La previsión implica anticipar hechos futuros basados en datos pasados para prepararse. Existen varios tipos de previsión como la económica, contable y de ventas. La previsión es necesaria para la planeación y permite determinar objetivos, investigar factores y cursos de acción alternativos.
1. Marza Flores Romulo Antonio
Mgr. Ramiro Zapata
Producción II
Gestion: I-2021
PRACTICA
La previsión
“Calidad es el gran soporte de la producción” AUTOR: Mgr. RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS
1. Introducción
La palabra previsión, proviene en su etimología del latín “praevisĭonis”, que implica
suponer hechos futuros, en base a datos conocidos o signos que preceden al
mismo, lo que permite tomar las medidas necesarias para que la persona o la
sociedad en su caso, se encuentre más preparada para afrontarlo o disfrutarlo.
Cuando se hace una previsión sobre el clima, a través del pronóstico
meteorológico, podemos tomar la precaución de no salir si no tenemos urgencia y
se anticipa un frente de tormenta, o podemos guardar el auto si se avecina granizo.
La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede
hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la
selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan
revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra
cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.
Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en
su libro Administración Moderna
2. Desarrollo
La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente
“ o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir. Entonces
entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del
pasado y del futuro, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario,
pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el
“cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo.
La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué
puede hacerse? Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos
y plantea la selección de cursos de acción.
Los elementos de la previsión son:
• Objetivos (fines que se persiguen)
• Investigación (factores, positivos y negativos, que nos
ayudan u obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos)
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• Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno
de ellos como base de nuestros planes)
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que
se determinan los principales cursos de acción que permiten realizar los
objetivos organizacionales. La previsión administrativa descansa en una
probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse
en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan
aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de
probabilidad.
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
• Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
• Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo
se presentan los acontecimientos del futuro
• Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir
que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un
sentido o en otro
2.1. Casos de uso de previsión
En el contexto de la planificación, la previsión de serie de tiempo tiene varios
usos. El caso de uso más habitual consiste en comparar predicciones
estadísticas de la planificación predictiva con su propia previsión. Esto
normalmente tiene lugar en un plazo de tres, seis o doce meses y se puede
realizar una vez al comienzo de un ciclo de planificación, o bien de forma
periódica conforme los planes se ajustan según los valores reales entrantes.
En este ejemplo, puede ver que la predicción está por debajo de la previsión
para el próximo año fiscal. También puede medir cómo la previsión entra en
el intervalo de confianza del 95% de la predicción (banda naranja). Con esta
información, puede decidir si desea ajustar la previsión para el año fiscal, o
bien tomar otras medidas que mitiguen la diferencia en la previsión.
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Ejemplo de planificación predictiva con la predicción por debajo de la
previsión para el próximo año
Si no ha proporcionado una previsión o no puede generar una para el año
fiscal, puede decidir si desea utilizar la predicción como previsión propia.
Puede copiar y pegar los resultados de la predicción en el formulario y
guardarlos.
Ejemplo de planificación predictiva sin valores de previsión
También puede comparar las predicciones históricas con las previsiones
históricas para determinar la precisión de cada una, suponiendo que las
predicciones se hayan guardado en un escenario diferente. Al activar la vista
histórica en el gráfico, puede medir la divergencia de la previsión (línea roja)
y las predicciones (línea azul) con respecto a los valores reales (línea verde)
del pasado. Para este miembro, parece que la predicción ha tenido una
varianza menor que las previsiones con respecto a los valores reales.
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Ejemplo de planificación predictiva en el que se comparan las predicciones
históricas con las previsiones históricas
2.2. Previsión de serie de tiempo clásica
Se utilizan dos técnicas principales de previsión de serie de tiempo clásica
en Planificación predictiva:
• Métodos de previsión no estacional clásicos: calcula una
tendencia suave eliminando los datos extremos y reduciendo la
aleatoriedad de los datos.
• Métodos de previsión estacional clásicos: combina los datos
de previsión con un ajuste de comportamiento estacional.
2.3. ¿En qué se basa la previsión?
La previsión puede asentarse en una serie de principios, que
desarrollamos a continuación:
• Principio de primacía: la previsión suele tener cierta
influencia directa o indirecta en el resto de las etapas, pues supone
una de las primeras etapas que debe afrontar la empresa.
• Principio de transitividad: la previsión marca el resto de las
etapas, por lo que es imprescindible que se haga una buena
previsión.
• Principio de ejecutividad: lo propuesto en la previsión debe
ser ejecutado y llevado a cabo según los criterios y tiempos
marcados, evitando demoras y retraso en operaciones.
• Principio de consistencia: tenemos que tener en cuenta los
aspectos que hemos marcados, y ser estables y coherentes con
las decisiones que tomemos. En la previsión debemos de
contemplar aquellas posibles situaciones que nos salven de
problemas en un futuro, buscando soluciones para ello.
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2.4. Tipos de previsión
Como hemos indicado, existen diferentes tipos de previsión dependiendo
del ámbito en el que nos encontremos.
Previsión económica: es la que se usa para prever la
economía desde dos enfoques: macroeconómico (como el PIB,
inflación, paro, etc); y microeconómico (para sectores concretos
de la economía o empresas). En ambos casos, la previsión
económica permite determinar una estrategia futura.
Previsión contable: aunque en la mayoría de los casos las
previsiones contables se suelen hacer cuando se considera que
va a tener una pérdida, lo ideal es que exista un plan previsible
antes de que suceda. La previsión contable predice ciertas
acciones a llevar a cabo que suponen un antecedente a pérdidas
empresariales.
Previsión de ventas: se trata de una estimación, basada en
datos veraces, sobre las ventas que tendrá una determinada
empresa en el futuro.
3. Conclusiones
Por lo tanto, la previsión es aquella tapa del proceso administrativo donde se diagnostica a
través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir
contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la
empresa en el mediano como en el largo plazo
4. Referencias
1. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/laprevision/
2. https://deconceptos.com/general/prevision
3. https://docs.oracle.com/cloud/help/es/pbcs_common/CSPPU/forec
asting_use_cases_102xdcad74da.htm#CSPPU-GUID-8FE41896-
4. 728E-44C8-B36B-FF4FA0EDF1BD
5. https://numdea.com/prevision.html
5. Videos del tema YouTube
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https://www.youtube.com/watch?v=7ddXfgp80_I
https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s