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Unidad 2. Evaluación del desempeño

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Unidad 2. Evaluación del desempeño

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Unidad 2. Evaluación del desempeño
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1. Permitir condiciones de medición del potencial humano a
efecto de determinar su plena utilización.
2. Permitir que los recursos humanos sean tratados como una
importante ventaja competitiva de la organización, cuya
productividad puede ser desarrollada dependiendo,
obviamente, de la forma de la administración.
3. Ofrecer oportunidades de crecimiento y condiciones de
participación efectiva a todos los miembros de la organización,
con la consideración de los objetivos de la organización, de una
parte, y los objetivos de los individuos, de la otra.
Objetivos de la evaluación del desempeño.
1. Beneficios para el gerente
• Evaluar el desempeño y el comportamiento de los
subordinados, con base en factores de evaluación y,
principalmente, contar con un sistema de medición capaz de
neutralizar la subjetividad.
• Proporcionar medidas a efecto de mejorar el estándar de
desempeño de sus subordinados.
• Comunicarse con sus subordinados, con el propósito de
hacerles comprender que la evaluación del desempeño es un
sistema objetivo, el cual les permite saber cómo está su
desempeño.
Beneficios de la evaluación del desempeño.
2. Beneficios para el subordinado
• Conoce cuáles son los aspectos del comportamiento y del
desempeño de los trabajadores que la empresa valora.
• Conoce cuáles son las expectativas de su jefe en cuanto a su
desempeño y, según la evaluación de éste, cuáles son sus
puntos fuertes y débiles.
• Conoce las medidas que el jefe toma para mejorar su
desempeño (programa de capacitación, de desarrollo, etc.) y
las que el propio subordinado debe tomar por cuenta propia
(corregirse, mayor dedicación, más atención en el trabajo,
cursos por cuenta propia, etc.)
• Hace una autoevaluación y una crítica personal en cuanto a
su desarrollo y control personales.
3. Beneficios para la organización
• Evalúa su potencial humano al corto, mediano y largo plazo,
asimismo define cuál es la contribución de cada empleado.
• Identifica a los empleados que necesitan reciclarse y/o
perfeccionarse en determinadas áreas de actividad y
selecciona a los empleados listos para una promoción o
transferencia.
• Dinamiza su política de recursos humanos, al ofrecer
oportunidades a los empleados (promociones, crecimiento y
desarrollo personal), con el estímulo a la productividad y la
mejora de las relaciones humanas en el trabajo.

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Unidad 2. Evaluación del desempeño

