Este documento describe los elementos clave de un presupuesto de compras para una empresa. Explica que un presupuesto de compras proyecta los requisitos de materiales e inventario de una organización basándose en factores como precios, rotación de inventario y estimaciones de ventas. También detalla los componentes de un presupuesto de operaciones para el departamento de compras de una empresa, incluyendo nómina, suministros y gastos varios.

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión Barquisimeto
María Galindez 18862863
Barquisimeto, 09 de Marzo del 2018

2. PRESUPUESTO DE COMPRA
La habilidad del propietario de un negocio para presupuestar costos tiene un
impacto directo en los beneficios de éste. También conocido como presupuesto de
compra, esta es sólo una faceta de toda la estrategia funcional del presupuesto de
la empresa. El presupuesto de compras difiere de una ganancia o de un
presupuesto de gastos debido al enfoque de éste en la determinación de los
requisitos de la organización en cuanto a los materiales de compra y el inventario.
Cualquier empresa u organización que produce o vende un producto tangible
necesita un presupuesto de compras.
CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO DE COMPRA
 Flexibles: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la
necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.
 Operatividad: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.
 Temporalidad: Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, están
pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales, entre otros.
 Efectividad: porque el cumplimiento de cada actividad está en nuestras manos y
nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel óptimo de cumplimiento
siguiendo o formulando adecuadamente elpresupuesto.
ELEMENTOSDEL PRESUPUESTO DE COMPRAS
A- PRECIOS
 Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información
de precios en el presupuesto son:
 Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
 Exactitud de las fuentes estadísticas
 Factores políticos y económicos
 Situación laboral
 Historial de los precios

3.  Posición de la compañía en la industria
 Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
 Legislación
 Disponibilidad de mercancías
B- ROTACIÓN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el
costo que estos representan para la planeación del presupuesto
C- ESTIMACIÓN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de
producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas
que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas
facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es
corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la
base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN DE LAGERENCIADE COMPRAS
Los factores básicos del presupuesto de operación son:
1. Nómina de empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de cada
uno de los integrantes del departamento así como auxilios, bonificaciones y los
aumentos saláriales planeados en el año.
2. Materiales y suministros: Comprende todos los elementos de papelería y
escritorio, en general todos los artículos de consumo que se requieren para la
operación del departamento.
3. Gastos varios: Conformado por todos los gastos de operación que se
realizaran en el periodo, es difícil establecer con exactitud cuándo se harán los
desembolsos sin embargo, se puede hacer la estimación de la cantidad anual.

4. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES
Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la producción; el
presupuesto de los materiales generalmente comprende solo los materiales
directos (los que constituyen una parte integrante del producto acabado y que
se pueden identificar directamente en el costo del producto); el material
corriente y los materiales indirectos están comprendidos entre los gastos de
producción en el presupuesto de los gastos generales de la compañía.
Se puede hacer por:
 Pedido
 Producción durante cierto periodo de tiempo
 Grupo de pedidos afines
 El modelo que se puede utilizar para realizarlo es:
Denominación materiales
 Unidad de medida
 Calculo de necesidades
 Cantidades a adquirir
 Distribución de las necesidades