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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
Realizado por:
Rima Abo Seid Kahel
Docente:
Lic. Morelia Moreno
Junio de 2015
Es un conjunto de planes por
medio de los cuales se establece un
método para el manejo de
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¿Qué es un procedimiento?
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  • 1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN MATURÍN MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS Realizado por: Rima Abo Seid Kahel Docente: Lic. Morelia Moreno Junio de 2015
  • 2. Es un conjunto de planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades que se deseen realizar a futuro. Estos Consisten en una secuencia de pasos bien definidos que se llevan a cabo con un orden cronológico de las acciones que se van a ejecutar. ¿Qué es un procedimiento?
  • 3. ¿Qué es una norma? De igual forma, la función de las normas dentro de una empresa es reglamentar el comportamiento de los empleados, indicando lo que se permite y lo que no en el lugar de trabajo. Una norma es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas en una persona para realizar alguna actividad o labor.
  • 4. ¿Qué es un manual? Un manual es una guía de instrucciones que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma y concisa. Por su parte, los manuales de procedimiento son herramientas para informar y orientar al personal que participa directa o indirectamente en la ejecución de los procedimientos de una empresa o entidad.
  • 5. Necesidad de manuales en las empresas Son importantes en la empresa por dos razones principales: Fomentan la integración al personal de nuevo ingreso, facilitando así su incorporación a las labores de la empresa. Precisan las funciones encomendadas al personal administrativo para evitar redundancia de información, o bien, la omisión de aspectos clave para ejecutar las labores. 1. 2.
  • 6. Estructura de los manuales Los manuales están comprendidos por ocho secciones principales, las cuales son:  Portada  Índice  Objetivo del manual  Introducción  Instrucciones de uso  Diagramas de flujo  Conclusiones  Anexos
  • 7. ¿Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas? Porque en ellos se encuentra almacenada información referente a la empresa, con la cual los miembros de la misma pueden realizar las distintas operaciones que se realizan diariamente. Además facilitan el adiestramiento del nuevo personal y a resolver problemas administrativos que surgen cuando la comunicación en la empresa es rígida.