Planificación organizativa: premisas, tipos de planes y su evaluación
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
ESCUELA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
PLANIFICACIÓN ORGANIZATIVA.
Profesor: Integrantes:
Ing. Alcides Cádiz Rutmelia García
Puerto Ordaz, noviembre de 2015
2. ÍNDICE
Pág.
Introducción…………………………………………………………………….3
Planificación, Importancia, premisas y restricciones de la Planeación
Clasificación de las premisas de la planeación, Presupuestos, Políticas
ylíneas deaccióndela planeación, Tipos de planes y criterios para su
evaluación, Preguntas y respuesta:
De Planificar, Planear, Planificación, Planificación Estratégica,
Diferencias, Métodos, Clasificación, Importancia…………………………...
…………………………………………………….4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,13
Conclusión…………………………………………………………………….14
Bibliografía…………………………………………………………………….15
3. INTRODUCCIÓN
Planificación Es la “actividad fundamental y primaria que incluye todas las
áreas de la administración o gerencia.
Se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable,
proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar.
Premisas y restricciones de la planeación: Las premisas no son más que
suposiciones previas ante la planeación misma.
Clasificación de las premisas de la planeación:
Premisas Internas
Premisas Externas
Premisas de Orden Político y legal.
Premisas Técnicas.
Premisas económicas.
Premisas Sociales.
Presupuestos, políticas y líneas deaccióndela planeación.
Tipos de planes y criterios para su evaluación.
Preguntas y respuestas de investigación de planificación.
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4. PLANIFICACION
Es la “actividad fundamental y primaria que incluye todas las áreas de la
administración o gerencia y que se dirige hacia la definición de metas y la
determinación de los medios necesarios para alcanzarlas”
IMPORTANCIA
Se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable,
proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de
ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera
clara y concisa, evitando a la vez proyecciones su estimatorias o muy
exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil
logro.
PREMISAS Y RESTRICCIONES DE LA PLANEACIÓN.
Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación
misma.
Se preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser
desarrolladas, durante el mismo plan. Por lo tanto, la planeación requiere
de un amplio conocimiento de las condiciones tanto internas como
externas de la empresa que puedan influir en su marcha normal, son
estas las premisas cuyo establecimiento y consideración, resultan vital en
todo plan.
Clasificación de las premisas de la planeación:
Premisas Internas: Incluyen elementos que se originan dentro de la
empresa, tales como la inversión del capital, políticas, programas ya
decididos, pronósticos de ventas desarrolladas y aprobadas y muchos
otros factores que influenciaran la naturaleza de los planes.
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5. Premisas Externas: Son aquellas condiciones aunque no se suscitan
dentro de las empresas pueden influir en el desarrollo de sus actividades
y que deben tomarse en cuenta al formular los planes.
Premisas de Orden Político y legal:
Tendencias de la legislación de trabajo fiscal, etc.
Intervención de estado en los negocios.
Políticas fiscales, laborales.
Premisas Económicas:
Deuda Pública.
Fenómenos Inflacionarios.
Nivel General de precios y su tendencia.
Nivel de salarios, capacidad adquisitiva de la población general y sus
sectores.
Cambios en la demanda.
Premisas Sociales:
Crecimiento y distribución demográfica.
Movilidad de la población.
Situación y tendencia del país.
Premisas Técnicas:
Maquinaria y equipo
Sistema de trabajo, patentes, etc.
rapidez de los avances tecnológicos.
Nivel de capacidad del personal disponible.
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6. PRESUPUESTOS, POLÍTICASYLÍNEASDEACCIÓN DELA PLANEACIÓN.
Presupuesto de la Planeación: Es el esquema de un plan proyectado
de una empresa, para un periodo de tiempo definido del objetivo
fundamental de un presupuesto es el de ayudar a obtener el control de
los diferentes aspectos de un negocio.
Objetivos del presupuesto:
Planear y Predecir: Normas políticas de acción de la futura gestión,
preparación de las mejores estimaciones posibles.
Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un consumo unificado.
Control: Asignación de responsabilidades y la medición de los resultados
para alcanzar metas y ganancias previstas.
Políticas de la Planeación: Las políticas también son planes en el
sentido de que constituyen declaraciones o entendimientos generales
que orientan o encauzan en pensamiento en la toma de decisiones.
