El pronóstico es el proceso de estimación en situaciones de incertidumbre. El término predicción es similar, pero más general, y usualmente se refiere a la estimación de series temporales o datos instantáneos. El pronóstico ha evolucionado hacia la práctica del plan de demanda en el pronóstico diario de los negocios
1. LA PREVISIÓN
¿QUÉ ES LA PREVISIÓN?
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik).
"Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una
empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín
Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri Fayol)
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver
anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir".
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la
única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. El mundo puede
cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas
en Nueva York.
La previsión puede convertirse en un valioso recurso para organizar nuestra vida, ya que se
puede aplicar en cualquier contexto y nos ayuda a enfrentar problemas que pueden acarrear
graves consecuencias si no estamos preparados para atenderlos adecuadamente. Este concepto
suele aplicarse al plano económico, ya que el dinero es la base de nuestra supervivencia en la
sociedad actual, pero es perfectamente practicable incluso en cuestiones emocionales.
Dado que nuestra naturaleza nos impide conocer todos los sucesos que tienen lugar en el mundo
e incluso a nuestro alrededor, resulta siempre recomendable tener una actitud activa frente a
la vida, intentar aprender de nuestros éxitos y fracasos, y luchar por conseguir armarnos frente
2. a los hechos imprevistos para impedir que echen a perder lo que hemos construido en un abrir
y cerrar de ojos.
Según la RAE, una de las acepciones del sustantivo previsión es contar con lo necesario para
poder resolver necesidades que podamos prever; esto hace referencia a aquellas situaciones a
las cuales podemos anticiparnos, por mucho que a veces nos guste quejarnos de nuestra mala
suerte para no hacernos cargo de nuestras responsabilidades.
Para hablar de previsión debe tenerse en cuenta el futuro y una acción que pueda alterarlo de
una u otra forma. Por ejemplo, cambiar de puesto de trabajo es una decisión que puede
convertirse en un salto a un mejor pasar económico, pero también en un error que nos deje sin
ingresos después de un mes. No es posible conocer con certeza los resultados que tendrá cada
una de nuestras decisiones, pero eso no indica que debamos evitar los cambios; por el contrario,
tenemos que avanzar y probar, pero sin olvidarnos de preparar una estrategia por si nuestros
planes no salen como esperamos.
Una previsión también puede ser una conjetura sobre un determinado evento. En los días
previos a la entrega de los Premios Oscar, los periodistas especializados realizan sus previsiones
sobre quiénes serán los ganadores (“La previsión de John Volskty indica que la obra del cineasta
francés se quedará con el galardón a la Mejor Película”).
Es importante aclarar que el término previsión no debe entenderse como sinónimo de pálpito,
aunque este último forme parte de la primera, ya que para prever un acontecimiento es
necesario basarse en un previo conocimiento y analizar una serie de variables para dar con el
potencial resultado a través del razonamiento, a diferencia de sentir que algo ocurrirá sin saber
por qué. En otras palabras, la previsión se desprende del estudio meticuloso mientras que el
pálpito escapa a la razón.
PRINCIPIOS DE LA PREVISIÓN
Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando
tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos
propuesto. Si surgen inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver
los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado.
Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización,
integración, dirección y control).
Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión
está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
3. Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo
a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que
causen retraso a las operaciones de la empresa.
¿EN QUÉ SE BASA LA PREVISIÓN?
La previsión puede asentarse en una serie de principios, que desarrollamos a continuación:
Principio de primacía: la previsión suele tener cierta influencia directa o indirecta en el
resto de las etapas, pues supone una de las primeras etapas que debe afrontar la empresa.
Principio de transitividad: la previsión marca el resto de las etapas, por lo que es
imprescindible que se haga una buena previsión.
Principio de ejecutividad: lo propuesto en la previsión debe ser ejecutado y llevado a cabo
según los criterios y tiempos marcados, evitando demoras y retraso en operaciones.
Principio de consistencia: tenemos que tener en cuenta los aspectos que hemos
marcados, y ser estables y coherentes con las decisiones que tomemos. En la previsión
debemos de contemplar aquellas posibles situaciones que nos salven de problemas en un
futuro, buscando soluciones para ello.
TIPOS DE PREVISIÓN
Como hemos indicado, existen diferentes tipos de previsión dependiendo del ámbito en el que
nos encontremos.
Previsión económica: es la que se usa para prever la economía desde dos enfoques:
macroeconómico (como el PIB, inflación, paro, etc); y microeconómico (para sectores
concretos de la economía o empresas). En ambos casos, la previsión económica permite
determinar una estrategia futura.
Previsión contable: aunque en la mayoría de los casos las previsiones contables se suelen
hacer cuando se considera que va a tener una pérdida, lo ideal es que exista un plan
previsible antes de que suceda. La previsión contable predice ciertas acciones a llevar a
cabo que suponen un antecedente a pérdidas empresariales.
Previsión de ventas: se trata de una estimación, basada en datos veraces, sobre
las ventas que tendrá una determinada empresa en el futuro.