Este documento trata sobre la previsión en la administración. Define la previsión como la etapa donde se determinan los principales cursos de acción para alcanzar los objetivos organizacionales mediante el análisis de datos pasados y presentes. Explica que la previsión incluye la definición de objetivos, investigación de factores internos y externos, y consideración de cursos de acción alternativos. Además, provee principios orientadores de la previsión como la objetividad y medición cuantitativa.
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La previcion
1. MORIR ANTES QUE ESCLAVO VIVIR
Universidad Mayor de San Simón
Producción II
Cardenas Vasquez Wiloson
Mgr, zapata Ramiro
LA PREVISIÓN
Índice
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................2
QUÉ ES LA PREVISIÓN....................................................................................................................2
VISIÓN COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN ...................................................................................3
CONCEPTO Y PROPÓSITO DE LA PREVISIÓN ................................................................................3
LOS ELEMENTOS DE LA PREVISIÓN SON:......................................................................................3
PRINCIPIOS ORIENTADORES EN LA PREVISIÓN............................................................................4
OBJETIVOS .....................................................................................................................................4
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS...............................................................................................4
LA INVESTIGACIÓN........................................................................................................................5
REGLAS DE LA INVESTIGACIÓN:....................................................................................................5
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN.............................................................................................5
REGLAS DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: ........................................................................5
CONCLUSIONES..............................................................................................................................5
BIBLIOGRAFIA:...............................................................................................................................5
PREZI ..............................................................................................................................................6
VIDEOS...........................................................................................................................................6
2. MORIR ANTES QUE ESCLAVO VIVIR
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Cardenas Vasquez Wiloson
Mgr, zapata Ramiro
INTRODUCCIÓN
Las empresas actuales son conscientes de los grandes cambios del entorno tan dinámico y
competitivo en el que se desenvuelven.
La incertidumbre de los acontecimientos que pueden producirse en un futuro conllevan cierto
nivel de riesgo en la toma de decisiones diaria.
Es por ello que en este contexto aparece la PREVISIÓN.
Para que las empresas sean más competitivas, estén mejor situadas y puedan liderar el
mercado, deben ser capaces de:
Captar las oportunidades que se les pueden presentar. Establecer procedimientos y medios
para poder anticiparse a las mismas.
PREVISIÓN: Consiste en estimar la evolución futura de una magnitud en función de su
comportamiento pasado y de su situación actual.
Las previsiones constituyen la primera herramienta de gestión activa y anticipativa con la que
cuentan las empresas para diseñar los planes de acción. Es decir, la previsión es imprescindible
para poder planificar y ejecutar las decisiones necesarias con la finalidad de sobrevivir y
superar las exigencias del mercado.
QUÉ ES LA PREVISIÓN
El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos. "Es el elemento de la administración en
el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse,
reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que
nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce). "Es calcular el
porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri Fayol). Como puede
inferirse, la palabra previsión proviene de prever o prever, lo que es "ver anticipadamente las
cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por
previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de
datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el
mediano como en el largo plazo. Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez,
previsor, ya que en la actualidad la única constante es el "cambio", y debemos estar
preparados para enfrentarlo. El mundo puede cambiar de un momento a otro, tal como
sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas en Nueva York. Principios de la previsión
• Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos
una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen
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inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e ir siempre en
el camino que se ha trazado.
• Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión tiene
incidencia directa e indirecta en el resto de etapas de planificación, organización, integración,
dirección y control.
• Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está
inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
• Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a
cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen
retraso a las operaciones de la empresa.
VISIÓN COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN
La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta qué puede hacerse en base
necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción.
El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al
mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.
Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en su libro Administración
Moderna.
CONCEPTO Y PROPÓSITO DE LA PREVISIÓN
La palabra previsión proviene de prever, lo que es “ver anticipadamente “o tratar de ver en
forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde
se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya
que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.
La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?
Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de
acción.
LOS ELEMENTOS DE LA PREVISIÓN SON:
▪ Objetivos fines que se persiguen.
▪ Investigación factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la
búsqueda de esos objetivos.
▪ Cursos alternativos de acción, nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes.
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales.
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La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor,
cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan
aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
▪ Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
▪ Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
▪ Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores
posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro
Principios orientadores en la previsión
El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien que en
opiniones subjetivas”
El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto más podamos
apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse”.
Retomemos los 3 elementos de la previsión para verlos más detalladamente:
OBJETIVOS
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos
que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La fijación de los
objetivos legitima a la organización.
En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado
preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda
hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para
alcanzarse.
La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque
en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben
precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas muy distintas
a los fines de la organización.
Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:
1. Objetivos individuales y organizacionales
2. Objetivos a corto y largo plazo
3. Objetivos generales y particulares
4. Jerarquía de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:
▪ Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
▪ El objetivo debe fijarse por escrito
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▪ El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar
a realizarlo
▪ Los objetivos deben ser estables
LA INVESTIGACIÓN
Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más adecuados para
alcanzar el objetivo fijado.
REGLAS DE LA INVESTIGACIÓN:
▪ Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán
de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos
adecuadamente
▪ Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
▪ Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance,
tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus
fuentes, su costo de adquisición, etc.
▪ Deben seleccionarse los factores estratégicos
▪ Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el
modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Los cursos alternativos de acción resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente
adaptación posible de los medios al fin. Dado el carácter contingencia de las organizaciones, la
previsión diseña cursos de acción para escoger, cambiar, o alternar según las circunstancias.
REGLAS DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN:
▪ Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios
▪ Podemos, por el contrario, analizar si la investigación de los medios no nos indica alguna
modificación, precisión, ampliación o reducción en el objetivo inicialmente señalado
▪ Debemos aplicar aquí también la regla de no tomar el dilema: “se hace o no se hace”,
sino analizar combinaciones intermedias
▪ El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios
Podemos concluir entonces que la previsión es el elemento de la administración que
estudia “qué puede hacerse”; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con el fin
de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la empresa.
CONCLUSIONES
Como se pudo ver en algunos partes anteriores, se lograron llevar acabo todos los objetivos
propuestos.
El hecho de recibir prestaciones de cualquier tipo de beneficia directamente al trabajador, ya
que fueron creadas para que este esté protegido ante cualquier infortuna, así como para
salvaguardar la salud del trabajador y de sus familiares.
BIBLIOGRAFIA:
1. REYES Ponce, Agustín
2. ADMINISTRACIÓN MODERNA
3. 1ra Edición.
4. Lugar de publicación: México
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PREZI
https://prezi.com/ifvvbsntlxww/concepto-de-la-
prevision/#:~:text=La%20previsi%C3%B3n%20es%20el%20elemento,los%20objetivos%20de%2
0la%20empresa.
VIDEOS
https://youtu.be/ZwBIVC9cZuE
https://youtu.be/WBAyLdmpYBg
https://youtu.be/HYEOUTznWl4