Líneas de Acción de la Planeación:
A veces, el proceso de planificación estratégica llega definir las
llamadas líneas de acción.
Las líneas de acción se definen en forma algo mas especifico el tipo de
trabajo que podría realizarse para implementar una estrategia. Una
estrategia puede originar una o más líneas de acción
Tipos de planes y criterios para su evaluación
Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el “Que” de las
actividades, es decir, que se va hacer.
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7. Conocido lo anterior seguirá, como se va hacer, posteriormente en donde
se va hacer y, por último, cuando se va a hacer.
Al tener presente que un plan abarca cualquier curso de acción futura,
puede ver que los planes son variados.
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnicos o
permanentes.
La amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes
estratégicos, tácticos, operativos y normativos.
PREGUNTAS Y REPUESTAS
1. Diferencia de planificar y planificar estratégicamente
Planificar:
Se relaciona a un problema técnico.
se ajusta a la lógica de información.
Los planes y proyectos enfocan lo deseable.
Importancia e papel de expertos.
La definición del objetivo resulta del diagnostico.
Importan las decisiones del objetivo planificador que esta fuera de la
realidad, considerada como objeto panificable.
No tienen en cuenta la facilidad de realizar un plan.
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8. Planificación estratégica:
Se relaciona a un problema entre personas.
Se ajusta a la lógica de la realización.
Los planes y proyectos enfocan lo posible.
Importancia de integrar el papel meteorológico de los expertos con las
expectativas, interés, necesidades y problemas involucrados.
El centro de planificación es la dinámica de conducción.
La definición del objetivo resulta del consenso social entre los diferentes
autores implicados.
Importan la confluencia de las decisiones de los diferentes actores que
tienen intereses en comunes donde el sujeto planificador esta dentro de
la realidad.
Procura conciliar el conflicto y el consenso actuales en los procesos
sociales que condicionan la realización de un plan.
2. Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente:
Pensar Estratégicamente es orientarse a crear posibilidades son muy
fácil de ver ya que cuando pensamos estratégicamente vamos
observando cada punto de estudio y cada situación para mejorar en
todos los sentidos ya que pensar es algo natural de cada ser humano o
cada individuo y se hace de forma normal y espontánea, hasta el punto
que se conoce parcialmente como lo hacemos pero no en su totalidad
Relación entre pensar y el planificar estratégicamente:
La relación entre estos termino es algo lógico de toda persona ya que la
persona piensa de forma natural a todo momento el pensar es algo
espontaneo que surge a través de lo que quieras hacer o realizar,
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9. e allí donde entra en juego la planificación ya que planificamos a través
del pensamiento para hacer mejoras de todo tipo tanto personal como
laborar en todos los sentidos la planificación es algo que lo pensamos
primero y después se ejecuta para poder tener buenos resultados en todo
los sentidos posibles.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de
planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que
plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la
diferencia?
No es igual ya que cada individuo tienes maneras o ideas diferentes uno
del otro corredor julio (2004) expresa que la planificación es unas de las
etapas de la administración y ha figurado constantemente en su devenir
histórico, y argumenta “Todo proceso es susceptible de ser expresado en
etapas, La humanidad misma se estudia por edades: edad antigua, edad
6media, moderna y contemporánea, pero lo importante de este proceso
no son las etapas sino los cambios que se generan en este período.
Según Molins (2007) la planificación es un trabajo a realizar y el
resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad
humana de carácter racional y que tiende a definir una conducta a seguir
con el objetivo de lograr cambios de la realidad para la cual se definen y
coordinan los objetivos a lograr.
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10. 3. Relación entre planificar y tomar decisiones:
Las relaciones que pueden existir entre planificar y tomar decisiones es
que para tomar decisiones tiene que haber un plan de planificación para
ver cuál es la vía más rápida menos riesgosa a la hora de ejecutar
cualquier punto o trabajo a tratar por eso es importante tener planes de
trabajos y estrategias planificadas para que todo marche como es debido
ya que existe miles de factores que pueden hacer que las cosas no
funcionen como es debido.
¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la
decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u
organización) así como la vinculación de tal connotación en relación
con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica?
