato
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4. 6.1 Obligaciones legales
• El arrendamiento de bienes informáticos está
sujeto al Código de Comercio y al Código
Fiscal de la Federación.
• Se sugiere celebrar un contrato de
arrendamiento de bienes informáticos.
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5. 6.2 Contrato de arrendamiento de un
bien informático
• Se debe celebrar un contrato donde se
estipulen los términos bajo los cuales se va a
realizar el arrendamiento y en el cual se
indiquen tanto los derechos como las
obligaciones del arrendador y del arrendatario.
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6. 6.3 Elementos básicos del contrato
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• El contrato podrá contener todos o algunos de
los siguientes elementos dependiendo del caso:
▫ Datos del arrendador y arrendatario: Nombre,
dirección, teléfono
▫ Valor total del contrato
▫ Plazo del contrato. Tiempo por el cual se celebra
el contrato y las partes están obligadas a
cumplirlo o de lo contrario habrá una
penalización.

7. 6.3 Elementos básicos del contrato
▫ Vigencia del contrato. Por lo regular abarca el
plazo del contrato y un tiempo más de prórroga.
▫ Datos de representantes legales. Nombre y
dirección de los representantes legales que
celebran el contrato.
▫ Firma de ambas partes. La misma que se muestre
en la identificación (Credencial INE, pasaporte,
etc.)
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8. 6.4 Cláusulas del contrato
El contrato deberá contener como mínimo las
siguientes cláusulas.
1. Objeto
2. Duración o recisión del contrato
3. Precio
4. Forma de pago y facturación
5. Control, supervisión y acceso
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9. 6.4 Cláusulas del contrato
6. Asistencia y formación
7. Protección de la información
8. Secreto y confidencialidad
9. Responsabilidad y garantías
10. Disposiciones generales
11. Otras cláusulas
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10. 1. Objeto
• Indica qué es lo que se va a arrendar.
• Se puede incluir un punto indicando que la
cantidad de equipos puede variar. Para que no
sea necesario celebrar otro contrato en caso de
que el arrendatario requiera más equipos.
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11. 2. Duración o recisión del contrato
• Indica el tiempo (plazo) por el
cual se celebra el contrato.
• Prórroga. Estipular si en caso
de que el arrendatario requiera
por más tiempo el equipo, se
dará prórroga o se celebrará
nuevo contrato.
• Razones por las cuales se
dará por terminado el contrato
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Si es po poco tiempo se
dará prórroga, si ya es
tiempo mayor, se celebra
nuevo contrato.

12. 3. Precio
• Se explican las características
específicas del equipo
• La cantidad de unidades arrendadas
• Monto de la renta mensual, IVA e
importe
• Cargo extra por determinadas
circunstancias
• Valor total del contrato (Suma del
importe de todos los meses que durará
el contrato).
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13. 4. Forma de pago y facturación
• En esta cláusula se especifica que el arrendatario
se compromete a realizar los pagos mensuales a
partir de la entrega de la factura por el monto total
del contrato.
• La factura deberá estar debidamente requisitada
con los datos del arrendador y del arrendatario.
• Además de contener el monto mensual.
• Indica la forma de pago.
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14. 5. Control, supervisión y acceso
• Personas de ambas partes que supervisan que
estén cumpliendo con lo señalado.
• Indicar acceso necesario en caso de que un
representante del arrendador supervise el buen
funcionamiento de los equipos o para darles
mantenimiento.
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15. 6. Asistencia y formación
• El arrendador debe ocuparse de darle
mantenimiento a los equipos arrendados durante la
celebración de contrato y proporcionar los
consumibles, cables, aditamentos, periféricos,
piezas, etc., necesarios para que funcione
correctamente el equipo arrendado.
• El arrendatario se compromete a utilizar
adecuadamente el equipo para evitar daños al
mismo
• Puede quedar estipulado que el usuario cuenta con
la capacitación adecuada o cuál de las dos partes
se compromete a proporcionar dicha capacitación
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16. 7. Protección de la información
• Una vez concluido el contrato, deberá
respaldarse la información y limpiarse cada
equipo para destruir adecuadamente la
información que vaya contenida en él, con la
finalidad de proteger la información confidencial
del arrendatario.
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17. 8. Secreto y confidencialidad
• En caso de manejarse información confidencial,
el arrendador se compromete manejar con
cautela dicha información y no divulgarla o
utilizarla con fines ajenos a los que se
establecen en el contrato.
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18. 9. Responsabilidad y garantías
• Se indicarán las pólizas y montos de las mismas
que cubrirán diversos aspectos como
suspensión del contrato, riesgos de trabajo,
pérdida de información, afectaciones a otros
equipos, etc.
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19. Fianza
• Se utiliza para para garantizar el cumplimiento de
una obligación:
▫ Mediante la existencia de un fiador, el cuál
responderá en caso de que la parte que incurra en el
incumplimiento lo requiera.
▫ Se utiliza una empresa afianzadora, quien responderá
en caso de incumplimiento a quien la haya contratado
cuando la contratación es por una cantidad grande de
dinero.
▫ También puede ser un pago como forma de
garantía, el cual se tomará en caso de
incumplimiento, de lo contrario, se devolverá a quien
lo entregó.
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20. Seguros
• Es importante que el arrendador se proteja con
pólizas de seguros diversas, o una sola que ampare
por un porcentaje de la suma del contrato, aspectos
tales como:
▫ Cumplimiento del contrato.
▫ Calidad en el servicio
▫ Pagos de indemnizaciones por riesgos de trabajo.
▫ Protección del equipo arrendado contra cualquier
riesgo.
• La póliza deberá tener vigencia durante el tiempo
que dure el contrato y un tiempo más de prórroga
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21. 10. Disposiciones generales
• Entre otras cosas se podrá indicar si será el
arrendador quien entregará en domicilio del
arrendatario los equipos o el segundo deberá
recogerlos en las oficinas del arrendador.
• También se indicará las condiciones de entrega.
Si se entregarán los equipos solamente o se
entregarán instalados y funcionando en el lugar
el arrendatario.
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22. 10. Disposiciones generales
• También podrá indicar las responsabilidades
generales de cada parte, por ejemplo:
▫ La forma en que el arrendador entregará los
equipos.
▫ Que dichos equipos cumplan con las
especificaciones solicitadas.
▫ Entregar los equipos asegurados contra cualquier
riesgo.
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23. 11. Otras cláusulas
• Entre otras cosas, puede indicar las sanciones a
las que se harán acreedoras cada una de las
partes en caso de incumplimiento total o parcial
de sus responsabilidades o la terminación
prematura del contrato.
• Las sanciones por lo regular son económicas,
también puede haber fiscales (por no cumplir
con impuestos como el IVA, evadir declaración
de impuestos, facturación no requisitada) y
penales (por infringir derechos de autor).
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24. 11. Otras cláusulas
• También puede indicar bajo qué leyes se rige el
contrato, que básicamente es el Código de
Comercio, sin embargo, dado que se incluyen
impuestos como IVA y facturación, también se
ve regulado por el Código Fiscal de la
Federación e incluso el Código Civil.
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