  • 3. 1. Permitir condiciones de medición del potencial humano a efecto de determinar su plena utilización. 2. Permitir que los recursos humanos sean tratados como una importante ventaja competitiva de la organización, cuya productividad puede ser desarrollada dependiendo, obviamente, de la forma de la administración. 3. Ofrecer oportunidades de crecimiento y condiciones de participación efectiva a todos los miembros de la organización, con la consideración de los objetivos de la organización, de una parte, y los objetivos de los individuos, de la otra. Objetivos de la evaluación del desempeño.
  • 4. 1. Beneficios para el gerente • Evaluar el desempeño y el comportamiento de los subordinados, con base en factores de evaluación y, principalmente, contar con un sistema de medición capaz de neutralizar la subjetividad. • Proporcionar medidas a efecto de mejorar el estándar de desempeño de sus subordinados. • Comunicarse con sus subordinados, con el propósito de hacerles comprender que la evaluación del desempeño es un sistema objetivo, el cual les permite saber cómo está su desempeño. Beneficios de la evaluación del desempeño.
  • 5. 2. Beneficios para el subordinado • Conoce cuáles son los aspectos del comportamiento y del desempeño de los trabajadores que la empresa valora. • Conoce cuáles son las expectativas de su jefe en cuanto a su desempeño y, según la evaluación de éste, cuáles son sus puntos fuertes y débiles. • Conoce las medidas que el jefe toma para mejorar su desempeño (programa de capacitación, de desarrollo, etc.) y las que el propio subordinado debe tomar por cuenta propia (corregirse, mayor dedicación, más atención en el trabajo, cursos por cuenta propia, etc.) • Hace una autoevaluación y una crítica personal en cuanto a su desarrollo y control personales.
  • 6. 3. Beneficios para la organización • Evalúa su potencial humano al corto, mediano y largo plazo, asimismo define cuál es la contribución de cada empleado. • Identifica a los empleados que necesitan reciclarse y/o perfeccionarse en determinadas áreas de actividad y selecciona a los empleados listos para una promoción o transferencia. • Dinamiza su política de recursos humanos, al ofrecer oportunidades a los empleados (promociones, crecimiento y desarrollo personal), con el estímulo a la productividad y la mejora de las relaciones humanas en el trabajo.
  • 7. Métodos tradicionales de evaluación del desempeño. 1. Método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas. 2. Método de elección forzosa. 3. Método de evaluación del desempeño mediante investigación de campo. 4. Método de evaluación del desempeño mediante incidentes críticos. 5. Método de comparación de pares. 6. Método de frases descriptivas.
  • 8. Mide el desempeño de las personas empleando factores previamente definidos y graduados. Utiliza un cuestionario de doble entrada, en el cual las líneas horizontales representan los factores de evaluación del desempeño, mientras que las columnas verticales representan los grados de variación de esos factores. 1.- El método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas:
  • 9. Éstos son seleccionados y escogidos previamente a efecto de definir las cualidades que se pretende evaluar en el caso de cada persona o puesto de trabajo. Cada factor es definido mediante una descripción sumaria, simple y objetiva. Cuanto mejor sea esa descripción, tanto mayor será la precisión del factor. Cada uno es dimensionado a efecto de que retrate desde un desempeño débil o insatisfactorio hasta uno óptimo o excelente.
  • 10. 2.- Metodo de elección forzada. El método de elección forzosa consiste en evaluar el desempeño de las personas por medio de frases alternativas que describen el tipo de desempeño individual. Cada bloque está compuesto por dos, cuatro o más frases y el evaluador está obligado a escoger sólo una o dos de las que explican mejor el desempeño de la persona evaluada, por eso se llama elección forzosa.
  • 11. La naturaleza de las frases varía, éstas se componen de dos formas: a) Los bloques están formados por dos frases de significado + y dos de significado -. El evaluador, al juzgar al empleado, escoge la frase que más se aplica y la que menos se aplica al desempeño del evaluado. b) Los bloques están formados tan sólo por cuatro frases de significado +. El evaluador, al juzgar al empleado, escoge las frases que más se aplican al desempeño del evaluado. Con base en dos índices: el índice de aplicabilidad (la medida en que la frase se aplica al desempeño) y el índice de discriminación (la medida en que la frase identifica el desempeño).
  • 12. 3.- Método de evaluación del desempeño mediante investigación de campo Se basa en entrevistas de un especialista en evaluación con el superior inmediato de los subordinados, con las cuales se evalúa el desempeño de éstos, se registran las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño, con base en el análisis de hechos y situaciones.
  • 13. El superior (jefe) se encarga de hacer la evaluación del desempeño, pero con la asesoría de un especialista (staff) en la materia. El especialista acude a cada departamento para hablar con los jefes sobre el desempeño de sus subordinados, lo que explica el nombre de investigación de campo. A pesar de que la evaluación es responsabilidad de línea de cada jefe, resalta la función de staff al asesorarlos a cada uno.
  • 14. 4.- Método de evaluación del desempeño mediante incidentes críticos El método no se ocupa de características situadas dentro del campo de la normalidad, sino de aquellas que son extremadamente positivas o negativas. Técnica que permite al supervisor inmediato observar y registrar los hechos excepcionalmente positivos y los excepcionalmente negativos del desempeño de sus subordinados. Gira en torno a las excepciones (tanto positivas como negativas) del desempeño de las personas.
  • 15. Las excepciones positivas deben ser destacadas y empleadas con mayor frecuencia, mientras que las negativas deben ser corregidas o eliminadas. Algunas empresas enumeran ciertas competencias administrativas que son necesarias para que las personas sigan una carrera dentro de la organización, por ejemplo: Habilidades interpersonales Habilidades para resolver problemas Habilidades para comunicar Habilidades para planear y organizar Responsabilidad Asertividad Flexibilidad Juicio
  • 16. 5.- Método de comparación de pares Compara a los empleados de dos en dos, se anota en la columna de la derecha al que es considerado mejor en relación con el desempeño. Con este método también se pueden utilizar factores de evaluación. En tal caso, cada hoja del cuestionario es ocupada por un factor de evaluación del desempeño. La figura incluye a cuatro empleados: A, B, C y D, que han sido evaluados por pares empleando este método, dando por resultado una clasificación final en torno al indicador de evaluación del desempeño: productividad.
  • 18. 6.- Método de frases descriptivas Este método sólo difiere del método de la elección forzosa en que no es obligatorio escoger las frases. El evaluador señala las frases que caracterizan el desempeño del subordinado (señal “+” o “S”) y aquellas que muestran el desempeño contrario (signo “–” o “N”).
  • 19. Nuevas tendencias en la evaluación del desempeño La era de la información trajo dinamismo, cambio y competitividad. En ese contexto de supervivencia las organizaciones buscan la rentabilidad. Una de sus consecuencias fue la reducción de los niveles jerárquicos debido a las prácticas del adelgazamiento o downsizing, la cual disminuyó notablemente la distancia entre jefes y subordinados. Este acercamiento trajo nuevas tendencias en la evaluación del desempeño humano, tanto en el ámbito individual, como colectivo. Actualmente prevalece el esfuerzo por una evaluación cualitativa de las personas.
  • 20. La evaluación del desempeño de 360° Se trata de una evaluación hecha, en forma circular, por todos los elementos que tienen algún tipo de interacción con el evaluado. Participan en ella el superior, los colegas y/o compañeros de trabajo, los subordinados, los clientes internos y los externos, los proveedores y todas las personas que giran en torno al evaluado con un alcance de 360°. Ofrece condiciones para que el administrador se adapte y se ajuste a las muy distintas demandas que recibe de su contexto laboral o de sus diferentes asociados.
  • 22. La entrevista de evaluación del desempeño Comunicar el resultado de la evaluación al evaluado es un punto fundamental de todos los sistemas de evaluación del desempeño. De nada sirve la evaluación si el principal interesado, no tiene conocimiento de ella. Es necesario darle a conocer la información relevante y significativa de su desempeño, para que pueda alcanzar los objetivos plenamente.
  • 23. La entrevista de evaluación del desempeño
  • 24. La entrevista de evaluación del desempeño El éxito de la entrevista de evaluación depende de muchos factores y debe ser preparada de modo que el evaluador sepa de antemano lo que dirá al evaluado y cómo lo hará. Debe considerar dos cosas importantes: 1. Todo evaluado tiene aspiraciones y objetivos personales y, por más elementales que sean sus funciones dentro de la organización, debe ser considerado una persona individual y diferente de las demás. 2. El desempeño debe ser evaluado en función del trabajo del evaluado, así como de la orientación y las oportunidades que recibió del evaluador.