La planificación se puede ejecutar de dos formas diferentes la cual una
de ella se realiza en forma de mapa para elaborar las posibles o diseñar
una ruta de acción personal para el futuro. En la toma de decisiones
importa el camino que se debe seguir por lo que en un estado anterior
debe evaluarse las alternativas de acción, si estas últimas no está
presentes, no existirá decisión. En ambos casos existe la incógnita de
que sucederá en el futuro y como s atacara de manera conveniente el
plan o trabajo. Independientemente de las rutas bien sea organizacional o
institucional que les interesen a las personas o clientes.
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11. 4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos
enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la
investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar
iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
En el trabajo de investigación se pudo observar que los pasos para la
planificación los cuales son efectivos para alcanzar los resultados
deseados.
Definir el propósito y los valores guías.
Identificar resultados deseados.
Tirar ideas, Organizar Identificar el próximo paso.
Para hacer una planificación estratégica existen unos pasos que son muy
distintos a los que vemos en solo planificar los cuales son:
Declaración de la visión.
Declaración de la misión y establecimiento de valores.
Análisis externo de la empresa.
Análisis interno de la empresa.
Establecimiento de los objetivos generales, Diseño.
Evaluación y selección de estrategias.
Diseño de planes estratégicos.
Estos puntos son importantes ya que con ellos se hace más eficaz y
posible de ejecutar cualquier plan de trabajo o estudio para que salga
todo en orden y de gran durabilidad en el campo permitido.
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12. 5. Diferencia entre Planificar (Planificación) y Planear (Planeación).
La planeación es un proceso racional de establecer objetivos y cursos
de acción antes de iniciar dicha acción. Entretanto la planificación es una
acción que se refiere a la realización metódica, sistemática y organizada
de una actividad cualquiera (un proyecto, una actividad etc.)
6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre fase de diagnostico o
de análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Cuando se habla de fases o pasos para planificar son:
Detención de una oportunidad.
Establecimientos de objetivos.
Consideración de las premisas de planificación.
Identificación de las alternativas.
Cooperación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
Elaboración de los planes de apoyo.
Elaboración del presupuesto.
Elección de una alternativa.
Las mismas ayudan a mejorar la coordinación entre los miembros de la
empresa, permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial y
ayuda a la administración adaptarse rápidamente al medio cambiante.
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13. Cuando se habla de pasos o frases para planificar estratégicamente:
Identificación de las estrategias actuales.
Identificación de las metas estratégicas potenciales.
Selección de metas estratégicas.
Evaluación y ejecución de las estrategias.
Los mismos tienen como propósito establecer o actualizar la visión y los
objetivos generales de tu empresa. Es muy útil para el desarrollo de
nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el
futuro.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnostico de la situación actual.
Es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual
de la organización o el proceso, en función de los objetivos y
aspiraciones que se desean alcanzar en un determinado tiempo y
espacio. Este análisis depende de las circunstancias ambientales y
tecnológicas de la organización. Conjuga el momento y el contexto en
que la organización se encuentra.
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14. CONCLUSIÓN
Planificación
Cuando una organización se plantea escenarios y desafíos emergen la
planificación estratégica como una herramienta de apoyo que permitirá
anticipar a las oportunidades que han reconocidos. Nosotros como seres
Humanos necesitamos formular planes generales y específicos para
lograr alcanzar nuestras metas y objetivos establecidos durante nuestro
proyecto de vida de forma General.
Planificación:
Capacidad para alcanzar los objetivos deseados.
Desarrollo e Implementación para alcanzar propósitos u objetivos.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos.
Establecimiento de prioridades.
Dinamismo, flexibilidad de adaptación de situaciones cambiante.
La Planificación en lo Personal es el camino que une dos posiciones.
Primero lo que somos o dónde estamos y segundo el lugar a dónde
queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto la
planificación estratégica personal se utiliza para ir donde quiera que estés
a donde quieras ir, la capacidad de pensar, planificar, actuar y decidir
determina el curso de tu vida. Con la herramienta antes mencionadas ,
nuestro propósito vital se traduce en objetivos concretos que facilitan la
consecución de nuestras metas vitales y por tanto sentirnos más
realizados y satisfechos.
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